【文章內(nèi)容簡介】 司雇用已退休人員，其雇用、解雇、薪資、福利，依合同另訂。第四十八條 本手冊如有未盡事宜，依照公司行政發(fā)文或有關(guān)法令規(guī)定辦理，修正時(shí)，依修正后的文件或規(guī)定辦理。第四十九條 本手冊經(jīng)董事長核準(zhǔn)，報(bào)備有關(guān)部門后，公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。借款及報(bào)銷制度第一章 總則第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。第二章 借款第二條 公司員工在出差或有業(yè)務(wù)需要時(shí)可按規(guī)定程序向公司借款，借款標(biāo)準(zhǔn)如下：l 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理 RMB 7000元；(特殊情況申請?zhí)嘏?l 普通員工 RMB 5000元。第三條 借款統(tǒng)一由董事長簽核，借款前至少提前半天通知財(cái)務(wù)部門，以備留用現(xiàn)金。借款者必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（外地出差則須在出差回司一周內(nèi)）結(jié)清費(fèi)用，第二次預(yù)借須結(jié)清上筆借款方可進(jìn)行。第三章 報(bào)銷第四條 公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼，出差用餐自理，每月午餐補(bǔ)貼按實(shí)際出勤計(jì)算（如當(dāng)天有請客戶就餐，則扣除當(dāng)天相應(yīng)數(shù)額津貼）。第五條 銷售人員與客戶就餐，需提前上報(bào)部門經(jīng)理，500元以內(nèi)由部門經(jīng)理簽核，500元以上由董事長簽核。餐費(fèi)發(fā)票背面須寫明客戶姓名，其他私人餐費(fèi)一律不予報(bào)銷。第六條 出差住宿需至公司規(guī)定的賓館，賓館費(fèi)用中只報(bào)銷早餐費(fèi)及宿費(fèi)。第七條 員工出差報(bào)銷時(shí)，憑出差申請單及經(jīng)簽核的費(fèi)用報(bào)銷單至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。一個(gè)人或幾個(gè)人同時(shí)為一事出差，則填寫一張報(bào)銷單，報(bào)銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費(fèi)、機(jī)票、火車票及輪船票的金額等。第八條 公司所報(bào)銷的月交通費(fèi)包括市內(nèi)車費(fèi)及出差車費(fèi)。各分公司、各部門將依據(jù)公司給予的報(bào)銷限額報(bào)銷，各部門經(jīng)理審核時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，金額一律控制在規(guī)定范圍內(nèi)，超過部分自理。市內(nèi)車費(fèi)憑出門單記載報(bào)銷。第九條 手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷根據(jù)公司給予的可報(bào)銷名單和限定金額辦理，每月憑電信帳單進(jìn)行報(bào)銷。第十條 費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定l 借款出差員工回公司后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。l 市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷，應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。l 報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工，財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書，被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者，財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始，根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。第四章 費(fèi)用報(bào)銷程序第十一條 報(bào)銷基本流程圖：員工填寫報(bào)銷表格行政審核（出門單、報(bào)銷額度）部門主管審批上?？傤~≥1000元分公司總額≥1500元董事長簽核 分公司總額 上?？傤~ 1500元以下 1000元以下 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核出納復(fù)核支付現(xiàn)金第五章 對分公司的補(bǔ)充說明第十二條 分公司每天記錄現(xiàn)金流水帳及現(xiàn)金銀行日記帳。第十三條 所有憑證裝訂成冊，以備當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門檢查。第十四條 每兩周將原始憑證復(fù)印后，以掛號信寄至上海財(cái)務(wù)部。第六章 附則第十五條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本制度自頒布之日起實(shí)施。檔案管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本制度。第二條 公司行政部負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。第三條 公司各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定及時(shí)歸檔，部分資料須在行政部備份。第二章 文件資料的收集管理第四條 歸檔范圍：l 公司印發(fā)的公文。l 公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。l 公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。l 公司重要會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。l 上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。l 公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。l 公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。l 公司管理人員的任免文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。l 公司所有員工的考核與培訓(xùn)資料。l 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的簡報(bào)、照片（及底片）、錄音、錄像等。l 公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書。第五條 資料承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，加以整理、 歸檔。第七條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，由此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。第八條 公司員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng)，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。第九條 各部門須有一名檔案管理人員，認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。第三章 歸檔管理第十條 檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及工作現(xiàn)狀，編制“案卷類目” ?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上明細(xì)名稱。第十一條 檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將文件資料按照“案卷類目”放入文件夾內(nèi)，對號入座。第十二條 在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，歸放在一起，不得分開。第十三條 對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）。第四章 附則第十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本制度自頒布之日起施行。辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：l 公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。l 公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。l 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。l 公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。第二章 個(gè)人辦公用品的管理第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：l 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。l 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章 部門辦公用品的管理第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條 部門申請購買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長；第四步：董事長簽核；第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章 公共辦公