【正文】 lvis 的大蟒蛇。（對于以下效果和這個版式，最好使用垂直方向的圖片。在任務(wù)窗格中，效果如下所示：該效果已經(jīng)應(yīng)用于幻燈片占位符中的每個項目符號項（或段落），但它在任務(wù)窗格中顯示為折疊的列表，所以您只能看見具有該效果的第一個項目符號項。然后單擊“確定”。）單擊右側(cè)的箭頭，然后單擊“效果選項”。PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。處理方法一：進(jìn)行文件打包。4. 在“屬性”窗口中，在“自定義”后點擊，彈出對話窗口，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開屬性對話框。打開需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對象”命令；如果要創(chuàng)建新的圖表，請選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”；如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來定位文件；最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可以在PowerPoint中對此圖表做進(jìn)一步修改。軟件名稱：SwiffChart，可以實現(xiàn)圖表的動態(tài)、靜態(tài)生成、轉(zhuǎn)換。常用技巧1 在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻片。操作步驟如下：1. 啟動PowerPoint 2002，新建一個空白演示文稿。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對相冊效果進(jìn)行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設(shè)置背景音樂、過渡效果和切換效果。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。24 流程圖的設(shè)計應(yīng)用l 靜態(tài)流程圖的繪制l 流程圖動畫l 如何實現(xiàn)流程節(jié)點連接線和下一結(jié)點的動態(tài)展示效果PowerPoint 2007 讓業(yè)務(wù)流程圖更具動感SmartArt是PowerPoint2007新增的功能組件，它是一種精美的圖形設(shè)計工具。圖4需要注意的是，在幻燈片中選定某個SmartArt圖示后，會在在菜單欄中顯示一個“SmartArt工具”菜單，在其下面具有“設(shè)計”、“格式”兩個子菜單，但是這個“設(shè)計”菜單與菜單欄中的“設(shè)計”菜單功能是有區(qū)別的。，點擊右鍵選擇“設(shè)置自選圖形格式”，填充紅色。另外，在PowerPoint中輸入藝術(shù)字，先剪切，再選擇性粘貼，選擇“圖片（windows圖元文件）”，選中藝術(shù)字并點擊右鍵，選擇“組合→取消組合”，這時會彈出一個提示框，選擇“是”，再次選中藝術(shù)字，單擊右鍵，“組合→取消組合”即讓藝術(shù)字分解。第四步：單擊粘貼回的圖片，顯示“圖片”工具欄，點擊其中的“設(shè)置透明色”工具，然后單擊漢字中空心的白色部分。完成后，選中第一個小色塊，在任務(wù)窗格中將其“開始”處重新設(shè)置為“單擊時”，其余色塊不變。第七步：選中小色塊，按住“Ctrl”鍵的同時，向下拖動鼠標(biāo)復(fù)制新的色塊。第三步：按下“Ctrl+X”鍵，將組合后的對象剪除。點擊“幻燈片放映→自定義動畫”。3. 選擇另一個字，依次執(zhí)行“編輯→剪切”、“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選定“圖片（Windows元文件）”選項（如圖1所示），注意一定要選“圖片（Windows元文件）”，單擊“確定”按鈕。雖然張潔在每個環(huán)節(jié)形狀中輸入了標(biāo)題，但是這樣介紹公司的銷售業(yè)務(wù)流程圖，有點太簡單了，這時候張潔就必須對每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作進(jìn)一步的說明，比如對于“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)需要添加“需作詳細(xì)的文字記錄、部門經(jīng)理需同意”等說明文字，可以在流程圖中文本窗格中“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)下面的次級文本框輸入上述文字（圖2）。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。同理，word文檔也可以用這種方法把里面的圖片、聲音等提取出來。最后還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設(shè)計模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。小提示：然后如果你只是讓他人來閱覽，可以選擇“只嵌入所用字符（適于減少文件大?。保@樣文件會變得較??；如果你還需要讓他人來編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”，但這樣文件將會變得較大。文件打印屬性布局，在布局頁面設(shè)置中，在“方向”設(shè)置中，選擇“橫向”，“每張打印頁數(shù)”根據(jù)需要設(shè)置為6張、9張、16張等，然后確定即可。④仿此操作，也可以將Word表格(文檔)插入到幻燈片中。252。3 FLASH文件的插入播放和控制方法一 采用超級鏈接的動作先插入一圖片，在超級鏈接中的 “動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項中選擇“運行程序”，并指定文件路徑和文件名。Ppt2010控件箱的打開。方法三：采用控件插入聲音文件。例二：可采用動作按鈕實現(xiàn)打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動作的幻燈片。應(yīng)用動作實現(xiàn)交互1 動作的概念所謂動作，是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點，繼續(xù)往前放映。單擊“尺寸”框旁邊的箭頭。單擊“單擊下列對象時啟動效果”。（快捷方式：右鍵單擊幻燈片上的文本，然后單擊“自定義動畫”。單擊該版式以將其應(yīng)用于新幻燈片。案例三:使用觸發(fā)器創(chuàng)建交互式幻燈片放映在此動畫中，圖片就是觸發(fā)器。圖4　　　　　　 　　　圖5現(xiàn)在，將矩形設(shè)為無邊框，100%全透明色（見圖6），播放測試效果。 觸發(fā)器的設(shè)計應(yīng)用應(yīng)注意鼠標(biāo)的控制鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點擊觸發(fā)動畫（未設(shè)置觸發(fā)器的動畫），還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動作。接著再選擇“效果選項→計時→觸發(fā)器→單擊下列對象時啟動效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺上按鈕的名字”，點擊[確定]按鈕即可。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 在選擇框圖中，點擊添加效果：216。7 鼠標(biāo)動作的控制鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標(biāo)點擊觸發(fā)動畫（未設(shè)置觸發(fā)器的動畫），還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動作。6 動畫路徑設(shè)計PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。2）多動畫同時進(jìn)行有時候我們需要多個對象的不同動畫在同一時間同時進(jìn)行，設(shè)置方法是：將需要同時動作的對象進(jìn)行組合，使其成為一個對象，然后對該組合對象設(shè)置動畫觸發(fā)條件即可。注意：多個動畫的設(shè)置，在Office ppt 2010中，是點擊點擊添加動畫，進(jìn)行需要的動畫設(shè)置即可，而不是直接選擇下一個需要的動畫，否則或只有一個動畫存在。3 讓多個動作連續(xù)或同時進(jìn)行如果在一張幻燈片上制作了多個動作以后，可能需要幾個動作連續(xù)或同時進(jìn)行，如果靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不好。其實我們只需設(shè)置一下就可以讓它們暫時消失，具體方法如下：一、首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗口，已列出了當(dāng)前幻燈片上的所有“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛圖標(biāo)”。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。其中在制作字幕動畫時顯示的情形進(jìn)行了多次調(diào)整不能滿足要求，經(jīng)摸索，最后符合要求，現(xiàn)總結(jié)如下：216。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。這時在屬性對話框的下面又出現(xiàn)了一個對話框，我們接著為這個圓柱的側(cè)面進(jìn)行設(shè)置。 必須單擊觸發(fā)器才能觸發(fā)相應(yīng)的動作。將畫好的矩形復(fù)制多個（按答案的數(shù)量），按矩形的先后順序一一拖拽覆蓋在每個答案上（見圖3）。在“自定義動畫”窗格下方出現(xiàn)了暫?？刂聘?，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對象為“暫?！卑粹o(圖3)，單擊“確定”按鈕。插入一個新的幻燈片。此效果是觸發(fā)器將觸發(fā)的操作。）掛接觸發(fā)器現(xiàn)在要將動畫效果與圖片掛接，以便在單擊圖片時，開始播放動畫。在任務(wù)窗格中，此效果顯示在列表的頂部，觸發(fā)器欄之上。這個時候如何設(shè)置？一般而言，一個動畫只能有一個觸發(fā)器，為了達(dá)到多個觸發(fā)器在同一張動畫的應(yīng)用，可以在一張圖畫上添加多個動畫，再對每一個動畫設(shè)置相應(yīng)的觸發(fā)器?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標(biāo)單擊”或者“鼠標(biāo)移過”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。（1）插入和播放音樂的方法方法一：直接插入打開要插入音樂的PPT文檔，點擊插入音頻，選擇要插入到PPT中的音樂的來源，這樣會打開選擇音樂來源的對話框，在打開的選擇音樂來源的對話框中，找到要插入的音樂的文件夾選擇需要插入到PPT中的音樂文件。方法二：插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。4 控件屬性的設(shè)置無論是上述中通過控件插入聲音、視頻或FLASH文件，還是其他利用控件實現(xiàn)交互的方式，只要使用控件就免不了要對控件進(jìn)行設(shè)置。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。此外，最好勾選“幻燈片加框”，這樣幻燈之間會有邊線，比較好看。4 為PPT添加LOGO用powerpoint做演示文稿時，最好加上Logo，執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。4. 接下面來我們來看看相冊的版式設(shè)計。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。20 文檔保護(hù)和加密在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。需要顯示這個窗格時，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時，這個文本窗格不會顯示。1. 打開PowerPoint 2003，在菜單欄中執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框，選擇第一種（空心）藝術(shù)字樣式，輸入欲演示筆順的漢字，比如“化”字，選擇楷體，單擊“確定”按鈕。選中已經(jīng)轉(zhuǎn)換為圖片格式的“愛”字，然后點擊“分解圖片”按鈕，“愛”字就會按筆畫自動分解。選中后，利用控制句柄調(diào)節(jié)其大小，并將其位置拖到“米”字格的正中位置。打開“出現(xiàn)”對話框?，F(xiàn)在您可以演示一下效果了。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)第五步：點擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪制一個長方形色塊，設(shè)置其填充顏色和邊框線均為黑色，調(diào)整其大小，并把它移動到“中”字第一筆左邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。然后在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進(jìn)行逐漸填充，這樣，在播放時不就是漢字書寫的動畫演示了嗎?具體的實現(xiàn)過程是這樣的：第一步：點擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，在窗口中拖出一個矩形，填充其顏色為黃色。接著選第二筆，依此類推，“方向”則根據(jù)實際情況定（如圖4）。圖5張潔從其中選擇一種比較不錯的動畫方案，如 “飛入”類別下面的“逐個”動畫方案，這樣在播放時，此幻燈片中的每個對象都會逐一飛入，而且可以立刻看到預(yù)覽效果。PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設(shè)計出各式各樣的專業(yè)圖形來；能夠快速為幻燈片的特定對象或者所有對象設(shè)置多種動畫效果，而且能夠即時預(yù)覽。18 靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。9 演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)