【正文】 方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。在“文件名”框中為設計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設計模板”。Step1點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。Step1如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。（當然，觀眾才 是主角。應用文本也要遵循這一原則。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。將分割塊的數(shù)目限制在46塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。含有大量文本的材料大多用serif字體。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。若要從標題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標題幻燈片中不顯示”復選框。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。4．保存為Word文檔一脈相承如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進行選擇。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應文字”復選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：，打開需要插入視頻文件的幻燈片。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，打開如圖3所示的窗口，來設置好圓形按鈕的填充顏色。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。點擊即席反應選項卡?！翱丶ぞ呦洹敝械摹捌渌丶保üぞ呦渲械淖詈笠粋€按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。提示：“Shockwave Flash Object”控件?；脽羝媳愠霈F(xiàn)了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。上述四法，各有長短。該軟件在進行轉(zhuǎn)換時可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。“Use Timings ifexists(使用已存在的計時)”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設置了排練時間，則可以選擇本項。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。4 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。聲音的操作步驟：(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業(yè)水準。解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。(4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。(2)重復第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。聲音只出現(xiàn)在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。在“Expected FrameRate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。PPT轉(zhuǎn)換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現(xiàn)“動作設置”對話框。，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的?！皩傩浴贝翱谥械摹白远x”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook復選框。點擊即席反應選項卡。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側(cè)下來列表中的“圓：暫停”選中，最后單擊“確定”按鈕來返回。電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。第三篇：PPT課件制作技巧對于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來制作課件用得最多的一個常用軟件。他山之石在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。刷出色彩如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。6．保存為Web頁一網(wǎng)打盡當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。刪除頁眉和頁腳若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。10 花時間對幻燈片進行細分根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。例如，比較公司四個部門的銷售額。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。4 使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。使用上面這類針對性強的幻燈片。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。（CD 不能打包有內(nèi)置版權(quán)限制的 TrueType 字體。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。在默認情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。妙招8：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設計空間。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復操作，節(jié)約了時間?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調(diào)了。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。你中有我如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術(shù)字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：從幻燈片中刪除頁眉和頁腳單擊“幻燈片”選項卡。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。顏色可傳遞感情。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。6 應用適當?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。避免使用這類低劣的剪貼畫。（但要小心版權(quán)問題。3 限制過渡與動畫謹慎使用動畫與幻燈片過渡。所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。2 限制要點與文本數(shù)量演 示的對象是觀眾。該軟件可方便地顯示圖形信息，并