【正文】 底是如何控制電影自由播放的吧！運(yùn)行PowerPointXP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。打開該標(biāo)簽頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設(shè)置界面中。首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJWJ2等。操作方法如下：在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。點擊會議記錄對話框中的導(dǎo)出。您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）?！皩傩浴贝翱凇癕ovie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PowerPoint。（如一段文字、一張圖片等）。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機(jī)或VCD機(jī)在電視機(jī)看PPT了，而且收藏也很方便?！癡ideoResolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。接著會進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。實現(xiàn)聲音的操作步驟：(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標(biāo)。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件。首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)依次到第二點、第三點??.??.進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。，單擊“Start”按鈕即可開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換工作。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)當(dāng)作報告時，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計一個“暫?！钡奈淖职粹o。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。插入Word表格新方法（Top）目前，在會議上作報告時，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內(nèi)容。三、在演示文稿中插入表格的方法插入Word表格（Top）單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。打開需要插入視頻文件的幻燈片。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。風(fēng)格獨具做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能發(fā)送。也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。請執(zhí)行下列操作之一：若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。）人們來傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息（或二者兼而有之）。注意：* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復(fù)制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。圖2，可單擊“選項”，然后進(jìn)行設(shè)置：默認(rèn)情況下，CD 被設(shè)置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進(jìn)行選擇（如圖3）?！拔募辈藛紊?，單擊“打包成 CD”。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。Step2如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標(biāo)尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標(biāo)志。Step2單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。Step2確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。如果我們要對此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。如出一轍為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。其實，您只要精心設(shè)計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計模板就可以了。從備注和講義中刪除頁眉和頁腳單擊“備注和講義”選項卡。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。條形圖：用來比較數(shù)量。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。您的幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。第一篇：PPT課件制作技巧PPT課件制作技巧（超強(qiáng)匯集、合集）本文來自：理想論壇 20061004 11:25 PM如果您設(shè)計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應(yīng)力求簡潔。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計完成了。將豎條的數(shù)目限制在48條最佳。但是，表格可能缺乏視覺效果。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍(lán)和綠）和暖色（如橙或紅）。了解更多信息：，包括一個顏色教程。sansserif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應(yīng)用”。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？2．保存為設(shè)計模板一勞永逸也許您經(jīng)常要制作同種風(fēng)格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設(shè)計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。直擊要害要對重點內(nèi)容做標(biāo)記，只要在放映時單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標(biāo)記了。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。利用這種