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正文內(nèi)容

電子校務(wù)發(fā)展?fàn)顩r探析(編輯修改稿)

2024-07-24 06:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 性和保密性,實(shí)現(xiàn)外網(wǎng)資源的公開,可以為社會提供高校的信息服務(wù),增強(qiáng)高校的影響力。(二) 服務(wù)功能電子校務(wù)的服務(wù)功能主要是通過校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對校園的人本管理、財(cái)務(wù)管理、教務(wù)管理、學(xué)生管理和人本管理,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)。寧夏大學(xué)目前利用校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的電子校務(wù)提供的主要服務(wù)為電子郵件服務(wù),服務(wù),ftp文件傳輸服務(wù),域名解析服務(wù),用戶信息查詢系統(tǒng)服務(wù)五大服務(wù)功能,通過這五大功能實(shí)現(xiàn)以上五大管理,最終構(gòu)建整個(gè)電子校務(wù)的辦公系統(tǒng)。(三) 辦公自動(dòng)化目前全國高校基本建設(shè)有自己的網(wǎng)站。全國的21985重點(diǎn)建設(shè)院校已經(jīng)將校園網(wǎng)站作為學(xué)校對外宣傳的重要窗口,并日漸成為高校發(fā)展中的特色。以寧夏大學(xué)門戶網(wǎng)站建設(shè)為例。首先,高校門戶網(wǎng)站建設(shè)主要分為黨政、各個(gè)學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)和直屬單位來建設(shè)。各個(gè)單位根據(jù)自身實(shí)際情況來進(jìn)行本單位的網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站建設(shè)主要是發(fā)布本部門相關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,下達(dá)本部門通知及文件,分權(quán)責(zé)來進(jìn)行各個(gè)單位間的網(wǎng)站建設(shè)。這樣一是給各個(gè)部門充分宣傳自身的機(jī)會,各部門根據(jù)自身的實(shí)際情況,實(shí)事求是地實(shí)現(xiàn)對內(nèi)辦公和對外宣傳;二是各個(gè)部門通過各自網(wǎng)站的獨(dú)立建設(shè),最終建構(gòu)成對整個(gè)學(xué)校的宣傳,各個(gè)學(xué)院也根據(jù)本學(xué)院的學(xué)科發(fā)展特色將本學(xué)院的網(wǎng)站建設(shè)為與其發(fā)展為相匹配的網(wǎng)站。其次,從高校內(nèi)部教學(xué)來看,在校園網(wǎng)站上各個(gè)高校通過開設(shè)公共的網(wǎng)上學(xué)習(xí)課堂,是教學(xué)加入網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的特色。高校教師可以通過校園期刊發(fā)文來實(shí)現(xiàn)校內(nèi)作品的發(fā)表,可以通過網(wǎng)上精品課程查看先進(jìn)學(xué)科的研究動(dòng)態(tài)。學(xué)生可以通過網(wǎng)上圖書館實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)需要,通過網(wǎng)上教務(wù)平臺了解最近的教務(wù)動(dòng)態(tài)。最后,校園行政辦公主要通過下發(fā)通知的形式使人員更快的了解各個(gè)單位和學(xué)院的最新精神動(dòng)態(tài)。學(xué)校部門對外的宣傳,如對外媒體宣傳、對外招生等等。通過網(wǎng)上信息的及時(shí)更新使校內(nèi)外人士對學(xué)校的概況和信息在第一時(shí)間獲取,從而滿足校園群體的需求。高校的門戶網(wǎng)站建設(shè)作為高校對外宣傳的重要窗口對學(xué)校的發(fā)展和綜合辦學(xué)水平的提高起著重要作用,符合現(xiàn)代校園建設(shè)的理念。三、 寧夏大學(xué)電子校務(wù)發(fā)展具體狀況電子校務(wù)的具體發(fā)展?fàn)顩r因各個(gè)學(xué)校的綜合發(fā)展實(shí)力而有所不同。一般由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平和高校文化特色的差異,東部地區(qū)的電子校務(wù)發(fā)展速度較快,西部地區(qū)的電子政務(wù)發(fā)展較慢。此次我們以寧夏大學(xué)為切入點(diǎn)來研究電子校務(wù)的具體發(fā)展?fàn)顩r。本次通過從寧夏大學(xué)的三萬多名師生及教職員工中抽樣出三百多名人員進(jìn)行問卷調(diào)查,參照政府電子政務(wù)評價(jià)的三大以及指標(biāo),以實(shí)際的調(diào)查數(shù)據(jù)為提托,從信息公開、在線辦事、公眾參與從三大方面對寧夏大學(xué)電子校務(wù)發(fā)展的具體狀況進(jìn)行闡釋。(一) 信息公開電子校務(wù)中信息公開與政府電子政務(wù)中的信息公開有所差異。近年來隨著寧夏大學(xué)電子校務(wù)的日漸發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)寧夏大學(xué)行政效率提高、管理方式轉(zhuǎn)變、教學(xué)質(zhì)量提高的目標(biāo),分別對學(xué)校的學(xué)校動(dòng)態(tài)、各機(jī)關(guān)概況、法規(guī)公文、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行信息公開。強(qiáng)調(diào)信息公開的全面性和時(shí)效性,兼顧信息公開的準(zhǔn)確性與完整性,進(jìn)而完善電子校務(wù)信息公開體系。1. 信息公開全面性寧夏大學(xué)電子校務(wù)實(shí)際狀況對寧夏大學(xué)電子校務(wù)信息公開狀況簡介如下:表一:寧夏大學(xué)電子校務(wù)信息公開項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表主要項(xiàng)目項(xiàng)目內(nèi)容服務(wù)作用(一)概況信息主要包括學(xué)校概況,各黨政機(jī)構(gòu)主要職能,各個(gè)學(xué)院學(xué)科發(fā)展概況、師資力量,各科研機(jī)構(gòu)的研究重點(diǎn)和方向,直屬單位的管轄事宜等方面。使校內(nèi)外群體了解學(xué)校各機(jī)關(guān)概況(二)學(xué)校動(dòng)態(tài)主要包括學(xué)校的發(fā)展動(dòng)態(tài),各個(gè)黨政機(jī)關(guān)、學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)等發(fā)布的最新新聞,教學(xué)教務(wù)動(dòng)態(tài),學(xué)校要聞、通知通告等方面。方便校內(nèi)外人士獲取學(xué)校最新信息(三)人才培養(yǎng)主要包括各個(gè)學(xué)院不同專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo),大學(xué)生素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)計(jì)劃、培養(yǎng)方案、導(dǎo)師平臺、招生就業(yè)、在校學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、心理咨詢等方面。為學(xué)生成長成材提供幫助(四)辦事指南主要包括教務(wù)處通知各個(gè)機(jī)關(guān)的通知通告、各個(gè)單位權(quán)限及有關(guān)事宜等方面。實(shí)現(xiàn)在線辦事(五)統(tǒng)計(jì)資料主要包括黨政機(jī)關(guān)各類表格統(tǒng)計(jì)匯總、視頻資料庫、圖書館各類書籍、專刊資料,期刊網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊資料,各類學(xué)術(shù)報(bào)告資料等。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源共享筆者通過隨寧夏大學(xué)網(wǎng)站的瀏覽,從以上幾個(gè)方面闡述其信息公開的整體狀況,寧夏大學(xué)信息的公開度基本涵蓋的黨政、教學(xué)科研、人才培養(yǎng)等幾大模塊,從而為方便校內(nèi)外用戶群查詢所需信息提供了依據(jù),同時(shí)就電子校務(wù)建設(shè)的內(nèi)容來看,寧夏大學(xué)2010年度各學(xué)院動(dòng)態(tài)信息454條,學(xué)校動(dòng)態(tài)信息580條,教務(wù)信息58條,教務(wù)通知24條,其他各個(gè)黨政機(jī)關(guān)發(fā)文另計(jì)。這就說明寧夏大學(xué)的信息公開重圍圍繞人才培養(yǎng)、教學(xué)質(zhì)量展開,公開的內(nèi)容具有廣泛性。2. 信息公開時(shí)效性對寧夏大學(xué)信息公開時(shí)效性的考核,主要通過對瀏覽寧夏大學(xué)網(wǎng)站各黨政部門、學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)和直屬機(jī)構(gòu)四大部分的信息自2011年1月1日起有無更新記錄及在學(xué)生和行政職員中展開有關(guān)對學(xué)校信息更新認(rèn)知的調(diào)查兩方面數(shù)據(jù)予以證實(shí)。表二:寧夏大學(xué)網(wǎng)站信息更新統(tǒng)計(jì)表(列表為未更新)學(xué) 院土木學(xué)院資環(huán)學(xué)院美術(shù)學(xué)院馬克思學(xué)院國際教育學(xué)院黨 政合作交流計(jì)財(cái)處審計(jì)處離退休職工服務(wù)處科 研能源化工中心新技術(shù)中心回族研究中心西部發(fā)展研究直 屬網(wǎng)絡(luò)管理中心(資料來源:寧夏大學(xué)門戶網(wǎng)站,統(tǒng)計(jì)時(shí)間2011年3月30日)從上述統(tǒng)計(jì)看,寧夏大學(xué)網(wǎng)站鏈接的22個(gè)學(xué)院、21處黨政機(jī)關(guān)、7處科研機(jī)構(gòu)、7大直屬機(jī)構(gòu)和2大附屬單位自2011年1月起僅有5個(gè)學(xué)院、4個(gè)黨政機(jī)構(gòu)、4大科研機(jī)構(gòu)及1處直屬機(jī)構(gòu)沒有進(jìn)行年度信息更新、而其他機(jī)構(gòu)均有不同程度的信息更新,可以直接反映寧夏大學(xué)信息更新速度快、具有較高的時(shí)效性。一、 圖二:學(xué)生對信息更新的認(rèn)知 圖三:行政職員對信息更新的認(rèn)知%%%D25%E25%%%圖注解:A 基本無更新 B 有的部門更新很快 C 絕大部分更新快 D 很慢 E 可以接受 F 速度一般 G 很快 從上圖中看出在學(xué)生和行政職員均認(rèn)為大部分部門的信息更新效率較高,由此可見寧夏大學(xué)電子政務(wù)建設(shè)在信息公開的時(shí)效性方面得到了廣大學(xué)生和教職員工的普遍認(rèn)可。為學(xué)校師生獲取信息提供了便捷。(二) 在線辦事在線辦事在政府門戶網(wǎng)站建設(shè)中是建設(shè)“服務(wù)型”政府,為企業(yè)和公眾提供服務(wù)的核心功能。在電子校務(wù)建設(shè)中,在線辦事功能也是校園辦公自動(dòng)化區(qū)別傳統(tǒng)校園辦公的重要內(nèi)容,通過校園門戶網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)對校內(nèi)外群體的服務(wù),從而構(gòu)建數(shù)字化校園。評價(jià)此項(xiàng)功能,筆者將從電子校務(wù)在線辦事涉及的內(nèi)容和在線辦事的實(shí)效性進(jìn)行探討。1. 在線辦事的內(nèi)容高校電子政務(wù)在線辦事主要服務(wù)于在校師生和校外用戶,在線辦事主要通過領(lǐng)導(dǎo)信箱、在線服務(wù)等途徑來實(shí)現(xiàn)。從寧夏大學(xué)校園網(wǎng)站上看,寧夏大學(xué)電子校務(wù)建設(shè)的在線辦事功能主要有領(lǐng)導(dǎo)郵箱(21個(gè)黨政機(jī)關(guān)中有個(gè)17設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)郵箱),網(wǎng)上表格下載,網(wǎng)上視屏學(xué)習(xí)資料,共享網(wǎng)上圖書館免費(fèi)下載期刊資料,學(xué)生網(wǎng)上教務(wù)處個(gè)人信息查詢,考試網(wǎng)上報(bào)名,寧夏大學(xué)網(wǎng)上貼吧,網(wǎng)上網(wǎng)站評價(jià),以及各個(gè)學(xué)院分配給本學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上提交作業(yè)的賬號等在線辦事功能項(xiàng)。通過這些在線辦事的項(xiàng)目,可以方便進(jìn)行網(wǎng)上咨詢,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源的共享,進(jìn)而提高高校電子政務(wù)在線辦事效率,最終促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。2. 在線辦事的實(shí)效性寧夏大學(xué)電子校務(wù)主要是針對在校學(xué)生、教師、行政職員以及校外用戶而言。在線辦事從學(xué)生來角度來看,電子校務(wù)對于學(xué)生而言主要是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)習(xí),但目前寧夏大學(xué)的電子校務(wù)發(fā)展?fàn)顩r中,學(xué)生對于寧夏大學(xué)網(wǎng)站上所擁有的學(xué)習(xí)資源并不十分了解,%的學(xué)生不是十分了解學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上所擁有的學(xué)習(xí)資源,%的學(xué)生能夠充分利用網(wǎng)上的學(xué)習(xí)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)。同時(shí)學(xué)生涉及到校園網(wǎng)站辦公的幾率很低,以校園網(wǎng)站的郵箱使用為例,在調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果中
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