【培訓(xùn)課件】ppt制作技巧-資料下載頁
2024-12-23 13:28本頁面
【正文】 的時間 。 當(dāng)完成排練之后 ， 可以接受該項時間設(shè)定或重新試一次 。 ? 大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費(fèi)多少時間。 （五）講義 ? 演講是無形的服務(wù)，所以要加以有形化，最具體的有形化就是提供講義。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預(yù)覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應(yīng)補(bǔ)全。另外，若有演講效果的設(shè)計，則打印投影片時，應(yīng)將相關(guān)投影片隱藏起來，如穿插的笑話或互動的問題與解答。 ? 至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢 ？ 大部份都是演講前發(fā) ， 但是有時考慮演講效果 ， 也可以在演講后才發(fā) ， 讓觀眾專心聽演講 ， 尤其是交互式 、 參與式的演講 。 ? 講義是要加深觀眾的印象，所以以清楚易讀為原則，雖然 PowerPoint有一頁打印六張投影片的功能，但是印出來每張投影片都看不清楚，那又何必提供講義呢，只是徒具形式而已！所以原則上是以每頁打印兩張較為清楚，有些投影片有精致的圖表時，應(yīng)一張打印一張投影片。 ? 小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做 「好」 ；讓我們試著把每一件事都做 「好」 ，相信世界會更美好。 （六）開講 ? 終于上場的時間到了！第一原則，請?zhí)嵩绲? ? 受到邀請做演示文稿是一件非常光榮的事 ， 要優(yōu)先表達(dá) ， 有主持人要謝謝主持人的介紹 ， 觀眾有重要人物加以致意 ， 盡量能提到幾位觀眾的姓名 。 ? 接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與觀眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。 ? 適時感謝觀眾的參與 ， 永遠(yuǎn)說 「 我們 」 ， 而不要用 「 你們 」 ， 因為 「 我們 」 表示和觀眾是同一國的；而 「 你們 」 是觀眾一國 ， 演講者自己一國 ， 太孤單了 。 ? 永遠(yuǎn)面帶 微笑 ，因為來演講是很令人高興的一件事；用 友善的語調(diào) 做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。 ? 要談觀眾感興趣的事 ， 因為 焦點是觀眾 ， 所以要講的是觀眾感興趣的事 ， 不是我們感興趣的事 ， 多舉 例子和經(jīng)驗 ， 直接與觀眾溝通 。 ? 目光接觸 ，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問觀眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？ 知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。 （七）檢討 ? 同一個主題我們可能不只一次演講的機(jī)會，所以每次演講完就把這次演講中值得改進(jìn)的地方加以修正，如果是投影片內(nèi)容有需要增刪的，立即修改，下回接到類似主題的邀約時，就事半功倍了。 ?要 ? ?多說故事 ， 多舉例 ? ?用講 (Talk)， 不用念 （ 是演講不是說教 ） ? ?簡短 （ 演講要像迷你裙愈短愈好 ） ? ?切題 （ 永遠(yuǎn)圍繞著主題 ） ? ?好懂 ?不要 ? ?不要用術(shù)語或縮寫 ? ?不要用太多統(tǒng)計數(shù)字 ? ?不要太過花俏眩耀 ? ?不要超過時間 ? ?不要念 ， 不要背 四、補(bǔ)遺 ?注意 PPT文本顏色與背景顏色的對比 ? 公共場合以淺色背景深色文字較好 謝謝大家耐心觀看 本文到此結(jié)束！ 結(jié)束
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