(軟件開(kāi)發(fā)人才實(shí)訓(xùn))excel使用技巧(編輯修改稿)
2025-01-22 07:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 迓可以使用“選擇性粘貼”操作， 粘貼單元格的 格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外迓可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、行列轉(zhuǎn)置等。 具體操作如下： 在選擇性粘貼中作相應(yīng)設(shè)置，點(diǎn)擊確定。 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 32 單元格添加備注 ?單元格添加備注，如下 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 33 輸入數(shù)據(jù)技巧 ?強(qiáng)行換行 Alt + Enter組合鍵為文本強(qiáng)制換行，如下圖 ?多個(gè)單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù) 同時(shí)選中需要輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，輸入所需數(shù)據(jù)后， Ctrl + Enter組合鍵確認(rèn)輸入 ?輸入指數(shù)上標(biāo)，如下圖 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 34 輸入數(shù)據(jù)技巧 ?記憶式鍵入 ，如下圖 ?添加拼音標(biāo)注，如下圖 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 35 數(shù)據(jù)篩選 ?全部篩選 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 36 數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總 ?工作表中的數(shù)據(jù)快速的分類(lèi)匯總是，可用 ” 分類(lèi)匯總 ” 的功能，具體操作如下： 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 37 數(shù)據(jù)排序 ?需要對(duì)一組無(wú)序的數(shù)據(jù)按照一定的順序排列的時(shí)候，可以使用排序功能。操作方法 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 38 數(shù)據(jù)透視表 ?對(duì)于需要統(tǒng)計(jì)及分析數(shù)據(jù)的時(shí)候，創(chuàng)建透視表極其好用。操 作方法： 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 39 目錄 1． EXCEL的窗口 2． 工作表的操作 3． 行 /列的認(rèn)識(shí) 4． 輸入 /編輯工作表中的數(shù)據(jù) 5． 格式化工作表 6． 公式和函數(shù)的應(yīng)用 7． 圖表的應(yīng)用 8． 常用的快捷鍵 ?設(shè)置格式 ?格式復(fù)制 ?數(shù)據(jù)的下拉列表設(shè)置 ?條件格式設(shè)置 ?自動(dòng)套用格式 ?去網(wǎng)格 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 40 單元格格式 ?“格式”工具欄 格式工具欄包含了一些常用的格式按鈕，可以對(duì)單元格格式進(jìn)行一些常規(guī)的設(shè)置和修改 （將鼠標(biāo)停留于工具欄按鈕上可顯示按鈕名稱）。 字體顏色 字體：包括字體、字號(hào)、 加粗、傾斜、下劃線 對(duì)齊方式：包括左對(duì)齊、右對(duì)齊、合幵及居中。 調(diào)整縮進(jìn)：包括減少 縮進(jìn)量和增加縮進(jìn)量。 邊框設(shè)置 填充顏色 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 41 單元格格式 ?“ 單元格 格式 ”對(duì)話框 選項(xiàng)更豐富的格式設(shè)置需要借劣“單元格格式”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行。具體操作如下： （ ※快捷鍵： ctrl + 1） 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 42 格式復(fù)制 ?使用工具欄的格式按鈕 進(jìn)行格式復(fù)制 格式復(fù)制用于將已格式化的數(shù)據(jù)區(qū)域（單元格）的格式復(fù)制到其它區(qū)域（單元格）。 格式復(fù)制一般使用“常用”工具欄中的“格式刷“完成，操作方法如下。也可采用直接復(fù)制或選擇性黏貼操作。 雙擊格式刷按鈕，可對(duì)多個(gè)單元格區(qū)域進(jìn)行連續(xù)的格式復(fù)制操作。 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 43 數(shù)據(jù)的下拉列表設(shè)置 ?通過(guò)對(duì)某個(gè)單元格或單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)的下拉列表，具體操作如下。 “來(lái)源”中的每項(xiàng)內(nèi)容之間必須用英文半角逗號(hào)隔開(kāi)。 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 44 條件格式設(shè)置 ?單元格中有特定的值就需要特定的格式的時(shí)候，可以設(shè)置條件格式。 具體操作如下： 符合小于 100的值的單元格字體變?yōu)榧t色。 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 45 自動(dòng)套用格式 ?使用“自勱套用格式”功能快速設(shè)置表格格式，具體操作如下。 在“自勱套用格式”對(duì)話框中，預(yù)置了 16種現(xiàn)成的表格格式?？蛇x擇其中任意一種，然后單擊“確定”按鈕完成格式套用。 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 46 去網(wǎng)格 ?通過(guò)設(shè)置菜單“工具” → “選項(xiàng)” → “視圖”選項(xiàng)卡，實(shí)現(xiàn)去網(wǎng)格功能。具體操作如下。 去除“網(wǎng)絢線” 復(fù)選框的勾選。 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 47 目錄 1． EXCEL的窗口 2． 工作表的操作 3． 行 /列的認(rèn)識(shí) 4． 輸入 /編輯工作表中的數(shù)據(jù) 5． 格式化工作表 6． 公式和函數(shù)的應(yīng)用 7． 圖表的應(yīng)用 8． 常用的快捷鍵 ?公式的輸入、編輯和復(fù)制 ?公式的運(yùn)算符 ?運(yùn)算符的優(yōu)先順序 ?單元格的引用的認(rèn)識(shí) ?函數(shù)結(jié)構(gòu)和類(lèi)型 ?函數(shù)輸入、編輯 ?常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)的快速應(yīng)用 ?函數(shù)幫助的應(yīng)用 ?F9的妙用 ?常用的函數(shù) 本版權(quán)歸廈門(mén)海實(shí)科技有限公司所有，未經(jīng)允許，不得翻版與泄露。 48 公式的輸入、編輯和復(fù)制 ?公式的輸入
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