商品出入庫(kù)管理人員必修知識(shí)教材(編輯修改稿)
2025-07-25 12:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 收時(shí)的稱重。商品的重量一般有毛重、皮重、凈重之分。毛重是指商品重量包括包裝重量在內(nèi)的實(shí)重；凈重是指商品本身的重量，即毛重減去皮重。我們通常所說(shuō)的商品重量多是指商品的凈重。金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗(yàn)收。按理論換算重量供應(yīng)的商品，先要通過(guò)檢尺，例如金屬材料中的板材、型材等，然后，按規(guī)定的換算方法換算成重量驗(yàn)收。對(duì)于進(jìn)口商品，原則上應(yīng)全部檢斤， 但如果訂貨合同規(guī)定按理論換算重量交貨，則按合同規(guī)定辦理。所有檢斤的商品，都應(yīng)填寫(xiě)磅碼單。③檢尺求積法檢尺求積是對(duì)以體積為計(jì)量單位的商品，例如木材、竹材、沙石等，先檢尺，后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。凡是經(jīng)過(guò)數(shù)量檢驗(yàn)的商品，都應(yīng)該填寫(xiě)磅碼單。 在做數(shù)量驗(yàn)收之前，還應(yīng)根據(jù)商品來(lái)源、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定，確定對(duì)到庫(kù)商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。2）質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn)，后兩種檢驗(yàn)如果有必要，則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣，委托專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。以外觀質(zhì)量檢驗(yàn)為例說(shuō)明。外觀檢驗(yàn)是指通過(guò)人的感覺(jué)器官檢查商品外觀質(zhì)量的檢查過(guò)程。主要檢查貨物的自然屬性是否因物理及化學(xué)反應(yīng)而造成負(fù)面的改變。是否受潮、沾污、腐蝕、霉?fàn)€等；檢查商品包裝的牢固程度；檢查商品有無(wú)損傷，例如撞擊，變形，破碎等。對(duì)外觀檢驗(yàn)有嚴(yán)重缺陷的商品，要單獨(dú)存放，防止混雜，等待處理。凡經(jīng)過(guò)外觀檢驗(yàn)的商品，都應(yīng)該填寫(xiě)“檢驗(yàn)記錄單”。外觀檢驗(yàn)的基本要求是：凡是通過(guò)人的感覺(jué)器官檢驗(yàn)商品后，就可決定商品質(zhì)量的，由倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門自行組織檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后做好商品的檢驗(yàn)記錄；對(duì)于一些特殊商品，則由專門的檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和技術(shù)測(cè)定。 驗(yàn)收完畢后，應(yīng)盡快簽返驗(yàn)收入庫(kù)憑證，不能無(wú)故積壓?jiǎn)螕?jù)。 3）包裝檢驗(yàn)物資包裝的好壞、干潮直接關(guān)系著物資的安全儲(chǔ)存和運(yùn)輸。所以對(duì)物資的包裝要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，凡是產(chǎn)品合同對(duì)包裝有具體規(guī)定的要嚴(yán)格按規(guī)定驗(yàn)收， 如箱板的厚度， 打包鐵腰的臣數(shù)，紙箱、麻包的質(zhì)量等。對(duì)于包裝的干潮程度，一般是用眼看、手摸方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。（4）驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理在物品驗(yàn)收過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量的問(wèn)題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題可能發(fā)生在各個(gè)流通環(huán)節(jié)，可能是由于供貨方或交通運(yùn)輸部門或收貨方本身的工作造成的。按照有關(guān)規(guī)章制 度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理，有利于分清各方的責(zé)任，并促使有關(guān)責(zé)任部門吸取教訓(xùn)，改進(jìn)今后的工作。所以對(duì)驗(yàn)收過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面：1）在物品入庫(kù)憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收。如果入庫(kù)憑證不齊或不符，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收或暫時(shí)存放，待憑證到齊再驗(yàn)收入庫(kù) ；2）發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定，要會(huì)同有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)做出詳細(xì)記錄，交接雙方應(yīng)在記錄上簽字。如果是交貨方的問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該拒絕接收。如果是運(yùn)輸部門的問(wèn)題就應(yīng)該提出索賠 ；3） 在數(shù)量驗(yàn)收中 ，計(jì)件物品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。否則超過(guò)索賠期限，責(zé)任部門對(duì)形成的 損失將不予負(fù)責(zé) O三、入庫(kù)交接入庫(kù)物品經(jīng)過(guò)點(diǎn)數(shù)、查驗(yàn)之后，可以安排卸貨、入庫(kù)堆碼，表示倉(cāng)庫(kù)接受物品。在卸貨、搬運(yùn)、堆垛作業(yè)完畢，與送貨人辦理交接手續(xù)，并建立倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬。（一）交接手續(xù)交接手續(xù)是指?jìng)}庫(kù)對(duì)收到的物品向送貨人進(jìn)行的確認(rèn)，表示已接受物品。辦理完交接手續(xù)，意味著劃分清運(yùn)輸、送貨部門和倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任。完整的交接手續(xù)包括：（1） 接受物品。倉(cāng)庫(kù)通過(guò)理貨、查驗(yàn)物品，將不良物品剔出、退回或者編制殘損單證等明確責(zé)任，確定收到物品的確切數(shù)量、物品表面狀態(tài)良好。（2） 接受文件。接受送貨人送交的物品資料、運(yùn)輸?shù)呢涍\(yùn)記錄、普通記錄等，以及隨貨的在運(yùn)輸單證上注明的相應(yīng)文件，如圖紙、準(zhǔn)運(yùn)證等。（3） 簽署單證。倉(cāng)庫(kù)與送貨人或承運(yùn)人共同在送貨人交來(lái)的送貨單、交接清單見(jiàn)表41。各方簽署后留存相應(yīng)單證。提供相應(yīng)的入庫(kù)、查驗(yàn)、理貨、殘損單證、事故報(bào)告由送貨人或承運(yùn)人簽署。表41 到接貨交接單收貨人發(fā)站發(fā)貨人品名標(biāo)記單位件數(shù)重量號(hào)車運(yùn)單號(hào)貨位合同號(hào)備注送貨人 接收人 經(jīng)辦人 （二）登賬 物品入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立詳細(xì)反映物品倉(cāng)儲(chǔ)的明細(xì)賬，登記物品入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的詳細(xì)情況，用以記錄庫(kù)存物品動(dòng)態(tài)和入出庫(kù)過(guò)程。登賬的主要內(nèi)容有：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額，注明貨位號(hào)或運(yùn)輸工具、接 （ 發(fā) ） 貨經(jīng)辦人。（三）立卡物品入庫(kù)或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上，稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌，插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。第三節(jié) 出庫(kù)過(guò)程管理出庫(kù)過(guò)程管
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