【文章內(nèi)容簡介】 需要設(shè)計(jì)成各種圖案，如圓形的，橢圓形的，以及其他形狀的圖案等等?；舅悸肥牵哼x擇圖形—添加圖形—圖形著色—設(shè)計(jì)超級鏈接—設(shè)計(jì)按鈕點(diǎn)擊聲音—設(shè)計(jì)動作。（可參考附件實(shí)例）（3）下載可用按鈕，設(shè)計(jì)按鈕動作可從網(wǎng)上下載各種可用按鈕，然后根據(jù)需要設(shè)計(jì)按鈕鏈接和動作。動作實(shí)現(xiàn)交互的案例例一：先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“動作按鈕”，再選擇所需按鈕。等光標(biāo)變成十字狀時，按下鼠標(biāo)，拖出一個按鈕，然后把它命名為“打開某文件”。在畫完后，PowerPoint會彈出一個“動作設(shè)置”對話框?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標(biāo)單擊”或者“鼠標(biāo)移過”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時，也可以選中“播放聲音”復(fù)選框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號”。完成設(shè)置后，單擊“確定”關(guān)閉對話框。例二：可采用動作按鈕實(shí)現(xiàn)打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動作的幻燈片。216。 繪制動作按鈕（也可以是圖片等）：進(jìn)入插入功能區(qū)，在繪圖%26rdquo。 選項(xiàng)組中單擊形狀選項(xiàng)，然后在列表中選擇一個形狀（如箭頭）。將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。216。 設(shè)置動作：然后單擊插入功能區(qū)的動作選項(xiàng)，將彈出動作設(shè)置對話框，如圖所示，在對話框中選擇單擊鼠標(biāo)或者鼠標(biāo)移過選項(xiàng)卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動作，完成后單擊確定按鈕退出設(shè)置。如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇超鏈接到單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇運(yùn)行程序單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊瀏覽按鈕選擇這個要運(yùn)行的程序文件。音效設(shè)計(jì)1 音樂文件插入播放與控制向PPT中插入音樂文件的方法其實(shí)很簡單，但是想要在PPT中控制好音樂文件卻不是那么簡單的事，對于優(yōu)秀的PPT幻燈片來說，一切盡在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音樂文件進(jìn)行控制的話，那這種完美是無從說起的。所以，不單單要學(xué)習(xí)如何插入音樂文件還要學(xué)習(xí)如何控制PPT的音樂文件。（1）插入和播放音樂的方法方法一：直接插入打開要插入音樂的PPT文檔，點(diǎn)擊插入音頻，選擇要插入到PPT中的音樂的來源，這樣會打開選擇音樂來源的對話框，在打開的選擇音樂來源的對話框中，找到要插入的音樂的文件夾選擇需要插入到PPT中的音樂文件。然后點(diǎn)擊確定就可以把音樂文件插入到PPT中了方法二：建立超級鏈接。建立超級鏈接需要對聲音播放進(jìn)行觸發(fā)設(shè)置。方法三：采用控件插入聲音文件。操作方法參見以下插入視頻的操作。（2）聲音文件的操作控制聲音文件的播放控制包括：l 什么時候播放聲音（觸發(fā)）l 播放頻率l 播放圖標(biāo)的顯示與隱藏l 如何停止播放的等l 聲音文件的剪輯在PPT2010中，插入音頻文件后選中圖表會出現(xiàn)如上圖所以界面，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。（3）音樂文件打包如何確保PPT中插入的聲音文件能在異地播放萬無一失？可以進(jìn)行打包處理或進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。處理方法一：進(jìn)行文件打包。這在PPT2003等版本中有專門的輔助插件可以進(jìn)行文件的打包，操作起來叫繁瑣。Ppt2010版本中：點(diǎn)擊文件保存并發(fā)送將演示文稿打包成cd，在彈出來的對話框中點(diǎn)擊“復(fù)制到文件夾”即可，此文件夾中相應(yīng)的文件會包含字體、聲音、視頻等輔助文件。處理方法二：進(jìn)行文件的轉(zhuǎn)換將PPT文件轉(zhuǎn)換為swf文件（flash動畫文件）,也類似于打包，將文件形成了一個整體，文件轉(zhuǎn)換需要專門的工具軟件。處理方法三：進(jìn)行軟件設(shè)置，嵌入聲音文件。在PPT2003版本中的設(shè)置方法：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置，修改設(shè)置值改為“不小于10000KB”，“聲音選項(xiàng)”中便顯示為“包含在演示文稿中”，（不需復(fù)制Sound文件夾），就都能正常播放了。PPT2010中沒有此設(shè)置。2 視頻文件的插入播放與控制方法一：直接插入播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。插入—視頻—選中要插入的文件確定即可。方法二：插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。Ppt2010控件箱的打開。文件選項(xiàng)自定義功能區(qū)中選中“開發(fā)工具”即可彈出控件箱。控件的操作：1. 在“控件工具箱”，選中[其他控件]按鈕。2. 在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）3. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。4. 在“屬性”窗口中，在“自定義”后點(diǎn)擊，彈出對話窗口，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。5. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。6. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。方法三：插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面?！　?. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。注意：以上操作適用于ppt2003版本，不適用于ppt2010版本。3 FLASH文件的插入播放和控制方法一 采用超級鏈接的動作先插入一圖片，在超級鏈接中的 “動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)中選擇“運(yùn)行程序”，并指定文件路徑和文件名。注意：用這個方法時，一定要把在PPT[工具]——[選項(xiàng)]——[安全性]——[宏安全性]選項(xiàng)變?yōu)榈?。不然的話，每次演示都會彈出個警告框。方法二 采用控件插入選擇 “控件工具箱” 中的“其它控件”，從下拉列表中選擇“ShockWave Flash Object”選項(xiàng)，鼠標(biāo)變成“＋”形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開屬性對話框。選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中的“Movie URL”中輸入. swf文件路徑及名稱，并調(diào)整“play”，“quality”，“l(fā)oop”等其它屬性。方法三 利用插入超鏈接1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。2. 在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。3. 選擇這個對象，點(diǎn)擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點(diǎn)擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動畫，點(diǎn)擊[確定]完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。4 控件屬性的設(shè)置無論是上述中通過控件插入聲音、視頻或FLASH文件，還是其他利用控件實(shí)現(xiàn)交互的方式，只要使用控件就免不了要對控件進(jìn)行設(shè)置。在根據(jù)需要插入控件后，單擊右鍵，會有兩個重要的菜單選項(xiàng)：屬性和設(shè)置控件格式。屬性菜單可進(jìn)行控件的文件來源、控制等的相關(guān)設(shè)置，而設(shè)置控件格式則是對控件的外觀進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。252。 設(shè)置控件屬性點(diǎn)擊屬性彈出如下界面（以media控件為例）：當(dāng)選中上圖中的（自定義）后，框格后有省略符號，點(diǎn)擊會彈出屬性設(shè)置對話框：如下圖：在這個對話框中可以進(jìn)行一些控件屬性設(shè)置。比如：l 文件來源設(shè)置l 控件布局設(shè)置l 播放選項(xiàng)設(shè)置l 音量控制設(shè)置其中屬性中的Visibale設(shè)置控件是否可見，true：控件可見；false：控件不可見。Excel圖表應(yīng)用1 插入Excel圖表用戶有時候會需要在PowerPoint中做一些簡單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將Excel圖表插入到幻燈片中。打開需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對象”命令；如果要創(chuàng)建新的圖表，請選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”；如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來定位文件；最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在PowerPoint中對此圖表做進(jìn)一步修改。用同樣的方法，用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。2 鏈接Excel表格此技巧將教會你怎樣鏈接到Excel表格，當(dāng)Excel表格發(fā)生變化時也可以自動更新：先在Excel中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在打開的對話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關(guān)閉對話框。3 嵌入Excel數(shù)據(jù)表格在Excel中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”→“復(fù)制”。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請單擊“圖片”；如果要將單元格粘貼為嵌入對象以便在下次仍能夠在Excel中繼續(xù)編輯，請單擊“Excel 工作表對象”。選好以后單擊“確定”關(guān)閉對話框就完成了表格的嵌入。4 插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框(如圖)，選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，通過其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。②如果選中“插入對象”對話框中的“鏈接”選項(xiàng)，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動。③在文稿中雙擊表格，可以啟動Excel對表格進(jìn)行編輯。④仿此操作，也可以將Word表格(文檔)插入到幻燈片中。5 PPT圖表也能用動畫展示方式一：Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。在PPT2010中，組合菜單不可用，可以直接選中需要編輯的圖表的部分或全部內(nèi)容予以編輯。方式二：采用軟件實(shí)現(xiàn)圖表動畫。軟件名稱：SwiffChart，可以實(shí)現(xiàn)圖表的動態(tài)、靜態(tài)生成、轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)有中文簡體版本，應(yīng)用方便快捷。PPT打印技巧Ppt輸出打印時，通過以下的設(shè)置可以獲得不同的需求效果：（a）單頁彩打法：執(zhí)行【文件】【打印】，進(jìn)入“打印”對話框，打印方式：“打印內(nèi)容”設(shè)為“幻燈片”，“顏色/灰度”設(shè)為“顏色”，可勾選“幻燈片加框”復(fù)選框，這樣打印出來的是帶有背景的幻燈片，且一張幻燈片占一頁，比較浪費(fèi)哦。（b）單頁灰打法：基本同上，只是“顏色/灰度”設(shè)為“灰度”，對于普通的灰色打印機(jī)比較省墨，但是幻燈片不帶背景。（c）雙頁灰打法：在“打印”對話框中，將“打印內(nèi)容”設(shè)為“講義”，在右側(cè)的“每頁