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銀行營業(yè)廳服務禮儀培訓手冊(編輯修改稿)

2024-07-22 04:17 本頁面
 

【文章內容簡介】 ..........................................................................43附件:富晨介紹 ...............................................................................................................................................................46附件:富晨研究系列叢書 ...............................................................................................................................................51附件:讀者反饋表 ...........................................................................................................................................................534 / 43前 言金融業(yè)的全面開放,外資的全面進入,對國內零售銀行業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機遇。中國零售銀行業(yè)要在短時間內完成轉型,建立起符合國際的經(jīng)營模式,縮小同外資銀行的差距——提出并實行差異化服務才是根本出路。本書編纂的根本目的就是為了提高全員的個人素養(yǎng)和綜合素質,增強服務意識,完善形象,創(chuàng)造親和力,增加國內零售銀行的市場競爭力,觀念的改變,績效的提高,問題的解決。銀行的產品,營銷策略是很容易被競爭對手模仿,服務是產生差異的主要手段,面對市場競爭,僅僅在服務技巧上下功夫也還不夠,現(xiàn)代科學服務要求每一個銀行員工在具體對客戶服務過程當中,能掌握服務話語權,能主動地貼近和引導顧客接受服務。這其中核心就是每名銀行員工要掌握基本的待客溝通技巧。全書從理論到實踐,分塊分布進行了闡述,第一步部分主要是講述服務的重要性和服務禮儀的基本原則,使讀者從思想上有一個總的認識。第二到第四部分分別從儀表、儀容、姿態(tài)等三方面具體介紹職業(yè)形象塑造中的一些基本規(guī)范。第五至第七部分則按照工作崗位,具體介紹在實際工作對服務禮儀的要求,這三部分有極強的針對性,同時還配有一些訓練的方法,有極強的可操作性。本書在編纂過程中,由于編者本人知識水平的限制,難免出現(xiàn)一些疏漏和差錯,希望各位在閱讀過程中多多指正。5 / 43第一章 客戶服務真諦隨著2022年年底中國金融業(yè)全面開放、國內銀行監(jiān)管加強以及國內銀行業(yè)市場化帶來的挑戰(zhàn),中國銀行業(yè)將面臨一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭,中國商業(yè)銀行“以客戶為中心的業(yè)務創(chuàng)新”改革潮流已成定局。作為商業(yè)銀行業(yè)務創(chuàng)新的一個不可少缺少的重要環(huán)節(jié):“商業(yè)銀行的服務創(chuàng)新”已成為國內各商業(yè)銀行的“必爭之地” 。俗話說:一流企業(yè)一流人才,二流企業(yè)二流人才,末流企業(yè)末流人才。打造一支訓練有素的高素質的服務人才隊伍,就成為中國銀行業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的重中之重。那么如何打造高素質的服務人才,什么又是高素質的服務,這就要求我們首先要弄明白什么是客戶服務,服務的本質又是什么?6 / 43一、 什么是零售銀行客戶服務真正的客戶服務是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意,而最終客戶會感到受到重視,他會把這種好感銘刻于心,成為銀行的忠誠客戶??蛻舴者h不止是傳統(tǒng)的客戶服務部門,也不僅僅是針對傳統(tǒng)概念的客戶,銀行的客戶是指銀行的所有服務對象。二、 零售銀行服務禮儀重要性言談舉止是一個人精神面貌的體現(xiàn),要開朗、熱情,讓人感覺隨和親切,平易近人,容易接觸。很多人在社交中總擔心沒有出眾的言談來打動大家,吸引別人的注意,造成精神上的緊張,使表情、動作都變得十分僵硬,這都是自尊心太強造成的。因此,應放松心情,保持自己的既有特點,而不要故意矯揉造作。有的人在亮相時昂首闊步,氣勢逼人,在跟別人握手時要像鉗子般有力,跟人談話時死死盯住對方……這樣故作姿態(tài),不僅會令別人感覺難受,連你自己也覺得別扭。其實最好的辦法是保持你原有的個性和特質。三、 服務禮儀基本原則在服務禮儀中,有一些具有普遍性、共同性、指導性的禮儀規(guī)律。這些禮儀規(guī)律,即禮儀的原則。掌握禮儀的原則很重要,它是我們更好地學習禮儀和運用禮儀的重要的指導思想。1. 尊重的原則2. 真誠的原則3. 寬容的原則4. 從俗的原則5. 適度的原則第二章 零售銀行禮儀一、 銀行員工禮貌禮儀修養(yǎng)銀行禮儀:是指在銀行業(yè)務活動中通行的,帶有金融行業(yè)特點的行為規(guī)范和交往禮7 / 43節(jié)。講究銀行禮儀的意義:一是社會主義精神文明建設的需要,二是提高隊伍素質的需要,三是深化金融改革的需要。二、 禮儀修養(yǎng)的基本準則①遵守社會公德②遵時守信③真誠謙虛④熱情適度⑤理解寬容⑥互尊互助三、 禮儀服務的主要內容①主動服務②熱情服務③周到服務④儀表端莊⑤待人禮貌四、 與客戶交流的言談舉止談話時要注意要留有余地微笑五、 銀行會計禮儀服務禁語客戶詢問結算事宜時,禁止說:8 / 43我不知道!不歸我管,怎么還問!不是給你說了嗎,有完沒完??蛻舫肿C查詢賬戶余額時,禁止說:不行,機器忙著呢。天天查,真煩人。客戶辦理業(yè)務走錯柜臺時,禁止說:沒看見牌子嗎?那邊去??蛻籼铄e憑證時,禁止說:怎么搞的,錯了。怎么寫的,重填。不會填寫,你不會問嗎!業(yè)務忙時,禁止說:急什么,等著吧。沒看見我正忙著嗎。六、 出納專業(yè)服務禮儀出納專業(yè)禮儀服務用語:請稍等,我馬上幫您查詢。請您到號柜臺查詢。請您按要求逐項填寫憑證。請您注意填寫大小寫和票面張數(shù)。您的款項有誤,請重新點一下好嗎?1. 出納專業(yè)禮儀服務禁語客戶詢問交款事宜時,禁止說:9 / 43我不清楚,我不知道??蛻魜斫豢顣r,禁止說:你怎么連規(guī)矩都不懂??蛻籼铄e交款單時,禁止說:你怎么搞的,填錯了,重填??蛻艮k理交款業(yè)務時,禁止說:你的錢太亂了,整好再交。七、 儲蓄專業(yè)服務用語庫包未到,請您稍等。請您到號柜臺辦理。請您用鋼筆填寫憑條。您的憑條項填寫有誤,請重填一張。您的現(xiàn)金有誤,請重新點一下好嗎?八、 信貸專業(yè)服務禮儀信貸專業(yè)禮儀服務用語:請問,您辦理何種貸款。請問,有擔保單位同意為你們擔保嗎?請問,擔保單位同意為你們擔保嗎?此項貸款待調查論證后再答復您。1. 信貸專業(yè)禮儀服務禁語2. 信貸專業(yè)禮儀服務質量要求九、 辦公室禮儀注意事項辦公室接待注意事項:10 / 43每一個銀行都有繁忙的業(yè)務往來,要接待大量的來往客人,接待客人要注意以下幾點:客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回來。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來行,還是我方負責人到對方單位去??腿说絹頃r,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供茶水、雜志,如果可能,應該時常為客人換茶水。接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。在辦公樓的走道里,最好不要一邊走路一邊大聲講話,靜悄悄地快步走是一條原則。不能遠遠地對上司高聲呼叫,有事應走近去說。在辦公室打電話、商量事情,雖然是辦公事也盡量聲音低些,免得影響別人。十、 使用電話時禮儀要正確有效地使用電話,應該做到親切文明、簡捷準確。打電話時,雖然相互看不見,但是聞其聲可知其人。因此,通話時一定要客氣禮貌,堅持用“您好”開頭, “請”字在其中, “謝謝” 、 “不客氣”結尾,嗓音要清晰,音量要適中,語速要恰當,通過聲音在對方心里樹立良好的形象。打電話是為了爭取時間,提高信息交流的效率,因此交談力求達意簡潔,語言清晰準確,以避免誤聽。第三章 職業(yè)形象塑造——職員儀表11 / 43銀行職員代表了銀行的形象一、 規(guī)范的著裝原則1. 工作著裝的原則2. 工作裝與體態(tài)的協(xié)調3. 服飾的色彩哲學4. 不規(guī)范著裝表現(xiàn)二、 西服穿著要求袖口商標應取下。穿著西裝時,襯衣袖口應露出 1 厘米左右,襯衫衣領應高出西裝衣領 厘米,以保護西裝衣領,增添美感。上衣小兜稱手巾袋,只放折疊扁平的手帕,并淺露小邊,除此不宜放其它東西,以保持你的紳士風度。套裝長褲的褲線需燙挺燙直。穿著西裝應配以合體的襯衣,襯衣的顏色應與西裝顏色搭配和諧。在非正式場合穿著休閑西裝配以顏色相宜的高檔休閑襯衫或 T 恤衫,也能顯出另一種風格。三、 襯衫穿著要求和西裝一起穿的襯衫,應是長袖的純棉、純毛制品為主的正裝襯衫。以棉、毛為主要成份的混紡襯衫,也可以。正裝襯衫必須是單一色,白色是最好選擇。另外,藍色、灰色、棕色、黑色,也可以考慮;正裝襯衫大體上以沒有任何圖案為佳。較細的豎條襯衫在普通商務活動中也可以穿著,但不要和豎條紋的西裝搭配。印花、格子,以及帶有人物、動物、植物、文字、建筑物等圖案,都不是正裝襯衫。四、 領帶穿著要求領帶的選擇,它的顏色和你的 襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調, 同時系領帶的時候要注意長短的配合,領帶的 長度應該是正好抵達腰帶的上方,或者有一兩 公分的距離,12 / 43最為適宜。穿著西裝系領帶時,流行的做法是不使用領帶夾,只有在單穿長袖襯衫系領帶時,才需要領帶夾。系領帶時,領帶的大頭下垂不得遮住皮帶扣,小頭下垂不得超過大頭的長度。領帶內端不外露。領帶夾夾在襯衫第 4 至第 5 顆紐扣之間。五、 西褲穿著要求西褲褲腰是西褲的靈魂,西褲的靈魂在褲腰上,褲腰合不合適你只要在穿好褲子后,在自然呼吸的情況下不松不緊地剛好放的下一只手,這就說明褲腰是合適的。如果伸不進去一個手掌那就是褲子瘦了。如果你的褲腰能伸進一個拳頭就說明褲腰肥了。西褲的褲腰可修改的幅度是有講究的,往小里改只能在 5 厘米之內,往大里改不能超過 厘米。如果超出這個范圍就會改變褲子原來的形狀。褲管也講究,褲管的中折線一定要不偏不倚地、筆直而自然地垂到鞋面,只有這樣中心折線才能撐出褲管英挺的質感。褲子的長度從后面看應該剛好到鞋跟和鞋幫的接逢處。如果想讓腿看起來更修長,那么褲管的長度也可以延伸到鞋后跟的 1/2 處。另外,在買皮帶的時候皮帶一定要比褲子長 5 厘米。也就是說如果你穿 35 號的褲子,那么皮帶就應該買36 號的。13 / 43六、 皮鞋襪子穿著要求14 / 43七、 女士套裙穿著要求1. 套裙具體穿著五講究2. 工作套裙鞋襪的選擇3. 工作套裙穿著和搭配的七大注意15 / 43第四章 職業(yè)形象塑造——職員儀容儀容,簡單講是指人體不需要著裝的部位,廣義上還包括頭發(fā)、手部以及暴露出的腿部。儀容以干凈、整潔、素雅、大方為標準。下面我們將分男士儀容和女士儀容兩方面來介紹:一、 男士儀容重在潔二、 女士儀容重在雅第五章 職業(yè)形象塑造——職員姿態(tài)一、 站姿訓練每個人的所有行為都基于一個基點,這就是站姿。由于這種行為方式已經(jīng)被我們熟練掌握,但也恰恰因此而失去了對它的重視。然而一個人的站姿是一個人所有內在結構的一種外顯方式,它不可避免地牽扯著人的所有外在行為,特別是作為職場中人,在生活工作、以及任何的社交場合中,如何站立,這不僅僅關系到本人在公眾面前的形象,更是其內在素質的體現(xiàn)。那么,為了正好地體現(xiàn)我們本身所應該具有的內在素質及提升外在形象,讓我們來規(guī)范我們的站姿吧!16 / 431. 禮儀站姿要領:2. 男士站姿的要點3. 女士站姿的要點4. 注意不良的站姿二、 坐姿訓練17 / 431. 男女入坐姿態(tài)規(guī)范2. 離坐姿態(tài)規(guī)范3. 坐姿
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