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正文內(nèi)容

某公司財務部崗位職責及工作流程概述(編輯修改稿)

2025-07-22 11:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 項清理審核催收,并將反映財務核算結果和各項應收應付款項清理審核結果的各項報表報財務部經(jīng)理;一. 審核成本費用開支,合同款支付,在審核中對工程款、合同款的已付款情況進行說明。工程款、合同款憑經(jīng)正常審批程序審批的“付款審批單”填制付款會計憑證;“借款審批單”填制付款會計憑證;“費用報銷單”,填制付款會計憑證;、公證費時根據(jù)明源軟件審核“支付保險費/公證費清單”中的預收業(yè)主保險費、公證費,根據(jù)保險單/收款收據(jù)審核實際支付保險費和應收應退業(yè)主保險費,填制付款會計憑證;、契稅、產(chǎn)權登記費、貼花時根據(jù)明源軟件審核“代收代付業(yè)主辦證費清單”中的預收業(yè)主印花稅、契稅、產(chǎn)權登記費、貼花,根據(jù)收款收據(jù)審核實際支付印花稅、契稅、產(chǎn)權登記費、貼花和應收應退業(yè)主辦證費,填制會計付款憑證;,會計根據(jù)明源軟件資料、收款記錄、竣工查仗報告審核“應退補收樓款清單”中的合同價、預售查丈面積、竣工查丈面009 會計崗位工作流程 A/0 2/4積及面積補差金額,填制付款會計憑證;二、應收應付款項審核公司要求會計每月及時清理應收樓款、應收分期付款、應收租金、應收借款,對每月“應收分期付款”“應收租金”“應收借款”等應收款項清單交出納,督促出納及時收回應收款項。對不能及時收回的款項公司將根據(jù)欠款金額大小與拖欠時間長短追究出納責任。1. 各項目售樓款收入審核會計對每天公司出納移交的收款會計憑證及收款收據(jù)與銀行進帳單進行核對簽字確認;每月5日前會計根據(jù)明源軟件資料、收款記錄審核各項目銷售合同價中應收樓款是否及時收回,對未及時收回樓款的欠款進行催收并將欠款情況列清單報財務經(jīng)理;2. 各項目分期付款/租金收款審核憑《分期付款補充協(xié)議》/《商鋪租賃協(xié)議》建立分期付款檔案/商鋪租賃檔案,分別進行登記,編制“分期付款登記表”“商鋪出租情況表”;每月30日出納結算應收分期付款/應收租金,將分期付款收款情況及租金收款情況報會計審核;每月5日前會計對上月公司各項目全部分期付款客戶當月的分期付款繳付情況/租金收款情況進行清理,編制各項目“已收分期付009 會計崗位工作流程 A/0 3/4款一覽表”“已收商鋪租金明細表”及本月“應收分期付款清單”“應收租金清單”“分期付款欠款明細”“催收欠款通知”“停水停電通知”報財務部經(jīng)理;每月5日前將本月“應收分期付款清單”“應收租金清單”交出納,督促催收;3. 其他應收款、應收帳款的清理、催收每月5日前對上月其他應收款、借款、應收帳款中應收回的款項進行清理,對應收未收款項查明原因,報財務部經(jīng)理;每月5日前將本月其他應收款、借款、應收帳款中應收回的款項清單交出納,督促催收;三、匯總登記各明細分類帳、總帳;;,登記總帳;、銀行存款的收支與結存,審核銀行余額調節(jié)表;;四、編制各項會計報表于每月5日前報財務部經(jīng)理“資產(chǎn)負債表”、“利潤表” “科目明細表” “管理費用明細表”“銷售費用明細表”“財務費用明細表”“本年利潤明細表”各項目“成本費用明細表”各項目“合同付款一覽表”并于每009 會計崗位工作流程 A/0 4/4月5號前報財務部經(jīng)理;2. 編制各項目上月“已收分期付款一覽表”“已收商鋪租金明細表”及本月“應收分期付款清單”“應收租金清單”;3.核對明源軟件已簽合同資料、收款數(shù)據(jù)資料、銀行按揭辦理資料、空置房情況,審核確認后將各項目“銷售狀態(tài)統(tǒng)計表” “按揭辦理情況表”報財務部經(jīng)理;“銷售收入?yún)R總”表報財務經(jīng)理;五、已簽合同審核及購房發(fā)票開具、銷售折扣規(guī)定審核《認購書》的建筑面積、單價、總價、購樓定金及購樓首期款,負責在售項目買賣合同的審核;; ;六、稅務局、銀行、國土局、工商局報表報送、稅務報表的報送;國土局報表的報送;銀行貸款報表的報送;年終審計報表的報送;營業(yè)執(zhí)照年審報表的報送;貸款證年審報表的報送;、麥香園、百得利、愛克斯倫的納稅申報。編制納稅申報表,辦理國稅、地稅的有關納稅業(yè)務,向稅務局報送納稅申報表、會計報表。提供營業(yè)執(zhí)照年審報表的報送;貸款證年審報表的報送;七、負責統(tǒng)一管理收據(jù)、發(fā)票、經(jīng)濟合同、會計檔案;010 項目售樓處出納員崗位工作流程 A/0 1/1公司財務實行收支二條線,各項目售樓處出納收入的現(xiàn)金全額存入指定銀行。對公司費用開支由公司財務部根據(jù)費用報銷制度統(tǒng)一安排報銷。各項目售樓處出納不支付任何費用報銷,決不允許白條抵庫和坐支現(xiàn)金;一、 收款流程要求各項目售樓處出納每天收到的款項當天及時存入指定銀行,收款單據(jù)和銀行進帳單當天下班前托人帶回公司出納處;收款工作中有關業(yè)務方面的問題及時咨詢會計;在售樓工作中發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)定或非正常情況應及時向部門經(jīng)理反映;1. 收定金、收樓款嚴格按照售樓價目表審核《認購書》的建筑面積、單價、總價。經(jīng)審核銷控確認銷售后,收取購樓定金、購樓首期→開具收款收據(jù)→樓款存入指定銀行2. 收分期付款業(yè)主交分期付款→各項目售樓處出納憑“應收分期付款明細表”收取現(xiàn)金開收據(jù) →現(xiàn)金存入銀行;各項目商鋪租戶交租金→各項目售樓處出納憑“應收租金明細表”收現(xiàn)金開收據(jù) →現(xiàn)金存入銀行;011 財 務 管 理 制 度 A/0 1/10財務部是公司經(jīng)濟業(yè)務管理的職能部門,負責公司的財務管理和資金計劃管理工作。公司設置公司財務部和項目售樓處財務部。公司財務部是公司財務管理的職能部門,負責公司財務活動的反映、監(jiān)督、控制、組織。公司財務部可根據(jù)實際需要同時負責公司的一些與財務核算有關的統(tǒng)計和其他相關工作。各項目售樓處財務部負責公司各項目樓款、租金的收入;公司財務部根據(jù)工作需要配備相應數(shù)量的財務會計人員。設財務經(jīng)理崗位,會計崗位,統(tǒng)計崗位,出納崗位。各崗位根據(jù)公司業(yè)務量安排一名人員或多名人員上崗。為了加強企業(yè)內(nèi)部管理,管好用好資金,加速資金周轉,提高資金的獲利能力,依據(jù)《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務會計制度》,結合本公司實際,制定《公司財務管理制度》如下:(一)現(xiàn)金報銷制度付款審批程序經(jīng)辦人填制《付款審批單》/《借款審批單》/《費用報銷單》報部門經(jīng)理審核——辦公室主任審核——會計復核財務部經(jīng)理審核——副總經(jīng)理審批——總經(jīng)理審批之后到財務部由出納辦理付款手續(xù),領款人簽收付款;屬購買辦公用品類的費用報銷,由經(jīng)辦人憑經(jīng)付款審批程序審批的《辦公用品設備采購審批表》、《辦公用品設備采購清單》、《驗收入庫單》和合法稅務發(fā)票填制《費用報銷單》,按付款審批程序審批報銷。 電話費、餐費、交通費、車輛行駛費用等費用報銷,在公司規(guī)定的報銷額度內(nèi)憑合法發(fā)票等報銷單據(jù)由經(jīng)辦人填制《費用報銷單》,按付款審批程序審批后報銷。 凡未按正
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