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正文內(nèi)容

全國德魯克社團發(fā)展指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)

2025-07-22 12:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 成員、會員提供相應(yīng)服務(wù);? 配合相關(guān)部門,依據(jù)社團年度目標計劃對各部門負責人實施績效考核。5. 財務(wù)部? 制定財務(wù)管理的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度;? 定期或不定期對財務(wù)管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查;? 做好各項財務(wù)收支計劃,落實和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;? 按照社團年度費用預(yù)算,嚴格監(jiān)督各項財務(wù)收支;? 依據(jù)各部門財產(chǎn)物資的需求,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買,對社團行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊;? 對違反財務(wù)規(guī)定的事件及時處理,發(fā)現(xiàn)問題及時上報會長。6. 項目部? 審核項目總體規(guī)劃方案,通過競聘,選擇項目經(jīng)理對項目進行日常管理;? 對項目的實施狀況和工作成果進行階段性檢查和監(jiān)督,提供支持與指導(dǎo);? 負責項目后期工作的總結(jié)與分析工作,將分析報告提交給各部門作為學習資料? 對項目部的目標完成情況進行考核;? 處理項目出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;? 研發(fā)新的品牌活動,提請會長、DA核準,報批專項經(jīng)費。7. 宣傳部? 負責社團品牌形象的樹立,包括各類宣傳資料的設(shè)計;? 協(xié)助DA進行中國大學生德魯克校園網(wǎng)站的制作和完善? 負責德魯克之窗宣傳欄目設(shè)計、更新? 尋找與社團合作契機? 為社團活動爭取更多來自社會各界的經(jīng)費、物資支持四、人員發(fā)展對于個人來說,社團是實現(xiàn)個人價值的舞臺。任何社團,都應(yīng)該以發(fā)展人為其重要的核心使命之一。德魯克學生社團應(yīng)重視參與社團工作的成員,利用社團資源為成員搭建成長的平臺。作為一家成長型的學生社團,我們將采用非贏利組織的管理模式和企業(yè)化運作方式相結(jié)合,通過招募、期間考核、培養(yǎng)、發(fā)展以幫助社團成員發(fā)揮優(yōu)勢,塑造規(guī)范的職業(yè)行為、職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。招新社團招新工作對于每一個社團都是新鮮血液的注入,為社團后續(xù)發(fā)展提供了強有力的人力支持。然而社團的不同定位,也會出現(xiàn)人才與社團需要的不一致。因此,招新工作不僅僅是從補充社團人力資源的問題,而應(yīng)從社團的使命、社團的發(fā)展目標以及社團發(fā)展所需人才的角度規(guī)劃著手進行。1. 招新需求預(yù)測社團招新應(yīng)在社團人員需求預(yù)測的基礎(chǔ)上確定招新的崗位和數(shù)量。人員需求預(yù)測應(yīng)考慮的因素有:? 組織內(nèi)部狀況,如:新增項目、新增崗位、預(yù)計人員流動率、人員的素質(zhì)和技能、組織變化等;? 組織外部狀況,如院校團委對社團發(fā)展的政策、競爭社團出現(xiàn)等。2. 招新方法/來源? 內(nèi)部招聘的方法 A. 內(nèi)部工作通知; B. 聘用會員; C. 成員接班計劃。 ? 外部招募方法/來源主要有廣告:宣講會、海報、內(nèi)部人員推薦、校園網(wǎng)、、大學生網(wǎng)站等。3. 招新人員素質(zhì)要求作為以學習、實踐德魯克管理思想為核心的學習型社團,我們培養(yǎng)的既是未來的卓有成效的知識工作者也是未來的領(lǐng)導(dǎo)人。德魯克先生認為,作為領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)該強調(diào)的是正直,因此我們需要關(guān)注候選者的如下素質(zhì):? 誠信? 團隊精神(合作精神)? 創(chuàng)新思維? 領(lǐng)導(dǎo)力? 目標感(規(guī)劃制定及執(zhí)行能力)4. 招新面試評估表(參考)姓名年齡面試編號專業(yè)專長申明部門聯(lián)系方式手機申明崗位電郵個人技能或?qū)W生工作經(jīng)歷(簡要)面試內(nèi)容評 價 等 級A(差)1分B(較差)2分C(一般)3分D(較好)4分E(好)5分整體著裝語言表達肢體語言積極主動反映能力態(tài)度團隊精神領(lǐng)導(dǎo)能力*********總體評價評語及建議錄用 5是 5否主試人簽字 日期 年 月 日 選拔1. 選拔的方法? 測試A. 通過系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)測試,如對個性、興趣、在團隊中的角色等方面的測試,幫助組織了解候選人的情況B. 群體測試,如將能力、背景相同的候選人召集在一塊,通過小組討論、合作完成一項工作來考慮候選人的情況C. 能力測試。如實際操作一項社團日程工作,觀察候選人的處理能力;或者向候選者描述一項日常工作,根據(jù)候選者的反饋情況,了解其對工作的理解是否到位。? 面試面試是為了考察候選人的知識、經(jīng)驗、動機、智力因素和個性、人際。面試有五個基本步驟:A. 面試的準備,包括準備面試的問題和答案;B. 建立和諧氣氛; C. 提問; D. 結(jié)束面試; E. 面試結(jié)果的回顧和記錄。2. 面試問話提綱(參考)面試項目評價要點提問要點儀表儀容體格外貌,穿著舉止,禮節(jié)風度,精神狀態(tài)動機與愿望過去和現(xiàn)在對工作的態(tài)度,更換社團與求職原因,對未來的追求與抱負,本社團所提供的崗位或工作條件能否滿足其工作要求和期望。? 你為什么想?yún)⒓舆@個社團?? 你為什么認為你有能力勝任這方面的工作?? 請談?wù)勀悻F(xiàn)在的社團情況,包括工作內(nèi)容、工作滿意程度?? 你在工作中追求什么,個人有什么打算?社團經(jīng)驗從事應(yīng)聘崗位的社團經(jīng)驗豐富程度,管理能力提升狀況情況。從其所述社團經(jīng)歷中判斷其工作責任心、社團領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新意識。? 目前參與的社團都有哪些?所從事的工作都有哪些?? 在目前的社團擔任什么職務(wù)?? 在這家社團里做出了哪些你自己認為是值得驕傲的成就?? 你在主管部門中,遇到過什么困難,你是怎樣處理和應(yīng)付的?知識水平專業(yè)特長應(yīng)聘者是否具有應(yīng)聘崗位所需要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。? 你的專業(yè)是什么?? 你接受過哪些方面的培訓(xùn)?? 詢問專業(yè)術(shù)語和有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的問題。精力、活力、興趣、愛好應(yīng)聘者是否精力充沛、充滿活力,其情趣和愛好是否符合應(yīng)聘崗位的要求。? 你喜歡什么運動?? 你怎樣消磨閑暇時間?? 你經(jīng)常參加體育鍛煉嗎?思維力、分析力、語言表達力對所提問題是否能夠通過分析判斷,抓住事物本質(zhì),并且說理透徹,分析全面,條理清晰,是否能順暢地將自己的思想、觀點、意見用語言表達出來。? 你認為成功和失敗有什么區(qū)別?? 你認為富和貧、美和丑有什么區(qū)別?? 如果讓你籌建一部門,你將從何入手?? 提一些小案例,要求其分析、判斷。反應(yīng)力與應(yīng)變力頭腦的機敏程度,對突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力,對主試提出的問題能否迅速、準確地理解,并盡快做出相應(yīng)地回答。? 詢問一些小案例或提出某些問題要求其回答。工作態(tài)度、誠實性、紀律性工作態(tài)度如何,談吐是否實在、誠實,是否熱愛工作、奮發(fā)向上。? 你經(jīng)常向社團負責人提合理化建議嗎?? 除本社團外,你還在其他社團兼職嗎?? 你在處理各類問題時經(jīng)常向成員請教嗎?? 你在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間喜歡哪種關(guān)系?自知力、自控力應(yīng)聘者能否通過經(jīng)常性的自我檢查,善于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點,同時在遇到批評、遭受挫折以及工作有壓力時,能夠克制、容忍、理智地對待。? 你認為你自己的長處在哪里?? 你覺得你個性上最大的優(yōu)點是什么?? 父母、朋友批評你時,你如何對待?? 你準備如何改正自己的缺點?一般問題????? 你認為你對本社團會作出什么貢獻?? 你認為你有何缺點?如有,請舉例。? 別人批評你時,你一般會如何應(yīng)付?? 你喜歡和哪些人交往?同學、朋友、鄰居……社團換屆? 社團換屆時間建議在每年春季學期末進行;? 換屆社團須提前一個月向德魯克學院提交換屆通知,注明選舉會議時間、地點、參與人員及詳細換屆流程;? 參選成員可由上屆管理層提名或個人獨立參選,也可組成兩人以上的競選團隊一起參與競選副會長團隊和部門團隊。德魯克學院對于團隊參選模式將予以倡導(dǎo)、鼓勵。? 新一屆會長須在全體成員大會中選舉產(chǎn)生。候選人須得到本社團全體成員2/3以上的支持才能當選新一屆會長;? 換屆交接結(jié)束后二個月內(nèi)新會長履行職責,前一任會長繼續(xù)輔助社團發(fā)展到次學期納新結(jié)束,使社團平穩(wěn)過渡到下一屆領(lǐng)導(dǎo)班子手中;? 新會長接任后,該社團在下學期前一個月內(nèi)無任何活動,德魯克學院有權(quán)免去選舉產(chǎn)生的新會長,并重新選舉;? 歷屆管理者可申請擔任中國德魯克管理學會的管理崗位。如何留住人才社團可以通過三個方面的因素留住人才:正確的、有效的管理、事業(yè)留人和情感管理。1. 正確的管理正確的管理指有效招聘、有效的人力資源管理、重視領(lǐng)導(dǎo)者個人的魅力和構(gòu)建良好的組織文化。? 有效招聘。成員流失與招聘階段的失誤有關(guān)。主要的失誤是流失成員不能適應(yīng)社團的文化。招聘和篩選錯誤對社團人力資源質(zhì)量的影響極為不利。? 有效的人力資源管理。社團要建立與社團發(fā)展相適應(yīng)的、完善的、以人為本的人力資源管理機制。如果把個人比喻成珍珠,把有效管理下形成的人才隊伍比喻成珍珠項鏈,很明顯,社團應(yīng)當做到的是把珍珠串成鏈,形成一個強有力的團隊,這種“串”必須依靠有效的管理機制才能完成。對于社團來說,重要的不是買回最大最好的珠子,而是要先理好自己的一條線,形成完善的管理機制,把一顆顆珍珠串起來,串成一條精美的項鏈。如果沒有這條線,珠子再大再多還是一盤沙。? 重視領(lǐng)導(dǎo)者個人的魅力。領(lǐng)導(dǎo)者要有才干,同時,領(lǐng)導(dǎo)者的個人品質(zhì)和誠實也很重要?!叭说钠焚|(zhì)和誠實本身,并不能成就什么事。一旦這方面有缺陷,則事事出毛病?!币虼耍绻粋€人在這方面有缺點,那就不是影響他工作能力和長處發(fā)揮的問題,而是根本不適合當領(lǐng)導(dǎo)者的問題”。? 構(gòu)建良好的社團文化。社團文化是全體成員長期培育形成的并共同遵守的最高目標、價值標準、基本信念和行為規(guī)范。社團要構(gòu)建能夠留才的社團文化:樂觀、積極,引導(dǎo)成員奮發(fā)向上,寬松、包容,有海納百川的氣度。良好的社團文化要能為社團發(fā)展服務(wù),要有正確的激勵作用好的社團文化不僅僅只是體現(xiàn)社團的行為準則,更有可能的是增強對人才的吸引力,以及社團的凝聚力。 2. 事業(yè)留人任何人在看待一項工作時最看重的是工作上的成就感,其次是被賞識、工作本身、責任感、晉升機會,而工資和獎金被排在后面。如何滿足成員的事業(yè)心?要向成員說明他們工作的意義和影響。留住人才是一項系統(tǒng)的工程,貫穿于社團內(nèi)部的工作安排、內(nèi)部晉升、人員培訓(xùn)、參與管理及職業(yè)發(fā)展計劃等過程中。? 合適的崗位是人才事業(yè)的開端,在安排成員崗位時,要考慮成員的能力、價值和興趣;? 社團要把重點放在賦予發(fā)展機會來穩(wěn)定和培養(yǎng)社團現(xiàn)有的人才,而不是簡單地得到或引進人才。保留人才最成功的策略之一就是培訓(xùn)。培訓(xùn)可以滿足人才自我提升的需要、提高工作效率與社團績效和培養(yǎng)人才對社團的忠誠度;? 要讓成員參與管理,授予成員合適的責任;? 社團應(yīng)幫助成員評價自我興趣、價值觀、技能、優(yōu)缺點,使他們的職業(yè)生涯的定向更加清晰。另一方面,成員的職業(yè)生涯必須與社團的發(fā)展目標相結(jié)合。3. 情感管理情感管理是針對人的不同需求給予不同的人文關(guān)懷,從而達到有效溝通,以管理者的真摯感情挽留人才的管理模式。有效溝通是聯(lián)絡(luò)感情的基礎(chǔ),要開誠布公、有效傾聽、注重對成員的關(guān)愛與表揚。績效評估績效評估不僅是提升社團內(nèi)部管理的有力依據(jù),而且是激勵社團成員發(fā)展的重要手段。公平合理的績效評價對社團成員非常重要,在此基礎(chǔ)之上的相關(guān)激勵措施彼此相連。1. 從社團成員的角度出發(fā),合理的績效評估可以:? 明確指導(dǎo)成員應(yīng)該做什么? 明確評估成員做得怎么樣? 幫助成員了解其優(yōu)勢? 獎勵出色的成員——提升、培訓(xùn)、實習2. 從社團骨干的角度
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