公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案(編輯修改稿)
2025-07-24 23:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對公文負主要辦理或者答復責 5 任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔答復責任的是抄送機關(guān)?！ 把灾挂獠槐M”?！ 蛾P(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》?！ 。瑧谖闹卸鄻俗讉€主送機關(guān)?！ ?。 ?。阂陨弦庖娙鐭o不當，請著即批復?！ ?。 ，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)?！ ∥?、簡答題 ? 公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范?！ ∏f重指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴肅?！ 蚀_指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當，語意明確，符合實際?！ 銓嵵刚Z言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂?！ 【氈刚Z言簡明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略。 嚴謹指語言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語意多歧?！ ∫?guī)范指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合乎公務活動的特殊規(guī)范性要求?！ ??！ ?一)公文寫作前的準備 1 明確行文目的和要求?！ ?確立公文主題?！ ?選定公文文種?！ ?占有材料。 5確定具體表達方式?！ ?二)撰擬文稿 1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成。二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。 2擬出寫作提綱?！ ?正式撰擬文稿?！ ?三)審核修改 文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規(guī)定的程序進行?！ ? 按行文方向分為上行、平行、下行3類。 如此分類，當我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了?！ ? 主送機關(guān)是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍。抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合?！ ? 公文性應用文，這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合?！ ? 公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約?！ ?一)撰制公文就是根據(jù)公務活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 6 有關(guān)的信息撰擬成文稿，再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文?！ ?二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程?！ ?三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護?！ ?四)立卷歸檔公文辦理完畢后，應根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷，并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門?！ ? 發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。 第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。 擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息，使機關(guān)的意志見詣文字，草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。 會商，指當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動?！ 徍?，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導審批或會議討論通過之前，由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人
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