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斯蒂芬p羅賓斯第九版【管理學(xué)】講義(編輯修改稿)

2024-07-24 09:55 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 注:把個(gè)人努力與部門(mén)成就區(qū)別開(kāi)來(lái)。 ( 成績(jī) = 能力 + 努力 + 環(huán)境影響 ) ●考評(píng)的方式:(3600考核) 自我考評(píng): 上級(jí)考評(píng):理解、執(zhí)行、解決問(wèn)題能力 同事考評(píng)(相關(guān)部門(mén)考評(píng)):協(xié)作精神 下級(jí)考評(píng):領(lǐng)導(dǎo)、組織能力 ●考評(píng)方法:業(yè)績(jī)記錄法、評(píng)分表、對(duì)比排序法等。 ●考評(píng)的要求: ?考評(píng)指標(biāo)客觀: 具體、明確、量化 ?考評(píng)方法可行: 方法易懂、結(jié)論可靠 ?考評(píng)時(shí)間適當(dāng): 月、季、年、任期 ?考評(píng)結(jié)果反饋: 反饋給被考評(píng)者,并允許作補(bǔ)充或申辯!四、人員培訓(xùn) 組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作,富有挑戰(zhàn)性。 ●培訓(xùn)的意義:更新知識(shí)、發(fā)展能力;為組織發(fā)展準(zhǔn)備干部 維持員工對(duì)組織的忠誠(chéng),穩(wěn)定隊(duì)伍。 ●培訓(xùn)方法: 理論培訓(xùn): 工作輪換: 非管理工作輪換 管理工作輪換 設(shè)置助理職務(wù): 給予觀察、實(shí)踐的機(jī)會(huì) 設(shè)置代理職務(wù): 防止“彼得現(xiàn)象”產(chǎn)生(提升過(guò)頭) 輔導(dǎo):由上級(jí)傳、幫、帶管理生涯成功要領(lǐng):(S. Robbins)組織結(jié)構(gòu)扁平化,階梯減少如組織成長(zhǎng)緩慢、不景氣、衰退業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、追隨成功唯上不唯下?“快車”匯報(bào)、總結(jié)(群眾眼睛雪亮?技術(shù)、社會(huì)關(guān)系,價(jià)值體現(xiàn)實(shí)際決定權(quán)冒險(xiǎn)或保守,軍人風(fēng)度或儒家良好的業(yè)績(jī)是基礎(chǔ)選擇一個(gè)權(quán)力影響大的部門(mén) 第六章 領(lǐng)導(dǎo)工作一、概 述 什么是領(lǐng)導(dǎo)工作? 指導(dǎo)、影響下屬努力工作以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。 ?實(shí)質(zhì):影響力 ?領(lǐng)導(dǎo)工作的三要素:領(lǐng)導(dǎo)工作 = (領(lǐng)導(dǎo)者,被領(lǐng)導(dǎo)者,環(huán)境) ?領(lǐng)導(dǎo)與管理: 管理是建立在合法的職權(quán)基礎(chǔ)上對(duì)下屬行為的指揮過(guò)程,下屬必須服從管理者的命令,但不一定盡力。 領(lǐng)導(dǎo)則是一種影響力,使下屬自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。 管理的范圍較大,領(lǐng)導(dǎo)的范圍相對(duì)較小 ?領(lǐng)導(dǎo)者的雙重角色:領(lǐng)導(dǎo)者必然是管理者;但管理者不一定是領(lǐng)導(dǎo)者,但應(yīng)努力成為領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)的作用 (1)指導(dǎo)作用:認(rèn)清環(huán)境、指明方向、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。 (2)協(xié)調(diào)作用:步調(diào)一致 (3)激勵(lì)作用:以高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)誘發(fā)成員的事業(yè)心、忠誠(chéng)感和獻(xiàn)身精神,激勵(lì)工作熱情。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力 來(lái)源: (1)正式的權(quán)力 職權(quán) 包括支配權(quán):職責(zé)范圍內(nèi)擁有的決策指揮權(quán)、人事調(diào)配權(quán)等。 強(qiáng)制權(quán):與懲罰權(quán)相聯(lián)系,利用下屬懼怕懲罰的心理。 獎(jiǎng)賞權(quán):有權(quán)利用物質(zhì)的、精神的獎(jiǎng)勵(lì)手段來(lái)?yè)Q取下屬的遵從。 職權(quán)通過(guò)組織正式渠道發(fā)揮作用,一旦領(lǐng)導(dǎo)者失去管理職位,這種影響力就大大削弱或消失。 職權(quán)之所以被接受,是因?yàn)榇蠹依斫膺@種權(quán)力是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須的。 (2)非正式的權(quán)力 威信 :由品德、知識(shí)、才能、個(gè)性等因素構(gòu)成。 領(lǐng)導(dǎo)工作的原理和要求:P291二、溝通聯(lián)絡(luò) 概念 信息交流的過(guò)程。(消息、思想、觀點(diǎn)、態(tài)度、情感等) 完整的溝通過(guò)程包括七個(gè)環(huán)節(jié): 主體 編碼 媒體 譯碼 接受者 反應(yīng) 反饋 ?關(guān)鍵環(huán)節(jié): 編碼、譯碼、媒體(渠道)。 溝通中的障礙主要發(fā)生在這三個(gè)環(huán)節(jié)。 ?有效的溝通:接受者感知到的信息與發(fā)出者基本一致。 有效的溝通 ≠ 意見(jiàn)一致! 爭(zhēng)論 溝通的方式 ①口頭方式:交流深入、反饋及時(shí);但易忘記,如果經(jīng)過(guò)多人則易失真。 ②書(shū)面方式:正規(guī)、嚴(yán)密、準(zhǔn)確、持久;但費(fèi)時(shí)、缺乏反饋、文字表達(dá)要求高。 ③非語(yǔ)言文字方式:手勢(shì)、表情、語(yǔ)調(diào)、符號(hào)(紅綠燈)等。 ④電子媒體:閉路電視、計(jì)算機(jī)等。 溝通在管理中的重要性 溝通與管理成效密切相關(guān),管理者每天都離不開(kāi)溝通,每件事都離不開(kāi)溝通。 決策前 得到信息 決策后 有效執(zhí)行;(最好的想法、最優(yōu)秀的計(jì)劃,不通過(guò)溝通都無(wú)法實(shí)施) 美國(guó)曾對(duì)500家公司中的191名總經(jīng)理作過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致失敗的最主要的原因并非技術(shù)能力的欠缺,而是缺乏溝通技能。 為了進(jìn)行有效的管理,有必要研究和掌握溝通的技能以及克服溝通障礙的方法。(你是什么不重要,重要的是別人認(rèn)為你是什么?。?正式溝通: 按正規(guī)組織程序進(jìn)行的溝通,包括上向、下向、橫向等。 權(quán)威但刻板! 非正式溝通:正式組織途徑以外的信息交流。 存在的必然性:滿足人們的需要(信息、情感、友誼、思想交流)。 優(yōu)點(diǎn):形式不拘,傳播速度快 缺點(diǎn):難以控制 信息不確切易失真 影響組織凝聚力和人心穩(wěn)定 管理上的對(duì)策: 使正式溝通渠道暢通 正本清源 制止流言的唯一手段 澄清事實(shí) 避免使員工過(guò)分閑散、單調(diào) 培養(yǎng)員工的信任感。 溝通中障礙 (1)主觀障礙:個(gè)人的性格、知識(shí)差異、態(tài)度、不信任等,也包括有意歪曲、截留。 (2)客觀障礙:社會(huì)文化背景不同;傳遞路線太長(zhǎng)(中間層次太多)。 (3)溝通方式的障礙:語(yǔ)言方面、信息含糊混亂、方式不當(dāng)(如在大會(huì)上通知每人做一大串事情)。 (4)信息超負(fù)荷:文山會(huì)海二、激 勵(lì) 即激發(fā)人的動(dòng)機(jī),以產(chǎn)生期望的行為。 需要 動(dòng)機(jī) 行為 ?有沒(méi)有激勵(lì),效果大不相同 工作績(jī)效 = 能力 激勵(lì)水平 警覺(jué)性試驗(yàn):辨別光強(qiáng)變化(誤差:試驗(yàn)組8次; 對(duì)比組24次) 威廉?詹姆斯:按時(shí)計(jì)酬的員工僅發(fā)揮能力的20~30%(可保住飯碗); 充分激勵(lì)后,可達(dá)到80~90% ?選擇的激勵(lì)方式不同,效果也大不相同激勵(lì) (一)對(duì)人的認(rèn)識(shí) “經(jīng)濟(jì)人”假設(shè) X理論 麥格雷戈提出, 觀點(diǎn):P330 泰羅制 對(duì)策:“胡蘿卜加大棒” “社會(huì)人”假設(shè) 霍桑試驗(yàn)中提出。 觀點(diǎn):P331 對(duì)策:重視員工的需求、關(guān)系、歸屬感、認(rèn)同感 “自我實(shí)現(xiàn)的人”假設(shè) Y理論 馬斯洛提出, 觀點(diǎn):P332 對(duì)策:使工作安排富有意義、挑戰(zhàn)性、成就感。 “復(fù)雜人”假設(shè) 超Y理論 60年代末70年代初, 觀點(diǎn):P333 對(duì)策:權(quán)變理論(二)激勵(lì)理論 馬斯洛的需要層次論 美國(guó)心理學(xué)家 A?Maslow 在1943年所著《人的動(dòng)機(jī)理論》一書(shū)中提出,他認(rèn)為人的需要從低到高可分為五個(gè)層次: ①生理需要:衣、食、住等基本生存需要②安全需要:對(duì)人身安全、生活工作保障的需要物(買保險(xiǎn)、接受培訓(xùn)等)管理措施:雇傭、勞保、退休金制度;③社交需要;友情需要;歸屬需要 ④尊重需要: 自尊(有信心、有能力勝任)會(huì) 他尊(地位、權(quán)力、榮譽(yù)、高收入等)⑤自我實(shí)現(xiàn)需要: 實(shí)現(xiàn)潛能和自我價(jià)值、成就個(gè)人理想和抱負(fù)、個(gè)性張揚(yáng)等。 ● 低一級(jí)需要得到基本滿足后,高一級(jí)需要成為行為驅(qū)動(dòng)力。(衣食足,知榮辱) ● 多種需要同時(shí)并存,其中優(yōu)勢(shì)需要主導(dǎo)人的行為。 生理 安全 社交 尊重 自我實(shí)現(xiàn) 我國(guó)明朝一位文人: 終日奔波只為饑,方才一飽便思衣;衣食兩般皆具足,又想嬌容美貌妻; 娶得美妻生下子,恨無(wú)田地少根基;買到田園多廣闊,出入無(wú)船少馬騎; 槽頭扣了騾和馬,嘆無(wú)官職被人欺;縣丞主簿還嫌小,又要朝中掛紫衣; 作了皇帝求仙術(shù),更想登天騎鶴飛。 麥克利蘭的成就激勵(lì)論(David C?McCleland ) 認(rèn)為:人除了生理需要外,還有三種需要: ①權(quán)力需要:影響、控制別人的愿望 ②社交需要:相互交往、獲得友情 ③成就需要:對(duì)挑戰(zhàn)性工作和事業(yè)成就的追求 ● 不同的人對(duì)三種需要的先后次序和重視程度不同。 ● 一個(gè)組織擁有高成就需要的人越多,成功的希望越大。 特征:事業(yè)心強(qiáng),獨(dú)立,敢于承擔(dān)責(zé)任; 視成就重于金錢(qián)(報(bào)酬只是衡量成就大小的標(biāo)志); ● 可通過(guò)教育、培養(yǎng)造就高成就需要的人。 赫茨伯格的雙因素理論 50年代末美國(guó)心理學(xué)家( F?Herzberg ) 對(duì)匹茲堡地區(qū)11個(gè)企業(yè)、203名工程師和會(huì)計(jì)師進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)使他們滿意的因素與不滿的因素是不同的。 保健因素:薪金、工作條件、人際關(guān)系、管理方式、公司政策等 激勵(lì)因素:挑戰(zhàn)性工作、責(zé)任、賞識(shí)、成就、晉升、成長(zhǎng)機(jī)會(huì)等 不具備 具 備保健因素 激勵(lì)因素不滿 沒(méi)有不滿 沒(méi)有滿意 滿意 ● 只有激勵(lì)因素的滿足,才能激發(fā)人的積極性。 ● 雙因素理論70年代后越來(lái)越受歡迎,但多數(shù)人認(rèn)為它適用于經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)和權(quán)力階層。 弗魯姆的期望理論 美國(guó)心理學(xué)家(V?H?Vroom)1964年在《工作與激勵(lì)》一書(shū)中提出。 激勵(lì)水平(M) = 效價(jià)(V) 期望值(E) 效價(jià):對(duì)目標(biāo)價(jià)值的主觀評(píng)價(jià)。同一獎(jiǎng)酬對(duì)不同的人有不同價(jià)值。 期望值:對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性的主觀估計(jì)。 努力 績(jī)效的可能性 績(jī)效 獎(jiǎng)酬的可能性 應(yīng)用期望理論應(yīng)處理好的三個(gè)關(guān)系: 1)努力與績(jī)效的關(guān)系: 目標(biāo)不要太高或太低! 2)績(jī)效與獎(jiǎng)酬的關(guān)系: 多勞多得,說(shuō)話算數(shù)! 3)獎(jiǎng)酬與滿足人們需要的關(guān)系: 多種獎(jiǎng)勵(lì)方式! 亞當(dāng)斯的公平理論 美國(guó)心理學(xué)家(J?Adams)于1976年提出。主要用在分配上,即分配的合理性、公平性對(duì)員工積極性的影響。 員工激勵(lì)水平不僅受絕對(duì)報(bào)酬的影響,而且受相對(duì)報(bào)酬的影響。 = , >或< 都會(huì)產(chǎn)生不公平 產(chǎn)生不公平感的原因: 獎(jiǎng)勵(lì)制度本身引起、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)不正 個(gè)人錯(cuò)誤判斷:公平是一種主觀感受(三)激勵(lì)方式 合理設(shè)計(jì)、分配工作 考慮員工特長(zhǎng)、興趣;使工作豐富化?!构ぷ鞅旧沓蔀榧?lì)因素 獎(jiǎng)勵(lì) 物質(zhì)的 (1)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)針對(duì)員工的需要; 堅(jiān)持“物質(zhì)利益原則” 精神的 (2)獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)與業(yè)績(jī)掛鉤。 堅(jiān)持“按勞分配原則” 增強(qiáng)員工自我激勵(lì) 思想政治工作;成就意識(shí)教育三、領(lǐng)導(dǎo)理論 現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)理論可分為三類:性格理論;行為理論;權(quán)變理論 (一)性格理論 研究領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有效性的影響。 研究方法:找出好的領(lǐng)導(dǎo)者與差的領(lǐng)導(dǎo)者、非領(lǐng)導(dǎo)者之間在個(gè)性特征方面的差異,再考 察某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者是否具備這些特征,就可斷定他是不是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。 吉賽利的研究:P354 ?性格理論自40年代后逐漸被放棄,原因是:性格難以測(cè)量;所得結(jié)論不一致;沒(méi)有考慮被領(lǐng)導(dǎo)者的情況等。 ?性格理論并非一無(wú)是處,一些研究表明,領(lǐng)導(dǎo)者的才智、廣泛的社會(huì)興趣、強(qiáng)烈的成就欲、對(duì)員工的關(guān)心尊重等確實(shí)與領(lǐng)導(dǎo)成效有密切關(guān)系。(二)行為方式理論 出發(fā)點(diǎn): 內(nèi)在特征 外在行為,依據(jù)行為方式可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行分類。 實(shí)際意義:如果性格理論成功,可以指導(dǎo)組織為正式領(lǐng)導(dǎo)崗位選拔正確的人員; 如果行為理論成功,可找出領(lǐng)導(dǎo)成效的關(guān)鍵因素,從而通過(guò)訓(xùn)練使人們成為領(lǐng)導(dǎo)者。但至今還沒(méi)有一種行為理論能取得真正意義上的成功。 三分法 權(quán)威式、民主式、放任式 懷特、李皮特提出。 領(lǐng)導(dǎo)連續(xù)流(以領(lǐng)導(dǎo)人為中心 以下屬為中心) 坦南鮑姆和施密特提出。 利克特的理論 “以工作為中心”和“以員工為中心” 并假設(shè)了四種管理方法:P358 二維構(gòu)面理論 “關(guān)懷”和“定規(guī)” 俄亥俄州立大學(xué)的研究,形成四種基本的領(lǐng)導(dǎo)方式:P360 管理方格理論 “關(guān)心生產(chǎn)”和“關(guān)心人” 布萊克和穆頓提出。實(shí)際上可看作是二維構(gòu)面理論的延伸。 其中有五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式:P361 雷定的三維構(gòu)面理論 三維構(gòu)面是:(1)任務(wù)導(dǎo)向;(2)關(guān)系導(dǎo)向;(3)領(lǐng)導(dǎo)效能 結(jié)論:四種領(lǐng)導(dǎo)方式中每一種都可能有效或缺乏效能。P364 阿吉里斯的不成熟成熟理論 有效的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該幫助員工從不成熟轉(zhuǎn)變到成熟狀態(tài)。P359 *** 行為理論在確定領(lǐng)導(dǎo)行為類型與成功的績(jī)效之間的一致性關(guān)系上很不成功。該理論缺乏對(duì)影響成功與失敗的情景因素的考慮。(三)權(quán)變理論 討論領(lǐng)導(dǎo)效能,必須考慮人的動(dòng)機(jī)、態(tài)度及環(huán)境影響等。 菲德勒模型 (Fred E Fiedler) 領(lǐng)導(dǎo)工作的有效性取決于各種因素的相互作用,其中最主要的三個(gè)因素: 1)職位權(quán)力:實(shí)際影響下屬的能力(獎(jiǎng)勵(lì)、提升、工作分配、解雇等) 2)任務(wù)結(jié)構(gòu):是否明確,即任務(wù)的結(jié)構(gòu)化、程序化程度。 3)上下級(jí)關(guān)系:是否得到下屬的尊重、信任、愛(ài)戴。相互信任、喜歡的程度越高,領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就越大。 同時(shí),將三種因素組合成8種類型:P366,認(rèn)為在最有利和最不利的情況下,任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)方式較為有效。而在其它情況下,關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)方式較有效。 豪斯的途徑目標(biāo)理論(Robert House) 領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)是指導(dǎo)、支持、幫助下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo)并確保這些目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。 赫塞、布
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