【文章內(nèi)容簡介】 file)和關系數(shù)據(jù)庫（relational） 。關系數(shù)據(jù)庫中包含了多個數(shù)據(jù)表的信息，數(shù)據(jù)庫含有各個不同部分的術語，象記錄、域等。新建一個數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建任何一個數(shù)據(jù)庫的第一步是仔細的規(guī)劃數(shù)據(jù)庫，設計必須是靈活的、有邏輯的。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程被認為是數(shù)據(jù)模型設計。（1）標識需要的數(shù)據(jù)；（2）收集被子標識的字段到表中；（3）標識主關鍵字字段；（4）規(guī)范數(shù)據(jù)；（5）標識指定字段的信息；修改已建的數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫的修改分為；添加、編輯和刪除記錄。這三種操作均可由 Visual Basic 創(chuàng)建的程序來完成，下面的章節(jié)將詳細描述實現(xiàn)的具體方法。第三章 可行性分析學生信息，作為一個學校，就有一定的工作量存在，而學生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的幾倍，班級的增加、班級的查找、班級的修改；學生檔案；課程管理；成績管理；繳費管理；統(tǒng)計等等，每個信息的數(shù)據(jù)都在不斷地變化著，如果采用人工的方式進行操作，那么，一天的工作量，足以讓人覺得比較繁瑣，吃不消。針對這樣的情況，采用讓數(shù)據(jù)的查詢變得簡單化，數(shù)據(jù)變的更讓每個人都在任何時刻都可以了解到。學生信息管理系統(tǒng)是為本校開發(fā)的，本系統(tǒng)所采用的語言是 Visual Basic，用Microsoft Access 2022 數(shù)據(jù)庫完成。該系統(tǒng)總體有四部分組成，包括學生信息查詢、教務信息維護、學生選課及用戶管理。通過本系統(tǒng)，把本校內(nèi)部查詢學生信息、教務信息、學生選課各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃、組織和控制。通過本校內(nèi)部的信息，依據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進行管理，把任何一塊信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動及時地反映給其它相關信息，做到數(shù)據(jù)共享。本系統(tǒng)主要信息流程為：教務信息維護接受學生的信息，學生信息查詢根據(jù)教務信息維護的學生信息做出對所接收的信息合理性進行判斷，并交于信息維護進行相應的修改，再把信息存入數(shù)據(jù)庫中。學生選課是對學生進行相應選擇自己相關的課程。最后進行打印。采用本系統(tǒng)，能夠使整個系統(tǒng)內(nèi)部所有信息的工作簡化，提高工作效益。由于采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息，使相關資料能夠快速地查詢所需的數(shù)據(jù)、資料及其它信息的，使信息快速高效運行。第四章 總體設計5．1 系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)的主要任務是實現(xiàn)對學校教導處的學生信息管理、成績管理、課程管理及相關查詢。其主要功能包括：學生信息管理功能班級管理。提供給班主任進行本班學生的信息更新、刪除。添加學生。以班級為單位，進行學生入庫。其中分為單個添加和成批添加。單個添加學生供數(shù)量較少的學生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學生信息 EXCEL 文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫中。刪除學生。當學生畢業(yè)后，學生信息轉(zhuǎn)移備份數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫中需要刪除學生信息。該功能主要進行成批地刪除學生信息，如連續(xù)學號區(qū)段的多位學生信息刪除，整個班級的刪除，所有學生信息的刪除。新生管理。本部分的功能主要有新生導入、分班、及設置學號。新生導入實現(xiàn)從現(xiàn)存的 EXCEL 新生名單中錄入學生信息。分班功能實現(xiàn)按新生的報考專業(yè)、成績及性別進行分班。設置學號實現(xiàn)自動為各班學生編發(fā)學號。學生信息備份。在學生信息刪除前，將其按班級為單位保存到備份數(shù)據(jù)庫。 2．學生成績管理功能分數(shù)錄入。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績?？偡旨懊?。計算指定班級學生的總分及名次。補考成績錄入。修改總評成績，以決定最終補考人數(shù)。成績備份。為指定班級及指定的學期數(shù)的學生成績保存到備份數(shù)據(jù)庫中。課程信息管理功能課程管理。提供本學期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。它是學生成績管理的基礎。用以保證數(shù)據(jù)庫中一致性原則。查詢功能。學生信息查詢。根據(jù)用戶的要求，查詢學生數(shù)據(jù)庫的所有可能的信息，其中包括成績查詢。備份成績查詢。按班級為單位查詢備份數(shù)據(jù)庫的學生信息，補考情況。 2．2 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典 2．2．1 數(shù)據(jù)流圖 根據(jù)以上的系統(tǒng)功能描述，設計出數(shù)據(jù)流圖如下：一、頂層數(shù)據(jù)流圖與 0 層數(shù)據(jù)流圖（圖 21 至圖 22學生信息管理成績管理當前日期課程信息管理查詢要求查詢結(jié)果統(tǒng)計表圖 21 頂層數(shù)據(jù)流圖學生情況學生信息管理 學生信息管理要求 成績管理成績管理要求成績表課程管理查詢要求課程管理要求課程查詢結(jié)果圖 22 0 層數(shù)據(jù)流圖學生信息管理系統(tǒng)用戶學生信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)時鐘系統(tǒng)時鐘 1用戶要求有效性檢查2 學生信息處理3 成績信息處理5 課程信息處理6 查詢處理 二、1 層數(shù)據(jù)流圖（圖 23 至圖 28） 新生數(shù)據(jù)處理結(jié)果 新生數(shù)據(jù)處理要求 學生信息學生信息管理要求 班級名稱及修改要求添加要求及學生數(shù)據(jù)當前時鐘數(shù)據(jù)刪除單備份數(shù)據(jù)單圖 23 1 層數(shù)據(jù)流圖（a）班級及成績數(shù)據(jù)成績管理要求 班級名稱 成績表 備份數(shù)據(jù)及班級信息圖 24 1 層數(shù)據(jù)流圖（b） 三、學生信息管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖（圖 29 至圖 215）新生數(shù)據(jù)分班名單2．1 要求類型處理2．3班級管理2．4添加學生2．5刪除學生2．6 信息備份2．2新生管理3．1 要求類型處理3． 2 成績 錄 入3． 3 總分 計 算3． 4 成績 備 份2．2．1要求類型處理2． 2． 2新 生 導 入2． 2． 3分 班新生數(shù)據(jù)處理要求 新生數(shù)據(jù)及班數(shù) 起始學號及班級名稱 圖 29 新生處理新生記錄有效記錄新生記錄 無效記錄格式成績記錄 總分記錄 學生表分班名單 男、女生人數(shù)專業(yè)班數(shù)成績表 學生表 學生表班級名稱 指定班級學生名單起始學號總圖 210 新生數(shù)據(jù)導入、分班及設置學號 學生表 班級名稱 指定班級學生記錄 學生信息記錄為空2． 2． 4設 置 學 號 檢 查記 錄 有 效 性 啟 動EXCEL 調(diào) 整 逐 行讀 取 記 錄 統(tǒng) 計新 生 數(shù) 據(jù) 按 報 考 專 業(yè) 、 成 績 及男 女 生 比 例 分班 查 詢相 關 記 錄 按 總分 降 序 設置 學 號 查 詢相 關 記 錄..2 修 改學 生 記 錄 修改要求圖 211 班級管理單個學生數(shù)據(jù) 添加要求成批學生數(shù)據(jù)圖 212 添加學生總分表 學生表單個學生數(shù)據(jù)成績表圖 213 單個添加學生成績表 學生記錄有效格式記錄無效格式 總分表學生記錄學生表圖 213 成批添加學生數(shù)據(jù)學生表 備份表備份數(shù)據(jù)單 備份數(shù)據(jù)圖 214 數(shù)據(jù)備份 要 求類 型 處 理 單 個添 加 學 生 成 批添 加 學 生 數(shù)據(jù) 錄 入 檢 查數(shù) 據(jù) 格 式 啟 動EXCEL 調(diào) 整 逐 行讀 取 記 錄 數(shù)據(jù) 備 份 查詢 備 份數(shù) 據(jù)成績表 總分表起止學號數(shù)據(jù)刪除單 班級名稱學生表 所有學生數(shù)據(jù)成績表總分表圖 215 刪除學生數(shù)據(jù)四、成績管理模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖 216 至 218）課程表班級名稱 學生與課程數(shù)據(jù)成績數(shù)據(jù)學生表 成圖 216 成績錄入成績表班級名稱 成績數(shù)據(jù) 成績信息總分表 確 認數(shù) 據(jù) 類 型 刪 除指 定 范 圍數(shù) 據(jù) 刪 除指 定 班 級數(shù) 據(jù) 刪 除所 有 學 生數(shù) 據(jù) 查 詢 學 生及 課 程 信 息 成績 錄 入 查詢 成 績數(shù) 據(jù) 計 算總 分 及 名 次圖 217 總分計算 備份班級名稱備份數(shù)據(jù)單 備份數(shù)據(jù)成績表 成績備份表圖 218 成績備份七、查詢模塊分層數(shù)據(jù)流圖：（圖 224 至圖 226）總分表 成績表學生信息查詢要求 查詢規(guī)則 查詢結(jié)果學生表圖 224 學生信息查詢2．2．2 數(shù)據(jù)字典一、數(shù)據(jù)流條目：（1）學生信息管理模塊：學生信息管理要求=[新生數(shù)據(jù)處理要求|班級數(shù)據(jù)管理要求|添加數(shù)據(jù)要求|數(shù)據(jù)刪除要求|數(shù)據(jù)備份要求]新生數(shù)據(jù)處理要求=[新生數(shù)據(jù)|班級數(shù)目|起始學號|班級名稱|專業(yè)]班級數(shù)據(jù)管理要求=[班級名稱|修改要求]添加數(shù)據(jù)要求=[單個學生數(shù)據(jù)單|成批數(shù)據(jù)單]數(shù)據(jù)刪除要求=[起止學號|班級名稱|所有學生數(shù)據(jù)]數(shù)據(jù)備份要求=[班級名稱|學期數(shù)]新生數(shù)據(jù)=姓名+性別+出生日期+家庭住址+原畢業(yè)學校+政治面貌+入學總分 查詢 成 績數(shù) 據(jù) 數(shù)據(jù) 備 份 要求 加 工 查詢 處 理起始學號={數(shù)字} 15班級名稱=[會計 04（1）| 會計 04（2）|會計 04（3）| 計算機軟件 04（1）|會計03（1）| 會計 03（2）|會計 03（3）| 計算機軟件 03（ 1）|會計 02（1）| 會計 02（2）|會計 02（3）| 計算機軟件 02（1）|網(wǎng)絡技術 03（1） | 網(wǎng)絡技術 04（1）| 機電03（1）| 機電 02（1） | 機電 04（1）| 網(wǎng)絡技術 02（1）| 網(wǎng)絡技術 02（1）]修改要求=姓名+性別+出生日期+家庭住址+原畢業(yè)學校+政治面貌+入學總分+專業(yè)+班級+是否住宿單個學生數(shù)據(jù)單=姓名+性別+出生日期+家庭住址+原畢業(yè)學校+政治面貌+入學總分+班級+是否住宿成批數(shù)據(jù)單=姓名+性別+出生日期+家庭住址+原畢業(yè)學校+政治面貌+入學總分+班級+是否住宿 性別=[男|女]政治面貌=[團員|非團員]是否住宿=[住宿|通學]（2）成績管理模塊：成績管理要求=[成績錄入要求|總分計算要求|成績備份要求]成績錄入要求=班級名稱+成績數(shù)據(jù)總分計算要求=班級名稱+成績數(shù)據(jù) 成績備份要求=班級名稱+學期數(shù)成績數(shù)據(jù)=姓名+課程名稱+分數(shù) 成績表=學號+姓名+期中成績總分+期末成績總分+期中名次+期末名次（3）課程信息管理模塊： 課程管理要求=[課程表維護要求|教師課程表維護要求|排課要求]課程表維護要求=課程名稱+年級+專業(yè)教師課程表維護要求=教師姓名+任教班級+課程名稱+周課時數(shù)年級=[一年級|二年級|三年級]任教班級=[會計 04（1）| 會計 04（2）|會計 04（3）| 計算機軟件 04（1）|會計03（1）| 會計 03（2）|會計 03（3）| 計算機軟件 03（ 1）|會計 02（1）| 會計 02（2）|會計 02（3）| 計算機軟件 02（1）|網(wǎng)絡技術 03（1） | 網(wǎng)絡技術 04（1）| 機電03（1）| 機電 02（1） | 機電 04（1）| 網(wǎng)絡技術 02（1）| 網(wǎng)絡技術 02（1）]（4）查詢模塊：查詢要求=[查詢條件]查詢結(jié)果=[學生信息統(tǒng)計表|學生成績統(tǒng)計表|學生總分名次統(tǒng)計表|教師信息統(tǒng)計表|備份信息統(tǒng)計表] 二、加工條目： （1）學生信息管理模塊加工條目：加工編號：加工名稱：檢查記錄有效性輸入：新生數(shù)據(jù)輸出：有效的新生記錄、無效的新生記錄加工邏輯：根據(jù)新生記錄 IF 格式有效 THEN讀取記錄 ELSE 無效格式記錄，啟動 EXCEL 調(diào)整格式ENDIF加工編號：加工名稱：啟動 EXCEL 調(diào)整輸入：新生記錄輸出：有效的新生記錄加工邏輯：根據(jù)新生記錄按要求調(diào)整加工編號：加工名稱：讀取新生記錄輸入：新生數(shù)據(jù)輸出：寫入學生表文件加工邏輯：根據(jù)新生記錄DO WHILE 新生記錄不為空 THEN讀取記錄，寫學生表文件，班級值為“新生”LOOP加工編號：加工名稱：統(tǒng)計新生數(shù)據(jù)輸入：班級為“新生”記錄輸出：各專業(yè)新生人數(shù)，各專業(yè)男女生人數(shù)加工邏輯：根據(jù)各專業(yè)新生記錄，查詢所有會計專業(yè)且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有會計專業(yè)且性別為“男”且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有會計專業(yè)且性別為“女”且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有計算機軟件專業(yè)且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有計算機軟件專業(yè)且性別為“男”且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù) 查詢所有計算機軟件專業(yè)且性別為“女”且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有網(wǎng)絡技術專業(yè)且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有網(wǎng)絡技術專業(yè)且性別為“男”且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有網(wǎng)絡技術專業(yè)且性別為“女”且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有機電專業(yè)且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有機電專業(yè)且性別為“男”且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)查詢所有機電專業(yè)且性別為“女”且班級為“新生”的記錄，并計算記錄數(shù)加工編號：加工名稱：按報考專業(yè)、男女比例及入學總分分班輸入：各專業(yè)班數(shù)，各專業(yè)新生數(shù)據(jù)，各專業(yè)男生人數(shù)，各專業(yè)女生人數(shù)輸出：各班學生名單寫入學生表文件，并設置班級名稱加工邏輯：根據(jù)新生記錄各專業(yè)