【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 持貨物的完整性和辨識(shí) 工廠必須指派專人負(fù)責(zé)整體保安系統(tǒng)之事宜，并應(yīng)向整體人員通報(bào)其職責(zé)和聯(lián)系方式。 每個(gè)部門應(yīng)指派保安代表負(fù)責(zé)保安實(shí)施及審核交收貨物過(guò)程中的保安問(wèn)題。 工廠須制定書面的保安政策和程序包括實(shí)體保 安、門禁管理、人事保安、教育和培訓(xùn)、集裝箱保安、提貨單及運(yùn)輸保安、出入貨物管理，以鑒定貨物有否超重或短少以及有否不明或違法的物品混入。 有關(guān)保安事件的匯報(bào)和調(diào)查應(yīng)建立書面的實(shí)施程序，并定期將其向海關(guān)和當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門匯報(bào)。 工廠應(yīng)與當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門保持良好的關(guān)系，以便及時(shí)獲取有效信息和幫助。 工廠必須建立和定期更新緊急聯(lián)系電話清單包括與執(zhí)法部門、公司管理層、客戶和供貨商的聯(lián)系電話。 工廠 工廠需制定書面的保安改進(jìn)計(jì)劃，以促進(jìn)保安事務(wù)的持續(xù)發(fā)展。 工廠必須與 承運(yùn)至美國(guó)的運(yùn)輸公司及其它服務(wù)公司簽訂服務(wù)合同以確保其能最低程度的符合 CTPAT的要求。 工廠可考慮對(duì)供貨商 /加工商進(jìn)行 CTPAT評(píng)估 第六章 人事工作指引 第 人力資源安全程序 為了維護(hù)工廠的利益，確保所招聘的員工都盡可能是誠(chéng)實(shí)可靠、無(wú)犯罪史、無(wú)不良嗜好（例如吸毒的）人員。在招聘員工時(shí)，需執(zhí)行以下規(guī)定要求： 在新員工入職前，會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證： 1) 通過(guò)專門的身份證查驗(yàn)機(jī)核實(shí)身份證之真實(shí)性； 2) 核實(shí)身份證持有人與身份證、所提供相片以及相關(guān)畢業(yè)證書或者健康證 /計(jì)生證等證的一致（性即是否其本人）； 3) 通過(guò)查問(wèn) /驗(yàn)證新員工有關(guān)出生年月、地址、以及家屬和畢業(yè)學(xué)歷等方式核實(shí)資料和 人員的真實(shí)性； 4) 通過(guò)筆試、面試核實(shí)新員工是否具備相應(yīng)能力； 5) 通過(guò)宣傳欄、廣播宣傳等多種方式宣傳持假證件者會(huì)被解雇，鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)等方式杜絕持假證件者非法進(jìn)入工廠； 6) 如需要（一般為財(cái)務(wù)人員、司機(jī)、報(bào)關(guān)員或者某些特別職位的員工）會(huì)由人事及行政部負(fù)責(zé)通過(guò)電話與當(dāng)?shù)毓膊块T /居委會(huì)聯(lián)系驗(yàn)證，或要求員工提供《戶口本》、《無(wú)犯罪史證明》等方式對(duì)員工的背景進(jìn)行檢查，或者要求 提供擔(dān)保人（本地戶口）。 如需要，工廠會(huì)要求 /安排臨時(shí)雇員和長(zhǎng)期雇員進(jìn)行有無(wú)吸毒的測(cè)試。對(duì)于高級(jí)職員或財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)、司機(jī)等部門人員，公司都會(huì)進(jìn)行背景調(diào)查，以確認(rèn)其身份、資料之真實(shí)可靠性，必要時(shí)要求其提供擔(dān)保人（本地戶口）。 所有的雇員（包括在試用期內(nèi)和滿試用期的員工）都會(huì)得到 CTPAT等方面的安全培訓(xùn)，同時(shí)都會(huì)建立保存一份員工個(gè)人資料的檔案（包括身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、個(gè)人相片、填報(bào)資料等）。 工廠會(huì)遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的 COC（供應(yīng)商行為守則）文件，同時(shí)也因應(yīng)客戶需要制定更加嚴(yán)格 的工廠守則。 為了能夠維持公開(kāi)、公平、公正的管理體制，公司已建立企業(yè)文化去教導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極報(bào)告異常和壞事，并且設(shè)立了多種渠道提供給員工向公司最高管理層反映各類事件。 a、意見(jiàn)箱：鑰匙由董事總經(jīng)理和財(cái)務(wù)董事直接持有，每天會(huì)定時(shí)打開(kāi)意見(jiàn)箱取閱員工的意見(jiàn) 書，并會(huì)作出回復(fù)； b、員工代表由員工直接選出，代表透過(guò)直接與工廠管理代表溝通匯報(bào)的方式反映員工意見(jiàn)； c、通過(guò)撥打電話反映意見(jiàn)等。這些舉報(bào)方式可以使用匿名的方式報(bào)告壞事和提出建議。 對(duì)于因嚴(yán)重違規(guī)而被公司解雇的雇員或者被終止合約的分包商，人 事及行政部需要提交其資料（相片、姓名等）給廠房大門保安以便監(jiān)察和防止其后期非法接近 /進(jìn)入工廠的廠房。 為了維護(hù)工廠和員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全，為了使全體員工都具備相應(yīng)的安全意識(shí)，為了貫徹落實(shí) CTPAT之要求，需要按照以下要求做好相關(guān)教育培訓(xùn)工作： 所有的雇員（無(wú)論在試用期內(nèi)或已滿試用期）都會(huì)得到 CTPAT要求之有關(guān)培訓(xùn)，包括實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)保安、出入管制、貨運(yùn)保安、運(yùn)輸工具保安、人事保安、以及認(rèn)識(shí) CTPAT之意義等方面。 工廠會(huì)遵守和貫徹執(zhí)行各客戶的 COC（供應(yīng)商行為守則）文件（例如 ICTI守則）， 同時(shí)也會(huì)因應(yīng)需要去制定更加嚴(yán)格的工廠守則。以上這些客戶之 COC、ICTI守則或者本廠的守則，都會(huì)透過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)、宣傳對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn)。 公司所有重要的高層雇員須具備防止被欺騙的應(yīng)變能力和技巧，對(duì)于電腦安全方面的維護(hù)也須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。 對(duì)于存在的問(wèn)題，會(huì)通過(guò)再教育培訓(xùn)、或者適當(dāng)?shù)木?、處罰方式去達(dá)至改善。 第 員工招募制度 ：為規(guī)范人事部關(guān)于人員招募職責(zé)的管理工作。 ：適用于人事部員工招募。 ： 人事部主管：負(fù)責(zé)人事招聘制度和計(jì)劃的建立的策 劃和實(shí)施。 招聘專員：負(fù)責(zé)對(duì)新員工招聘需求的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃的初擬、培訓(xùn)實(shí)施及員工檔案的管理。 行政主管：負(fù)責(zé)公司人事招聘計(jì)劃的審核及培訓(xùn)計(jì)劃等相關(guān)工作的審批。 ： ，并確定招聘條件和人數(shù)，呈報(bào)經(jīng)理審批。 經(jīng)理審批后，人事部發(fā)出招聘信息，面向社會(huì)招工。 應(yīng)聘者在門衛(wèi)登記并由保安員帶到招工辦，由其安排面試，核實(shí)身份及其它有效證件，按照此手冊(cè)《居民身份證識(shí)別指引》操作識(shí)別身份證的真?zhèn)?，符合?勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給《入職登記表》。 《入職登記表》中如實(shí)填寫資料。 對(duì)于不同崗位的人員可以采用不同的招聘程序（如：保安人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員等重點(diǎn)崗位人員會(huì)適當(dāng)增加招聘程序以及在公安機(jī)關(guān)對(duì)其進(jìn)行背景調(diào)查并出具相應(yīng)證明）。所有員工未經(jīng)許可，不得隨意進(jìn)入非工作相關(guān)區(qū)域。進(jìn)出重點(diǎn)區(qū)域必須登記。 ，領(lǐng)取工卡和工服。工卡為員工的身份證明和考勤手段，如發(fā)生遺失，需立即向部門提出申請(qǐng)，由主管審批，同時(shí)由相關(guān)人員將原工卡在系統(tǒng) 內(nèi)注銷。我廠工卡為內(nèi)置有唯一編號(hào)芯片的電子卡，在注銷原工卡后，被注銷的工卡將無(wú)法通過(guò)我廠電子門禁系統(tǒng)。 人員背景調(diào)查 人事部要對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行背景調(diào)查，如通過(guò)公安部門開(kāi)出無(wú)犯罪記錄證明，電話至原工作單位、戶口所在地居委會(huì)等方式進(jìn)行電話調(diào)查，調(diào)查包括為有無(wú)犯罪前科，有無(wú)參加反動(dòng)黨派，有無(wú)復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系等，并填寫《重點(diǎn)崗位人員背景調(diào)查表》核實(shí)合格后方成為本廠員工。 ，各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門員工進(jìn)行持續(xù)的身份背景了解，如有問(wèn)題者及時(shí)報(bào)告安全主任， 安全主任再進(jìn)行深入調(diào)查；全廠員工應(yīng)每年進(jìn)行一次在廠表現(xiàn)情況總結(jié)，至少每 5年進(jìn)行一次背景調(diào)查。 ，讓員工了解公司的廠規(guī)、廠紀(jì)等，形成培訓(xùn)記錄并存檔。 安全主任對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行消防安全、反恐等培訓(xùn)，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀、應(yīng)對(duì)內(nèi)外部恐嚇、維護(hù)貨物完整和工廠設(shè)施、報(bào)告安全設(shè)備異常、識(shí)別危險(xiǎn)物質(zhì)和設(shè)備及認(rèn)知安全、危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。 人事部負(fù)責(zé)制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃，呈報(bào)經(jīng)理 審批，由人事部組織實(shí)施，并作好記錄存檔于人事檔案。 需要用電腦從事工作的人員由 IT 部進(jìn)行上崗前電腦安全培訓(xùn)，合格后才由 IT 部人員發(fā)放登陸帳號(hào)及密碼，調(diào)崗或離職前收回登陸帳號(hào)及密碼。 人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同，并負(fù)責(zé)在政府部門查核時(shí)快速提供相關(guān)資料。 人事部需留存辭職員工的《離職申請(qǐng)表》，清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間及原因，并提供相關(guān)資料給保安部，以免辭退人員重新錄用，并防止自離人員混入廠區(qū)。 4． 6資料更新 4． 6． 1招聘程 序應(yīng)最長(zhǎng)每年進(jìn)行一次更新，對(duì)招聘人員的登記項(xiàng)目進(jìn)行增加。 《培訓(xùn)管理規(guī)定》 ： 《入職登記表》 《離職申請(qǐng)表》 《重點(diǎn)崗位人員背景調(diào)查表》 第 章 居民身份證識(shí)別指導(dǎo) ：為了杜絕假居民身份證的流通和使用，特制定本指引。 ：適用于本公司招工過(guò)程的身份證識(shí)別工作。 ： ： 88mm 60mm，四角呈圓弧狀。式樣為聚脂薄膜密封、持證人像片和登記內(nèi)容一體化的單頁(yè)卡 式，即證件是經(jīng)翻拍印制后塑封而成。 、綠二色，印有中華人民共和國(guó)國(guó)徽和證件名稱，以及環(huán)狀、網(wǎng)狀、團(tuán)狀花紋圖案；背面為淺綠色，印有中華人民共和國(guó)版圖、持證人標(biāo)準(zhǔn)像片，以及網(wǎng)狀花紋圖案，姓名、性別、民族、出生年月日、住址五個(gè)登記項(xiàng)目和簽發(fā)日期、有效期限、編號(hào)三個(gè)項(xiàng)目及簽發(fā)機(jī)關(guān)印章。 ，證件背面透視全息圖像由長(zhǎng)城峰火臺(tái)圖像