【文章內(nèi)容簡介】 著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠 標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。 從任務(wù)窗格中打開 “ 幻燈片切換 ” ，將換片方式小節(jié)中的 “ 單擊鼠標(biāo)時 ” 和 “ 每隔 ” 兩個復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從 “ 工具 ” 菜單下打開 “ 選項(xiàng) → 視圖 ” 窗口，取消 “ 幻燈片放映 ” 小節(jié) 上的 “ 右鍵單擊快捷菜單 ” 復(fù)選框即可。 ■ Powerpoint自動黑屏 在用 Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下 “ B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“ B”鍵即可恢復(fù)正常。按 “ W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 ■將幻燈片發(fā)送到 word文檔 在 Powerpoint中打開演示文稿，然后在 “ 文件 ” 菜單上，指向 “ 發(fā)送 ” ，再單擊 “ Microsoft Word”。 在 “ 將幻燈片添加到 Microsoft word文檔 ” 之下，如果要將幻燈片嵌入 word文檔，請單擊 “ 粘貼 ” ；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請單擊 “ 粘貼鏈接 ” 。如果鏈接文件，那么在 Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在 word文檔中更新。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進(jìn) 單擊 “確定 ”按 鈕 。此 時 ，系 統(tǒng)將 新建一 個 word文 檔 ， 并將 演示文稿 復(fù) 制到 該 文 檔 中。如果 word未 啟動 ， 則 系 統(tǒng)會 自 動啟動 word。 ■讓 幻燈片自 動 播放 要 讓 powerpoint的幻燈片自 動 播放，只需要在播放 時 右 鍵 點(diǎn) 擊這個 文稿，然后在 彈 出的菜 單 中 執(zhí) 行 “顯 示 ”命令即可，或者在打 開 文稿前 將該 文件的 擴(kuò) 展名 從 PPT改 為 PPS后再雙擊它 即可。 這樣 一 來 就避免了每次都要先打 開這個 文件才能 進(jìn) 行播放所 帶來 的不便和繁 瑣 。 ■增加 PPT的 “ 后悔藥 ” 在使用 powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的 “ 撤消 ”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的 20次操作。其實(shí)， powerpoint允許用戶最多可以 “ 反悔 ” 150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “ 工具－選項(xiàng) ” ，擊 “ 編輯 ” 選項(xiàng)卡，將 “ 最多可取消操作數(shù) ” 改為“ 150”，確定。 ■ PPT中的自動縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 業(yè) 界最好 !~! 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進(jìn) 新建一個演示文稿，單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 對象 ” 命令，選擇 “ Microsoft powerpoint演示文稿 ” ，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小， 按 F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。 ■快速靈活改變圖片顏色 利用 powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這 時我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇 “ 顯示 ‘ 圖片 ’ 工具欄 ” 選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊 “ 圖片 ” 工具欄上的 “ 圖片重新著色 ” 按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。 ■為 PPT添加公司 LOGO 用 powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的 Logo，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行 “ 視圖－母版－幻燈片母版 ” 命令，在 “ 幻燈片母版視圖 ” 中，將 Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了 Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進(jìn) ■ “ 保存 ” 特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。 在 powerpoint中，執(zhí)行 “ 文件－另存為 ” ，在對話框中點(diǎn)擊 “ 工具 ” 按鈕，在下拉菜單中選擇 “ 保存選項(xiàng) ” ，在彈出其對話框中選中 “ 嵌入 TrueType字體 ” 項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇 “ 只嵌入所用字符 ” 或 “ 嵌入所有字符 ” 項(xiàng)，最后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕保存該文件即可。 ■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 我們在用 powerpoint2022制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下 alt+shift+s即可。 ■演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行 “ 插入－圖片－來自文件 ” ，然后打開 “ 插入圖片 ” 窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 “ 插入 ” 按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選 “ 鏈接文件 ” 項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的 圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進(jìn) ■快速調(diào)用其他 PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇 “ 菜單 ” 中的 “ 幻燈片（從文件） ” 命令，在打開的 “ 幻燈片搜索器 ” 對話框中進(jìn)行設(shè)置。 通過 “ 瀏覽 ” 選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在 “ 選定幻燈片 ” 列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊 “ 插入 ” ，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊 “ 全部插入 ” 即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 ■快速定位幻燈片 在播放 powerpoint演示文稿時，如果要快進(jìn)到或退回到第 5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字 5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2秒鐘以上。 ■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片 當(dāng)我們利用 powerpoint2022制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實(shí)這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在 “ 剪貼畫 ” 中就能搞 定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到 “ 搜索文字 ” 一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在 “ 搜索范圍 ”下拉列表中選擇 “ Web收藏集 ” ，單擊 “ 搜索 ” 即 可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。 業(yè) 界最好 !~! 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進(jìn) ■制作滾動文本 在 powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊 “ 文字框 ” 選項(xiàng)，插入 “ 文字框 ” 控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在 “ 文字框 ” 上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的 “ 屬性 ” 命令，彈出 “ 文字框 ” 屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 設(shè)置好后右擊 “ 文字框 ” ，選擇 “ 文字框?qū)ο?” 中的 “ 編輯 ” 命令，這時就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 ■突破 20次的撤消極限 Powerpoint的 “ 撤消 ” 功能為文稿編輯提供了很大方便。但 powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有 20次。執(zhí)行 “ 工具－選擇 ” ，擊 “ 編輯 ” 標(biāo)簽 卡，在 “ 最多可取消操作數(shù) ” 中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意， powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為 150次。 ■利用畫筆來做標(biāo)記 利用 powerpoint2022放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇 “ 指針選項(xiàng)－繪圖 ” 即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC鍵便可退出。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進(jìn) ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是縮小文字。 ■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行 “ 文件－屬性 ” ，在其對話框中選 “ 統(tǒng)計(jì) ” 選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 ■輕松隱藏部分幻燈片 對于制作好的 powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 “ 隱藏幻燈片 ” 。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。 ■將圖片文件用作項(xiàng)目符號 一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號都是 3， a、 b、 c之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目 符號的文本或列表。點(diǎn)擊 “ 格式－項(xiàng)目符號和編號 ” ，在 “ 項(xiàng)目符號項(xiàng) ” 選項(xiàng)卡中單擊 “ 圖片 ” ，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號。在 “ 圖片項(xiàng)目符 號 ” 對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 制作人： 張明進(jìn) ■對象也用格式刷 在 powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點(diǎn) 擊 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊 “ 格式刷 ” 工具，再連續(xù) “ 刷 ” 多個對象。完成操作后，再次單擊 “ 格式刷 ” 就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。 ■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn) Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇“ 指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng) ” ，然后單擊 “ 永遠(yuǎn)隱藏 ” ，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要 “ 喚回 ” 指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的 “ 可見 ” 命令。 如果你點(diǎn)擊了 “ 自動 ” （默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動 3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。 ■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色 Powerpoint2022中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么 powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能 與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令 “ 格式－幻燈片設(shè)計(jì) ” ，在打開的 “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 任務(wù)窗格下方的 “ 編輯配色方案 …” 。在彈出的 “ 編輯配色方案 ” 對話框中，點(diǎn)擊 “ 自定義 ” 選項(xiàng)卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。