【文章內(nèi)容簡介】 2】（1）開發(fā)工具：ADO (ActiveX Data Objects)（2）系統(tǒng)開發(fā)語言：Visual Basic（3）系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫：Access 2000（4）開發(fā)環(huán)境運行平臺:Windows XP（5）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：ACCESS 2000（1）處理器：Inter CR 300 或更高（2）內(nèi)存：128M 以上（3）硬盤空間：20GB 以上（4）操作系統(tǒng)：Windows XP（5）數(shù)據(jù)庫：Access 20004系統(tǒng)概要設(shè)計詳細(xì)設(shè)計階段的根本目標(biāo)是確定應(yīng)該怎樣具體地實行所要求的系統(tǒng)，也就是說，經(jīng)過這個階段的設(shè)計工作，應(yīng)該得出對目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述，從而在編碼階段可以吧這個描述直接翻譯成某種程序設(shè)計語言書寫的程序。所謂管理信息系統(tǒng)（Management Information System）系統(tǒng)，是一個由人、計算機及其它外圍設(shè)備等組成的能進行信息的搜集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)，是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。目前，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)進行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)活動信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時反饋給上層管理人員，使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進展和不足。換句話說，MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，在MIS中，處理的對象是抽象數(shù)據(jù)的信息，因此，MIS有著自己的巨大優(yōu)勢：（1）解決結(jié)構(gòu)化問題（2）以高速度低成本完成數(shù)據(jù)的處理業(yè)務(wù)，追求系統(tǒng)處理問題的效率（3）實現(xiàn)一個相當(dāng)穩(wěn)定的、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境（4）應(yīng)用科學(xué)的、客觀的處理發(fā)放，符合實際情況基于Internet的M IS的開發(fā)必須遵循開放、穩(wěn)定、安全可靠、維護性好等原則,以使系統(tǒng)既滿足目前的需要,又能適應(yīng)將來擴展的需要。具體來說,應(yīng)遵循以下幾個系統(tǒng)設(shè)計原則[1]:（1) 實用　建立M IS是為了幫助企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息管理,提高效率、降低成本,系統(tǒng)必須符合實際管理的要求。在實用性方面有兩個指標(biāo)是必須要考慮的:1) 訪問速度2) 可容納的最大同時請求數(shù)（2) 易操作　一個好的應(yīng)用系統(tǒng)必須是直觀易用的,一個操作復(fù)雜、界面零亂的系統(tǒng)是難以被用戶接受的。在系統(tǒng)的操作性方面應(yīng)注意以下問題:1) 界面必須始終一致2) 輸入畫面盡可能接近實際3) 盡量減少用戶的操作次數(shù)和難度4) 具有較強的容錯功能（3) 安全[6]　基于Internet的M IS在安全性方面遇到的挑戰(zhàn)比傳統(tǒng)的M IS更大,設(shè)計上既要保證系統(tǒng)本身的安全,又要保證數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)必須既能防止因誤操作引起的數(shù)據(jù)錯誤,又能防止惡意的侵?jǐn)_。因此,系統(tǒng)要有管理員、操作員權(quán)限管理機制,要有容災(zāi)、容錯方案,要有異常災(zāi)害的恢復(fù)能力,要保證系統(tǒng)軟件安全、可靠地運行。（4) 易維護　隨著企業(yè)的發(fā)展,根據(jù)實際工作需要,對系統(tǒng)的要求也會不斷更新。系統(tǒng)應(yīng)提供方便、靈活的維護手段,方便應(yīng)用人員和設(shè)計開發(fā)人員的維護和管理。（5) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計合理　數(shù)據(jù)庫是M IS的核心,是系統(tǒng)長期穩(wěn)定存在的基礎(chǔ)。建立數(shù)據(jù)庫需要注意以下問題:1) 數(shù)據(jù)的一致性2) 合理冗余3) 合理選擇數(shù)據(jù)類型4) 數(shù)據(jù)規(guī)范化存儲（6) 合理運用新技術(shù)　在開發(fā)M IS中,在合理運用新技術(shù)上，應(yīng)該遵循以下三個原則: 第一,創(chuàng)新原則,體現(xiàn)先進性第二,經(jīng)濟原則,體現(xiàn)實用性第三,前瞻性原則,體現(xiàn)發(fā)展性[5]總體設(shè)計過程通常由兩個階段組成：系統(tǒng)設(shè)計，確定系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方案；結(jié)構(gòu)設(shè)計，確定軟件結(jié)構(gòu)。由于軟件系統(tǒng)這一M IS開發(fā)過程中最核心部分的規(guī)模不斷擴大、復(fù)雜程度日益提高,因此軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣直接影響到軟件系統(tǒng)的性能。就在軟件開發(fā)中所處地位的重要性而言,選擇和設(shè)計合理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)甚至已經(jīng)比算法設(shè)計和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計更重要。因此,成功地開發(fā)M IS的前提是選擇設(shè)計比較科學(xué)合理的軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)建立在局域網(wǎng)(LAN)上,其工作模式為Client/Server (C /S)結(jié)構(gòu),雖然這種結(jié)構(gòu)具有專用性強、安全性好的特點,但其不易維護、集成困難、信息封閉,不便于和Internet連接,企業(yè)不能及時地了解顧客需求和外部信息,企業(yè)之間也難以交流。其后產(chǎn)生的Browser/Server (B /S)結(jié)構(gòu)雖然滿足了Internet應(yīng)用的需要,具有無需開發(fā)客戶端軟件、可跨平臺操作、延展性好的特點,但由于現(xiàn)有技術(shù)的局限,采用此結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)交互性能相對較弱、安全性較差、通訊效率較低[3]。為了更好地吸收C /S結(jié)構(gòu)和B /S結(jié)構(gòu)各自的優(yōu)點,一些研究者提出了C /S與B /S混合結(jié)構(gòu)[7](圖1) 。C /S、B /S混合結(jié)構(gòu)讓系統(tǒng)承擔(dān)的不同功能的部分根據(jù)各自的特點分別采用C /S結(jié)構(gòu)或B /S結(jié)構(gòu),一般采取的策略是:位于企業(yè)內(nèi)部或交互性強的部分采用C /S結(jié)構(gòu),位于企業(yè)外部或執(zhí)行查詢和瀏覽功能的部分采用B /S結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ←→ Web服務(wù)器 ↑ ↑ ↓ ↓ 客戶機 客戶端瀏覽器業(yè)務(wù)處理與系統(tǒng)維護 信息查詢等 圖1 C /S、B/S混合結(jié)構(gòu)模式 本系統(tǒng)采用C /S、B /S混合結(jié)構(gòu)模式，這種結(jié)構(gòu)相對于單純的B /S或C /S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點在于(1)保證敏感數(shù)據(jù)的安全性。 (2)簡化了部分客戶端。 (3)保證了復(fù)雜功能的交互性和一般功能的易用性。 ( 4)保護了現(xiàn)有的資源,較快地集成了企業(yè)中已經(jīng)積累的各種基于非Internet技術(shù)上的應(yīng)用。但是這種結(jié)構(gòu)的缺陷是: B /S部分的應(yīng)用邏輯相對C /S部分來說不能重用,需要重新編寫,因此重復(fù)開發(fā)的成本較高,另外當(dāng)應(yīng)用需求發(fā)生改變時也必須同時修改兩個系統(tǒng),增加了系統(tǒng)運作的成本。隨著Web技術(shù)與組件技術(shù)的發(fā)展,改進C /S、B /S混合結(jié)構(gòu)的缺點成為可能,可以把用戶端以及普通B /S結(jié)構(gòu)中Web服務(wù)器端的業(yè)務(wù)邏輯獨立出來,構(gòu)成應(yīng)用層,Web服務(wù)器和客戶機都通過一個應(yīng)用程序服務(wù)器層與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接,形成一種結(jié)合Web應(yīng)用的多層分布式體系結(jié)構(gòu)(圖2) 。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 ←→ 應(yīng)用程序服務(wù)器 ←→ Web服務(wù) ↑ ↑ ↓ ↓ 客戶機 客戶端瀏覽器 業(yè)務(wù)處理 信息查詢等 圖2　結(jié)合Web應(yīng)用的多層分布式結(jié)構(gòu)系統(tǒng)包括管理員登陸，管理員日常維護兩大部分，管理員登陸系統(tǒng)以后的操作可分為四個大模塊，分別包括信息錄入，信息編輯修改，信息查詢，打印報表等。系統(tǒng)模塊化分析有利于后期軟件開發(fā)的設(shè)計實現(xiàn)。為了使系統(tǒng)更加清晰對系統(tǒng)模塊化劃分如下圖功能模塊：（1) 儀器系統(tǒng)登陸信息的管理，包括密碼的修改，這一部分通過數(shù)據(jù)庫管理軟件實現(xiàn)。（2)儀器類別信息的查詢、修改，包括分類號，類別名稱，儀器總數(shù)量。（3)儀器信息的查詢、修改，包括儀器型號，類別名稱，圖片，精度，數(shù)量，價格，廠商，出廠日期，購置日期，已借數(shù)量，所屬院系，說明等。（4)使用者類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入，包括類別編號，類別名稱，可借數(shù)量，可借期限等。（5)使用者類別信息的修改、查詢。（6)使用者基本信息的查詢、修改，包括類別編號，使用者編號，使用者姓名，所屬院系等。（7)儀器借出信息的輸入、查詢和修改，包括儀器型號，借出信息編號，使用者編號，借出日期，應(yīng)還日期，實還日期，所借數(shù)量等。系統(tǒng)功能表如下：儀器管理系統(tǒng) 信息輸入信息編輯信息查詢報表打印查詢?nèi)啃畔⑿薷娜霂煨畔h除入庫信息條件查詢信息打印入庫信息輸入入庫信息 由上面的分析看出系統(tǒng)的運行是以儀器為中心，儀器管理員對儀器進行操作。儀器入庫后，可以對儀器做一系列操作，包括借出等。但儀器最終損壞無法修復(fù)后，從庫存中移除。并且可以通過報表將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。 系統(tǒng)流程圖如下：驗證信息登陸 退出 通過日常管理頁面未通過 報表打印儀 器 報 損 管 理儀 器 錄 入 管 理 Microsoft公司W(wǎng)indows操作系統(tǒng)是現(xiàn)在使用最廣泛的操作系統(tǒng)，而且操作慣已被廣大計算機用戶所接受。因此，在開發(fā)此課題時，選擇Windows操作系統(tǒng)作為操作平臺可以使該系統(tǒng)得到更廣泛的應(yīng)用。 對本報金額圖而言，主要操作模式是鼠標(biāo)加鍵盤：鼠標(biāo)主要是對各功能模塊進行操作，而鍵盤主要用于信息輸入。對于Windows操作系統(tǒng)的用戶來說，大多習(xí)慣用鼠標(biāo)，當(dāng)然這也是廣大用戶的共同習(xí)慣，就目前來說，大部分軟件的操作方法都是鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合著使用，因此我的軟件應(yīng)該會受到歡迎。（1) 系統(tǒng)功能1） 人機交互的美觀程度、方便程度、易學(xué)程度已經(jīng)效率等等，是用戶使用系統(tǒng)時最先感受到的，用戶對系統(tǒng)的“第一印象”往往從界面的來，人機交換部分的設(shè)計結(jié)果，將對用戶情緒和工作效率產(chǎn)生重要影響，因此在設(shè)計軟件時不能完全忽略用戶界面。這個階段用戶的細(xì)節(jié)并不太重要，重要的是在這種界面下的信息交換方式。我們的目的是確保能夠完成全部必要的信息交換，而不會丟失重要的信息。2） 不經(jīng)過實際使用很難評價一個用戶界面的優(yōu)劣，因此，在本階段只是快速地建立起人機交換界面的原型。3） 改系統(tǒng)即時吃力儀器入庫信息包括：出廠日期、購置日期、數(shù)量、廠商等，以供隨時掌握現(xiàn)有電腦硬件入庫信息，提供各項當(dāng)前實驗儀器入庫的統(tǒng)計報表。 （2)系統(tǒng)效益1） 及時掌握儀器正確的入庫信息。2） 提高入庫信息的統(tǒng)計處理的作業(yè)效率與準(zhǔn)確率。（3)系統(tǒng)特色1） 系統(tǒng)各項功能簡單易于學(xué)習(xí)和掌握2） 系統(tǒng)各功能的輸入畫面與一般人工表單格式相符，提高工作效率。3） 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫響應(yīng)速度快。4） 系統(tǒng)便于擴充和維護。5） 系統(tǒng)采用人機對話界面，操作直觀，功能齊全，使用方便。5詳細(xì)設(shè)計我們所提到的數(shù)據(jù)庫，都是針對關(guān)系數(shù)據(jù)庫說說的，在數(shù)據(jù)庫中我們經(jīng)常用到的概念包括表、字段、視圖、索引、同義詞，在某些系統(tǒng)中還會用到系統(tǒng)表。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要是進行數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，即將數(shù)據(jù)按一定的分類、分組系統(tǒng)和邏輯層次組織起來，是面向用戶的。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計時需要綜合各個部門的存檔數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)需求，分析各個數(shù)據(jù)直接的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計出規(guī)模適當(dāng)、正確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足多種查詢要求的數(shù)據(jù)模型。 目前，我們所用的關(guān)系數(shù)據(jù)庫都是根據(jù)“實體關(guān)系模型”概念設(shè)計的?！皩嶓w關(guān)系模型“是一種語義模型，它試圖根據(jù)世界上具有相互關(guān)系的事物自身的特性，進行抽象和表示，同時描述他們直接的聯(lián)系和相互作用。 在“實體 關(guān)系模型”中，最基本的語義單位是實體和關(guān)系。 其中，實體是可以根據(jù)其自身的信息加