【正文】 開，非常方便。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時間。在默認情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。使用上面這類針對性強的幻燈片。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。例如，比較公司四個部門的銷售額。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。6．保存為Web頁一網(wǎng)打盡當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。第三篇：PPT課件制作技巧對于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來制作課件用得最多的一個常用軟件。，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應(yīng)郵寄到Microsoft Outlook復(fù)選框?！皩傩浴贝翱谥械摹白远x”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。PPT轉(zhuǎn)換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單。為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。4 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容?！癠se Timings ifexists(使用已存在的計時)”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時間，則可以選擇本項。上述四法，各有長短?；脽羝媳愠霈F(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變?！翱丶ぞ呦洹敝械摹捌渌丶保üぞ呦渲械淖詈笠粋€按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進行選擇。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導(dǎo)致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。含有大量文本的材料大多用serif字體。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。（當然，觀眾才 是主角。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。在“文件名”框中為設(shè)計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計模板”。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。條形圖：用來比較數(shù)量。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。其實，您只要精心設(shè)計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計模板就可以了。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。Step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。圖2，可單擊“選項”，然后進行設(shè)置：默認情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。PowerPoint中的幻燈片細分視圖Garr Reynolds當前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。風(fēng)格獨具做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。打開需要插入視頻文件的幻燈片。三、在演示文稿中插入表格的方法插入Word表格（Top）單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉(zhuǎn)換工作。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。(3)進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。實現(xiàn)聲音的操作步驟：(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。接著會進行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了，而且收藏也很方便。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PowerPoint。，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。點擊會議記錄對話框中的導(dǎo)出。首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJWJ2等。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領(lǐng)略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！運行PowerPointXP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。表格的編輯方法與在Word中一樣。選擇“Windows MediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows MediaPlayer的播放界面。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。其實，您只要精心設(shè)計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計模板就可以了。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。條形圖：用來比較數(shù)量。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的