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正文內(nèi)容

血站質(zhì)量管理規(guī)范審核記錄(編輯修改稿)

2024-12-13 17:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和適時 、真實、準(zhǔn)確、完整, 有操作者和審核者 簽名, 簽名方式 與備案簽名應(yīng)相同 1104 記錄內(nèi)容需要更改時,是否保持原記錄內(nèi)容清晰可辨,注明更改內(nèi)容、原因和日期,并在更改處簽名。 所有需要更改的記錄, 更改內(nèi)容應(yīng)符合更改要求 ,對原 始內(nèi)容應(yīng)能追溯 1105 獻血、檢測和供血的原始記錄是否至少保存十年。記錄是否安全保存和管理,防止篡改、丟失、老化、損壞、非授權(quán)接觸、非法復(fù)制等。 10 年前 (如血站執(zhí)業(yè)未到 10 年,則查看最早執(zhí)業(yè)當(dāng)年的資料)血站獻血、檢測和供血的原始記錄 應(yīng)保存完整, 有安全保管措施,防止損壞、更改和非法復(fù)制等 1106 是否對記錄進行分類管理,并建立檢索系統(tǒng)。 應(yīng)建立較為科學(xué)的 檔案 分類和檢索系統(tǒng),方便查找 12 1107 記錄 是否建立和實施電子簽名和數(shù)據(jù)電文管理程序。該程序是否包括: 1 對與生成或使用數(shù)據(jù)電文和電子簽名相關(guān)的 人員進行教育和培訓(xùn); 2 數(shù)據(jù)電文能有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用。能可靠地保證數(shù)據(jù)電文自最終形成時起,內(nèi)容保持完整、未被更改; 3 具有正確和完整備份數(shù)據(jù)電文的能力; 4 在數(shù)據(jù)電文的保存期限內(nèi)隨時調(diào)取查用; 5 明確規(guī)定電子簽名的使用范圍、形式,以及電子簽名制作數(shù)據(jù)的生成方式、接收和認(rèn)可方式,保證電子簽名的可靠性。嚴(yán)格控制在簽發(fā)后對數(shù)據(jù)電文的改動。 工作人員應(yīng)經(jīng)過教育培訓(xùn),對血液采集、檢測、制備、發(fā)放、血源管理、健康體檢、征詢等數(shù)據(jù)電文 要保持完整, 在保存 期內(nèi)要能隨時調(diào)閱 。要有完整的備份,有文件規(guī)定電子簽名的使用范圍和使用方式, 有一套嚴(yán)格措施, 控制數(shù)據(jù)電文 簽發(fā)后 的私自改動 。 文件 應(yīng) 規(guī)定不同工作人員不得使用相同的電子賬號,保持?jǐn)?shù)據(jù)電文產(chǎn)生的真實和完整 1108 是否建立和實施保密制度(包括獻血者的個人資料、獻血信息、血液檢測結(jié)果以及相應(yīng)的血液使用信息等,防止未授權(quán)接觸和對外泄露)。 對科室內(nèi)部資料要有制度規(guī)定對外保密,對 檔案室內(nèi)資料在檔案管理中要注明保密措施(專人專管,資料查閱要授權(quán)等) 1201 監(jiān)控和持續(xù)改進 是否建立并實施質(zhì)量體系的監(jiān)控和持續(xù)改進程序。 文件應(yīng)包含對體系的監(jiān)控和持續(xù)改進方法、措施等內(nèi)容 1202 是否設(shè)立獨立的質(zhì)量管理部門,負責(zé)質(zhì)量體系的監(jiān)控和持續(xù)改進。 應(yīng)有獨立的 質(zhì)量管理部門 ,專職人員不得少于 3 人 (血液中心不少于 6 人 ) , 負責(zé) 對質(zhì)量體系運行情況進行監(jiān)控、報告,并持續(xù)改進 1203 是否建立和實施采供血過程和血液質(zhì)量控制程序,制定質(zhì)量控制指標(biāo)以實施監(jiān)控,以確保采供血和相關(guān)服務(wù)過程以及血液質(zhì)量符合預(yù)期要求。 應(yīng)制定采供血過程各類質(zhì)量控制指標(biāo),并對各類指標(biāo)進行監(jiān)控,有質(zhì)量控制報 告和服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果,不斷提高血液質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量, 定期對各項監(jiān)控指標(biāo) 進行 統(tǒng)計 分析 1204 是否建立和實施確認(rèn)程序,對新的或者有變化的過程、程序、設(shè)備、軟件、試劑或者其它關(guān)鍵物料進行系統(tǒng)檢查,以保證在正式使用前符合預(yù)期的使用要求。 文件應(yīng)規(guī)定需要進行確認(rèn)的 項目和內(nèi)容,對不同內(nèi)容應(yīng)有負責(zé)確認(rèn)的組織、職責(zé)、范圍 以及對確認(rèn)文件(確認(rèn)方案和確認(rèn)報告)的要求 1205 在確認(rèn)完成后是否形成確認(rèn)報告。確認(rèn)報告是否包括確認(rèn)計劃、確認(rèn)的數(shù)據(jù)和確認(rèn)的結(jié)論。 每項確認(rèn)應(yīng)有確認(rèn)方案,形成確認(rèn)報告,內(nèi)容包括確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn) 數(shù)據(jù)、確認(rèn)結(jié)果和確認(rèn)結(jié)論 13 1206 監(jiān)控和持續(xù)改進 是否建立和實施不合格品控制程序,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)、標(biāo)識、隔離、評價和處置不符合要求的血液和物料等,防止不合格品的非預(yù)期使用。 文件應(yīng)規(guī)定采供血過程發(fā)現(xiàn)不合格品采取的控制措施,并能進行有效的標(biāo)識、隔離、處置等;對不合格品有定期統(tǒng)計分析 1207 是否建立和實施不合格項(差錯)的識別、報告、調(diào)查和處理的程序,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)、識別不合格項,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取措施消除產(chǎn)生不合格項的原因,防止類似不合格項的再次發(fā)生。 文件應(yīng)包括不合格項定義、來源、分類、性質(zhì),明 確各部門和人員在不合格項控制中的職責(zé),包括對不合格項的發(fā)現(xiàn)、識別與報告,不合格項事實描述、原因分析、糾正措施的制定與審批、糾正措施的實施及有效性的跟蹤驗證等 1208 是否建立和實施內(nèi)部質(zhì)量審查程序,并預(yù)先制定計劃,規(guī)定審查的準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。 文件應(yīng)規(guī)定內(nèi)審計劃,規(guī)定內(nèi)審職責(zé)部門、范圍、方法、頻次等 1209 內(nèi)審是否覆蓋采供血及相關(guān)服務(wù)的所有過程和部門。 內(nèi)審工作 應(yīng)覆蓋采供血相關(guān)服務(wù)的所有過程和部門 1210 內(nèi)部質(zhì)量審查是否包括對質(zhì)量體系的審查和對質(zhì)量體系運行狀況的審查。 內(nèi)審 應(yīng)包括文件審核和現(xiàn)場審核, 有文件評審記錄,包括體系文件評審計劃、評審匯總和結(jié)論 ; 現(xiàn)場審核應(yīng)有詳細 審核 記錄 1211 內(nèi)審員是否經(jīng)過培訓(xùn),并具備內(nèi)審員相應(yīng)的資質(zhì)和審查能力,并且與受審查方無直接責(zé)任關(guān)系。 內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),具備相應(yīng)的 專業(yè)技術(shù)能力和 審核能力;內(nèi)審員與受審核方 應(yīng) 無直接責(zé)任關(guān)系 1212 內(nèi)審員是否經(jīng)法定代表人任命。 內(nèi)審員及內(nèi)審組長應(yīng)有法人代表授權(quán)或任命記錄 1213 內(nèi)審?fù)瓿珊笫欠裥纬蓪彶閳蟾妫瑑?nèi)容包括審查情況和評價、不合格項及其糾正措施和預(yù)防措施。 內(nèi)審報告內(nèi)容應(yīng)包括審核目的、 范圍、依據(jù)、時間、審核方法、不合格項的數(shù)量、性質(zhì)、分布、審核情況匯總、審核評價以及審核結(jié)論;內(nèi)審報告 由審核 組長編寫并經(jīng)過審批;對發(fā)現(xiàn)的不合格項事實描述完整和準(zhǔn)確 ,與審核依據(jù)進行比較,做出不合格 性質(zhì)判定 ;不合格項 應(yīng) 得到被審核部門的確認(rèn) 1214 是否對糾正措施和預(yù)防措施的實施及其效果進行追蹤、驗證和記錄。 相關(guān)責(zé)任部門 應(yīng) 對不合格項 實施相應(yīng)的糾正措施和預(yù)防措施;質(zhì)量管理部門應(yīng)組織人員對糾正措施和預(yù)防措施的有效性進行跟蹤、驗證和記錄 14 1215 監(jiān)控和持續(xù)改進 在質(zhì)量體系內(nèi)審?fù)瓿珊?,是否組織管理評審,以確保質(zhì)量管理體系持 續(xù)運行的適宜性、有效性和充分性。管理評審的結(jié)果及其相應(yīng)措施是否予以記錄,法定代表人就所涉及的內(nèi)容是否作出總結(jié),探討持續(xù)改進契機,指示今后質(zhì)量工作的方向和改進目標(biāo)。 管理評審輸入內(nèi)容應(yīng) 完整, 包括 各類審核結(jié)果(內(nèi)審、外審、督導(dǎo)); 顧客(獻血者、醫(yī)院)要求、顧客滿意程度及投訴、抱怨等;過程業(yè)績,即各科室實現(xiàn)增值或間接增值而達到預(yù)期結(jié)果的能力和效果;產(chǎn)品的符合性,包括符合 法律法規(guī)、 顧客及產(chǎn)品要求的程度;糾正預(yù)防措施的實施情況;以往管理評審跟蹤措施的實施情況;可能影響質(zhì)量管理體系的變更,包括 法律法規(guī)變化、 顧客要求 、 質(zhì) 量方針、質(zhì)量目標(biāo)變化、組織結(jié)構(gòu)變化、資源(人機料法環(huán))變化、產(chǎn)品變化等。法人代表對內(nèi)審結(jié)果進行總結(jié),并對質(zhì)量體系持續(xù)運行提出要求和指示 1216 管理評審報告是否由質(zhì)量負責(zé)人編寫并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),發(fā)放至相關(guān)部門,確保有關(guān)措施在規(guī)定時限內(nèi)落實。 管理評審報告 應(yīng)包括 對質(zhì)量管理體系適宜性、充分性、有效性進行總體評價;對上次評審后采取措施的效果評價;對質(zhì)量管理體系及其有效性改進的決定和措施;對質(zhì)量管理體系其它方面(如組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限、文件、產(chǎn)品具體實現(xiàn)過程等)有效改進的決定和措施;產(chǎn)品改進的決定和措施;有 關(guān)資源需求的決定和措施;管理評審報告應(yīng)發(fā)放至各個科室 ; 有編寫人和批準(zhǔn)人 1217 管理評審是否每年至少進行一次,可根據(jù)實際需要增加管理評審次數(shù)。 文件應(yīng)規(guī)定至少一年開展一次管理評審。 當(dāng) 發(fā)生重大質(zhì)量事故、重大投訴和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整和變化(方針、目標(biāo)、資源、設(shè)施)可以增加管理評審次數(shù) 1301 獻血 服務(wù) 是否建立并實施獻血服務(wù) 質(zhì)量體系,并進行監(jiān)控和改進。 體系文件內(nèi)容應(yīng)覆蓋獻血服務(wù)全過程; 具備 有效的過程監(jiān)控措施,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的不符合現(xiàn)象,能有效整改;一年內(nèi)應(yīng)有持續(xù)改進的措施 1302 是否建立和實施獻血場所管理程序,保證獻血安全和血液質(zhì)量。 文件應(yīng)對不同獻血場所管理進行規(guī)定,覆蓋所有采血點(車);獻血場所應(yīng)能滿足獻血者的安全要求 1303 獻血場所是否有充足的設(shè)施,布局合理,能滿足獻血工作和獻血者以及員工的健康和安全要求。是否具有照明及供電設(shè)施、貯血設(shè)施、醫(yī)療廢物收集設(shè)施。 所有獻血場所應(yīng)保證 環(huán)境(面積、通風(fēng)、整潔度、溫 度、亮度)符合 要求 ; 現(xiàn)場 至少劃分有獻血者征詢區(qū)、體檢區(qū)、采血區(qū)和獻血后休息區(qū),人流、物流分開;有貯血、供電、照明、消毒和醫(yī)療廢物收集等設(shè)施,有不良反應(yīng)處理記錄 15 1304 獻血 服務(wù) 獻血場所的標(biāo)識和圖示是否明確 獻血現(xiàn)場應(yīng)張貼獻血流程圖或示意圖以及指引標(biāo)識 1305 固定采血點是否具備盥洗、衛(wèi)生設(shè)施,流動采血點是否具有有效的消毒措施。 文件應(yīng)規(guī)定 采血場所的 消毒方法和措施,并有記錄; 流動和 固定采血點應(yīng)具備 相應(yīng)的 設(shè)施 1306 獻血前征詢和體格檢查能否對獻血者的隱私和相關(guān)信息進行保密。 文件應(yīng)明確 保護獻血者隱私 的要求,獻血現(xiàn)場應(yīng)有專用設(shè)施或措施保護獻血者的隱私 1307 是否具有處理獻血不良反應(yīng)的設(shè)施和藥品,并在有效期內(nèi)。 應(yīng)配備藥品急救箱,配備必須的藥品,有藥品清單和使用記錄,定期查驗,不得出現(xiàn)過期藥品 1308 每個采血工作位是否有獨立的采血、留樣、記錄、貼標(biāo)簽的操作設(shè)施,布局和流程合理,消除導(dǎo)致獻血者記錄或標(biāo)識差錯的潛在因素。 采血現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)采血工作位的布局合理設(shè)計流程,避免獻血記錄或標(biāo)識差錯;建立貼簽相關(guān)體系文件,并采取有效措施,確保同一獻血者的血袋、標(biāo)本管、獻血記錄一一對應(yīng) 1309 是 否建立和實施獻血者招募指南,將自愿無償?shù)牡臀H巳鹤鳛檎心紝ο螅_保獻血者教育、動員和招募工作的實效性,鼓勵自愿定期無償獻血。 獻血者招募指南應(yīng)明確招募的目標(biāo)人群,以自愿無償獻血者為主,包括獻血者的教育、動員和招募措施。 制定的年 招募的計劃(方案)應(yīng)與血液需求 計劃 相一致 ,根據(jù)血液供應(yīng)需求情況評價招募方案并作出適當(dāng)調(diào)整 ,定期(月或季度)評估招募方案的可行性 1310 無償獻血宣傳材料是否具有易讀性、適宜性和科學(xué)性。 無償獻血 宣傳材料,覆蓋 開展的所有業(yè)務(wù)(全血及成分血)。內(nèi)容至少包括血液生理、獻出血液的作用、獻 血的安全性、獻血量、獻血周期和鼓勵自愿定期無償獻血等 1311 是否遵從《獻血者健康檢查要求》進行獻血者健康征詢和評估。 文件應(yīng)規(guī)定獻血者健康征詢和評估的方法。機采成分血應(yīng)告知采集成分種類和采集量 1312 對獻血者健康征詢和評估是否由接受過培訓(xùn)的醫(yī)護人員進行。 擔(dān)任健康征詢和評估崗位的人員 應(yīng)具備醫(yī)護人員 資格 并 接受 過血液安全的培訓(xùn) 1313 健康征詢和健康檢查完成后是否由獻血者和檢查者共同簽名。檢查者是否做出獻血者是否能夠獻血的判斷。 獻血 登記表 內(nèi)容填寫 應(yīng) 完整,有獻血者和檢查者共同簽名。檢查者應(yīng)做出能否獻血的最終判斷。獻血者簽名應(yīng)遵循知情同意原則 1314 是否建立和實施獻血者獻血后回告受理和保密性棄血的處理程序。 文件應(yīng)規(guī)定回告受理及保密性棄血的處理程序,包括回告途徑、受理部門、處置程序等;現(xiàn)場公布的回告途徑應(yīng)保證 24 小時暢通; 對保密性棄血 應(yīng)按文件規(guī)定操作 16 1315 獻血 服務(wù) 是否建立和實施獻血者保留、延期和高危獻血者的獻血屏蔽和淘汰制度,并采取有效措施防止高危獻血者反復(fù)獻血。 文件應(yīng)規(guī)定保留、延期或淘汰獻血者的措施; 通過 信息系統(tǒng) 實時聯(lián)網(wǎng) 查詢和 比對獻血者資料 ,能夠保留固定獻血者、防止高危 獻血者反復(fù)獻血 1316 是否建立和實施血液采集管理程序,確保獻血者安全和血液質(zhì)量。 文件應(yīng)規(guī)定從關(guān)鍵物料檢查、血液采集、混勻、儲存、獻血者服務(wù)至血液交接的所有過程安全和質(zhì)量 *1317 采血前是否對獻血者資料進行核查,確保從符合《獻血者健康檢查要求》的獻血者中采集血液。 采血 前 對獻血者身份必須進行核查 , 有檢查記錄; 發(fā)現(xiàn) 不符合獻血 條件者獻血 的應(yīng)采取糾正和預(yù)防措施 1318 在采血前是否對血袋和血液保存液外觀進行檢查,以確保血袋無破損、無霉變,在有效期內(nèi)。 文件應(yīng)規(guī)定核查內(nèi)容和項目,應(yīng)有檢查和使 用記錄 1319 是否采用惟一的條形碼標(biāo)識獻血記錄、血袋(含原袋和轉(zhuǎn)移袋)、標(biāo)本管。是否對貼標(biāo)簽過程進行嚴(yán)格控制,確保同一獻血者的血袋、標(biāo)本管、獻血記錄一一對應(yīng),貼簽無誤。 每位獻血者的 獻血記錄、獻血證、血袋(含原袋和轉(zhuǎn)移袋)、標(biāo)本管條形碼應(yīng)一致, 每次采血前后應(yīng)進行核對并有 核對記錄 1320 是否制定和執(zhí)行血液采集 SOP。 SOP
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