【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及銷售區(qū)域。 第五條 手工發(fā)貨后 1）在 ERP 系統(tǒng)正?？梢匝a(bǔ)錄 手工發(fā)貨的數(shù)據(jù)時(shí)，在 1 個(gè)工作日內(nèi)由當(dāng)發(fā)貨在 ERP 系統(tǒng)里進(jìn)行補(bǔ)錄單據(jù)，區(qū)域主管對(duì)補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。 21 2）月底匯總手工發(fā)貨記錄與當(dāng)月月報(bào)一起，發(fā)送班長(zhǎng) /站長(zhǎng)和區(qū)域主管，抄送散庫(kù)室和結(jié)算室。 第三章 監(jiān)督考核機(jī)制 第六條 監(jiān)督、考核 1） 班長(zhǎng) /站長(zhǎng)、區(qū)域主管每天查看 ERP系統(tǒng)區(qū)域內(nèi)手工發(fā)貨情況。 2） 區(qū)域主管不定時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)抽查和監(jiān)督手工發(fā)貨。 第七條 處罰條例 1）未經(jīng)請(qǐng)示，私自違規(guī)進(jìn)行手工發(fā)貨的發(fā)貨員，一經(jīng)查實(shí)，當(dāng)月業(yè)績(jī)考核評(píng)級(jí)一律按 C 進(jìn)行評(píng)定，情節(jié)嚴(yán)重的給予查看留用的處理。 2）對(duì)手工發(fā)貨控制、監(jiān)督 不到位的班長(zhǎng) /站長(zhǎng)和區(qū)域主管，導(dǎo)致發(fā)貨員違規(guī)發(fā)貨的，一經(jīng)查實(shí)，業(yè)績(jī)考核評(píng)級(jí)一律按 C 進(jìn)行評(píng)定。 二 0 一二年七月一日 22 華潤(rùn)水泥物流部中轉(zhuǎn)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)管理辦法 （試行） 一、目的 為規(guī)范中轉(zhuǎn)庫(kù)員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)，使中轉(zhuǎn)庫(kù)員工在內(nèi)部有序、有效的合理流動(dòng)，達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的，特制定本管理辦法。 二、適用范圍 本管理規(guī)定適用于散庫(kù)室中轉(zhuǎn)庫(kù)員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)。 三、調(diào)動(dòng)程序 區(qū)域內(nèi)人員調(diào)動(dòng) 因工作需要，區(qū)域主管可對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)中轉(zhuǎn)庫(kù)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動(dòng)。由區(qū)域主管填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》，報(bào)部門經(jīng) 理審核并簽署意見后執(zhí)行，物流部綜合辦公室備案存檔。 區(qū)域間人員調(diào)動(dòng) 因工作需要，區(qū)域間中轉(zhuǎn)庫(kù)員工可相互調(diào)動(dòng)。具體為： ① 區(qū)域間調(diào)整： 擬調(diào)出 /調(diào)入?yún)^(qū)域主管填寫《員工調(diào)動(dòng)審批表》，擬調(diào)入/調(diào)出區(qū)域主管審查并簽署意見，經(jīng)部門經(jīng)理審核后通過(guò)執(zhí)行。 ② 部門直接抽調(diào)： 征求區(qū)域主管意見，經(jīng)部門經(jīng)理審核通過(guò)后執(zhí)行，物流部綜合辦公室備案存檔。 年度人員調(diào)動(dòng) 根據(jù)中轉(zhuǎn)庫(kù)工作的特殊性，原則上每年至少一次對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)。各區(qū)域主管協(xié)同制定人員調(diào)動(dòng)方案，經(jīng)部門經(jīng)理審核并簽署意見，報(bào)物流部 23 主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后執(zhí)行，物流 部綜合辦公室備案存檔。 員工本人申請(qǐng) 原則上不受理員工本人的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，如員工個(gè)人因特殊原因需要調(diào)整工作地點(diǎn)的，由員工本人向班長(zhǎng) /站長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，班長(zhǎng) /站長(zhǎng)簽署意見，報(bào)區(qū)域主管審查，提交部門經(jīng)理審核，報(bào)物流部主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后執(zhí)行，物流部綜合辦公室備案存檔。對(duì)申請(qǐng)理由不充分或因工作需要無(wú)法安排調(diào)整的，駁回調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。 四、調(diào)動(dòng)紀(jì)律 所有中轉(zhuǎn)庫(kù)員工必須服從工作調(diào)動(dòng)安排，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)整到位。拒不服從調(diào)動(dòng)安排的，依照 《 中轉(zhuǎn)庫(kù)員工管理手冊(cè) 》 相關(guān)規(guī)定作辭退處理。 五、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。 二 0 一二年七月 一日 24 華潤(rùn)水泥中轉(zhuǎn)庫(kù)員工調(diào)動(dòng)審批表 序號(hào) 姓名 性別 入職時(shí)間 目前工作情況 調(diào)動(dòng)意向 擬調(diào)動(dòng) 日期 區(qū)域 /庫(kù)名 崗位 /職務(wù) 調(diào)入?yún)^(qū)域 /庫(kù)名 崗位 /職務(wù) 1 2 3 …… 申請(qǐng)調(diào)動(dòng)原因 擬調(diào)出區(qū)域主管意見 擬調(diào)入?yún)^(qū)域主管意見 部門經(jīng)理意見 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 25 華潤(rùn)水泥物流部中轉(zhuǎn)庫(kù)績(jī)效管理規(guī)定 為實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效管理的“簡(jiǎn)單、有效、好”，根據(jù)華潤(rùn)集團(tuán)和水泥控股 2020年績(jī)效管理工作要求 ,參考績(jī)效 樣板標(biāo)準(zhǔn)將中轉(zhuǎn)庫(kù)員工的績(jī)效考核分為區(qū)域主管、站長(zhǎng)和班長(zhǎng)三級(jí)考評(píng)機(jī)制，納入中轉(zhuǎn)庫(kù)的績(jī)效管理。 一、績(jī)效樣板的要求 嚴(yán)格執(zhí)行水泥控股績(jī)效管理政策，形成績(jī)效計(jì)劃、輔導(dǎo)、評(píng)估和激勵(lì)的閉環(huán)管理，能為員工提升業(yè)績(jī)和明確改善方向提供有效指導(dǎo)。 定期回顧、反思績(jī)效管理的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和不足，持續(xù)改進(jìn)，使績(jī)效管理工作開展的更加“簡(jiǎn)單、有效、好”。 二、績(jī)效樣板標(biāo)準(zhǔn) 流程及檔案 1）有合理可行的績(jī)效日程表，管理者和員工非常清楚考核周期內(nèi)每個(gè)環(huán)節(jié)的流程和工作內(nèi)容； 2）建立完備的績(jī)效檔案（包括業(yè)績(jī)合同、員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果歸類 表、關(guān)鍵事件表、績(jī)效輔導(dǎo)面談?dòng)涗洷硪约皞€(gè)人發(fā)展計(jì)劃及可能出現(xiàn)的績(jī)效申訴表等），便于日常查詢使用； 3）定期檢討、反思績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題并進(jìn)行改進(jìn)。 績(jī)效計(jì)劃 1）員工參與業(yè)績(jī)合同的制定，通過(guò)業(yè)績(jī)合同指標(biāo)及權(quán)重的討論，管理者有效傳達(dá)對(duì)員工的期望和要求，員工清楚自身努力的方向和目標(biāo)； 2）業(yè)績(jī)合同內(nèi)容設(shè)計(jì)合理且有效，“做什么，考什么，不捆綁、不掛靠”； 26 3）每個(gè)考核周期內(nèi)都與員工簽訂正式的業(yè)績(jī)合同（書面或電子），做到“人人有合同，事先有溝通”。 過(guò)程監(jiān)控與反饋 1）績(jī)效管理與日常管理充分融合， 通過(guò)早會(huì)、班前會(huì)等各種例行會(huì)議和日?；顒?dòng)，對(duì)績(jī)效問(wèn)題早提醒，引導(dǎo)業(yè)績(jī)導(dǎo)向理念； 2）對(duì)員工日常工作表現(xiàn)中的關(guān)鍵績(jī)效事件做到及時(shí)記錄和反饋； 3）及時(shí)有效地對(duì)做得好的員工給予表?yè)P(yáng)，做的不好的提出改進(jìn)建議，并能在工作方法等方面給予指導(dǎo)，幫助員工提升績(jī)效。 績(jī)效評(píng)估 1）每個(gè)考核周期召開至少一次正式的績(jī)效會(huì)議，對(duì)業(yè)績(jī)完成情況回顧和總結(jié)，對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和分析，討論明確改進(jìn)方向； 2）對(duì)員工的績(jī)效評(píng)價(jià)做到以數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù)，有明確的加減分原因，員工清楚自己的績(jī)效得分和等級(jí)； 3）評(píng)價(jià)結(jié)果能有效區(qū)分員 工績(jī)效等級(jí)，體現(xiàn)干得好與不好就是不一樣； 4）與績(jī)效等級(jí) A+、 D 及以下的員工開展一對(duì)一的績(jī)效輔導(dǎo)面談并有記錄。 績(jī)效激勵(lì) 1）員工清楚知道績(jī)效評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)金的關(guān)系； 2）員工清楚績(jī)效結(jié)果對(duì)年度調(diào)薪、評(píng)優(yōu)及晉升等的影響。 27 中轉(zhuǎn)庫(kù)員工績(jī)效考核組織架構(gòu)圖 28 華潤(rùn)水泥物流部中轉(zhuǎn)庫(kù)地磅計(jì)量管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)地磅的日常使用和維護(hù)管理，確保地磅計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于 物流部所屬各中轉(zhuǎn)庫(kù)的地磅計(jì)量。 第二章 計(jì)量管理 第三條 嚴(yán)格執(zhí)行《電子磅操作規(guī)程》，嚴(yán)禁違規(guī)過(guò)磅和超限過(guò)磅行為。 第四條 為保證對(duì)裝貨車輛計(jì)量的準(zhǔn)確，減少人為因素造成對(duì)公司和客戶貨物的損失，對(duì)裝貨車輛的計(jì)量按以下程序進(jìn)行操作。 空車過(guò)磅： 過(guò)磅車輛應(yīng)停放在磅臺(tái)中心位置，過(guò)磅時(shí)要確認(rèn)車上人員已全部下車且無(wú)人在秤臺(tái)上停留，待稱重?cái)?shù)據(jù)穩(wěn)定后方可進(jìn)行車輛計(jì)量操作。 重車過(guò)磅： 重車過(guò)磅車輛如有偏離磅臺(tái)中心位置或輪子超出磅臺(tái)的，工作人員要求司機(jī)將車輛重新停好后，方可進(jìn)行計(jì)量。如司機(jī)不配合時(shí)可向區(qū)域主管和銷售區(qū) 域反饋并暫停發(fā)貨。 計(jì)量校驗(yàn)： 為保證地磅計(jì)量的準(zhǔn)確性，中轉(zhuǎn)庫(kù)工作人員每 15天安排 1車水泥到外面過(guò)公磅進(jìn)行比對(duì)，將過(guò)磅結(jié)果報(bào)送區(qū)域主管和散庫(kù)室主管領(lǐng)導(dǎo)及銷售區(qū)域。 第二章 計(jì)量偏差校驗(yàn)流程 第五條 計(jì)量偏差校驗(yàn)流程： ⑴ 區(qū)域主管負(fù)責(zé)不定期對(duì)地磅計(jì)量準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)抽查，定時(shí)與公磅進(jìn)行校驗(yàn) ,如抽磅誤差超過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍，書面向散庫(kù)室主管領(lǐng)導(dǎo)提出校 29 驗(yàn)申請(qǐng)，嚴(yán)禁中轉(zhuǎn)庫(kù)工作人員或主管人員私自進(jìn)行調(diào)磅。 ⑵ 客戶向銷售人員提出計(jì)量偏差時(shí) ,首先由銷售區(qū)域人員對(duì)客戶的計(jì)量情況進(jìn)行核查 ,如確實(shí)與中轉(zhuǎn)庫(kù)的計(jì) 量存在偏差時(shí) ,物流部按以下程序?qū)χ修D(zhuǎn)庫(kù)的計(jì)量情況進(jìn)行檢驗(yàn) : ①物流部區(qū)域主管、中轉(zhuǎn)庫(kù)工作人員會(huì)同銷售人員、客戶、地磅生產(chǎn)廠家共同對(duì)從中轉(zhuǎn)庫(kù)裝 1 車水泥與第三方的公磅、客戶方的地磅分別進(jìn)行校磅計(jì)量； ② 各方人員對(duì)校磅結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，以計(jì)量偏差小的數(shù)據(jù)為最終結(jié)果； ③ 如屬中轉(zhuǎn)庫(kù)的計(jì)量偏差大于校驗(yàn)計(jì)量數(shù)據(jù)，由區(qū)域主管書面向散庫(kù)室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，物流部設(shè)備管理人員聯(lián)系地磅廠家對(duì)地磅進(jìn)行校驗(yàn)，銷售區(qū)域人員、客戶監(jiān)督整個(gè)校磅過(guò)程并簽字確認(rèn)，校準(zhǔn)后對(duì)地磅計(jì)量?jī)x打上封條。 第三章 維護(hù)、保養(yǎng) 第六條 中轉(zhuǎn)庫(kù)對(duì)到期年檢 的地磅提出年檢申請(qǐng)，物流部聯(lián)系地磅廠家委托省質(zhì)量計(jì)量監(jiān)督檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè)。 第七條 保持地磅及發(fā)貨室的環(huán)境衛(wèi)生，對(duì)地磅稱臺(tái)、稱體兩端及每個(gè)傳感器周圍要求每周清理一次，對(duì)可能影響地磅安全的因素要及時(shí)予以清理。 華潤(rùn)水泥控股有限公司物流部 二 0 一二年五月十日 30 關(guān)于加強(qiáng)對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)計(jì)量和封簽管理的通知 各中轉(zhuǎn)庫(kù)： 為規(guī)范和加強(qiáng)對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)工作的管理，保證中轉(zhuǎn)庫(kù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展，現(xiàn)對(duì)具體事項(xiàng)通知如下： 一、 計(jì)量管理 為保證對(duì)裝貨車輛計(jì)量的準(zhǔn)確，減少人為因素造成對(duì) 公司和客戶貨物的損失，發(fā)貨員對(duì)裝貨車輛的計(jì)量按以下程序進(jìn)行操作： 空車過(guò)磅： 過(guò)磅車輛應(yīng)停放在磅臺(tái)中心位置，過(guò)磅時(shí)要確認(rèn)車上人員已全部下車且無(wú)人在秤臺(tái)上停留，待稱重?cái)?shù)據(jù)穩(wěn)定后方可進(jìn)行車輛計(jì)量操作。 重車過(guò)磅： 重車過(guò)磅車輛如有偏離磅臺(tái)中心位置或輪子超出磅臺(tái)的，工作人員要求司機(jī)將車輛重新停好后，方可進(jìn)行計(jì)量。如司機(jī)不配合時(shí)可向區(qū)域主管和銷售區(qū)域反饋并暫停發(fā)貨。 計(jì)量誤差： 為保證出庫(kù)水泥的計(jì)量準(zhǔn)確性，每 15 天安排 1 車水泥到外面過(guò)公磅，將過(guò)磅結(jié)果報(bào)送區(qū)域主管和散庫(kù)室主管領(lǐng)導(dǎo)及銷售區(qū) 域。如誤差超過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍，由區(qū)域主管書面向散庫(kù)室主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)對(duì)地磅進(jìn)行重新校驗(yàn)或維修，嚴(yán)禁發(fā)貨員或主管人員私自進(jìn)行調(diào)磅。 二、封簽管理 為保證我司水泥從中轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)到客戶收貨點(diǎn)運(yùn)輸過(guò)程的貨物安全，發(fā)貨員須對(duì)裝貨車輛進(jìn)行封簽管理： 封簽發(fā)放： 對(duì)裝貨車輛完成重車過(guò)磅操作后，按車輛需要打封簽的位置將封條數(shù)量發(fā)給司機(jī)，督促并檢查司機(jī)對(duì)裝貨車輛打好封條。 車輛放行： 督促司機(jī)打好封條后，將封簽號(hào)錄入系統(tǒng)，打印發(fā)貨單，在發(fā)貨單上簽名蓋章后對(duì)車輛放行。 原則上對(duì)裝貨車輛（不論自提還是配送）必須全部打上封簽，如果個(gè)別客戶 不需要封簽的，需要銷售區(qū)域提供書面說(shuō)明或提供客戶不需封簽的證明并置于發(fā)貨房顯眼處；如司機(jī)不打封條又無(wú)法提供客戶證明的，可拒絕打印發(fā)貨單并向區(qū)域主管和銷售區(qū)域反饋。 31 如發(fā)貨員違反以上規(guī)定，不按規(guī)定發(fā)放和督促司機(jī)打好封條即對(duì)車輛放行，一經(jīng)查實(shí)，按《中轉(zhuǎn)庫(kù)員工管理手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 以上通知，請(qǐng)各中轉(zhuǎn)庫(kù)人員認(rèn)真執(zhí)行，區(qū)域主管督辦落實(shí)，執(zhí)行情況均納入績(jī)效考核。 華潤(rùn)水泥控股有限公司物流部 二 0 一二年五月十日 32 華潤(rùn)水泥中轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度 《編制與任免 管理制度》 33 華潤(rùn)水泥中轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度 編制與任免管理制度 34 一、總則： 為更好地服務(wù)于