【培訓(xùn)課件】ppt制作技巧(編輯修改稿)
2025-01-19 13:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ebook，否則請(qǐng)不要選用常用字體以外的字型設(shè)計(jì)，因?yàn)闀?huì)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)可能無(wú)法支持，千萬(wàn)不要冒這個(gè)險(xiǎn)！ 標(biāo)題的使用 ? 標(biāo)題是每張投影片的主軸 ， 請(qǐng)簡(jiǎn)潔有力地傳達(dá)每張投影片的重點(diǎn) ， 最好是以 5～ 9個(gè)字來(lái)說(shuō)明 ， 因?yàn)樵俣嘧忠恍芯蛿D不進(jìn)去了 ， 就算擠得進(jìn)投影片 ， 也擠不進(jìn)觀眾的腦中 ， 而后者顯然是比較重要的 。 ? 因?yàn)闃?biāo)題只能取 5～ 9個(gè)字，所以冗贅之字就無(wú)須出現(xiàn)，例如： ? 「的圖形」（難到我們畫得讓觀眾看不出來(lái)是圖嗎？） ? 「百分比分析」（由表中不就看出來(lái)了 ?）。 ? 其實(shí)每張投影片就是大小標(biāo)題的組合，也就是概念的串連，除非是要引述一段文字，或是名言，否則是不會(huì)出現(xiàn)超過(guò)兩、三行的文字的，就是要引用一段文字，或者是名言，也應(yīng)該幫觀眾掌握訊息，以不同顏色或是畫線標(biāo)示重點(diǎn)。 勿用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ? 既然投影片就是大小標(biāo)題的組合 ， 那么就不需要出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ， 尤其是冒號(hào)和句點(diǎn) ， 更是可以直接省略 。 ? 投影片上的訊息都已經(jīng)分類串連好了 ， 也都以項(xiàng)目符號(hào) 、 字型字體等加以分段組織 ， 所以大部份的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是多余的 。 ? 至于括號(hào)，也盡量少用，特別是在標(biāo)題上若加上括號(hào)就好象在大庭廣眾咬耳朵一樣，如果在大標(biāo)題中真的覺得有加括號(hào)的必要，那就把它放到次層標(biāo)題中，這樣可以讓我們的標(biāo)題簡(jiǎn)潔有力。 縮寫的使用 ? 用英文縮寫字可以讓演示文稿內(nèi)容更精簡(jiǎn) ， 更專業(yè) ！ ? 那可不一定 ， 縮寫的效果只有對(duì)非常熟悉主題的人才有用 ， 所以除非我們非常確定觀眾的背景 ， 否則還是將全文拼出較佳 。 ? 還好，演示文稿不像看書或文章，我們希望帶著觀眾跟著演示文稿的進(jìn)度走，所以不能期望觀眾在第二張投影片學(xué)會(huì)的縮寫就能馬上應(yīng)用到后面，更別提有很多人演講是會(huì)遲到或神游的。 數(shù)字的使用 ? 數(shù)字會(huì)說(shuō)話 ， 所以善用數(shù)字來(lái)支持我們的觀點(diǎn)或是論證 ， 效果最好 ， 因此 ， 統(tǒng)計(jì)數(shù)字也是演示文稿常用的信息 。 ? 在演示文稿中引用統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，投影片中宜以精確數(shù)字呈現(xiàn)，但在口述時(shí)，不要太拘泥于精確數(shù)字，而應(yīng)使用近似值，因?yàn)榻浦等菀子洃浫菀茁?lián)想，只有在特殊目的的時(shí)候，才需要使用精確數(shù)字。 關(guān)聯(lián)信息的使用 ? 信息透過(guò)時(shí)間和空間的關(guān)聯(lián)，更具意義，所以流程圖、組織圖、時(shí)間表、 timelines， 都可以讓信息更為生動(dòng)， Visio是很好的輔助工具。 圖表的使用 ? 表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能說(shuō)故事，換句話說(shuō)，圖表只須標(biāo)題，請(qǐng)勿再加上文字解釋圖表內(nèi)容。詮釋這種智能型的工作，千萬(wàn)不要讓計(jì)算機(jī)做，要讓睿智的我們來(lái)發(fā)揮。 ? 如果怕到時(shí)緊張遺漏了重要的信息，請(qǐng)把要講的內(nèi)容打在備忘稿中。 動(dòng)畫的使用 ? 我們經(jīng)常利用大餅圖、柱形圖等來(lái)呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，此時(shí)我們也可以多點(diǎn)創(chuàng)意，以動(dòng)畫來(lái)呈現(xiàn)市場(chǎng)占有率，或業(yè)績(jī)成長(zhǎng)，更令人印象深刻。 信息來(lái)源 ? 演示文稿也應(yīng)該尊重智能財(cái)產(chǎn)權(quán) ， 注明資料來(lái)源一來(lái)表示我們所引用信息的權(quán)威性 ， 二來(lái)也彰顯我們的專業(yè) 。 ? 在演示文稿中可以建立自己的風(fēng)格 ， 將信息來(lái)源固定安排在投影片的固定地方 ， 如此一來(lái) ， 我們演講的時(shí)候不用再花寶貴的時(shí)間去交待信息來(lái)源 ， 觀眾就會(huì)自己在投影片的適當(dāng)位置取得所需信息 。 投影片中的信息來(lái)源也應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)書目格式 ， 以免掛
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