【文章內(nèi)容簡介】 示：表 32 公共模塊設(shè)計模塊 子模塊 功能公共輔助模塊 交流，向公司提出寶貴意見。 功能模塊功能模塊設(shè)計如表 33 所示：表 33 功能模塊設(shè)計用戶登錄和注冊模塊 用戶和角色管理模塊：通過角色添加可以使用戶具有某些權(quán)限。文檔管理模塊部門管理模塊功能模塊員工管理模塊9 / 44續(xù)表 33內(nèi)部信息管理模塊內(nèi)部新聞管理 。 詳細(xì)功能模塊設(shè)計它包括權(quán)限系統(tǒng)，控件模塊（項目模塊樹）如圖 31 所示。圖 31 總模塊架構(gòu)設(shè)計圖它包括幫助模塊和有問必答模塊（站內(nèi)論壇） 。具體模塊圖如圖 32 所示。圖 32 公共輔助模塊結(jié)構(gòu)圖它包括管理員保存，修改和刪除部門信息。流程圖如圖 33 所示。圖 33 部門管理流程圖它包括上載、瀏覽、刪除文檔，記錄文檔借閱頻次的統(tǒng)計、利用（呈現(xiàn)相關(guān)度） ，下載文檔。流程圖如圖 34 所示。圖 34 文檔管理流程圖它包括保存，修改，刪除，查看員工信息，流程圖如圖 35 所示。圖 35 員工管理流程圖包括可以統(tǒng)計的地方（文檔瀏覽次數(shù)等） ，統(tǒng)計結(jié)果的意義，統(tǒng)計結(jié)果的引用（結(jié)果的分類提示和預(yù)警） 。包括應(yīng)該反饋的地方，反饋的條件確定，反饋的機理（員工對公司存在的問題進(jìn)行反饋） 。包括客戶管理，查看、發(fā)送、刪除、接收及回復(fù)短信息。流程圖如圖 36 所示。11 / 44圖 36 短信管理流程圖包括管理員添加/修改內(nèi)部新聞，所有用戶瀏覽內(nèi)部新聞。具體的流程圖如圖 37所示。圖 37 內(nèi)部新聞管理流程圖 辦公自動化系統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)Microsoft SQL Server 2022 是一個高性能的客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS） 。SQL Server 2022 是為支持高容量的事務(wù)處理（比如在線訂購錄入、存貨目錄、記賬或制造）以及數(shù)據(jù)倉庫和決策支持系統(tǒng)而設(shè)計的。它運行在 Microsoft Windows NT4 或 Microsoft Windows 2022 Server 上—基于使用 Intel 處理器的網(wǎng)絡(luò)。也能夠為其他的 Microsoft 操作系統(tǒng)提供很多客戶端工具和網(wǎng)絡(luò)接口。由于 SQL Server 的開放結(jié)構(gòu)，其他系統(tǒng)也能和它交互操作。使用它可以完成事務(wù)處理、存儲和分析數(shù)據(jù)以及創(chuàng)建新的應(yīng)用程序。其中 SQL Server 的 RDBMS 負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，確保正確的存儲數(shù)據(jù)和不違反定義數(shù)據(jù)之間的規(guī)則，而且在系統(tǒng)發(fā)生錯誤時將所有數(shù)據(jù)恢復(fù)到某個已知的、具備一致性的檢查點上。SQL Server 2022 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。SQL Server 2022 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，報填數(shù)據(jù)的完整和一致。另外，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實現(xiàn)。設(shè)計數(shù)據(jù)可系統(tǒng)是應(yīng)該首先充分了解用戶各個方面的要求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的要求。 數(shù)據(jù)庫分析針對一般辦公自動化系統(tǒng)的需求通過對辦公工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。：包括的數(shù)據(jù)項有：部門編號、部門名稱、部門描述、部門電話、上級部門名稱、備注等。：包括的數(shù)據(jù)項有：文檔編號、文檔描述、文檔內(nèi)容、創(chuàng)建日期、更新日期、最后瀏覽日期、最后瀏覽人、瀏覽次數(shù)、作者、來源、用戶編號、備注等。：包括的數(shù)據(jù)項有：自動編號、員工姓名、員工編號、性別、民族、出生年月、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、身份證號、電話、雇傭日期、職位、職工狀態(tài)、銀行名稱、銀行卡號、填表用戶、填表日期、部門編號。：包括的數(shù)據(jù)項有：自動編號、發(fā)帖姓名、性別、題目、帖子內(nèi)容、發(fā)帖日期、回復(fù)內(nèi)容。：包括的數(shù)據(jù)項有：短信編號、短信發(fā)送者、短信接收者、發(fā)送日期、短信內(nèi)容、是否已讀、是否已發(fā)送。：包括的數(shù)據(jù)項有：自動編號、新聞標(biāo)題、新聞內(nèi)容、作者、發(fā)布日期。：包括的數(shù)據(jù)項有：用戶編號、用戶名、用戶真實、密碼、家庭住址、聯(lián)系電話、電子郵箱、用戶權(quán)限。：包括的數(shù)據(jù)項有員工編號和員工姓名。有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)流程，我們就能進(jìn)行下節(jié)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計。 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計以及創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)根據(jù)上節(jié)的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有：部門信息實體、文檔信息實體、員工信息實體、論壇信息實體、短信信息實體、新聞信息實體和登錄信息實體。根據(jù)實體信息創(chuàng)建如下表結(jié)構(gòu)和存儲過程。 Department，如表 34 所示。表 34 部門表13 / 44字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注DepartmentID Int（4） 部門 ID 主鍵（自動增1）Name Varchar（200）部門名稱 不允許為空Desn Varchar（200）部門描述 允許為空Phone Varchar（200）聯(lián)系電話 不允許為空ParentName Varchar（200）上級部門名稱 允許為空Remark Varchar（255）備注 允許為空 Employee，如表 35 所示。表 35 員工表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注EmployeeID Int（4） 員工 ID 主鍵自動增 1EmployName Varchar（200） 員工名稱 不允許為空EmployNo Varchar（200） 員工編號 不允許為空Sex Varchar（50） 性別 不允許為空Nationality Varchar（200） 民族 不允許為空Birthday Varchar（200） 生日 允許為空Political Varchar（200） 政治面貌 允許為空Culture Varchar（200） 文化層次 允許為空Marital Varchar（50） 婚姻狀況 不允許為空FamilyPlace Varchar（200） 籍貫 不允許為空IdentityCard Varchar（200） 身份證號碼 允許為空Phone Varchar（200） 辦公電話 允許為空Mobile Varchar（200） 移動電話 不允許為空HireDate Varchar（200） 雇傭日期 不允許為空Post Varchar（200） 職務(wù) 允許為空State Varchar（200） 員工狀態(tài) 不允許為空BankName Varchar（200） 工資卡銀行名稱 不允許為空AccountNo Varchar（200） 工資卡賬號 不允許為空PubName Varchar（200） 填表用戶 不允許為空Pubdate Varchar（200） 填表日期 允許為空DepartmentID Int（4） 部門 ID 不允許為空Remark Varchar（200） 備注 允許為空 Users，如表 36 所示。表 36 用戶表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注UserID Int（4） 用戶 ID 主鍵（自動增1）UserName Varchar（200）用戶名稱 不允許為空RealName Varchar（200）真實姓名 不允許為空Password Varchar（255）用戶密碼 不允許為空Phone Varchar（200）聯(lián)系電話 不允許為空Email Varchar（200）電子郵件 允許為空Address Varchar（200）聯(lián)系地址 不允許為空 ID 表 yuangongID，如表 37 所示。表 37 員工 ID 表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注EmployNo Varchar（200） 員工編號 PKEmployName Varchar（200） 員工姓名 不允許為空 Document，如表 38 所示。表 38 文檔表字段 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注DocumentID Int 文檔 ID 主鍵（自動增 1）Desn Varchar(200) 文檔名稱 允許為空Body Varchar(10000) 文檔注釋 允許為空CreateDate Datetime 文檔創(chuàng)建時間 允許為空15 / 44UpdateDate Datetime 文檔修改時間 允許為空LastViewDate Datetime 最后查看時間 允許為空LastviewerLastviewerVarchar(200)()最后查看人 允許為空ViewCount Intwe文檔查看次數(shù) 允許為空Author Varchar(200) 文檔作者 允許為空FromSource Varchar(200) 文檔來源 允許為空UserID Int 用戶 ID 允許為空Url Varchar(200) 附件的鏈接地址允許為空Remark Text 備注信息 允許為空 Message，如表 39 所示。表 39 短信表字段名 數(shù)據(jù)類型 字段說明 備注MessageID Int 短信 ID PK（自動增 1）Sender Varchar(200) 發(fā)送者 允許為空Reciever Varchar(200) 接收者 允許為空MsgType Varchar（200） 短息類型 允許為空SendDate Datetime 發(fā)送日期 允許為空Body Varchar（500） 短信的主體內(nèi)容 允許為空IsRead Int 是否已經(jīng)讀 允許為空Mobile Int 移動號碼 允許為空 findDepartmentName：CREATE PROCEDURE findDepartmentName @Name varchar (200) AS select count(*) from Department where Name=@Name GO findusername：CREATE PROCEDURE findusername @UserName varchar(200) AS select count(*) from Users where UserName=@UserName GO insertdepartment：CREATE PROCEDURE insertdepartment @Name varchar(200),@Desn varchar(200),@Phone varchar(200),@ParentName varchar(200),@Remark varchar(200)AS insertInto Department(Name,Desn,Phone,ParentName,Remark)values(@Name,@Desn,@Phone,@ParentName,@Remark)GO insertusers：CREATE PROCEDURE insertusers @UserName varchar(200),@RealName varchar(200),@Password varchar(255),@Address varchar(200),@Phone varchar(200),@Email varchar(200),@UserRight varchar(50)AS insert into Users(UserName,RealName,Password,Address,Phone,Email,UserRight)values(@UserName, @RealName,@Password,@Address,@Phone,@Email,@UserRight)GO insertygid：CREATE PROCEDURE insertygid @EmployNo varchar(200),@EmployName varchar(200)as insert into yuangongID(EmployNo,EmployName)values(@EmployNo,@EmployName)GO selectname：CREATE PROCEDURE selectname AS select Name,DepartmentID from Department GO validateuser：CREATE PROCEDURE validateuser @UserName varchar(200),@Password varchar(255),@number int output AS select @number=count(*)from Users where UserName=@UserName and Password=@Password return @number GO 4 系統(tǒng)實現(xiàn) 登錄模塊本部分主要用于本系統(tǒng)工作人員的登錄，只有在分配了用戶名和密碼時才可以進(jìn)入該系統(tǒng)，管理相應(yīng)的工作,并且工作人員不能瀏覽數(shù)據(jù)庫中的用戶表和注冊用戶名密碼，以免非法登錄，不便于管理。用戶登錄時將按照用戶名和密碼進(jìn)行驗證，當(dāng)輸入錯誤或沒有用戶名和密碼時會出現(xiàn)相應(yīng)的提示（用戶名或密碼輸入錯誤！請重新輸入）