【正文】 示文稿另存為Web頁(yè)就一切都搞定了！保存之后，會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)文件及一個(gè)同名文件夾，打開(kāi)文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂(lè)、視頻??)都變成一個(gè)個(gè)單獨(dú)的文件乖乖地躺在里面了。當(dāng)然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。在一個(gè)頁(yè)面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復(fù)制一下，然后換一頁(yè)，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在**頁(yè)面同樣有效，這是不是簡(jiǎn)單多了。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱(chēng)。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案?jìng)鹘o另一張或者多張，重新去進(jìn)行配色比較麻煩。注意，如果重新著色多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)谕瓿芍?，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個(gè)文本框，操作起來(lái)很不方便，其實(shí)我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框，則縮小該形狀時(shí)，不能小于容納的文本。原文鏈接：第二篇：PPT課件制作技巧.[推薦]PPT課件制作技巧PowerPoint版面設(shè)計(jì)九個(gè)妙招一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車(chē)鍵就可以了（見(jiàn)圖1）。Step3此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。妙招5：快速均勻排列圖形等對(duì)象在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。Step3最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。這個(gè)菜單項(xiàng)下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設(shè)置疊放對(duì)象的層次了。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復(fù)制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中?！皩?CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱(chēng)（如圖1）。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個(gè) 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動(dòng)到列表中的新位置。圖3若使用了特殊的字體，請(qǐng)選中“嵌入的 TrueType 字體”復(fù)選框。“復(fù)制到 CD”即可刻錄到CD中。* 當(dāng)設(shè)置“打包成 CD”的密碼時(shí)，、.pot、.pps 文件，而不影響在原始文件上設(shè)置的密碼。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說(shuō)與附錄功能。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過(guò)于繁雜或充滿(mǎn)Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡(jiǎn)潔。2 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演 示的對(duì)象是觀眾。由于今天人們過(guò)于依賴(lài)文本型幻 燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但沒(méi)有解說(shuō)（由您來(lái)做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒(méi)有什么意義。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書(shū)面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。這幀幻燈片很普通，但它不是一個(gè)視覺(jué)教具，更像是一個(gè)視力檢查表。3 限制過(guò)渡與動(dòng)畫(huà)謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫(huà)與幻燈片過(guò)渡。一幀接一幀的動(dòng)畫(huà)很快就會(huì)讓聽(tīng)眾感到厭煩。（但要小心版權(quán)問(wèn)題。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫(huà)則會(huì)降低制作人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。避免使用這類(lèi)低劣的剪貼畫(huà)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容（至少對(duì)他們來(lái)說(shuō)是這樣）的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒(méi)有人會(huì)對(duì)千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見(jiàn)的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說(shuō)明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計(jì)完成了。6 應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題：“我需要多少細(xì)節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過(guò)多的數(shù)據(jù)。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。例如，下面這幅簡(jiǎn)單的曲線圖說(shuō)明我們的銷(xiāo)售在逐年增長(zhǎng)。但是，表格可能缺乏視覺(jué)效果。顏色可傳遞感情。一般顏色可分為兩類(lèi)：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。了解更多信息：，包括一個(gè)顏色教程。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過(guò)兩個(gè)（如Arial和Arial粗體）。sansserif字體一般用來(lái)制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。應(yīng)用視頻短片對(duì)具體的例子進(jìn)行說(shuō)明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過(guò)渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲）。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。單擊“視圖”菜單上的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，再執(zhí)行下列操作之一：從幻燈片中刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳單擊“幻燈片”選項(xiàng)卡。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習(xí)慣將其保存為默認(rèn)的PPT格式(演示文稿)，其實(shí)，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿(mǎn)足我們的一些特殊需要。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計(jì)模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類(lèi)型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開(kāi)始重新編排格式，真是辛苦又無(wú)奈。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開(kāi)，非常方便。點(diǎn)擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過(guò)來(lái)。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專(zhuān)業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時(shí)，還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)象的移動(dòng)、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會(huì)統(tǒng)一放在同一個(gè)文件夾里。還可以加入圖片、聲音、甚至動(dòng)畫(huà)，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說(shuō)服力。直擊要害要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“繪畫(huà)筆”，就可以用它作標(biāo)記了。你中有我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時(shí)重新著色多張幻燈片，請(qǐng)雙擊。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。每個(gè)標(biāo)題 1 樣式的段落都會(huì)成為新幻燈片的標(biāo)題；每個(gè)標(biāo)題 2 樣式的段落都會(huì)成為第一級(jí)文本，依此類(lèi)推。在“文件名”框中為設(shè)計(jì)模板鍵入名字，在“保存類(lèi)型”框中，單擊“設(shè)計(jì)模板”。PPT制作技巧集錦一．從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開(kāi)已有的PPT文檔點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板 點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”()二、PowerPoint中插入視頻的三種方法為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。實(shí)現(xiàn)步驟為：，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框。[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時(shí)，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話(huà)框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。通過(guò)將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說(shuō)可行，但這樣做，將會(huì)同時(shí)插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒(méi)有必要。⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。四、影片播放 PPT 也能隨心控制為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動(dòng)感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過(guò)筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。用鼠標(biāo)選中影片畫(huà)面，并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將畫(huà)面移動(dòng)到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁(yè)面，為影片畫(huà)面添加上合適的線條。執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項(xiàng)中，單擊一下“播放”，來(lái)打開(kāi)一個(gè)標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開(kāi)其中的“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽頁(yè)面。1要是將鼠標(biāo)移動(dòng)到“暫停”文字按鈕上單擊一下時(shí)，電影就會(huì)暫時(shí)停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開(kāi)始繼續(xù)播放了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題，一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi)，太麻煩了！這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。根據(jù)個(gè)人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”，動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。您可以用PowerPoint來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書(shū)面表格。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。操作方法如下：在PowerPoint的工具菜單中，點(diǎn)擊會(huì)議記錄。最后點(diǎn)擊立即輸出。如果需要添加更多的操作項(xiàng)，重復(fù)第3步，完成后點(diǎn)擊確定。（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動(dòng)，畫(huà)出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放動(dòng)畫(huà)的區(qū)域。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定”返回PowerPoint。“屬性”窗口。（二）、插入對(duì)象法 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。（如一段文字、一張圖片等）。（四）、動(dòng)作設(shè)置法 2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫(huà)的幻燈片。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話(huà)框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫(huà)的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。（圖略）八、PPT格式轉(zhuǎn)換在整理PPT時(shí)，總要打開(kāi)電腦觀看，非常不方便。經(jīng)過(guò)大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)能解決這個(gè)問(wèn)題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。接下來(lái)在“OutputFolder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會(huì)占用很大的硬盤(pán)空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來(lái)存放它?！癟iming Mode(計(jì)時(shí)模式)”欄中有三個(gè)單選項(xiàng):“Automatic Timing(自動(dòng)計(jì)時(shí))”，選擇它可自動(dòng)設(shè)置幻燈片播放的時(shí)間。根據(jù)不同的計(jì)時(shí)模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse TimingNow”，則軟件會(huì)先調(diào)用PowerPoint的排練計(jì)時(shí)功能讓你進(jìn)行設(shè)置。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號(hào)順序合并成一個(gè)文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。(3)單擊“其他選項(xiàng)”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。隨動(dòng)畫(huà)效果出現(xiàn)的聲音這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫(huà)的效果，以營(yíng)造生動(dòng)的場(chǎng)景。又如，讓學(xué)生辨別5種樂(lè)器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂(lè)，并隨機(jī)挑選一種來(lái)播放，且可以重復(fù)。播放聲音的指定部分這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點(diǎn)，單擊控制器上的“開(kāi)始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。例如，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉，需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說(shuō)，有了這項(xiàng)功能就省事多了。(4)播放結(jié)束后，彈出對(duì)話(huà)框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時(shí)間？”，單擊〔保存〕。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說(shuō)還是游刃有余、應(yīng)付自如的。設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用。下面的時(shí)間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時(shí)間。如果需要擦掉剛畫(huà)的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時(shí)先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來(lái)，則剛畫(huà)的圖形會(huì)自動(dòng)消失）。⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的“動(dòng)作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”“動(dòng)作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿(mǎn)意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”