【文章內(nèi)容簡介】 司職員，為了找一張資料給主管參考，結(jié)果從他辦公室的5個抽屜，找到墻邊的4個柜子，花了10分鐘，最后很不好意思地兩手一攤，說“抱歉！一時找不到，下回再找給你”，這就是：沒有整理的結(jié)果。 在做“整理”的動作當(dāng)中，要依著三個原則來做，需要與不需要的基準必須明訂，隨后要求全體同仁依此基準總動員大清理，最后再將清理出來不要的東西做一處置，在處理不要的東西時，身為主管或經(jīng)營者必須要有魄力與決心，絕對不要“舍不得”，有舍不得的心理，就是影響5S的成效，東西該廢就廢，該丟就丟，否則留下來了，10年之后仍是呆料，還是再花時間去整理的。：，全盤點檢 點檢出哪些是不需要的東西，多余的庫存，可參考如下舉例： A、工作場所（包括現(xiàn)場干部的辦公室、區(qū)域） （1）公抽屜及櫥柜、架子上之書籍、文件、檔案、圖表 （2）公桌面上的物品 （3）試品、樣品 （4）公告欄、看板 （5）墻上標語及海報（特別注意內(nèi)部、死角） A、設(shè)備、大型工模工裝。 B、臺車、拖叉車。 C、不良的半成品、材料。 D、置放于現(xiàn)場各個角落的良品、不良品、半成品。 E、油桶、油箱、油污。 F、垃圾桶、紙屑、煙蒂。A、堆置在場外的生銹材料。B、料架、臺車、磽板上之未處理物品。C、廢鐵D、模具、工裝冶具。E、雜草、單車、機車、汽車。 A、不用的工模、冶具。 B、壞的工模、冶具。 C、是否其他非工模、冶具之物品。、工具箱 A、鐵錘、螺絲扳手、冶具、工具類。 B、厘卡、游標尺、校表式量規(guī)。 C、布、手套、油類等消耗品。 D、工具箱（架）本身，是否堪用。 A、原、物料。 B、呆料。 C、廢料。 D、儲存架、柜、箱。 E、塑膠帶、捆包帶、紙箱。 F、標示單、標簽。 G、磅秤、磽板。A、配線配管。B、蛛網(wǎng)。C、位、部門壓克力指示牌。D、吊扇、吊燈?！靶枰迸c“不需要”的基準 工作場所全面盤點之后，可以盤點之所有現(xiàn)場物品，東西逐一過濾，判明哪些是“需要”，哪些是“不需要”的。 根據(jù)上面過濾，訂出整理“需要”與“不需要”的基準表。整理之需要與不需要的分類標準范例需 要不 需 要設(shè)備、機器或電氣裝置附屬設(shè)備（工作臺、料架）天車、推車、拖車、堆高機正常使用中的手工具、冶具正常的工作桌、工作椅、板凳尚有使用價值的消耗用品原物料、半成品、成品尚有利用價值的邊料磽板、塑膠框、防塵用品使用中的垃圾桶、垃圾袋1使用中的樣品1使用中的清潔用品1辦公用品、文具1美化用的海報、盆景1推行中的活動海報、看板1有用的書籍、雜志、報表1其他（包括私人用品）A、地板上的：①紙箱、灰塵、雜物②油污③不再使用的設(shè)備、冶、工、模具④不再使用的辦公用品、垃圾桶⑤破磽板、紙箱、抹布、破籃框B、桌子或櫥柜的：①破舊的收籍、報紙②老舊無用的報表、帳本③損耗的工具、涂料C、墻壁上的：①蜘蛛網(wǎng)、過期的海報、看板②過時的月歷、標語、損壞的時鐘D、吊著的：①老舊的指標書、不再使用的吊扇②不堪使用的手工具、掛具及指示牌整頓：將需要的東西加以定位置放，并且保持在每個人需要時能立即取出的狀態(tài)。 ※定位之后，要明確標示※用完之后，要物歸原位：主要在減少工作場所任意浪費的“時間”： A、分門別料。 B、各就各位。 C、目視管理。： A、縮短前置作業(yè)時間。 B、減少庫存量。 C、防止誤用、誤送。 D、塑造目視管理的工作場所。：A、落實整理工作。B、決定置放場所。C、決定置放方法。D、劃線定位。E、標示。：參考“整理”的重要來進行。：A、經(jīng)整理所留下需要的東西，物品都要定位（決定置放場所位置）。B、依使用頻率，來決定置放場所。C、首先以“黃線”或柵欄等明確區(qū)分通過與作業(yè)區(qū)域。D、考慮搬運活性，切忌隨意置放。E、推高物品要以“安全”為原則。F、盡量避免將物品置放于有灰塵等污穢場所（如模具、工具等）。G、不良品箱要放于明顯處。H、不用之物不放于場區(qū)。I、叉車要放低叉了，且于固定位置。J、看板應(yīng)置放現(xiàn)場。K、看板應(yīng)放于容易看到的地方，且不妨礙看板現(xiàn)場視線。L、材料應(yīng)置放于不變質(zhì)，不變形的場所。M、油、易燃等物質(zhì)不能放于有火花或爆曬的場所。N、危險物、有機物等應(yīng)在特定場所保管。O、紙箱不要置放于著地場所。：A、置放方法有架子、箱子、塑膠籃、袋子及掛式等方式。B、放置地上，必須有貼板，盡查可能安排物品的先進先出。C、放置時，要吻合形狀、體積大小。D、盡量利用架子，往立體發(fā)展，提高收容率。E、同類物品集中置放。F、長條物品采橫放，或束緊安全立放。G、危險場所應(yīng)有復(fù)蓋，柵欄等設(shè)備。H、物品、商品放置時，應(yīng)計算層次，同統(tǒng)一產(chǎn)品高低一致。：A、有隔屏：則在隔屏正面標示部門、姓名。B、無隔屏：則在辦公桌上以壓克力標示部門、姓名。C、周邊設(shè)備或物品定位標示，如打字機、電腦桌、垃圾桶、椅子…等。：A、桌面一定要置放物品時，得全辦公室各桌面統(tǒng)一化，且加定位，如“電話在右上角”，“公文架在左上角”等。B、各抽屜應(yīng)分別置物，最好全辦公室各桌面統(tǒng)一規(guī)定，且在外面加標示，如“文件用品”，“廠商名片”等。C、時間離位或下班時，桌面物品歸位定位、抽屜上鎖，逐一確認后，再離開。：一次只處理一個案件，與正處案件無關(guān)之物品或檔案不應(yīng)擺于桌上范例推PUSH拉PULL白 板 筆保管人：負責(zé)人：板 擦 檔案名稱要使用標準名稱，如用“質(zhì)量管制”取代“品質(zhì)控制”A、清查所有相關(guān)檔案文件明顯，加以整理分類。B、分類時依相類似者做大中小細等分類。C、依大小細分類加以編號越簡單越好。，使檔案易取出易放定位，如用線條或編號等。A、封底頁別文件名稱索引總表。B、文具內(nèi)頁大區(qū)分引出紙或色紙之用，以便于索引檢出。 如：AAB4…等。A、檔案上下方加貼膠帶補強。B、文件打孔入檔時，加貼打孔補強圈。，廢棄不用之檔案文件。，就個別分開定位。、柜子內(nèi)部要明顯易見。，或特殊設(shè)置之置放道具，要便于取放。，設(shè)定物品“負責(zé)管理者”及“每日點檢表”。、洗手間、物品定位，設(shè)“責(zé)任者”及“點檢表”每日點檢。A、定期更新資料。B、經(jīng)管理單位核準蓋章，始可張貼。、培訓(xùn)中心A、實施細部定位，如桌、椅、電話、煙灰缸、投影機、板擦等等。B、設(shè)定責(zé)任者，每日以查檢表逐一點檢。C、查檢表要用透明膠套，貼在門口責(zé)任者旁。A、各出入大門，加貼推、拉標示。B、照明適當(dāng)，不可過于昏暗。A、作業(yè)標準不是做好看的，必須使用才有效果。B、要掛在作業(yè)場所最明顯易看到的位置，如機臺旁。C、勿掛在太高或太低位置，高度要適當(dāng)。D、為防止臟污，可使用塑膠套套住。E、所掛標準書要與正在加工之產(chǎn)品或作業(yè)配合，勿牛頭不對馬嘴。F、收回暫存之作業(yè)標準，要依檔案管理原則保存。清掃：將不需要的東西加以排除、丟棄，以保持工作場所無垃圾、無污穢之狀態(tài)。A、勤于擦拭機器設(shè)備。 B、勤于維護工作場所。：主要在消除工作場所各處所發(fā)生的“臟污”。：A、勤掃臟亂。B、消除臟源。C、落實點檢。A、清掃也是承接整理之后一個動作B、如果工作現(xiàn)場的物品只有分類和定位，擺放很整齊，但是地上充滿油污和臟亂等等，那么現(xiàn)場仍然會有問題，因此必須透過清掃，才能將臟源根除。C、清掃的工作，在消極方面，是將整理所區(qū)分下來不需要的東西加以舍棄、排除；而積極層面，則是透