簡(jiǎn)析新條例背景下秘書(shū)公文寫(xiě)作中所存在的問(wèn)題畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2024-07-24 21:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)公文處理工作條例》，與之前的舊《條例》有很大區(qū)別。根據(jù)國(guó)家發(fā)布的《條例》規(guī)定，此篇公文第一點(diǎn)就是格式錯(cuò)誤。新《條例》取消了公文的主題詞；最重要的是《條例》規(guī)定公文成文時(shí)間由原來(lái)的大寫(xiě)數(shù)字改為阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，這篇公文在這兩方面都存在著明顯的問(wèn)題。其次，公文的文種適用范圍較之以前也有所改變，而且對(duì)行文規(guī)則方面有了具體的規(guī)定。例如“報(bào)告”，舊《條例》中報(bào)告的適用范圍向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，而新條例中報(bào)告的適用范圍是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。新《條例》中上行文“原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)”，而舊《條例》只對(duì)請(qǐng)示作此規(guī)定。最后，新《條例》增加行文規(guī)則，使行文現(xiàn)在正處于過(guò)度階段，新的公文《條例》與舊《條例》還有很多不同。分析案例中公文寫(xiě)作存在的問(wèn)題及原因 公文格式的變化格式是為公文內(nèi)容服務(wù)的外在表現(xiàn)形式，是公文標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要方面，是對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)，只有正確使用了解了公文格式才能做好文秘工作，才能成為一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員。由于秘書(shū)對(duì)新公文格式的不熟悉，在日常的公文傳輸過(guò)程中，公文格式是最容易出錯(cuò)的地方。新《條例》對(duì)公文格式的改革是最大的，在新舊《條例》交替的過(guò)程中，很容易出現(xiàn)公文格式錯(cuò)誤的問(wèn)題。如：新《條例》取消了主題詞，由于長(zhǎng)期的寫(xiě)作習(xí)慣在現(xiàn)實(shí)的公文寫(xiě)作過(guò)程中往往會(huì)忽略這一點(diǎn)。變化主要有以下幾點(diǎn)：，，究其原因主要在于兩點(diǎn)：，對(duì)新《條例》中公文格式的學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)不夠?！稐l例》的重視度不夠。 文種使用不當(dāng)新公文《條例》對(duì)公文的文種適用范圍有所改變，致使秘書(shū)對(duì)公文文種的使用把握不準(zhǔn)確。例如案例中混淆請(qǐng)示和報(bào)告，把有具體請(qǐng)求事項(xiàng)的寫(xiě)成報(bào)告，或在一份請(qǐng)示當(dāng)中雜糅幾個(gè)問(wèn)題。其實(shí)，其原因主要在于秘書(shū)人員對(duì)公文的內(nèi)容不能正確把握，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所要表達(dá)的意圖不能準(zhǔn)確理解，還有對(duì)公文的適用范圍把握不準(zhǔn)確。請(qǐng)示 ，報(bào)告 。 對(duì)新增的行文規(guī)則具體規(guī)定不熟悉，導(dǎo)致行文方向混亂 新《條例》在行文規(guī)則方面增加了一些具體規(guī)則，導(dǎo)致秘書(shū)人員不能正確把握行文方向，致使行文方向混亂其原因主要是秘書(shū)對(duì)新條例重視程度不夠，以致對(duì)新《條例》中新增的具體規(guī)定不熟悉；對(duì)新條例缺乏鉆研，以致對(duì)公文的適用范圍及
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