工資統(tǒng)發(fā)46單位版全流程(編輯修改稿)
2025-07-24 04:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 中選擇欲變更人事性質(zhì)點(diǎn)【確定】即進(jìn)入如下圖所示窗口： 在上圖窗口中先點(diǎn)選欲轉(zhuǎn)換人事性質(zhì)之人員，然后選擇變更之后的人事性質(zhì)點(diǎn)【確定】按鈕即可。最后再修改該人員的人事信息，再到維護(hù)工資信息中修改該人員的工資數(shù)據(jù)。批量替換人事信息“業(yè)務(wù)處理”菜單下“批量修改人事信息”下的替換人事信息，如下圖。例：可以將全部人員的工齡增加1年。 五、維護(hù)人員工資信息 對(duì)本單位下的各工資類(lèi)別人員工資數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢等操作，以滿足查詢審核需要和保證工資數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確。 在系統(tǒng)主菜單下，單擊“業(yè)務(wù)處理”，選擇“維護(hù)工資信息”項(xiàng)，在隨即彈出的窗口中選擇維護(hù)工資類(lèi)別（奉節(jié)有行政、工勤人員、事業(yè)、其他、離退休五種類(lèi)別）后進(jìn)入如下圖所示界面： 各快捷按鈕功能：各按鈕旁邊有文字說(shuō)明，打印、另存、列寬、排序以及查找等按鈕的功能與操作方法類(lèi)似于維護(hù)人事信息界面中的相關(guān)按鈕，詳情請(qǐng)參閱“維護(hù)人事信息”一節(jié)。 特別提示：【計(jì)算】按鈕的功能是對(duì)當(dāng)前單位人員含有公式的工資項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算，如“實(shí)發(fā)工資”，“個(gè)人所得稅”等。在全屏錄入、修改人員工資的情況下，錄入、修改完畢后，必須要執(zhí)行一次計(jì)算功能，刷新各含有公式的工資項(xiàng)，否則，將導(dǎo)致工資數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。奉節(jié)工資項(xiàng)中對(duì)住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、所得稅為一次性扣除，所以在每月填制工資數(shù)據(jù)時(shí)不需要錄入。1．工資變動(dòng) 先在工資信息列表中選取條目，再單擊【修改】按鈕或者雙擊此條目彈出工資修改界面如圖：注意：每次錄入修改完后就需要計(jì)算保存，并可以按前進(jìn)（按鈕）對(duì)下一個(gè)人進(jìn)行工資錄入或修改。 提示：必須把手工錄入個(gè)人所得稅勾上，注意是對(duì)每一個(gè)人都需要勾，不然電腦會(huì)自動(dòng)計(jì)稅：這時(shí)只需點(diǎn)選窗口下方的“手工錄入個(gè)人所得稅”即可對(duì)個(gè)人所得稅進(jìn)行手工修改操作。注意:在錄入工資時(shí)減少工資只能錄入負(fù)數(shù)金額.2．重新計(jì)算工資信息和數(shù)據(jù)整理 系統(tǒng)在工資維護(hù)時(shí)若某人的人事信息發(fā)生變動(dòng)那么我們必須對(duì)其進(jìn)行一次計(jì)算保存才能得到正確的工資數(shù)據(jù)，但是如果不同單位、不同工資類(lèi)別的大量人員的人事信息都做了相應(yīng)變動(dòng)和調(diào)整后，顯然這時(shí)若對(duì)每個(gè)人的工資信息進(jìn)行計(jì)算的話不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且極有可能發(fā)生遺漏?；谏鲜隹紤]我們可以通過(guò)“重新計(jì)算工資信息”功能對(duì)所有單位所有工資類(lèi)別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算和維護(hù)以提高工作效率。 除了以上問(wèn)題外，我們?cè)谄綍r(shí)的業(yè)務(wù)處理中由于某些操作失誤或結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)前后失衡不相對(duì)應(yīng)而發(fā)生工資數(shù)據(jù)紊亂的情況，比如某工資類(lèi)別并未采集“基礎(chǔ)工資”項(xiàng)，但審核時(shí)卻發(fā)現(xiàn)此類(lèi)別下的“基礎(chǔ)工資”項(xiàng)有數(shù)據(jù)存在，這時(shí)我們就可以通過(guò)“數(shù)據(jù)整理”功能將所有冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行清零和整理維護(hù)以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、一致性和正確性。 操作如下 單擊系統(tǒng)主菜單“業(yè)務(wù)處理”中的“重新計(jì)算工資信息”或“數(shù)據(jù)整理”項(xiàng)，系統(tǒng)提示用戶是否要進(jìn)行此項(xiàng)操作點(diǎn)選【是】按鈕即可對(duì)各個(gè)單位的各個(gè)工資類(lèi)別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和整理，操作完畢提示如下圖： 3． 批量替換工資信息主要用于一次性對(duì)某個(gè)工資項(xiàng)增加一定的比例。操作如下：?jiǎn)螕粝到y(tǒng)主菜單“業(yè)務(wù)處理”中的“批量替換工資信息”例1：對(duì)行政工資中的職務(wù)工資增加50，先選擇工資類(lèi)別為行政，再選擇被替換工資項(xiàng)為“職務(wù)工資”，再雙擊“參照工資項(xiàng)中”的“職務(wù)工資”到右邊工作框中，再在后面選擇運(yùn)算符為“+”，然后錄入50，最后點(diǎn)擊確定。例2，對(duì)事業(yè)工資類(lèi)別中的艱邊津貼增長(zhǎng)20%，先選擇工資類(lèi)別為“事業(yè)”，再選擇“被替換的工資項(xiàng)”為“艱邊津貼”，再雙擊“參照工資項(xiàng)”中的“艱邊津貼”到右邊工作框，再在后面選擇“運(yùn)算符”的“*”，然后錄入12，再選擇運(yùn)算符”/”，再錄入10。因?yàn)樵谲浖胁荒茕浫胄?shù)點(diǎn)。所以只能錄入正數(shù)。六、設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)格式及條件，查詢統(tǒng)計(jì)人事和工資數(shù)據(jù)根據(jù)所選輸出格式和篩選條件查詢符合條件的所有單位工資信息。查詢之前我們一般要先設(shè)定適當(dāng)?shù)暮Y選條件和輸出格式。1．操作如下在系統(tǒng)主菜單中，單擊“查詢統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，選取“查詢單位工資信息”項(xiàng)，即進(jìn)入如下圖所示窗口：由上圖可知，窗口查詢格式、查詢條件以及查詢?nèi)掌诘认嚓P(guān)內(nèi)容組成，用戶首次進(jìn)入該窗體時(shí)，左側(cè)的查詢格式列表含有五種工資類(lèi)別的花名冊(cè)，右邊的查詢條件列表均為空白。（窗口組成與“查詢單位人事信息”窗口幾乎一樣）（1）設(shè)置查詢格式 查詢格式也就是我們查找到一定的單位人事信息之后用何種形式來(lái)輸出包括瀏覽和打印，以及我們顯示輸出時(shí)應(yīng)該顯示哪些人事信息項(xiàng)目等。在查詢工資信息主窗體中單擊【設(shè)置格式】按鈕，彈出以下窗口。在此窗口中用戶可設(shè)置格式編碼、打
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