工大同信oa產(chǎn)品介紹(編輯修改稿)
2025-07-23 23:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 tus Domino/Notes是一個(gè)基于文檔的、獨(dú)特的、集成 式數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)支持需通過java二次開發(fā)支持SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)論：由于Notes其具有文檔性質(zhì)的局限性，使在處理大量與數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系或不同表之間很多“連接”的情形時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)問題。并且隨著數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)雜程度的增加，Notes的性能隨之下降。其解決方案將從Notes數(shù)據(jù)庫(kù)移到以關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)作為后端的J2EE 的應(yīng)用程序[1]。Top Office正是基于以關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)為后端的基于J2EE架框的應(yīng)用程序?？蛻舳塑浖肳eb瀏覽器，無(wú)需客戶端軟件。專用客戶端軟件；瀏覽器/客戶端軟件瀏覽器/客戶端軟件結(jié)論：使用B/S結(jié)構(gòu)的Top Office，在客戶端不需要安裝任何軟件即可使用，使用者無(wú)需經(jīng)過培訓(xùn)，使用簡(jiǎn)單，占用資源少，易管理，節(jié)約維護(hù)成本。由于web方式為各網(wǎng)絡(luò)設(shè)備廣泛支持，用戶可以通過PC, PDA,手持設(shè)備、機(jī)頂盒等各種網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備訪問系統(tǒng)。使用客戶端軟件，客戶端需要安裝配置軟件，且一般使用者需要經(jīng)過專門培訓(xùn)才可使用，并且面臨升級(jí)，占用資源較多，用戶需要在，安裝、培訓(xùn)，維護(hù)，升級(jí)投入大量成本。使用的平臺(tái)受客戶端軟件限制，一般為Pc, PDA等設(shè)備種類較少。功能比較新聞信息有/操作管理界面有政務(wù)工作有有行政審批有無(wú)檔案系統(tǒng)有有日常辦公有有Web檢索 標(biāo)題 全文 在線短信息 有無(wú)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議有有個(gè)人事務(wù)管理支持不支持在線事務(wù)交辦支持不支持Web電子郵局支持任何Internet服務(wù)/平臺(tái)在任何時(shí)間、地點(diǎn)訪問不支持web界面，不能在任何平臺(tái)、地點(diǎn)訪問，兼容客戶端軟件支持 二次開發(fā)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)兼容非常靈活不靈活結(jié)論：Notes強(qiáng)調(diào)它是全套的群組應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)，在群組應(yīng)用上取得領(lǐng)先。Exchange的主要功能是電子郵局，但Notes和Exchange功能過于復(fù)雜，一般用戶只能用到其功能的1/5。相當(dāng)而言，Top Office采用了個(gè)性化的，簡(jiǎn)捷的辦公功能，既滿足了各類單位內(nèi)部信息共享的需要，又滿足了外部信息交流的需要，其界面流暢，操作簡(jiǎn)單，方便易懂，大大滿足了辦公人員的需求。仿真公文處理單有無(wú) 個(gè)性化授權(quán)有無(wú)痕跡保留實(shí)現(xiàn)無(wú)與書生軟件兼容以附件形式以附件形式特色比較身份認(rèn)證與授權(quán)支持獨(dú)有支持手機(jī)短信支持，非常靈活不支持手寫板支持靈活支持但不靈活手寫簽名支持不支持個(gè)性化定制支持不支持其價(jià)格Top Office網(wǎng)絡(luò)辦公版(含一個(gè)服務(wù)器端與無(wú)限制客戶端授權(quán))，價(jià)格最低Lotus Domino（含一個(gè)服務(wù)器端與100個(gè)客戶端）價(jià)格高Exchang2000Enterprise Server 企業(yè)版(含1個(gè)服務(wù)器端與100個(gè)客戶端授權(quán))，價(jià)格較高培訓(xùn)使用人員簡(jiǎn)單培訓(xùn)，即可操作專業(yè)培訓(xùn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力專業(yè)培訓(xùn)，費(fèi)進(jìn)費(fèi)力系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理的工具都是基于Web的，可通過瀏覽器進(jìn)行管理，對(duì)系統(tǒng)管理員幾乎沒有要求。開發(fā)Notes應(yīng)用需專業(yè)的設(shè)計(jì)人員，對(duì)系統(tǒng)管理員的要求很高，系統(tǒng)管理員要經(jīng)過專門的培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)管理員的要求過高，不僅要具有電子郵件方面的經(jīng)驗(yàn)，還需要具有操作系統(tǒng)、安全體系以及目錄服務(wù)等方面的知識(shí)。它結(jié)論：Notes及Exchange對(duì)于系統(tǒng)管理員要求較高，用戶需支付高額人員工資及培訓(xùn)費(fèi)用。而Top office對(duì)系統(tǒng)管理員沒有過高的要求。三、模塊功能描述3．1軟件產(chǎn)品框架圖包括如下系統(tǒng)l 協(xié)同辦公系統(tǒng)（Top Office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）l 門戶網(wǎng)站l 電子郵局系統(tǒng)（Top Mail電子郵局系統(tǒng)）l 聲訊服務(wù)中心（Top Phone自動(dòng)語(yǔ)音咨詢系統(tǒng)）l 手機(jī)短信中心（Top SMS手機(jī)短信平臺(tái)）l 數(shù)據(jù)中心l 數(shù)據(jù)集成應(yīng)用中心（單獨(dú)開發(fā)） TOP OFFICE辦公自動(dòng)化系統(tǒng)法律法規(guī)電子郵局資料下載個(gè)性化首頁(yè)公文處理發(fā) 文收 文非正式文公文查詢收 文發(fā) 文查 詢管 理短信中心網(wǎng)絡(luò)短信手機(jī)短信個(gè)人事務(wù)個(gè)人事務(wù)通訊錄個(gè)人資料值班值宿出差管理用車管理會(huì)議管理活動(dòng)安排管理員管理日常辦公交流社區(qū)論 壇聊天室游戲中心新聞信息系統(tǒng)管理文件傳遞系統(tǒng)系統(tǒng)幫助內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)3．2功能框架圖3．3 系統(tǒng)功能介紹公文處理系統(tǒng)作為Top office辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心功能之一，主要功能包括收文、發(fā)文、非正式文件等功能，具有很強(qiáng)的二次定義功能，可滿足單位各種實(shí)際工作流程需要。在公文的收發(fā)、辦理、存檔等各環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理，幫助工作人員及時(shí)掌握公文的相關(guān)信息，并提供套頭打印、查詢、蓋章、監(jiān)督辦文過程等功能，提高辦公效率和質(zhì)量。l 收文主要實(shí)現(xiàn)單位的全部收文涉及的各級(jí)人員的全部功能，包括來文登記、文書、擬辦、傳閱、批示、承辦、歸檔、查詢、監(jiān)控、完全監(jiān)控。文書來文登記主任報(bào)擬辦文書文書分文分文登記局領(lǐng)導(dǎo)批示局領(lǐng)導(dǎo)傳閱各處室轉(zhuǎn)承辦歸 檔網(wǎng)絡(luò)發(fā)布查 詢主任督 辦監(jiān)控（歸檔前） 批示后文件 閱后文件 辦理后文件
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