平臺供應(yīng)商上線指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)
2025-07-24 03:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項在木馬查殺頁面選擇下方的信任區(qū)，點擊進入進入信任列表，點擊添加文件按鈕定位你需要設(shè)置信任的程序（整個文件夾）?！?確保有剩余發(fā)票且打印機連接正常，并確保開票軟件中的發(fā)票號碼與打印機中的紙質(zhì)發(fā)票號碼對應(yīng)。 直連開票軟件下載下載最新的直連開票軟件并安裝，下載鏈接如下：安裝完成后，桌面上會出現(xiàn)本程序的圖標(biāo)，如下圖所示：雙擊開票服務(wù)圖標(biāo)，軟件操作界面如下： 軟件設(shè)置1. 選擇設(shè)置 導(dǎo)入許可證，將購買的許可證文件導(dǎo)入。導(dǎo)入成功后，系統(tǒng)會有提示導(dǎo)入成功。2. 選擇配置 用戶配置，彈出如下界面，配置開票秘鑰信息登錄Tradeshift平臺獲取秘鑰配置參數(shù)。點擊左邊菜單欄應(yīng)用庫 API Access To Own Account，獲取如下三個參數(shù)：● TOKEN● TOKEN SECRET● TRADESHIFT TENANT ID對應(yīng)填寫到開票秘鑰配置 檢查軟件連接首先打開航天信息或者百望的稅控開票軟件，然后打開剛剛配置好的開票服務(wù)界面，點擊檢查開票軟件、直連開票與Tradeshift平臺的連接情況。如果配置正確，則直連開票會顯示兩邊的連接都正常，如下圖所示。 直連開票常見問題如果安裝開票軟件的電腦操作系統(tǒng)是Windows XP或者Vista，軟件不支持，因XP和Vista系統(tǒng)微軟已經(jīng)不再提供技術(shù)更新，存在安全隱患，故建議升級您的操作系統(tǒng)。直連開票適用于Win7及以上的專業(yè)版操作系統(tǒng)，針對非專業(yè)版的操作系統(tǒng)，安裝軟件完成后，打開軟件如果提示“請使用管理員權(quán)限打開”，那么請您針對自己的電腦操作系統(tǒng)找到以下相對應(yīng)的解決方法(A或B)A. 操作系統(tǒng)為Windows家庭版（Win7/Win8/Win10），請按如下步驟(1)和步驟(2)完成配置B. 操作系統(tǒng)為Windows旗艦版（Win7/Win8/Win10），請直接進入步驟(2)完成配置（跳過步驟1）步驟1：將策略組文件下載到電腦，解壓文件，右鍵使用管理員權(quán)限運行，運行完成后按任意鍵退出，如下圖所示：步驟2：修改策略組中的配置文件，按照如下步驟操作：1)按 WIN+R 鍵打開“運行”窗口，輸入 “ 打開組策略。2)在 “計算機配置”“Windows設(shè)置”“安全設(shè)置”“本地策略”“安全選項” 中禁用掉 “用戶帳戶控制以管理員模式批準(zhǔn)運行所有管理員” 選項，重啟電腦。如下圖所示：三 對賬開票業(yè)務(wù)流程在完成上述的基本信息和配置后，等待買家完成收貨單同步到平臺后，供應(yīng)商就可以進行正式的開票業(yè)務(wù)了。為確保供應(yīng)商能夠正確的使用本平臺來完成對賬開票，需要嚴(yán)格按照以下步驟進行：1 查看收貨單買家成功上傳收貨單后，供應(yīng)商登錄平臺，就可以查看詳細的收貨單數(shù)據(jù)。 查看收貨單您可以通過以下方式查看出收貨單：1. 登錄Tradeshift平臺，點擊左側(cè)菜單欄的應(yīng)用庫開票管理，您可以在待開票條目中看到所有的收貨記錄，如下圖所示。2. 在右側(cè)篩選窗口可以按需篩選所列條件的記錄。3. 也可以按照分組來查看并核對數(shù)量。 核對收貨單供應(yīng)商可以在平臺上根據(jù)當(dāng)前收貨記錄完成對賬，確認(rèn)無誤后便可以繼續(xù)下一步了。2 創(chuàng)建形式發(fā)票您可以在開具正式發(fā)票前，在Tradeshift平臺上創(chuàng)建形式發(fā)票，并發(fā)送給買家，這樣可以避免因錯開發(fā)票導(dǎo)致的效率降低。 什么是形式發(fā)票形式發(fā)票：形式發(fā)票（Proforma Invoice）是指買家和供應(yīng)商就交易達成一致后，在供應(yīng)商開具正式發(fā)票之前，通過Tradeshift平臺創(chuàng)建的電子文檔，它包含商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、稅率、總金額等信息。供應(yīng)商將形式發(fā)票發(fā)送給買家，經(jīng)過買家同意后，即可開具正式發(fā)票。 創(chuàng)建形式發(fā)票您可以根據(jù)買家上傳的收貨記錄，選擇需要開票的條目，創(chuàng)建形式發(fā)票，具體步驟如下：1. 點擊平臺左側(cè)菜單欄應(yīng)用庫開票管理打開待開票條目。2. 選擇并查看需要開票的收貨記錄，您可以通過平臺的報表功能下載收貨單Excel的具體數(shù)據(jù)，以方便您核對信息，如下圖所示：通過篩選項，來選擇您需要下載的數(shù)據(jù)類型和周期。點擊確認(rèn)后開始下載，如下圖所示即為正在下載中，你可以在您的下載目錄中找到下載的表格。3. 在確認(rèn)此收貨記錄信息無誤后，根據(jù)對賬的結(jié)果勾選需要開票的信息，點擊右上角的確認(rèn)開票創(chuàng)建形式發(fā)票，如下圖所示：4. 系統(tǒng)會生成形式發(fā)票號碼，在形式發(fā)票頁面，您可以查看形式發(fā)票內(nèi)容，形式發(fā)票會自動的將之前維護的商品稅收分類編碼填入。您需要再填寫收款人和復(fù)核人，該處收款人和復(fù)核人即是您紙質(zhì)增值稅發(fā)票下方的收款人和復(fù)核人，確認(rèn)信息無誤后點擊發(fā)送，這樣形式發(fā)票就成功發(fā)送給買家了。5. 將形式發(fā)票發(fā)送給買家后，頁面會自動跳到待開票文檔中，可以看到剛剛的形式發(fā)票出現(xiàn)在文檔列表中，并處于已發(fā)送狀態(tài)，如下圖所示：6. 回到應(yīng)用庫開票管理，在待開票文檔選項中可以查看剛剛開具的形式發(fā)票狀態(tài)，若所開的形式發(fā)票中無價差，則此形式發(fā)票會自動被買家接受，對應(yīng)列表中會顯示已接受的狀態(tài)，如下圖所示： 3 量差價差處理 數(shù)量差異平臺會根據(jù)分組條件進行合并，具體合并規(guī)則為：買家名稱+物料代碼+公司代碼+采購單號，如果供應(yīng)商認(rèn)為有數(shù)量差異，則需要直接
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