【正文】 21 巧用鍵盤精確定位對象在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。22 巧讓多對象排列整齊在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。23 將PPT演示文稿保存為圖片大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來。如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。24 流程圖的設(shè)計應(yīng)用l 靜態(tài)流程圖的繪制l 流程圖動畫l 如何實現(xiàn)流程節(jié)點連接線和下一結(jié)點的動態(tài)展示效果PowerPoint 2007 讓業(yè)務(wù)流程圖更具動感SmartArt是PowerPoint2007新增的功能組件，它是一種精美的圖形設(shè)計工具。市油脂公司的張潔利用SmartArt，非常輕松地在新員工培訓(xùn)幻燈片中插入了組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等圖示，而且利用PowerPoint2007增強(qiáng)的動畫設(shè)計工具，讓死板的培訓(xùn)課程變得活潑起來！下面就以張潔在幻燈片文稿中插入一張公司銷售業(yè)務(wù)流程圖為例，介紹具體的實現(xiàn)過程?！　owerPoint2003：只能夠插入簡單的組織結(jié)構(gòu)圖等圖形，圖形樣式單一；僅僅能夠為單一對象或者組合后的多個對象添加簡單的動畫效果，不能夠即時預(yù)覽。PowerPoint2007：新增的SmartArt圖形工具具有80余套圖形模板，利用這些圖形模板可以設(shè)計出各式各樣的專業(yè)圖形來；能夠快速為幻燈片的特定對象或者所有對象設(shè)置多種動畫效果，而且能夠即時預(yù)覽。妙用SmartArt設(shè)計流程圖 　　張潔啟動PowerPoint2007，新建一個“2006年10月份新員工培訓(xùn)”的演示文稿，然后單擊“插入”菜單，在彈出的工具面板中，單擊“添加幻燈片”按鈕，新建一個幻燈片，用來存放公司業(yè)務(wù)流程圖，并在其中輸入幻燈片標(biāo)題：公司銷售業(yè)務(wù)流程圖。由于這次張潔需要在幻燈片中編輯一張關(guān)于公司銷售業(yè)務(wù)流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然后單擊“確定”按鈕（圖1）。圖1這樣就在幻燈片中插入一個業(yè)務(wù)流程圖模板，同時在流程圖的右側(cè)會顯示一個名為“在此處鍵入文字”的文本窗格，在其中可以輸入流程圖中各個環(huán)節(jié)形狀的標(biāo)題以及相關(guān)說明文字。當(dāng)然也可以直接在環(huán)節(jié)形狀中直接輸入相應(yīng)的文字，而且也能夠顯示在這個文本窗格中。小提示：在編輯流程圖過程中，如果覺得文本窗格影響操作，可以單擊其右上角的關(guān)閉按鈕，從而取消這個窗格的顯示。需要顯示這個窗格時，右擊流程圖，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示文本窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時，這個文本窗格不會顯示。在默認(rèn)的情況下，業(yè)務(wù)流程圖中只存在3個環(huán)節(jié)形狀，而張潔所在公司的業(yè)務(wù)流程包括6個環(huán)節(jié)形狀，即：業(yè)務(wù)洽談→簽訂合同→客戶付款→發(fā)貨→客戶收貨→信息反饋，因此還需要添加3個環(huán)節(jié)。添加新形狀時，單擊“設(shè)計”工具面板中的“添加形狀”按鈕，選擇“在后面添加形狀”命令，即可在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖的后面新增一個形狀，重復(fù)此操作，添加其余的形狀，然后在流程圖中的各個環(huán)節(jié)形狀或者文本窗格中輸入業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)名稱。雖然張潔在每個環(huán)節(jié)形狀中輸入了標(biāo)題，但是這樣介紹公司的銷售業(yè)務(wù)流程圖，有點太簡單了，這時候張潔就必須對每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)作進(jìn)一步的說明，比如對于“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)需要添加“需作詳細(xì)的文字記錄、部門經(jīng)理需同意”等說明文字，可以在流程圖中文本窗格中“業(yè)務(wù)洽談”環(huán)節(jié)下面的次級文本框輸入上述文字（圖2）。圖2小提示：通常每個流程圖的環(huán)節(jié)形狀都附帶一個說明形狀框，并可以在其中輸入文字，但是新增的形狀，并不能夠在說明形狀框中輸入文字，這時候可以在右側(cè)的文本編輯框單擊需要添加說明文字的環(huán)節(jié)，比如：客戶收貨，然后單擊工具欄上的“添加形狀”按鈕，選擇“在下方添加形狀”命令即可（圖3）。圖3銷售業(yè)務(wù)流程圖制作基本完成后，張潔還準(zhǔn)備修飾一下，單擊“SmartArt工具”菜單下面的“設(shè)計”子菜單，在彈出的工具面板中，單擊“更改顏色”按鈕，從彈出的顏色列表框中，為流程圖選擇一種顏色方案，如：強(qiáng)調(diào)文字顏色6－3，然后從“快速樣式”列表框中選擇一種樣式，如：簡單樣式4。為了進(jìn)一步修飾業(yè)務(wù)流程圖，還可以添加一種主題方案，單擊“設(shè)計”菜單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會發(fā)現(xiàn)所作的銷售業(yè)務(wù)流程圖立刻亮麗起來了（圖4）。圖4需要注意的是，在幻燈片中選定某個SmartArt圖示后，會在在菜單欄中顯示一個“SmartArt工具”菜單，在其下面具有“設(shè)計”、“格式”兩個子菜單，但是這個“設(shè)計”菜單與菜單欄中的“設(shè)計”菜單功能是有區(qū)別的。讓流程圖動起來 　　作為一套專業(yè)的培訓(xùn)幻燈片，僅僅能夠以靜態(tài)的方式來表達(dá)培訓(xùn)內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)然需要通過PowerPoint2007強(qiáng)大的動畫功能，讓培訓(xùn)幻燈片給新員工耳目一新的感覺，從而使培訓(xùn)課程達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)需要給銷售流程圖添加動畫效果時，選定插入的流程圖，單擊“動畫”菜單，在彈出的控制面板中，單擊“動畫”效果列表框，即可彈出一系列動畫內(nèi)置效果，更為重要的是，在每類動畫效果的下面，PowerPoint2007還針對幻燈片中每個對象的顯示方式，分為“作為一個對象”、“整批發(fā)送”、“逐個”、“一次按級別”、“逐個按級別”5種方式，以便于更加方便地設(shè)置個性動畫效果（圖5）。圖5張潔從其中選擇一種比較不錯的動畫方案，如 “飛入”類別下面的“逐個”動畫方案，這樣在播放時，此幻燈片中的每個對象都會逐一飛入，而且可以立刻看到預(yù)覽效果。在預(yù)覽過程中，張潔發(fā)現(xiàn)幻燈片中的對象飛入的速度太快，不利于新員工掌握，這時候張潔可以調(diào)整一下幻燈片中的每個對象的飛入速度，比如將“業(yè)務(wù)洽談”圖示的速度由“非?？臁闭{(diào)整為“中速”。調(diào)整時，單擊“自定義動畫效果”按鈕，在右側(cè)彈出的“自定義動畫”任務(wù)窗格的列表框中，單擊“1 圖示3 業(yè)務(wù)咨詢”選項，然后從上面的“速度”選項列表框中選擇“中速”選項即可。小提示：PowerPoint2007不僅僅提供了多樣的動畫效果，還內(nèi)置了大量的幻燈片切換效果方案，為幻燈片設(shè)置切換效果時，只須單擊“動畫”工具面板中的“切換效果”列表框中的某一方案即可。25 漢字偏旁部首演示在小學(xué)語文教學(xué)當(dāng)中，常常需要向?qū)W生演示生字書寫筆順，通常我們的做法是用Flash或者通過畫圖板來制作書寫筆順后，再插入PPT中，但是這兩種做法相對比較麻煩。筆者現(xiàn)在向大家介紹一種簡單而又實用的方法，用PowerPoint 2003制作生字書寫筆順。1. 打開PowerPoint 2003，在菜單欄中執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框，選擇第一種（空心）藝術(shù)字樣式，輸入欲演示筆順的漢字，比如“化”字，選擇楷體，單擊“確定”按鈕。2. 調(diào)節(jié)字的大小，并重新復(fù)制一個字。選擇其中一個字，單擊右鍵選擇設(shè)置藝術(shù)字格式，在填充顏色欄中填充你喜歡的顏色，這個字將作為演示筆順的字的底色。3. 選擇另一個字，依次執(zhí)行“編輯→剪切”、“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選定“圖片（Windows元文件）”選項（如圖1所示），注意一定要選“圖片（Windows元文件）”，單擊“確定”按鈕。然后點擊右鍵選擇“組合→取消組合”（如圖2）。這時會彈出對話框“這是一張圖片而不是組合，是否將其轉(zhuǎn)換為Microsoft Office圖形對象？”點擊“是”按鈕。“化”字，執(zhí)行“組合→取消組合”命令，將各漢字筆畫拆開（如圖3）。，點擊右鍵選擇“設(shè)置自選圖形格式”，填充紅色。然后選擇格式刷，可以很快地將所有的筆畫刷成紅色?！盎弊稚?，選定第一筆，打開“自定義動畫”面板，選擇“擦除”效果， “方向”選擇“自頂部”。接著選第二筆，依此類推，“方向”則根據(jù)實際情況定（如圖4）。這樣，用PowerPoint演示漢字筆順就這么簡單，而且很實用，供老師參考。方法2Word2003做字體以“愛”字為例，點擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令。在“藝術(shù)字庫”中選擇一種樣式，然后再輸入“愛”字，設(shè)好字體即可。點擊“工具→自定義”命令，選擇“命令”標(biāo)簽下的“類別”里的“繪圖”選項，然后在“命令”框里找到“分解圖片”命令，用鼠標(biāo)左鍵將此命令托至常用工具欄即可。先要將藝術(shù)字轉(zhuǎn)換為圖片，右擊“愛”字，再按“Ctrl+X”剪切，然后單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，再選中“圖片(windows圖元文件)”后點擊“確定”即可。選中已經(jīng)轉(zhuǎn)換為圖片格式的“愛”字，然后點擊“分解圖片”按鈕，“愛”字就會按筆畫自動分解。PowerPoint2003在PowerPoint中新建一空白幻燈片，并根據(jù)需要設(shè)置背景圖案，用“表格”工具來制作一個田字格。再將Word中點擊“選擇對象”工具并選擇全部筆畫，將筆畫復(fù)制到幻燈片中并拖動到田字格中，組成一個正規(guī)的“愛”字即可，然后對筆順進(jìn)行填充顏色等設(shè)置。點擊“幻燈片放映→自定義動畫”。然后單擊第一筆畫，添加“飛入”動畫效果，再設(shè)置飛入的方向即可。然后飛入的方向應(yīng)遵循筆畫的實際書寫方向，例如“撇”從“頂部”飛入；飛入的速度設(shè)置為“中速”；“開始”方式選擇“單擊時”即可。 漢字演示課件制作完成，按F5鍵即可演示。另外，在PowerPoint中輸入藝術(shù)字，先剪切，再選擇性粘貼，選擇“圖片（windows圖元文件）”，選中藝術(shù)字并點擊右鍵，選擇“組合→取消組合”，這時會彈出一個提示框，選擇“是”，再次選中藝術(shù)字，單擊右鍵，“組合→取消組合”即讓藝術(shù)字分解。方法3我們知道PowerPoint對于演示的對象是可以分層次疊放的。這樣，我們不妨把要演示的漢字放到最上層，并使之透明。然后在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進(jìn)行逐漸填充，這樣，在播放時不就是漢字書寫的動畫演示了嗎?具體的實現(xiàn)過程是這樣的：第一步：點擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，在窗口中拖出一個矩形，填充其顏色為黃色。然后用“直線”工具，畫出直線和斜線，制作一個“米”字格。為使畫出的線條與矩形框能較精確地對齊，可以在畫線的過程中按下“Alt”鍵，或者畫好線后，按下“Ctrl”鍵和方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。完成后，選中矩形和線條，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合→組合”命令，將它們組合為一個對象。第二步：點擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”工具，在打開的“藝術(shù)字庫”對話框中選擇第一行第一列藝術(shù)字樣式，然后在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入要演示的漢字“中”，并設(shè)置好字體。確定后，即可得到需要的空心漢字。選中后，利用控制句柄調(diào)節(jié)其大小，并將其位置拖到“米”字格的正中位置。如圖1所示。選中“米”字格及藝術(shù)字，將它們組合為一個對象。第三步：按下“Ctrl+X”鍵，將組合后的對象剪除。然后點擊菜單命令“編輯→選擇性粘貼”，在打開的對話框中雙擊“位圖”。如圖所示。將它作為一幅圖片粘貼回窗口中。第四步：單擊粘貼回的圖片，顯示“圖片”工具欄，點擊其中的“設(shè)置透明色”工具，然后單擊漢字中空心的白色部分。這樣，就可以得到一個透明的漢字了。如圖3所示。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)第五步：點擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪制一個長方形色塊，設(shè)置其填充顏色和邊框線均為黑色，調(diào)整其大小，并把它移動到“中”字第一筆左邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。色塊的大小只要能遮擋豎線就可以，稍大些也無妨，但盡量不要遮擋其它的各種筆畫，以免影響演示的效果。第六步：右擊小色塊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。點擊“添加效果→進(jìn)入→出現(xiàn)”。然后將任務(wù)窗格中“出現(xiàn)”效果的“開始”設(shè)置為“之后”。點擊任務(wù)項列表中的“矩形”右方的下拉按鈕，點擊“計時”命令。打開“出現(xiàn)”對話框。在“延遲”后面的輸入框中輸入“”秒。如圖所示。第七步：選中小色塊，按住“Ctrl”鍵的同時，向下拖動鼠標(biāo)復(fù)制新的色塊。使新色塊與原來的色塊有部分重疊。不斷重復(fù)此操作，按書寫的順序依次擺放小色塊，直至小色塊將全部筆畫覆蓋。注意此處一定要按筆畫的順序，且不色塊也要依照復(fù)制的順序依次擺放，否則演示時會出現(xiàn)“書寫順序”的錯誤。完成后，選中第一個小色塊，在任務(wù)窗格中將其“開始”處重新設(shè)置為“單擊時”，其余色塊不變。最后一步：選中“米”字格，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊“疊放次序→置于頂層”命令，將做好的藝術(shù)字覆蓋在所有的色塊上方。好了。現(xiàn)在您可以演示一下效果了。怎么樣?不比別的動畫軟件的效果