【培訓課件】ppt制作技巧(編輯修改稿)
2025-01-19 13:28 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ebook，否則請不要選用常用字體以外的字型設計，因為會場的計算機可能無法支持，千萬不要冒這個險！ 標題的使用 ? 標題是每張投影片的主軸 ， 請簡潔有力地傳達每張投影片的重點 ， 最好是以 5～ 9個字來說明 ， 因為再多字一行就擠不進去了 ， 就算擠得進投影片 ， 也擠不進觀眾的腦中 ， 而后者顯然是比較重要的 。 ? 因為標題只能取 5～ 9個字，所以冗贅之字就無須出現(xiàn)，例如： ? 「的圖形」（難到我們畫得讓觀眾看不出來是圖嗎？） ? 「百分比分析」（由表中不就看出來了 ?）。 ? 其實每張投影片就是大小標題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會出現(xiàn)超過兩、三行的文字的，就是要引用一段文字，或者是名言，也應該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標示重點。 勿用標點符號 ? 既然投影片就是大小標題的組合 ， 那么就不需要出現(xiàn)標點符號 ， 尤其是冒號和句點 ， 更是可以直接省略 。 ? 投影片上的訊息都已經(jīng)分類串連好了 ， 也都以項目符號 、 字型字體等加以分段組織 ， 所以大部份的標點符號都是多余的 。 ? 至于括號，也盡量少用，特別是在標題上若加上括號就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標題中真的覺得有加括號的必要，那就把它放到次層標題中，這樣可以讓我們的標題簡潔有力。 縮寫的使用 ? 用英文縮寫字可以讓演示文稿內(nèi)容更精簡 ， 更專業(yè) ！ ? 那可不一定 ， 縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用 ， 所以除非我們非常確定觀眾的背景 ， 否則還是將全文拼出較佳 。 ? 還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學會的縮寫就能馬上應用到后面，更別提有很多人演講是會遲到或神游的。 數(shù)字的使用 ? 數(shù)字會說話 ， 所以善用數(shù)字來支持我們的觀點或是論證 ， 效果最好 ， 因此 ， 統(tǒng)計數(shù)字也是演示文稿常用的信息 。 ? 在演示文稿中引用統(tǒng)計數(shù)字時，投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)，但在口述時，不要太拘泥于精確數(shù)字，而應使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯(lián)想，只有在特殊目的的時候，才需要使用精確數(shù)字。 關聯(lián)信息的使用 ? 信息透過時間和空間的關聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時間表、 timelines， 都可以讓信息更為生動， Visio是很好的輔助工具。 圖表的使用 ? 表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。詮釋這種智能型的工作，千萬不要讓計算機做，要讓睿智的我們來發(fā)揮。 ? 如果怕到時緊張遺漏了重要的信息，請把要講的內(nèi)容打在備忘稿中。 動畫的使用 ? 我們經(jīng)常利用大餅圖、柱形圖等來呈現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)字，此時我們也可以多點創(chuàng)意，以動畫來呈現(xiàn)市場占有率，或業(yè)績成長，更令人印象深刻。 信息來源 ? 演示文稿也應該尊重智能財產(chǎn)權 ， 注明資料來源一來表示我們所引用信息的權威性 ， 二來也彰顯我們的專業(yè) 。 ? 在演示文稿中可以建立自己的風格 ， 將信息來源固定安排在投影片的固定地方 ， 如此一來 ， 我們演講的時候不用再花寶貴的時間去交待信息來源 ， 觀眾就會自己在投影片的適當位置取得所需信息 。 投影片中的信息來源也應該采用標準書目格式 ， 以免掛
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