【正文】 支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。應(yīng)該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。增長趨勢良好。合適的顏色具有說服與促進能力。如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sansserif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。清除下列任何選項的復(fù)選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。1．保存為放映格式一箭三雕課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。但有一點需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！移形變影如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。有容乃大在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。Step1點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。如果想用鼠標操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。Step1點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版Step2然后像在普通的幻燈片中一樣進行設(shè)計，添加固定的元素并排列好位置。Step1右擊點位符的邊框，選擇“設(shè)置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設(shè)置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。一、操作系統(tǒng)要求直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。{ad}默認情況下，演示文稿被設(shè)置為按照“要復(fù)制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。）若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。1 保持簡單PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。這幅的效果更好。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。您還可以在線購買專業(yè)的模板。曲線圖：用于說明趨勢。7 使用好色彩色彩激發(fā)情感。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。TimesArial黑體；Arial9 應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。單擊“全部應(yīng)用”。3．保存為大綱/RTF文件一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。5．保存為圖片一專多能PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。巧施花招用PowerPointPowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。當(dāng)然還有其它的用途，但往往會因為某個特殊的場合，比如婚禮，為了做一個精致的PPT，以及將PPT轉(zhuǎn)換成影碟，本人也是撒費心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設(shè)置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開如圖2所示的標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發(fā)生變化的。1完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進入“動作設(shè)置”。在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請選中將會議細節(jié)和即席反應(yīng)傳送到Microsoft Word復(fù)選框。七、Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動畫制作軟件，它簡單易學(xué)，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？筆者通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標事件。（三）、插入超級鏈接法 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片?！皢螕羰髽恕币部梢允恰笆髽艘苿印保纠捎孟到y(tǒng)默認的“單擊鼠標”。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Unpressed]”復(fù)選框，因為將WMV文件轉(zhuǎn)換成MPEG2格式遠不如AVI方便。再刻錄光盤當(dāng)影碟在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。在播放時要記住每個喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。給幻燈片配音這項操作適用于需要重復(fù)對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。制作教學(xué)課件，現(xiàn)在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實際教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實用，而且的確效果不錯。為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯的，設(shè)計起來也不困難。⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設(shè)置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。錄制操作步驟：(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤九、PPT中聲音操作的各種途徑 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片?！癛ehearse TimingNow(現(xiàn)在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間。PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。，當(dāng)鼠標單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。怎么樣，上面的設(shè)計是不是可以實現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！五、PowerPoint中使用動作設(shè)置功能在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。有容乃大在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。依次