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正文內(nèi)容

電子校務發(fā)展狀況探析(編輯修改稿)

2025-07-24 06:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 性和保密性,實現(xiàn)外網(wǎng)資源的公開,可以為社會提供高校的信息服務,增強高校的影響力。(二) 服務功能電子校務的服務功能主要是通過校園網(wǎng)絡實現(xiàn)對校園的人本管理、財務管理、教務管理、學生管理和人本管理,最終實現(xiàn)數(shù)字化校園建設。寧夏大學目前利用校園網(wǎng)絡實現(xiàn)的電子校務提供的主要服務為電子郵件服務,服務,ftp文件傳輸服務,域名解析服務,用戶信息查詢系統(tǒng)服務五大服務功能,通過這五大功能實現(xiàn)以上五大管理,最終構(gòu)建整個電子校務的辦公系統(tǒng)。(三) 辦公自動化目前全國高?;窘ㄔO有自己的網(wǎng)站。全國的21985重點建設院校已經(jīng)將校園網(wǎng)站作為學校對外宣傳的重要窗口,并日漸成為高校發(fā)展中的特色。以寧夏大學門戶網(wǎng)站建設為例。首先,高校門戶網(wǎng)站建設主要分為黨政、各個學院、科研機構(gòu)和直屬單位來建設。各個單位根據(jù)自身實際情況來進行本單位的網(wǎng)站建設,網(wǎng)站建設主要是發(fā)布本部門相關的動態(tài)信息,下達本部門通知及文件,分權責來進行各個單位間的網(wǎng)站建設。這樣一是給各個部門充分宣傳自身的機會,各部門根據(jù)自身的實際情況,實事求是地實現(xiàn)對內(nèi)辦公和對外宣傳;二是各個部門通過各自網(wǎng)站的獨立建設,最終建構(gòu)成對整個學校的宣傳,各個學院也根據(jù)本學院的學科發(fā)展特色將本學院的網(wǎng)站建設為與其發(fā)展為相匹配的網(wǎng)站。其次,從高校內(nèi)部教學來看,在校園網(wǎng)站上各個高校通過開設公共的網(wǎng)上學習課堂,是教學加入網(wǎng)絡教學的特色。高校教師可以通過校園期刊發(fā)文來實現(xiàn)校內(nèi)作品的發(fā)表,可以通過網(wǎng)上精品課程查看先進學科的研究動態(tài)。學生可以通過網(wǎng)上圖書館實現(xiàn)學習需要,通過網(wǎng)上教務平臺了解最近的教務動態(tài)。最后,校園行政辦公主要通過下發(fā)通知的形式使人員更快的了解各個單位和學院的最新精神動態(tài)。學校部門對外的宣傳,如對外媒體宣傳、對外招生等等。通過網(wǎng)上信息的及時更新使校內(nèi)外人士對學校的概況和信息在第一時間獲取,從而滿足校園群體的需求。高校的門戶網(wǎng)站建設作為高校對外宣傳的重要窗口對學校的發(fā)展和綜合辦學水平的提高起著重要作用,符合現(xiàn)代校園建設的理念。三、 寧夏大學電子校務發(fā)展具體狀況電子校務的具體發(fā)展狀況因各個學校的綜合發(fā)展實力而有所不同。一般由于地區(qū)經(jīng)濟水平和高校文化特色的差異,東部地區(qū)的電子校務發(fā)展速度較快,西部地區(qū)的電子政務發(fā)展較慢。此次我們以寧夏大學為切入點來研究電子校務的具體發(fā)展狀況。本次通過從寧夏大學的三萬多名師生及教職員工中抽樣出三百多名人員進行問卷調(diào)查,參照政府電子政務評價的三大以及指標,以實際的調(diào)查數(shù)據(jù)為提托,從信息公開、在線辦事、公眾參與從三大方面對寧夏大學電子校務發(fā)展的具體狀況進行闡釋。(一) 信息公開電子校務中信息公開與政府電子政務中的信息公開有所差異。近年來隨著寧夏大學電子校務的日漸發(fā)展,為了實現(xiàn)寧夏大學行政效率提高、管理方式轉(zhuǎn)變、教學質(zhì)量提高的目標,分別對學校的學校動態(tài)、各機關概況、法規(guī)公文、人才培養(yǎng)等方面進行信息公開。強調(diào)信息公開的全面性和時效性,兼顧信息公開的準確性與完整性,進而完善電子校務信息公開體系。1. 信息公開全面性寧夏大學電子校務實際狀況對寧夏大學電子校務信息公開狀況簡介如下:表一:寧夏大學電子校務信息公開項目統(tǒng)計表主要項目項目內(nèi)容服務作用(一)概況信息主要包括學校概況,各黨政機構(gòu)主要職能,各個學院學科發(fā)展概況、師資力量,各科研機構(gòu)的研究重點和方向,直屬單位的管轄事宜等方面。使校內(nèi)外群體了解學校各機關概況(二)學校動態(tài)主要包括學校的發(fā)展動態(tài),各個黨政機關、學院、科研機構(gòu)等發(fā)布的最新新聞,教學教務動態(tài),學校要聞、通知通告等方面。方便校內(nèi)外人士獲取學校最新信息(三)人才培養(yǎng)主要包括各個學院不同專業(yè)的人才培養(yǎng)目標,大學生素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)計劃、培養(yǎng)方案、導師平臺、招生就業(yè)、在校學生獎助學金、心理咨詢等方面。為學生成長成材提供幫助(四)辦事指南主要包括教務處通知各個機關的通知通告、各個單位權限及有關事宜等方面。實現(xiàn)在線辦事(五)統(tǒng)計資料主要包括黨政機關各類表格統(tǒng)計匯總、視頻資料庫、圖書館各類書籍、專刊資料,期刊網(wǎng)學術期刊資料,各類學術報告資料等。實現(xiàn)網(wǎng)絡學習資源共享筆者通過隨寧夏大學網(wǎng)站的瀏覽,從以上幾個方面闡述其信息公開的整體狀況,寧夏大學信息的公開度基本涵蓋的黨政、教學科研、人才培養(yǎng)等幾大模塊,從而為方便校內(nèi)外用戶群查詢所需信息提供了依據(jù),同時就電子校務建設的內(nèi)容來看,寧夏大學2010年度各學院動態(tài)信息454條,學校動態(tài)信息580條,教務信息58條,教務通知24條,其他各個黨政機關發(fā)文另計。這就說明寧夏大學的信息公開重圍圍繞人才培養(yǎng)、教學質(zhì)量展開,公開的內(nèi)容具有廣泛性。2. 信息公開時效性對寧夏大學信息公開時效性的考核,主要通過對瀏覽寧夏大學網(wǎng)站各黨政部門、學院、科研機構(gòu)和直屬機構(gòu)四大部分的信息自2011年1月1日起有無更新記錄及在學生和行政職員中展開有關對學校信息更新認知的調(diào)查兩方面數(shù)據(jù)予以證實。表二:寧夏大學網(wǎng)站信息更新統(tǒng)計表(列表為未更新)學 院土木學院資環(huán)學院美術學院馬克思學院國際教育學院黨 政合作交流計財處審計處離退休職工服務處科 研能源化工中心新技術中心回族研究中心西部發(fā)展研究直 屬網(wǎng)絡管理中心(資料來源:寧夏大學門戶網(wǎng)站,統(tǒng)計時間2011年3月30日)從上述統(tǒng)計看,寧夏大學網(wǎng)站鏈接的22個學院、21處黨政機關、7處科研機構(gòu)、7大直屬機構(gòu)和2大附屬單位自2011年1月起僅有5個學院、4個黨政機構(gòu)、4大科研機構(gòu)及1處直屬機構(gòu)沒有進行年度信息更新、而其他機構(gòu)均有不同程度的信息更新,可以直接反映寧夏大學信息更新速度快、具有較高的時效性。一、 圖二:學生對信息更新的認知 圖三:行政職員對信息更新的認知%%%D25%E25%%%圖注解:A 基本無更新 B 有的部門更新很快 C 絕大部分更新快 D 很慢 E 可以接受 F 速度一般 G 很快 從上圖中看出在學生和行政職員均認為大部分部門的信息更新效率較高,由此可見寧夏大學電子政務建設在信息公開的時效性方面得到了廣大學生和教職員工的普遍認可。為學校師生獲取信息提供了便捷。(二) 在線辦事在線辦事在政府門戶網(wǎng)站建設中是建設“服務型”政府,為企業(yè)和公眾提供服務的核心功能。在電子校務建設中,在線辦事功能也是校園辦公自動化區(qū)別傳統(tǒng)校園辦公的重要內(nèi)容,通過校園門戶網(wǎng)站實現(xiàn)對校內(nèi)外群體的服務,從而構(gòu)建數(shù)字化校園。評價此項功能,筆者將從電子校務在線辦事涉及的內(nèi)容和在線辦事的實效性進行探討。1. 在線辦事的內(nèi)容高校電子政務在線辦事主要服務于在校師生和校外用戶,在線辦事主要通過領導信箱、在線服務等途徑來實現(xiàn)。從寧夏大學校園網(wǎng)站上看,寧夏大學電子校務建設的在線辦事功能主要有領導郵箱(21個黨政機關中有個17設有領導郵箱),網(wǎng)上表格下載,網(wǎng)上視屏學習資料,共享網(wǎng)上圖書館免費下載期刊資料,學生網(wǎng)上教務處個人信息查詢,考試網(wǎng)上報名,寧夏大學網(wǎng)上貼吧,網(wǎng)上網(wǎng)站評價,以及各個學院分配給本學院進行網(wǎng)上提交作業(yè)的賬號等在線辦事功能項。通過這些在線辦事的項目,可以方便進行網(wǎng)上咨詢,實現(xiàn)網(wǎng)上學習資源的共享,進而提高高校電子政務在線辦事效率,最終促進數(shù)字化校園建設。2. 在線辦事的實效性寧夏大學電子校務主要是針對在校學生、教師、行政職員以及校外用戶而言。在線辦事從學生來角度來看,電子校務對于學生而言主要是實現(xiàn)網(wǎng)上學習,但目前寧夏大學的電子校務發(fā)展狀況中,學生對于寧夏大學網(wǎng)站上所擁有的學習資源并不十分了解,%的學生不是十分了解學校網(wǎng)絡上所擁有的學習資源,%的學生能夠充分利用網(wǎng)上的學習資源進行學習。同時學生涉及到校園網(wǎng)站辦公的幾率很低,以校園網(wǎng)站的郵箱使用為例,在調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果中
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