簡析新條例背景下秘書公文寫作中所存在的問題畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2024-07-24 21:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)公文處理工作條例》，與之前的舊《條例》有很大區(qū)別。根據(jù)國家發(fā)布的《條例》規(guī)定，此篇公文第一點就是格式錯誤。新《條例》取消了公文的主題詞；最重要的是《條例》規(guī)定公文成文時間由原來的大寫數(shù)字改為阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，這篇公文在這兩方面都存在著明顯的問題。其次，公文的文種適用范圍較之以前也有所改變，而且對行文規(guī)則方面有了具體的規(guī)定。例如“報告”，舊《條例》中報告的適用范圍向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問，而新條例中報告的適用范圍是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。新《條例》中上行文“原則上主送一個上級機關(guān)”，而舊《條例》只對請示作此規(guī)定。最后，新《條例》增加行文規(guī)則，使行文現(xiàn)在正處于過度階段，新的公文《條例》與舊《條例》還有很多不同。分析案例中公文寫作存在的問題及原因 公文格式的變化格式是為公文內(nèi)容服務(wù)的外在表現(xiàn)形式，是公文標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要方面，是對公文進行科學(xué)管理的重要依據(jù)，只有正確使用了解了公文格式才能做好文秘工作，才能成為一個優(yōu)秀的文秘人員。由于秘書對新公文格式的不熟悉，在日常的公文傳輸過程中，公文格式是最容易出錯的地方。新《條例》對公文格式的改革是最大的，在新舊《條例》交替的過程中，很容易出現(xiàn)公文格式錯誤的問題。如：新《條例》取消了主題詞，由于長期的寫作習(xí)慣在現(xiàn)實的公文寫作過程中往往會忽略這一點。變化主要有以下幾點：，，究其原因主要在于兩點：，對新《條例》中公文格式的學(xué)習(xí)認識不夠。《條例》的重視度不夠。 文種使用不當(dāng)新公文《條例》對公文的文種適用范圍有所改變，致使秘書對公文文種的使用把握不準(zhǔn)確。例如案例中混淆請示和報告，把有具體請求事項的寫成報告，或在一份請示當(dāng)中雜糅幾個問題。其實，其原因主要在于秘書人員對公文的內(nèi)容不能正確把握，對領(lǐng)導(dǎo)所要表達的意圖不能準(zhǔn)確理解，還有對公文的適用范圍把握不準(zhǔn)確。請示 ，報告 。 對新增的行文規(guī)則具體規(guī)定不熟悉，導(dǎo)致行文方向混亂 新《條例》在行文規(guī)則方面增加了一些具體規(guī)則，導(dǎo)致秘書人員不能正確把握行文方向，致使行文方向混亂其原因主要是秘書對新條例重視程度不夠，以致對新《條例》中新增的具體規(guī)定不熟悉；對新條例缺乏鉆研，以致對公文的適用范圍及
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