某企業(yè)業(yè)務(wù)支持部工作流程匯總(編輯修改稿)
2025-07-22 13:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需在休息區(qū)會見參觀拍照需求 N 請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)放行 Y需要進入辦公區(qū) 辦理登記發(fā)放來賓卡保衛(wèi)人員視卡放行訪問結(jié)束 請來賓在休息區(qū)等候會見完畢目送客人離去訪問結(jié)束辦理登記發(fā)放來賓卡保衛(wèi)人員視卡放行有關(guān)部門員工全程跟隨來賓登記本會議室、洽談室工作流程開始 通知申請部門暫時無法滿足，建議重新安排部門申請、預(yù)定 N Ｙ會務(wù)登記：部門、時間、人數(shù)、所需服務(wù)布置會場，服務(wù)準(zhǔn)備在會務(wù)情況一覽板上標(biāo)出“已預(yù)定”“使用 時間未延長 時間延長在會務(wù)情況一覽表上標(biāo)出“使用”提前30分鐘通知會務(wù)人員通知會務(wù)人員更改會務(wù)登記表通知衛(wèi)生人員清掃在會務(wù)情況一覽表上標(biāo)出“空閑”會務(wù)人員通知下一個單位重新安排會議預(yù)定結(jié)束名片制作流程圖 員工將人名及相關(guān)信息交至部門秘書秘書檢查是否正確 正確有誤 退回更 改 N Y秘書將人名及相關(guān)信息交至行政管理員 管理員檢查是否有誤退回更 改 YN傳真至印刷廠 N電話詢問及確定時間底樣分部門存檔電告有關(guān)部門查收名片檢查是否有誤印方有誤 供稿有誤退回重印通知部門更改送達部門簽收 N電告有關(guān)部門送達員工手中（科貿(mào)及希格瑪）登記員工生日結(jié)束簽字登記記錄意見領(lǐng)導(dǎo)簽字撰寫生日卡生日禮品發(fā)放流程協(xié)助購買或補充更改衛(wèi)生、保潔管理流程開始每日檢查有記錄發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場糾正當(dāng)時解決不能現(xiàn)場解決問題立即通知保潔公司協(xié)商解決經(jīng)常出現(xiàn)問題，多次協(xié)商不能解決更換保潔員更換保潔公司每月工作情況同保潔公司負(fù)責(zé)人交換意見使辦公區(qū)保潔用品帶到公司整體要求結(jié)束檢查記錄辦公家具維修調(diào)整流程開始接到維修、調(diào)整申請現(xiàn)場檢查并對問題進行判斷小修立即解決問題較大需專業(yè)修理回應(yīng)解決方案及承諾
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