廣州五十鈴的erp幸福之路(編輯修改稿)
2025-07-23 21:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 劃，五十鈴生產(chǎn)制造系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)技術部提供的有關材料定額資料以及制造部提供的生產(chǎn)計劃，考慮現(xiàn)有庫存情況，生成采購計劃。采購部根據(jù)采購計劃分別進行國內(nèi)采購和國外采購。采購管理系統(tǒng)主要進行采購訂單、采購入庫單和采購發(fā)票的管理。采購業(yè)務發(fā)生后，采購部將采購發(fā)票錄入采購管理系統(tǒng)，采購物料入庫時，采購部儲運科根據(jù)驗收單在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫單；財務部根據(jù)采購發(fā)票和物料驗收單據(jù)進行采購結算，系統(tǒng)自動生成相關憑證，登記相關庫存帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關系圖如圖四所示。五十鈴的銷售業(yè)務主要由其銷售部進行處理，一般根據(jù)訂單進行銷售，銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統(tǒng)，動態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行情況。銷售業(yè)務真正發(fā)生時，銷售部在銷售管理系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)票，系統(tǒng)自動沖減庫存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量；財務部根據(jù)銷售發(fā)票進行銷售審核，審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存系統(tǒng)，庫存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量；系統(tǒng)根據(jù)審核后銷售發(fā)票自動生成銷售出庫單，傳給存貨核算系統(tǒng)。存貨核算系統(tǒng)將計算出來的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統(tǒng)。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關系如圖五所示。 、存貨核算系統(tǒng)分析存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn)。存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程順利進行的必要條件。在存貨管理過程中，企業(yè)需要努力降低存貨成本；反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，促進企業(yè)提高資金的使用效果。五十鈴公司對其材料的采購以及收、發(fā)有進行嚴格的控制。業(yè)務流程中各部門之間的業(yè)務處理關系如圖四所示。在五十鈴ERP中，庫存管理系統(tǒng)從物流的角度來加強對存貨的管理，而存貨核算系統(tǒng)則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單，登記出入庫臺帳；存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關系如圖六所示。財務系統(tǒng)由總帳、工資管理、固定資產(chǎn)、應收款管理、應付款管理、成本管理、UFO表和現(xiàn)金流量表等模塊組成。內(nèi)部各模塊之間自動傳遞數(shù)據(jù)，財務系統(tǒng)和購銷存系統(tǒng)之間自動傳遞數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)傳遞關系圖如圖七所示。四、實施過程全景掃描 企業(yè)應用ERP是一個長期的系統(tǒng)工程，為了加強建設過程中提供完善而科學的整體規(guī)劃以及實施指導，在遵循用友公司規(guī)范的ERPU8項目實施流程的基礎上，五十鈴決策層成立了供應鏈管理項目小組，成員包括各部門中層領導及業(yè)務骨干。在ERP項目顧問的指導下，五十鈴從一開始就確立了系統(tǒng)建設目標，包括網(wǎng)絡建設、軟件選型、人才培養(yǎng)等一套合理的解決方案。使先進的軟、硬件建設與企業(yè)的實際情況得到有機結合，使信息技術能真正為企業(yè)提供知識與管理的創(chuàng)新，將企業(yè)打造成市場的領先者。1．“整體規(guī)劃、分步實施”與“業(yè)務流程的改進、優(yōu)化與重組（BPIOR）”根據(jù)五十鈴目前的業(yè)務流程以及企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃需要，結合目前汽車行業(yè)的現(xiàn)狀，為五十鈴設計出了符合五十鈴實際運作的業(yè)務流程的改進、優(yōu)化與重組方案，先期規(guī)范了現(xiàn)有流程,找出缺少的流程,把不規(guī)范的流程規(guī)范化；然后是對幾個相互協(xié)同作業(yè)的流程進行了集成化、系統(tǒng)化；最后是將這些優(yōu)化、統(tǒng)一、集成以及系統(tǒng)化的流程在計用友ERP－U8中充分實現(xiàn)，達到信息的完美集成，還需要為五十鈴的長遠信息化建設規(guī)劃預留系統(tǒng)的接口，由此完全實現(xiàn)ERP系統(tǒng)“總體規(guī)劃，分步實施”的原則的圓滿吻合。針對公司人員素質(zhì)較高，管理較規(guī)范的特點，先進行財務系統(tǒng)與進、銷存系統(tǒng)的上線并進行集成；在基礎數(shù)據(jù)準確的基礎上安排生產(chǎn)制造系統(tǒng)的上線，使企業(yè)的業(yè)務處理在一個閉環(huán)系統(tǒng)中運行，降低了人為因素對決策正確性的影響，形成了以市場為導向的體現(xiàn)計劃控制特點的企業(yè)經(jīng)營管理模式。在整個信息化建設以及應用過程中，我公司的決策機構始終站在正確的位置上進行決策、指導和控制，下設項目實施小組（由公司發(fā)展部牽頭各部門主管及用友方咨詢顧問組成）進行組織、推進工作，事實證明效果是良好的，不同層次人員發(fā)揮著不同的作用：決策層對ERP項目高度重視、行使領導權、把握關鍵點、保證資金到位、監(jiān)控全過程并負責協(xié)調(diào)各部門關系；項目實施小組的任務主要是：組織項目實施、上報實施計劃、推薦項目組成員、掌握實施進度表、為各部門布置實施過程中的角色任務、為各部門培訓人員、協(xié)調(diào)項目組和各部門間的步、定期召開項目會議總結經(jīng)驗、評價各部門實施進度中的優(yōu)缺點，借此達到以優(yōu)秀部門帶動其他部門的
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