辦公軟件使用技巧(編輯修改稿)
2025-07-21 22:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊此圖標(biāo)即可。2快速去除超鏈接想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。2如何避免標(biāo)題排在一頁(yè)的底部在排版文件時(shí)，有時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題出現(xiàn)在一頁(yè)的底部，而它的正文出現(xiàn)在新的一頁(yè)中，很不美觀。為了使標(biāo)題能夠與它的正文排在一起，可以將光標(biāo)移到該標(biāo)題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)段落對(duì)話框，在段落對(duì)話框中單擊“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽，選中“與下段同頁(yè)”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。另外，為了防止一頁(yè)頂端單獨(dú)出現(xiàn)某段的最后一行文字，或者在某一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字，或者在一頁(yè)底部出現(xiàn)某段的第一行文字，只要把光標(biāo)移到該段中，然后在窗口中選中“孤行控制”復(fù)選框，系統(tǒng)將自動(dòng)向下頁(yè)移一行文字。2如何將文檔中的某一頁(yè)改為橫向在排版某些文檔時(shí)，要在文檔中插入一個(gè)很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內(nèi)容仍為縱向，可以將光標(biāo)移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，單擊“紙張大小”標(biāo)簽，在“方向”區(qū)中選擇“橫向”單選按鈕，從“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。2如何將一個(gè)表格垂直拆分為兩個(gè)的表格選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，單擊“邊框”標(biāo)簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線，單擊“確定”按鈕即可完成。2巧用Word的擴(kuò)展選定功能將光標(biāo)定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動(dòng)“擴(kuò)展”，此時(shí)你會(huì)看到底部狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”由灰色變?yōu)楹谏侔匆幌隆癋8”，將選取一個(gè)字或一個(gè)詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關(guān)閉擴(kuò)展功能。2Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入先選定需輸入數(shù)字的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到“數(shù)字”項(xiàng)中的“自定義”命令，然后在其右面的“類型”框中選擇“@”項(xiàng)，“確定”之后再輸入即可。2Word中磅與厘米的換算。 2計(jì)算機(jī)中容量單位的換算1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字節(jié)。2在Excel中復(fù)制上一單元格在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，按下“ ’”（單引號(hào)）鍵，可復(fù)制上一單元格的內(nèi)容。清除拼寫功能我們使用Word時(shí)，往往出現(xiàn)錄入幾個(gè)字后個(gè)別字的下方出現(xiàn)波浪線的情況，有時(shí)就會(huì)影響到視覺。要想徹底解決這個(gè)問題可單擊“工具—選項(xiàng)”，然后選擇“拼寫和語(yǔ)法”取消所有的可選項(xiàng)，點(diǎn)確定便完成了。3Word表格后空白頁(yè)的處理在Word中，如果一篇文檔的最后一頁(yè)是表格，并且這個(gè)表格占滿了一整頁(yè)，就會(huì)在其后產(chǎn)生一張雪空白頁(yè)。雖然該頁(yè)只含有一個(gè)段落標(biāo)記，但卻是沒有辦法刪除的。在打印時(shí)，該頁(yè)照樣會(huì)使打印機(jī)走一頁(yè)紙，因而會(huì)造成不必要的浪費(fèi)。解決這個(gè)問題的辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單：把光標(biāo)置于最后這一段，然后把行間距設(shè)置成“1”（Word允許的最小值）即可。3
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