工大同信oa產品介紹(編輯修改稿)
2025-07-23 23:25 本頁面
【文章內容簡介】 tus Domino/Notes是一個基于文檔的、獨特的、集成 式數(shù)據庫，對關系型數(shù)據庫支持需通過java二次開發(fā)支持SQL Server數(shù)據庫結論：由于Notes其具有文檔性質的局限性，使在處理大量與數(shù)據庫的關系或不同表之間很多“連接”的情形時，就會出現(xiàn)問題。并且隨著數(shù)據庫復雜程度的增加，Notes的性能隨之下降。其解決方案將從Notes數(shù)據庫移到以關系數(shù)據庫作為后端的J2EE 的應用程序[1]。Top Office正是基于以關系數(shù)據庫為后端的基于J2EE架框的應用程序。客戶端軟件利用Web瀏覽器，無需客戶端軟件。專用客戶端軟件；瀏覽器/客戶端軟件瀏覽器/客戶端軟件結論：使用B/S結構的Top Office，在客戶端不需要安裝任何軟件即可使用，使用者無需經過培訓，使用簡單，占用資源少，易管理，節(jié)約維護成本。由于web方式為各網絡設備廣泛支持，用戶可以通過PC, PDA,手持設備、機頂盒等各種網絡終端設備訪問系統(tǒng)。使用客戶端軟件，客戶端需要安裝配置軟件，且一般使用者需要經過專門培訓才可使用，并且面臨升級，占用資源較多，用戶需要在，安裝、培訓，維護，升級投入大量成本。使用的平臺受客戶端軟件限制，一般為Pc, PDA等設備種類較少。功能比較新聞信息有/操作管理界面有政務工作有有行政審批有無檔案系統(tǒng)有有日常辦公有有Web檢索 標題 全文 在線短信息 有無網絡會議有有個人事務管理支持不支持在線事務交辦支持不支持Web電子郵局支持任何Internet服務/平臺在任何時間、地點訪問不支持web界面，不能在任何平臺、地點訪問，兼容客戶端軟件支持 二次開發(fā)與業(yè)務數(shù)據兼容非常靈活不靈活結論：Notes強調它是全套的群組應用開發(fā)平臺，在群組應用上取得領先。Exchange的主要功能是電子郵局，但Notes和Exchange功能過于復雜，一般用戶只能用到其功能的1/5。相當而言，Top Office采用了個性化的，簡捷的辦公功能，既滿足了各類單位內部信息共享的需要，又滿足了外部信息交流的需要，其界面流暢，操作簡單，方便易懂，大大滿足了辦公人員的需求。仿真公文處理單有無 個性化授權有無痕跡保留實現(xiàn)無與書生軟件兼容以附件形式以附件形式特色比較身份認證與授權支持獨有支持手機短信支持，非常靈活不支持手寫板支持靈活支持但不靈活手寫簽名支持不支持個性化定制支持不支持其價格Top Office網絡辦公版(含一個服務器端與無限制客戶端授權)，價格最低Lotus Domino（含一個服務器端與100個客戶端）價格高Exchang2000Enterprise Server 企業(yè)版(含1個服務器端與100個客戶端授權)，價格較高培訓使用人員簡單培訓，即可操作專業(yè)培訓，費時費力專業(yè)培訓，費進費力系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理的工具都是基于Web的，可通過瀏覽器進行管理，對系統(tǒng)管理員幾乎沒有要求。開發(fā)Notes應用需專業(yè)的設計人員，對系統(tǒng)管理員的要求很高，系統(tǒng)管理員要經過專門的培訓。對系統(tǒng)管理員的要求過高，不僅要具有電子郵件方面的經驗，還需要具有操作系統(tǒng)、安全體系以及目錄服務等方面的知識。它結論：Notes及Exchange對于系統(tǒng)管理員要求較高，用戶需支付高額人員工資及培訓費用。而Top office對系統(tǒng)管理員沒有過高的要求。三、模塊功能描述3．1軟件產品框架圖包括如下系統(tǒng)l 協(xié)同辦公系統(tǒng)（Top Office辦公自動化系統(tǒng)）l 門戶網站l 電子郵局系統(tǒng)（Top Mail電子郵局系統(tǒng)）l 聲訊服務中心（Top Phone自動語音咨詢系統(tǒng)）l 手機短信中心（Top SMS手機短信平臺）l 數(shù)據中心l 數(shù)據集成應用中心（單獨開發(fā)） TOP OFFICE辦公自動化系統(tǒng)法律法規(guī)電子郵局資料下載個性化首頁公文處理發(fā) 文收 文非正式文公文查詢收 文發(fā) 文查 詢管 理短信中心網絡短信手機短信個人事務個人事務通訊錄個人資料值班值宿出差管理用車管理會議管理活動安排管理員管理日常辦公交流社區(qū)論 壇聊天室游戲中心新聞信息系統(tǒng)管理文件傳遞系統(tǒng)系統(tǒng)幫助內網系統(tǒng)3．2功能框架圖3．3 系統(tǒng)功能介紹公文處理系統(tǒng)作為Top office辦公自動化系統(tǒng)的核心功能之一，主要功能包括收文、發(fā)文、非正式文件等功能，具有很強的二次定義功能，可滿足單位各種實際工作流程需要。在公文的收發(fā)、辦理、存檔等各環(huán)節(jié)中實現(xiàn)計算機輔助管理，幫助工作人員及時掌握公文的相關信息，并提供套頭打印、查詢、蓋章、監(jiān)督辦文過程等功能，提高辦公效率和質量。l 收文主要實現(xiàn)單位的全部收文涉及的各級人員的全部功能，包括來文登記、文書、擬辦、傳閱、批示、承辦、歸檔、查詢、監(jiān)控、完全監(jiān)控。文書來文登記主任報擬辦文書文書分文分文登記局領導批示局領導傳閱各處室轉承辦歸 檔網絡發(fā)布查 詢主任督 辦監(jiān)控（歸檔前） 批示后文件 閱后文件 辦理后文件
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