【文章內(nèi)容簡介】 籌備一系列有關(guān)五常法的培訓(xùn)。建立有關(guān)推廣及宣傳五常法的工具，例如：海報、橫額等。? 秘書處成員：由籌委會指派員工擔任職責：向五常法籌委會、工作小組、審核小組以及推廣小組提供秘書支持服務(wù)。如公司的規(guī)模屬較小型的，可將五常法工作小組、五常法審核小組、五常法推廣小組及秘書處合并為一個五常法推行小組。五常法執(zhí)行小組：? 部門小組督導(dǎo)員：部門經(jīng)理/主管職責：指導(dǎo)其所負責之部門小組實行五常法之活動。小組組長：由部門經(jīng)理/主管指派其員工擔任職責：帶領(lǐng)組員執(zhí)行五常法之活動。小組成員：部門員工職責：于其所負責之區(qū)域執(zhí)行五常法之活動。公司亦可因應(yīng)其部門的規(guī)模，將其劃分為不同組別，并指派員工擔任組長，以便更有效地執(zhí)行五常法之活動。例如公司可將生產(chǎn)部劃分為 5 個規(guī)模較少的組別，包括機械 1 組、2 組及 3 組、裝配組及包裝組，每組由指定員工擔任組長，負責于其組別內(nèi)帶領(lǐng)組員執(zhí)行五常法之活動。而生產(chǎn)部經(jīng)理則擔任督導(dǎo)員，指導(dǎo)及統(tǒng)籌其轄下的組別推行五常法。各公司可因應(yīng)本身的架構(gòu)及規(guī)模，修改上述的五常法推行組織架構(gòu)。9 / 31當『五常法推行組織』成立后，所有五常法推行委員會成員，均要接受一系列有關(guān)推行五常法的培訓(xùn)。 制定『五常法推行方案』五常法是一項持續(xù)的活動，但這并不代表推行五常法的方案可以維持不變。公司的架構(gòu)、生產(chǎn)設(shè)備及人力調(diào)配等會隨時間而更改，而舊有的五常法推行活動未必再適用。故一般『五常法推行方案』中只會計劃一至兩年有關(guān)推行五常法的活動。于『五常法推行方案』適用期屆滿時， 『五常法推行委員會』可因應(yīng)其公司的情況而修改推行方案的內(nèi)容。有關(guān)『五常法推行方案』的例子，請參閱圖 2。由 年 至 年步驟 五常法活動1 管理者的承諾及宣佈1. 由高層宣佈推行五常法及其目的2. 公佈五常法推行組織的架構(gòu)圖3. 公佈五常法工作小組的分佈圖，分佈圖上要清楚列明各工作小組所負責之區(qū)域及小組組長之姓名4. 製作各類型的推廣工具，如海報、單張、簡訊等5. 為所有員工安排以五常法為基礎(chǔ)的在職或非在職培訓(xùn)2 大掃除運動1. 選定一天為「大掃除日」2. 由各五常法工作小組清理其所負責的區(qū)域3 常整理1. 推行 『紅色標貼運動』2. 清理不需品4 常整頓1. 判斷存放物品的合適地點2. 對物品的數(shù)量及存放位置進行標識5 常清掃1. 五分鐘清掃運動2. 一年一度 『大掃除』活動6 定期進行評估1. 審核各執(zhí)行小組之進度2. 替各執(zhí)行小組所負責之區(qū)域進行評分3. 於年度總結(jié)中，選出得分最高之三個執(zhí)行小組，並加以獎勵。圖 2：五常法推行方案10 / 31 管理者的承諾及宣布 發(fā)布會? 『五常法推行委員會』組織一個發(fā)布會，公司所有員工均需出席。? 董事總經(jīng)理將負責于是次發(fā)布會中，向全體員工宣布推行五常法，及講解其目標。? 于發(fā)布會中公布『五常法推行組織』的架構(gòu)圖。﹝請參閱圖 1﹞? 于發(fā)布會中公布『五常法執(zhí)行小組』的分布圖，分布圖上要清楚列明各部門小組所負責之區(qū)域及小組組長之姓名。﹝請參閱圖 3﹞? 公布『五常法推行方案』 。﹝請參閱圖 2﹞如公司的規(guī)模太大，或其廠房分布于不同地區(qū)，以至未能邀請所有員工出席發(fā)布會，『五常法推行委員會』需組織一個較小型的發(fā)布會，而所有部門經(jīng)理/主管均需出席是次發(fā)布會。各部門經(jīng)理/主管于發(fā)布會后應(yīng)向其負責之部門，講解有關(guān)發(fā)布會的內(nèi)容，并需向員工強調(diào)公司推行五常法之決心。 宣傳? 于發(fā)布會后， 『五常法推廣小組』需負責制作一系列的宣傳推廣工具，如海報、單張、簡訊等。 培訓(xùn)? 『五常法推廣小組』負責為所有員工安排以五常法為基礎(chǔ)的在職培訓(xùn)，以及為新就職之員工提供適當?shù)呐嘤?xùn)。而培訓(xùn)課程的內(nèi)容，可包括以下四個章節(jié)：(1) 五常法的定義(2) 五常法與你(3) 推行五常法之好處(4) 評審準則11 / 31 大掃除運動透過清潔公司各區(qū)域，提升員工對保持工作環(huán)境整潔的意識。此運動亦可作為推行五常法運動之熱身。1. 選定一天為「大掃除日」2. 由各五常法工作小組清理其所負責的區(qū)域3. 除小組成員外，其它員工及高層人員亦需參與此大掃除活動4. 需提供足夠的清潔工具，如環(huán) 保 袋 、 大 膠 袋 等生產(chǎn)部機械 3 組生產(chǎn)部裝配組營業(yè)部小組行政部小組會計部小組物料控制部小組生產(chǎn)部機械 2 組生產(chǎn)部包裝組生產(chǎn)部機械 1 組品質(zhì)部小組採購部小組料控制部會計部行政部採購部營業(yè)部品質(zhì)部生產(chǎn)部組長：陳大一 組長：李廣勝 組長：林小明 組長：李林組長：王永慶組長：陳文心組長：劉少明組長：張文基組長：林海組長：陳少強組長：黃金榮圖 3：五常法執(zhí)行小組分佈圖12 / 31 推行五常法活動 Seiri(常整理)在推行『常整理』中，我們可以利用『紅色標貼運動』來將物品分類，并將非必需品加以標識。? 紅色標貼運動(1) 成立『紅色標貼運動小組』小組成員：各部門代表職責：將物品分類為必需品及非必需品(2) 介定『紅色標貼』目標于生產(chǎn)區(qū)域中，主要的『紅色標貼』目標包括：目標 物品存貨 原料、加工零件、裝配零件、半制成品、成品、制程中物品及材料，等。設(shè)備 機械設(shè)備、儀器、工具、夾具、計量器、模具、手推車、工作桌椅、柜，等。場地 地面、墻壁、操作范圍、儲存柜、貨倉、行人通道，等。于辦公室中，主要的『紅色標貼』目標包括：目標 物品文件 筆記、通告、會議記錄、報告、備忘錄、小冊子，等。設(shè)備 復(fù)印機、文書處理器、計算機、傳真機、打印機，等。物資 桌椅、文件柜、儲物柜，等。文具 紙、筆、尺、膠刷，等。場地 地面、墻壁、行人通道，等。(3) 設(shè)定『紅色標貼』準則在進行『紅色標貼運動』前，我們先要制定一系列的準則，以便『紅色標貼運動小組』成員去介定那些是非必需品，并將之貼上『紅色標貼』 。以下舉出五個『紅色標貼』準則的例子，公司可參考以下例子并為各個目標制定自己的『紅色標貼』準則。13 / 31目標 『紅色標貼』準則倉庫內(nèi)的材料及零件 存?zhèn)}多于一年及在未來一年內(nèi)未有計劃使用工作崗位上的制程中物品及材料在一個月內(nèi)沒有計劃使用制成品 存放超過一年機器、模具及夾具 在過去一年內(nèi)未曾使用過的舊機器及模具在過去一年內(nèi)未曾使用過的夾具及工具工作崗位上的辦公室文儀用品存放多于一個月及在未來一個月內(nèi)未有計劃使用(4) 張貼『紅色標貼』及拍照記錄? 將『紅色標貼』目標及準則分發(fā)給予各小組成員，讓各成員能清楚明白如何介定必需品及非必需品。? 于生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)進行『紅色標貼運動』前，應(yīng)先向『紅色標貼運動小組』的所有成員，講解現(xiàn)時車間運作概況、生產(chǎn)計劃及進度等。? 派發(fā)『紅色標貼』給各成員。﹝請參閱圖 4﹞? 根據(jù)已定的『紅色標貼』目標，審查目標內(nèi)的物品，并根據(jù)『紅色標貼』準則，將不需品貼上『紅色標貼』 ，并實時拍下照片。(5) 分析貼有『紅色標貼』的物品? 將已標識的不需品加以分類，以便決定處理物品的方法，并于『紅色標貼』內(nèi)“類別”一欄中注明該物品所屬類別，及于“處理方法” 一欄中注明所選擇的方法。? 將所有貼有『紅色標貼』物品的數(shù)量、類別及存放位置記錄在『紅色標貼物品記錄表格』中﹝請參閱圖 5﹞，以便跟進及處理『紅色標貼』物品。類別 批注 處理方法A 在過去一年及未來一年內(nèi)均不會使用報廢、出售、送還、出租B 在過去半年及未來半年內(nèi)均不會使用送還、出租、更改存放位置C 在過去 36 個月及未來 36 個月內(nèi)均不會使用送還、更改存放位置D 在