費用報銷審核注意事項(編輯修改稿)
2025-07-24 16:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 審核時注意：（對公賬戶要求與開發(fā)票公司名稱一致）；，公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票抵扣聯(lián)不蓋開票公司公章；、線路的，則運輸結(jié)算單上的車號、線路要跟運費發(fā)票一致；；；；，詳細說明開票原因。2)車輛費用報銷:車輛核算部根據(jù)當(dāng)天所有的車輛費用報銷單，匯總一份當(dāng)天的車輛報銷單，將所有的車輛費用報銷單和匯總車輛報銷單提交給財務(wù)記賬。3)購買車輛：由使用部門提出申請，車管部購買。附件為發(fā)票、文件會簽、合同，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。4)車輛購置稅：車管部經(jīng)辦人員憑申請單、車輛購置稅詢價表預(yù)付購置稅，按照審批程序一般規(guī)定審批付款。5)新車車廂款、車輛廣告：附件為發(fā)票、經(jīng)辦人簽字的明細清單、對方單位結(jié)算單，按照審批程序一般規(guī)定審批付款。6)車輛保險費：按照集團關(guān)于作好購買車輛保險操作流程規(guī)定執(zhí)行。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。發(fā)票抬頭原則上不能變更，如需變更，要提供新的行駛證復(fù)印件，保險公司在發(fā)票上手工備注新的公司名稱，并加蓋發(fā)票專用章。7)油費：要求一般納稅人或小規(guī)模納稅人，都使用加油卡加油。8)租金：附發(fā)票、租賃合同或會簽文件，并以轉(zhuǎn)賬方式支付到出租方對公賬戶或個人卡上（出租方為個人），按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。、減少經(jīng)營場所要經(jīng)過集團分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意。，要以文件會簽的形式書面告知集團分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)。，金額要跟合同一致，合同到期要重新簽訂。，發(fā)票金額不包含稅點，發(fā)票稅點不能報銷（如：付款單位：房東名稱張三的）。9)辦公用品、低值易耗品、禮品：由行政部統(tǒng)一采購，除鮮花、水果外全部入庫，附增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票、合同復(fù)印件、盛輝物流集團物料采購申請單或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)會簽的《關(guān)于ㄨㄨ申請》復(fù)印件、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。、低值易耗品，禮品只能由行政部購買，其他部門如辦公室、市場部、倉儲部等不能自行購買，自行購買者不予報銷?！埃ㄔ斠娯浳锴鍐危?，應(yīng)提供銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，詳細核對貨物清單與入庫單、送貨單是否一致。，入庫單為不含進項稅的價格，增值稅專用發(fā)票上的數(shù)量、單價要跟入庫單一致。若是開普通發(fā)票的，入庫單為含稅（開票稅點）的價格。10)承運單等須由集團統(tǒng)一印刷、定制的資料：由行政部統(tǒng)一采購，全部入庫，附件為增值稅專用發(fā)票、合同、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。11)電腦、打印機：由信息部向行政部提出申請，行政部統(tǒng)一采購。附件為信息部提出的盛輝物流集團物料采購申請單、增值稅專用發(fā)票、合同、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單、我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。12)空調(diào)：由使用部門向行政部提出申請，行政部采購。附件為增值稅專用發(fā)票、合同、盛輝物流集團物料采購申請單、對方單位開具的結(jié)算單或送貨單我司的入庫單等，按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。13)通訊費：附件有通訊費發(fā)票、總部有通訊組會簽的請款單、通訊費清單。按照審批程序特殊規(guī)定審批付款。，并需提供中國電信發(fā)票及話費賬單，如話費賬單存在CDMA漫游通話費的和天翼捆綁手機的話費，原則上不列入費用報銷，如確實工作需要的請自行控制在100元以內(nèi)，超出部分的由使用人自行承擔(dān).，附通用機打發(fā)票、發(fā)票明細單、上海集時通網(wǎng)絡(luò)科技有限公司福州分公司費用通知單、信息部提供的關(guān)于某月份語音、短信費用申請單、某月份語音、短信費用財務(wù)明細表、通訊組簽發(fā)的請款申請單。14)水電費：按照審批程序一般規(guī)定審批付款。，若對方實在無法提供正式發(fā)票，要提供自來水公司、電業(yè)局開具的出租方名稱的當(dāng)期發(fā)票復(fù)印件并加蓋出租方公章、出租方的業(yè)戶電費、水費分配表（注明水電度數(shù)、價格，公攤），由出租方開具原始憑證分割單給承租企業(yè)，且附承租企業(yè)需繳納電費、水費收款收據(jù)加蓋公章等原始憑證單據(jù)，并以轉(zhuǎn)賬方式支付給出租方，不能將水電費存到出租方員工
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