定員定崗方案(編輯修改稿)
2024-12-14 03:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門推進公司的良營銷運營。 （二） 行政部 （ 1） 負(fù)責(zé)公司行政管理及各部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作； （ 2） 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的完善； （ 3） 負(fù)責(zé)公司人力資源的管理 和后勤服務(wù)工作； （ 4） 負(fù)責(zé)公司人事、勞資的日常事務(wù)管理工作； （ 5） 負(fù)責(zé)組織員工文化體育娛樂等集體活動； （ 6） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （ 1）熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知本公司各項管理規(guī)定及營運流程。 （ 2）負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。 （ 3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。 （ 4）負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備與分發(fā)，參加公司會議，做好會議記錄，整理歸檔保存。 （ 5）公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞 、催辦工作。 （ 6）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)及事項。 （ 1）負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。 （ 2）負(fù)責(zé)公司辦公用品發(fā)放的全面管理。 （ 3）負(fù)責(zé)倉庫辦公用品管理。 （ 4） 負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔 。 （ 5） 負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立 。 （ 6） 組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理 。 （ 1）負(fù)責(zé) 二樓至五樓及衛(wèi)生間在營業(yè)期間的衛(wèi)生。 （ 2）負(fù)責(zé)門窗、窗臺、窗簾的清潔衛(wèi)生。 （ 3）負(fù)責(zé)樓梯處花的養(yǎng)護。 （ 4）監(jiān)督、制止他人不清潔習(xí)慣，提醒他人搞好環(huán)境衛(wèi)生。 （ 1） 保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生，做到衣著干凈、炊具清潔。 （ 2） 非開餐時間，不許帶外人進入廚房。 （ 3）保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量，使職工能夠安全食用。 （ 4）負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用，嚴(yán)防丟失及毀損。 （ 5）管理好易燃易爆用具，飯后嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。 （ 6）節(jié)約用水、用電增強節(jié)能意識。 （三）市場部 （ 1） 檢查員工禮儀服飾； （ 2） 檢查員工的客服工作流程，確保服務(wù)質(zhì)量 。 （ 3） 做好顧客投訴和接待工作； （ 4） 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪； （ 5） 指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退 /換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè) 。 （ 6） 制定員工排班表，嚴(yán)格控管人事成本； （ 7） 負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核 。 （ 8） 負(fù)責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤，確保執(zhí)行商場的各種促銷活動； （ 1）負(fù)責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、引導(dǎo)，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在 外或協(xié)助有關(guān)人員處理。 （ 2）負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。 （ 3）負(fù)責(zé)接聽來訪電話，記錄電話內(nèi)容，并做好記錄與傳達(dá)工作。 （ 4）保持前臺環(huán)境清潔。 （ 5）負(fù)責(zé)公司文件打印，協(xié)助復(fù)印
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