【正文】 順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。其實(shí)，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：ppt2010版本中：在“文件－選項(xiàng)高級—編輯選項(xiàng)”，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。4 為PPT添加LOGO用powerpoint做演示文稿時(shí)，最好加上Logo，執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。6 在幻燈片上添加幻燈片編號你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊”命令，彈出“相冊”對話框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。4. 接下面來我們來看看相冊的版式設(shè)計(jì)。在制作過程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選圖1對話框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊生成后會看到圖片下面會自動加上文學(xué)說明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。相信大家看完本文后，能自己親自動手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。12 快速調(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對象。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。19 添加并設(shè)置頁腳選中“頁腳”復(fù)選框，就能自行設(shè)置頁腳內(nèi)容，如現(xiàn)在可輸入“太子夢幻主頁制作”等信息。20 文檔保護(hù)和加密在powerpoint中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。22 巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對象間隔均勻的整齊排列。市油脂公司的張潔利用SmartArt，非常輕松地在新員工培訓(xùn)幻燈片中插入了組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，而且利用PowerPoint2007增強(qiáng)的動畫設(shè)計(jì)工具，讓死板的培訓(xùn)課程變得活潑起來！下面就以張潔在幻燈片文稿中插入一張公司銷售業(yè)務(wù)流程圖為例，介紹具體的實(shí)現(xiàn)過程。由于這次張潔需要在幻燈片中編輯一張關(guān)于公司銷售業(yè)務(wù)流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然后單擊“確定”按鈕（圖1）。需要顯示這個(gè)窗格時(shí)，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時(shí)，這個(gè)文本窗格不會顯示。圖2小提示：通常每個(gè)流程圖的環(huán)節(jié)形狀都附帶一個(gè)說明形狀框，并可以在其中輸入文字，但是新增的形狀，并不能夠在說明形狀框中輸入文字，這時(shí)候可以在右側(cè)的文本編輯框單擊需要添加說明文字的環(huán)節(jié)，比如：客戶收貨，然后單擊工具欄上的“添加形狀”按鈕，選擇“在下方添加形狀”命令即可（圖3）。讓流程圖動起來 　　作為一套專業(yè)的培訓(xùn)幻燈片，僅僅能夠以靜態(tài)的方式來表達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)然需要通過PowerPoint2007強(qiáng)大的動畫功能，讓培訓(xùn)幻燈片給新員工耳目一新的感覺，從而使培訓(xùn)課程達(dá)到事半功倍的效果。調(diào)整時(shí)，單擊“自定義動畫效果”按鈕，在右側(cè)彈出的“自定義動畫”任務(wù)窗格的列表框中，單擊“1 圖示3 業(yè)務(wù)咨詢”選項(xiàng)，然后從上面的“速度”選項(xiàng)列表框中選擇“中速”選項(xiàng)即可。1. 打開PowerPoint 2003，在菜單欄中執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框，選擇第一種（空心）藝術(shù)字樣式，輸入欲演示筆順的漢字，比如“化”字，選擇楷體，單擊“確定”按鈕。然后點(diǎn)擊右鍵選擇“組合→取消組合”（如圖2）。然后選擇格式刷，可以很快地將所有的筆畫刷成紅色。方法2Word2003做字體以“愛”字為例，點(diǎn)擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令。選中已經(jīng)轉(zhuǎn)換為圖片格式的“愛”字，然后點(diǎn)擊“分解圖片”按鈕，“愛”字就會按筆畫自動分解。然后單擊第一筆畫，添加“飛入”動畫效果，再設(shè)置飛入的方向即可。方法3我們知道PowerPoint對于演示的對象是可以分層次疊放的。為使畫出的線條與矩形框能較精確地對齊，可以在畫線的過程中按下“Alt”鍵，或者畫好線后，按下“Ctrl”鍵和方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。選中后，利用控制句柄調(diào)節(jié)其大小，并將其位置拖到“米”字格的正中位置。然后點(diǎn)擊菜單命令“編輯→選擇性粘貼”，在打開的對話框中雙擊“位圖”。這樣，就可以得到一個(gè)透明的漢字了。第六步：右擊小色塊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。打開“出現(xiàn)”對話框。使新色塊與原來的色塊有部分重疊。最后一步：選中“米”字格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“疊放次序→置于頂層”命令，將做好的藝術(shù)字覆蓋在所有的色塊上方?，F(xiàn)在您可以演示一下效果了。注意此處一定要按筆畫的順序，且不色塊也要依照復(fù)制的順序依次擺放，否則演示時(shí)會出現(xiàn)“書寫順序”的錯(cuò)誤。如圖所示。然后將任務(wù)窗格中“出現(xiàn)”效果的“開始”設(shè)置為“之后”。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)第五步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪制一個(gè)長方形色塊，設(shè)置其填充顏色和邊框線均為黑色，調(diào)整其大小，并把它移動到“中”字第一筆左邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。將它作為一幅圖片粘貼回窗口中。選中“米”字格及藝術(shù)字，將它們組合為一個(gè)對象。第二步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”工具，在打開的“藝術(shù)字庫”對話框中選擇第一行第一列藝術(shù)字樣式，然后在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入要演示的漢字“中”，并設(shè)置好字體。然后在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進(jìn)行逐漸填充，這樣，在播放時(shí)不就是漢字書寫的動畫演示了嗎?具體的實(shí)現(xiàn)過程是這樣的：第一步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，在窗口中拖出一個(gè)矩形，填充其顏色為黃色。 漢字演示課件制作完成，按F5鍵即可演示。再將Word中點(diǎn)擊“選擇對象”工具并選擇全部筆畫，將筆畫復(fù)制到幻燈片中并拖動到田字格中，組成一個(gè)正規(guī)的“愛”字即可，然后對筆順進(jìn)行填充顏色等設(shè)置。點(diǎn)擊“工具→自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽下的“類別”里的“繪圖”選項(xiàng)，然后在“命令”框里找到“分解圖片”命令，用鼠標(biāo)左鍵將此命令托至常用工具欄即可。接著選第二筆，依此類推，“方向”則根據(jù)實(shí)際情況定（如圖4）?！盎弊郑瑘?zhí)行“組合→取消組合”命令，將各漢字筆畫拆開（如圖3）。選擇其中一個(gè)字，單擊右鍵選擇設(shè)置藝術(shù)字格式，在填充顏色欄中填充你喜歡的顏色，這個(gè)字將作為演示筆順的字的底色。25 漢字偏旁部首演示在小學(xué)語文教學(xué)當(dāng)中，常常需要向?qū)W生演示生字書寫筆順，通常我們的做法是用Flash或者通過畫圖板來制作書寫筆順后，再插入PPT中，但是這兩種做法相對比較麻煩。圖5張潔從其中選擇一種比較不錯(cuò)的動畫方案，如 “飛入”類別下面的“逐個(gè)”動畫方案，這樣在播放時(shí)，此幻燈片中的每個(gè)對象都會逐一飛入，而且可以立刻看到預(yù)覽效果。為了進(jìn)一步修飾業(yè)務(wù)流程圖，還可以添加一種主題方案，單擊“設(shè)計(jì)”菜單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會發(fā)現(xiàn)所作的銷售業(yè)務(wù)流程圖立刻亮麗起來了（圖4）。添加新形狀時(shí)，單擊“設(shè)計(jì)”工具面板中的“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”命令，即可在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖的后面新增一個(gè)形狀，重復(fù)此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個(gè)環(huán)節(jié)形狀或者文本窗格中輸入業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)名稱。當(dāng)然也可以直接在環(huán)節(jié)形狀中直接輸入相應(yīng)的文字，而且也能夠顯示在這個(gè)文本窗格中。PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設(shè)計(jì)出各式各樣的專業(yè)圖形來；能夠快速為幻燈片的特定對象或者所有對象設(shè)置多種動畫效果，而且能夠即時(shí)預(yù)覽。如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。21 巧用鍵盤精確定位對象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。而如果不選中這個(gè)復(fù)選框，那么“標(biāo)題幻燈片”將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁眉上而不是頁腳上！即如果的幻燈片中沒有“標(biāo)題幻燈片”，那么設(shè)置的“頁眉和頁腳”信息只會被放置到頁腳部分，而不會放置到頁眉部分。18 靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。17 打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。16 快速選擇多個(gè)對象在進(jìn)行ppt設(shè)計(jì)時(shí)，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。在“圖片項(xiàng)目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。13 將圖片文件用作項(xiàng)目符號一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號都是3，a、b、c之類的。11 如何把powerpoint課件中的聲音提取出來打開PP文稿，然后單擊菜單“文件另存為網(wǎng)頁”，在“保存類型”那里選“網(wǎng)頁(*.htm,*.html)”，然后在這個(gè)文件夾下會生成一個(gè)和文件同名的文件夾，()，在這個(gè)文件夾里你可以找到所有用到的媒體文件，你把它拷貝出來就行了。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。9 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。到此，一個(gè)簡單的電子相冊已經(jīng)生成了。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”（如圖1），這可是需要用專業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤”按鈕選擇磁盤中已有的圖片文件。8 用PowerPoint輕松制作精美的專業(yè)電子相冊網(wǎng)上有很多介紹制作電子相冊的軟件，其實(shí)用PowerPoint也可以很輕松地制作出專業(yè)級的電子相冊，早期的PowerPoint并沒有提供這一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了這項(xiàng)功能，本文以PowerPoint 2002為例介紹一下具體制作的經(jīng)過。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。2 增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。設(shè)置為其他的張數(shù)時(shí)則沒有這種效果。（h）通過ppt的自身排版來打印,我們會發(fā)現(xiàn)一張A4的紙上會有6張,但是每個(gè)圖片之間的空格很大,導(dǎo)致ppt打印出來很小,既看不清楚,又浪費(fèi)了紙張,那么我們就應(yīng)該想辦法來調(diào)整ppt之間的空格了,所以這得采用另外一種方案:通過打印機(jī)來設(shè)置一張A4的紙打印多張就可以了。（f）四頁彩打法：首先將幻燈片另存為圖片（方法見上），然后新建一個(gè)演示文稿，執(zhí)行【插入】【圖片】【新建相冊】，“插入圖片來自”設(shè)為“文件/磁盤”，圖片版式可設(shè)為“4張圖片”，單擊確定，這樣每張幻燈片中就插入了四副圖片；第二步即使用“單頁彩打法”打印演示文稿即可。（b）單頁灰打法：基本同上，只是“顏色/灰度”設(shè)為“灰度”，對于