【文章內(nèi)容簡介】 點和不同點？　　答：公告、通告是性質(zhì)相近而有一定差別的文種，它們在三個方面有大同小異的特點：　?、?公布的公開性：公告和通告的內(nèi)容都是公開的，公布的目的是要讓大家知道或遵守。差別在于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小?！　、?事項的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。一般公告公布的都是比較重大的事情，而通告公布的，雖次于公告，但在其適用范圍內(nèi)，也是重要的事情。　?、?操作的嚴(yán)肅性：公告一般由國家各級政權(quán)機構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級以上人民代表大會批準(zhǔn)，一般機關(guān)團體，不能隨意發(fā)布公告。發(fā)布通告的機構(gòu)也要注意自己的權(quán)限范圍，不能超越權(quán)限辦事。不代表法定機構(gòu)的團體或個人，不能隨意發(fā)布通告?！　? 公告與通告有幾種類型？　　答：⑴ 涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機構(gòu)可以發(fā)布公告、通知，規(guī)定一些事項，有關(guān)人員必須遵守。　?、?知照性公告、通告：這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關(guān)人員知道，并不需要大家去遵守或者執(zhí)行?！　? 寫作公告與通告要注意什么？　　答：⑴ 符合權(quán)限，一事一告。公告、通告寫作前一定要明確是否有必要使用這一文種，發(fā)布該文種是否在自己的權(quán)力范圍之內(nèi)?！　、?內(nèi)容明確，語氣莊重。公告、通告是公開宣布較重要的事情，要有關(guān)人員知道或遵守，所以內(nèi)容一定要十分明確，以免執(zhí)法時出現(xiàn)差錯?！　、?注意格式。公告、通告的標(biāo)題有四種形式：發(fā)文單位加事由加文種，發(fā)文單位加文種，事由加文種，只有文種名稱。　　4 公報有什么特點？它與公告有何區(qū)別？　　答：公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。公報的特點和公告接近，都具有內(nèi)容的公開性和重要性，發(fā)布機關(guān)的權(quán)威性。兩者的區(qū)別，從發(fā)布機關(guān)來說，黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)多用公報，政府機關(guān)多用公告。從內(nèi)容來說，宣布單獨事件多用公告，發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計情況等多用公報。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。　　5 公報有幾種類型？　　答：常用的公報有會議公報、統(tǒng)計公報、外交公報三種類型?！　h公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定?！　〗y(tǒng)計公報：發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字?！　⊥饨还珗螅荷婕皟蓚€或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點及取得的共識。　　6 發(fā)布統(tǒng)計公報要注意什么問題？　　答：統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家制定的機構(gòu)發(fā)布，任何機構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。統(tǒng)計公報已發(fā)布各種數(shù)據(jù)為主，其內(nèi)容一定要科學(xué)、準(zhǔn)確。涉及國家機密的統(tǒng)計數(shù)字，不得在公報中公布。統(tǒng)計公報一般分項分點或結(jié)合表格形式發(fā)布?！　? 通知有幾種類型？　　答：⑴ 發(fā)布性通知 ⑵ 批轉(zhuǎn)性通知 ⑶ 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 ⑷ 指示性通知 ⑸ 任免性通知 ⑹ 事務(wù)性通知　　8 批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知應(yīng)怎樣寫？　　答：批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，簡單的只要寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請貫徹執(zhí)行就行了。多數(shù)情況下發(fā)文單位還要對原文件發(fā)表點意見，最好是另起一段寫，內(nèi)容一般是對原文件的評價、對貫徹執(zhí)行提出的要求和希望?！　? 指示性通知應(yīng)怎樣寫？　　答：指示性通知寫法相對比較復(fù)雜。大凡指示下級做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三個方面講清楚。指示性通知正文的構(gòu)架大體如此：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。　　10 通報有何特點？可分幾種類型？　　答：通報的特點：⑴ 周知性：即在發(fā)文范圍內(nèi)讓所有人都知道所通報的情況。　?、?指導(dǎo)性：同胞的目的不僅僅是要讓群眾知道發(fā)生了什么事情，更重要的是要群眾認(rèn)清事情的性質(zhì)，提高思想認(rèn)識?！　⊥▓蟮念愋停罕碚孟冗M型 批評錯誤型 傳達事項型　　11 表彰先進的通報應(yīng)當(dāng)怎樣寫？　　答：表彰先進的通報，一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學(xué)習(xí)這樣四個步驟寫。介紹先進事跡要簡明扼要，突出最主要、最感人的部分。宣布表彰決定，只要說明給予怎樣的獎勵就行了。分析先進思想是寫作的難點，要避免一般化，要結(jié)合當(dāng)時的形勢，著重分析先進人物的先進思想。如何向先進學(xué)習(xí)，要結(jié)合形式、切合實際，不可太空泛?！　?2 批評錯誤的通報應(yīng)當(dāng)怎樣寫？　　答：批評錯誤的通報，應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法五個方面寫清楚。　?、?批評根據(jù)是說明，為什么要對這種錯誤作出處分并公開批評，要把有關(guān)政策、規(guī)定交待清楚，使被批評者和群眾都認(rèn)識到批評是嚴(yán)肅的、有理由的?！　、?錯誤事實要說得準(zhǔn)確、扼要，不要糾纏具體細節(jié)。　?、?對錯誤性質(zhì)的分析，要著重分析錯誤帶來或可能帶來的惡劣后果?！　、?善后辦法是指明被批評者和其他部門及群眾，應(yīng)如何吸取教訓(xùn)，改進工作，避免類似錯誤的發(fā)生?！　∵@五個部分，除善后辦法應(yīng)放在最后外，其余四個部分孰先孰后、孰詳孰略，可根據(jù)實際需要決定。第七章 機關(guān)法定公文的寫作 （下） 　　1 報告有什么特點？　　答：⑴ 重陳述。報告的主要任務(wù)是如實向上級陳述工作情況，事實和意見的陳述應(yīng)當(dāng)是報告的主要內(nèi)容?！　、?有主見。匯報工作不能只擺事實而沒有匯報者的觀點，匯報者在報告中，應(yīng)當(dāng)對所報告的事實，提出自己的看法。　　2 報告寫作要注意什么問題？　　答：⑴ 陳述事實要清楚扼要。以匯報工作情況為主的報告，應(yīng)突出重點，把主要事實講清楚?！　、?表達觀點要精煉清晰。報告中需要表達報告者觀點的地方也不少，匯報工作需要有自我評價，對今后工作提意見或建議，更是以闡述觀點為主?！　、?語言要簡潔樸實。報告是向上級匯報工作，因而一定要實事求是，不可夸大或縮小事實，不可報喜不報憂，不可過分強調(diào)困難。　　3 請示有什么特點？　　答：⑴ 超前性：請示必須在辦事之前?！　、?說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助?！　、?單一性：請示必須堅持“一文一事”，不能在一份公文中同時請示兩件以上的事情?！　? 請示可分幾種類型？　　答：⑴ 請求批準(zhǔn)型 ⑵ 請求幫助型 ⑶ 請求批轉(zhuǎn)型　　5 請示寫作要注意什么問題？　　答：⑴ 要遵守行文規(guī)則。 ⑵ 理由要充分，要求要合理。 ⑶ 格式要正確，語言要得體。　　6 請示和報告有何區(qū)別？　　答：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示或批準(zhǔn)的報請性公文。報告重陳述并要有主見，請示則具有超前性、說明性和單一性的特點?！　? 批復(fù)有什么特點？　　答：⑴ 針對性：針對“請示”這一文種，針對請示的機關(guān)，針對請示的問題?！　、?指導(dǎo)性：批復(fù)針對請示表態(tài)或發(fā)表意見，對下級的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用，下級不能違背上級的批復(fù)?！　? 批復(fù)可分幾種類型？　　答：⑴ 表態(tài)性批復(fù)：主要是答復(fù)請求批準(zhǔn)類的請示，或同意，或不同意?！　、?指示性批復(fù)：針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導(dǎo)下級工作的性質(zhì)?！　? 請示寫作要注意什么問題？　　答：⑴ 要先回應(yīng)后批復(fù)。 ⑵ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確。 ⑶ 要及時批復(fù)。　　10 函有什么特點？　　答：⑴ 形式靈活，適應(yīng)性強。 ⑵ 務(wù)實性強?！　?1 函可分幾類？　　答：⑴ 商洽函 ⑵ 問復(fù)函 ⑶ 請準(zhǔn)函 ⑷ 知照函　　12 函的寫作要注意什么問題？　　答：⑴ 一事一函，直陳其事。 ⑵ 語言要平時、親切、自然?！　?3 會議紀(jì)要有什么特點？　　答：⑴ 紀(jì)要性 ⑵ 約束性 ⑶ 知照性　　14 會議紀(jì)要有幾種類型？　　答：⑴ 決議性會議紀(jì)要 ⑵ 協(xié)議性會議紀(jì)要 ⑶ 研討性會議紀(jì)要　　15 會議紀(jì)要的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫？　　答：會議紀(jì)要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三個部分。　?、?會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等?！　、?會議內(nèi)容是正文的主要部分，介紹會議討論和決定的主要事項。　?、?結(jié)束語是真?zhèn)€正文部分的小結(jié)，往往對與會者、下級機關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求?！　?6 條例可分幾種類型？　　答：⑴ 黨的中央機關(guān)制定的條例 ⑵ 國家行政機關(guān)制定的條例 ⑶ 地方權(quán)力機關(guān)制定的條例　　17 規(guī)定可分幾幾種類型？　　答：⑴ 黨內(nèi)規(guī)定 ⑵ 法規(guī)性規(guī)定 ⑶ 一般性規(guī)定　　18 條例和規(guī)定的寫作要注意什么？　　答：條例和規(guī)定都是規(guī)范性文種，關(guān)于規(guī)范性文件的寫作，可綜合以下四點：　?、?草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則：堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；從實際出發(fā)，實事求是；貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主?！　、?起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進行清理?！　、?條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法?！　、?語言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。第八章 機關(guān)其他常用文書的寫作 （上） 　　1 什么是規(guī)章類文書？它主要包括哪些文種？　　答：規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)?！　∫?guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。　　2 規(guī)章類文書有什么特點？　　答：規(guī)章類文書都具有內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性三大特點?！　? 實施細則的寫作要注意什么？　　答：實施細則就是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則?！　、?實施細則的寫法一般也是“章條式”或“條款式”，但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則?！　、?法律法規(guī)必須概括，實施細則必須具體，便于操作。實施細則的內(nèi)容，必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對應(yīng)?！　? 守則的寫作要注意什么？　　答：守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則?！　∈貏t因為需要有關(guān)人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精煉、易記。其寫法多半是把內(nèi)容概括為幾條，甚至是朗朗上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握?！　∈貏t的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同，簡潔易記是它的最大特點?！　? 什么是計劃類文書？它主要包括那些文種？　　答：計劃類文書是機關(guān)團體為達到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對目標(biāo)達到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排?！　∮媱濐愇臅ㄒ?guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。　　6 計劃類文書有什么作用？　　答：計劃類文書之所以被普遍使用，因為它在下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)三個方面都有作用?！　? 計劃類文書有什么特點？　　答：⑴ 目標(biāo)的前瞻性：任何工作計劃都有一個需要完成的預(yù)期目標(biāo)，這目標(biāo)不是任意確定的，它必須服從更長遠的奮斗目標(biāo)。　?、?操作的預(yù)想性：工作計劃必須有實現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施?！　? 計劃類文書的寫作要注意什么問題？　　答：⑴ 分析情況要認(rèn)真細致 ⑵ 確定目標(biāo)要實事求是　?、?措施步驟要切實可行 ⑷ 條目要分明，語言要簡潔　　9 總結(jié)有什么作用和特點？　　答：總結(jié)的主要作用是下情上達和提高自身。　　總結(jié)的主要特點有二：　?、?回顧性：總結(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過的工作。　?、?經(jīng)驗性：總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過的工作，還在于把感性的認(rèn)識上升到理性高度，從具體工作中引出經(jīng)驗教訓(xùn)，以便為以后的工作提供借鑒?！　?0 總結(jié)的寫作要注意什么問題？　　答：⑴ 回顧工作情況要實事求是。 ⑵ 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要著眼未來?！　、?綱目要清晰，文風(fēng)要平實?！　?1 調(diào)查報告有什么作用、特點和類型？　　答：調(diào)查報告的作用，主要是提供真實的社會情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題服務(wù)。　　調(diào)查報告的特點：⑴ 針對性強 ⑵ 紀(jì)實性強　　調(diào)查報告的類型：⑴ 新聞性調(diào)查報告 ⑵ 政務(wù)性調(diào)查報告 ⑶ 個案性調(diào)查報告　　12 調(diào)查報告的寫作要注意什么問題？　　答：⑴ 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提?！　、?圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。⑶ 調(diào)查報告的格式：調(diào)查報告的標(biāo)題有公式標(biāo)題和新聞標(biāo)題兩種形式；調(diào)查報告的正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個部分。第九章 機關(guān)其他常用文書的寫作（下） 　　1 什么是講話類文書？它有哪些主要種類？　　答：講話類文書就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱?！　≈v話類文書的類型：⑴ 講話稿 ⑵ 開幕詞、閉幕詞 ⑶ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞　　2 講話類文稿的特點是什么？　　答：講話類文稿的特點是：⑴ 口頭性 ⑵ 直接性 ⑶ 針對性 ⑷ 情感性　　3 簡述講話類文稿的寫作要求?！　〈穑孩?主體要鮮明、集中 ⑵ 材料要真實、新穎 ⑶ 布局要清晰、緊湊 ⑷ 語言要明白、生動　　4 什么是記錄類文書？它有哪些主要種類？　　答：記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書。一般包括會議記錄、會議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄和大事記等。　　5 記錄類文書的特點是什么？　　答：記錄類文書的特點是：⑴ 內(nèi)容的紀(jì)實性 ⑵ 材料的直接性 ⑶ 語言的實錄性　　6 什么是簡報類文書？它的主要作用是什么？　　答：簡報，就是簡明扼要的書面報告?！　『唸箢愇臅怯糜趨R報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體，是使用最普遍、最廣泛也是最常見的應(yīng)用文書之一。　　7 常見的簡報類文書有哪些名稱？　　答：簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情報通訊”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等?！　? 簡報類文書的主要特點是什么？　　答：⑴ 簡 就是說簡報在文字上要簡明扼要?！　、?快 就是說編發(fā)簡報要迅速及時?！　、?新 就是說立意要新、內(nèi)容要新。