淺談房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理(編輯修改稿)
2025-07-25 15:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 種會(huì)議類(lèi)型：時(shí)間觸發(fā)的會(huì)議、流程觸發(fā)的會(huì)議和事件觸發(fā)的會(huì)議。如圖１所示： 圖１按決策分類(lèi)的會(huì)議類(lèi)型 流程觸發(fā)的房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)議分為戰(zhàn)略會(huì)議、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議。其中戰(zhàn)略會(huì)議數(shù)量少，但對(duì)公司的價(jià)值大，決定了公司整體發(fā)展的方向。經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議按周期性展開(kāi)，處理公司日常運(yùn)營(yíng)，解決公司重大問(wèn)題。項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議數(shù)量最多，是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程觸發(fā)的一系列項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議，是把控項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏、提升項(xiàng)目管理效率和決策效率的有利工具。三類(lèi)會(huì)議形成了金字塔結(jié)構(gòu)，如圖2所示： 會(huì)議管理的IT實(shí)現(xiàn) 企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)建立會(huì)議管理系統(tǒng)提高會(huì)議管理的計(jì)劃性和透明性，從而提高會(huì)議管理效率。 * 會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn) * 會(huì)議體系和流程的梳理：在企業(yè)建設(shè)會(huì)議管理系統(tǒng)之前，要全面梳理企業(yè)的會(huì)議體系，為系統(tǒng)上線(xiàn)準(zhǔn)備足夠的初始數(shù)據(jù)。 * 系統(tǒng)需求分析：要切合企業(yè)實(shí)際情況，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的訪(fǎng)談?wù){(diào)研，明確會(huì)議管理系統(tǒng)的需求，做詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析報(bào)告。 * 和企業(yè)其他系統(tǒng)的集成：會(huì)議管理系統(tǒng)肯定不能是孤立的系統(tǒng)，必須充分考慮和企業(yè)其他信息系統(tǒng)的集成，利用已有資源。例如和企業(yè)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)、OUTLOOK、MSN、文檔管理系統(tǒng)的集成等。 * 會(huì)議管理系統(tǒng)的核心功能 會(huì)議管理系統(tǒng)的核心功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能和會(huì)議管理功能。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)主要包括：會(huì)議類(lèi)型維護(hù)、會(huì)議角色維護(hù)、會(huì)議安全級(jí)別維護(hù)、會(huì)議模板維護(hù)、會(huì)議室維護(hù)、會(huì)議計(jì)劃維護(hù)和會(huì)議歸屬維護(hù)等。 會(huì)議管理功能主要包括會(huì)議發(fā)起功能、會(huì)議查詢(xún)功能、會(huì)議資料提交功能、任務(wù)單管理功能、會(huì)議決議跟蹤功能、關(guān)閉會(huì)議功能和會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能等。如圖3所示：16
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