財(cái)務(wù)培訓(xùn)及管理知識(shí)分析教材手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-07-21 20:02 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 符，則要指定供應(yīng)商。如果不在發(fā)票賬戶欄位中選擇一個(gè)賬戶，發(fā)票將從供應(yīng)商賬戶中得到。組選擇把供應(yīng)商歸入的供應(yīng)商組別?？梢愿鶕?jù)地址、規(guī)?；蛘咂渌攸c(diǎn)對(duì)供應(yīng)商歸類。供應(yīng)商組別可用來總分類賬和交易協(xié)議中進(jìn)行登錄。貨幣可登錄到供應(yīng)商賬戶，使用多種貨幣。4. 或者，可在概述標(biāo)識(shí)上做以下：填寫好的欄目要么來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或來自很多選項(xiàng)的首選數(shù)值。欄位動(dòng)作少數(shù)民族業(yè)主假如供應(yīng)商為小型企業(yè)主，請(qǐng)選擇該復(fù)選框。女業(yè)主假如供應(yīng)商為女性企業(yè)主，請(qǐng)選擇該復(fù)選框。信用等級(jí)輸入供應(yīng)商的信用評(píng)定。信貸限額輸入供應(yīng)商的信用限額。被阻止用來終止跟供應(yīng)商的進(jìn)一步定單、送貨、發(fā)票或付款等事宜。一次性供貨商表示只跟供應(yīng)商進(jìn)行一次采購時(shí)選擇該復(fù)選框。購買方組表示選擇進(jìn)行采購的雇員號(hào)碼。客戶賬戶當(dāng)供應(yīng)商也是顧客時(shí)，要指定一個(gè)賬戶號(hào)。5. 或者可在設(shè)置標(biāo)識(shí)或采購訂貨上上做以下：欄位動(dòng)作多行折扣、總折扣、價(jià)格組和行折扣選擇需要給予供應(yīng)商的折扣。G 關(guān)于價(jià)格和折扣，請(qǐng)參看使用價(jià)格和折扣。目的地代碼表明要選擇需要供應(yīng)商交貨的擬訂地點(diǎn)。例如，可能選擇距離供應(yīng)商或本公司最近的地點(diǎn)來收貨?？稍诓少弳位虿少彊谥懈慕回浀攸c(diǎn)。其它收費(fèi)組選擇需要為供應(yīng)商使用的各項(xiàng)收費(fèi)?？蛻糍~號(hào)輸入供應(yīng)商指定到本公司賬戶的賬戶號(hào)。對(duì)于接收定單的供應(yīng)商而言這很有用，很必要。增值稅組供應(yīng)商選擇稅組別。增值稅數(shù)稅款通常根據(jù)更換貨主的地點(diǎn)，通常就是顧客的交貨地點(diǎn)來計(jì)算。關(guān)于稅款組別，請(qǐng)參看關(guān)于銷售稅。1099報(bào)表輸入用來提取統(tǒng)計(jì)資料的供應(yīng)商的銷售稅號(hào)碼。增值稅號(hào)碼選擇該復(fù)選框來為供應(yīng)商采購創(chuàng)立1099表格。信箱代碼輸入供應(yīng)商登記號(hào)碼，連同用于1099報(bào)表的聯(lián)邦部門名稱。運(yùn)輸區(qū)域選擇基于需要打印到1099表格的復(fù)選框。這一選項(xiàng)可能不會(huì)出現(xiàn)在屏幕上。發(fā)貨條款選擇從供應(yīng)商收貨方式。發(fā)貨方式選擇從供應(yīng)商收貨方式。填寫好的欄位來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或來自很多選項(xiàng)的首選數(shù)值。6. 可在地址標(biāo)識(shí)上輸入供應(yīng)商的地址數(shù)據(jù)。如果在街道名稱后輸入郵編，系統(tǒng)將填寫城市，省份和國家三欄。如果需要系統(tǒng)填寫這些欄位，必須首先在系統(tǒng)中設(shè)置郵編。7. 在聯(lián)系信自息標(biāo)識(shí)上輸入聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商的方法。這將保證在指定的聯(lián)絡(luò)時(shí)間內(nèi)找到客戶。8. 或者在付款標(biāo)識(shí)上完成以下：欄位動(dòng)作付款條件給供應(yīng)商選擇付款條件。付款方法給供應(yīng)商選擇付款方式。付款進(jìn)度選擇付款給供應(yīng)商的時(shí)間計(jì)劃表?，F(xiàn)金折扣可對(duì)供應(yīng)商的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算折扣條件。銀行賬戶可選擇付款到供應(yīng)商銀行的賬戶。付款I(lǐng)D可選擇付款到供應(yīng)商銀行的賬戶。Payment day要為選擇的付款方法指定付款。9. 在維標(biāo)識(shí)上選擇需要用于報(bào)表的范圍。10. 或者點(diǎn)擊以下按鍵：按下結(jié)果交易查看已經(jīng)同供應(yīng)商建立的交易。余額查看供應(yīng)商的收支狀況。設(shè)置建立或者查看額外的供應(yīng)商資料。貿(mào)易協(xié)議建立或查看同供應(yīng)商協(xié)商的價(jià)格或折扣。功能編輯開放或者關(guān)閉交易。查詢進(jìn)行各種查詢。預(yù)測(cè)要?jiǎng)?chuàng)立采購預(yù)告。創(chuàng)立供應(yīng)商組可創(chuàng)立供應(yīng)商組來以適合管理的方式合理組織供應(yīng)商。例如可以把位于同城的供應(yīng)商歸為一組，并且盡可能從他們那里下單，這樣可以降低運(yùn)費(fèi)和材料的詳細(xì)表成本。供應(yīng)商組對(duì)于分類賬中的過賬財(cái)務(wù)交易一樣重要。特別是每個(gè)供應(yīng)商賬目的供應(yīng)商組。創(chuàng)立供應(yīng)商組1. 從應(yīng)付帳款菜單中選擇設(shè)置，然后選擇供應(yīng)商組。2. 鍵入CTRL+N，或者從工具條上選擇新符號(hào)來創(chuàng)立新欄。3. 在供應(yīng)商組欄位中，給供應(yīng)商組別輸入字母或數(shù)字標(biāo)記?？筛鶕?jù)地址、規(guī)?；蚱渌鼧?biāo)準(zhǔn)來把供應(yīng)商進(jìn)行分類。4. 在說明欄位，輸入有關(guān)供應(yīng)商組別的簡(jiǎn)介。5. 從付款條件欄位中選擇組別同預(yù)先綜合計(jì)劃一起使用的支付條件。6. 從確定期間欄位中選擇從到期日開始到供應(yīng)商實(shí)際付款日為止的付款條件。7. 或者可點(diǎn)擊預(yù)算按鈕，然后點(diǎn)擊ENTRY鍵給供應(yīng)商制定或查看預(yù)算。 創(chuàng)立發(fā)票登記可以創(chuàng)建日記賬來登記供應(yīng)商發(fā)票。在采購定單模塊中，把供應(yīng)商發(fā)票登記到采購和成本中，比如辦公用品及服務(wù)，這些在采購單中都沒有創(chuàng)建。登記將確保將所有發(fā)票記錄為已接收。發(fā)票登記以后將轉(zhuǎn)送到發(fā)票集中點(diǎn)。從發(fā)票核準(zhǔn)日記賬發(fā)票可以得到確認(rèn)。創(chuàng)立發(fā)票登記1. 從應(yīng)付帳款菜單中選擇日記帳，發(fā)票，發(fā)票登記。2. 按CTRL+N，或者選擇工具條中的新符號(hào)來創(chuàng)立新欄。3. 或者可從概況標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作日記賬名稱選擇日記賬的名稱。日記賬編號(hào)填寫分類賬和日記賬的日記賬號(hào)。說明輸入日記賬的簡(jiǎn)介。系統(tǒng)將填寫以下內(nèi)容：a. P (己過賬)欄位表示發(fā)票已經(jīng)過賬。b. L (日志) 欄位表示已發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在錯(cuò)誤信息。c. T (己轉(zhuǎn)移) 欄位表示已經(jīng)將發(fā)票轉(zhuǎn)送到發(fā)票確認(rèn)日記賬。4. 在總述標(biāo)識(shí)上，已經(jīng)完成的各欄位一是填寫其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或填寫各選項(xiàng)中的首選數(shù)值。5. 或者可在設(shè)置標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作賬戶類型選擇起始賬戶類型。抵消賬戶選擇用于日記賬欄的起始賬戶。6. 或者可在己中止標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作用戶選擇復(fù)選框防止進(jìn)入日記賬。系統(tǒng)將自動(dòng)填寫選擇復(fù)選框的使用者的姓名，從而防止進(jìn)入日記賬。用戶組選擇允許進(jìn)入日記賬的用戶組別。你應(yīng)當(dāng)使用該欄來限制可以進(jìn)入日記賬的人數(shù)。系統(tǒng)系統(tǒng)阻止新人進(jìn)入日記賬時(shí)將選擇復(fù)選框。操作員輸入使用者的姓名。7. 或者可在分類標(biāo)識(shí)上選擇需要用于報(bào)表的范圍。系統(tǒng)將填寫歷史標(biāo)識(shí)的各欄位。創(chuàng)建發(fā)票日記賬除了發(fā)票注冊(cè)之外，還有可能創(chuàng)立另外的日記賬類型來登記供應(yīng)商發(fā)票，即發(fā)票日記賬。將采購發(fā)票或銷售發(fā)票輸入日記賬，交易將得到確認(rèn)。這也就意味著可以將交易直接進(jìn)行登錄。已經(jīng)登記但尚未登錄的發(fā)票可以通過點(diǎn)擊功能菜單并選擇發(fā)票庫后，從發(fā)票庫中得到。創(chuàng)建發(fā)票日記賬從應(yīng)付帳款菜單選擇日記帳，發(fā)票，發(fā)票日記賬。1. 按CTRL+N，或者從工具條中選擇新符號(hào)以創(chuàng)建新欄。2. 或者可從概況標(biāo)識(shí)上完成：欄位動(dòng)作日記賬名稱為日記賬選擇名稱。日記賬編號(hào)輸入分類賬日記賬的日記賬號(hào)。說明輸入日記賬的簡(jiǎn)介。系統(tǒng)將方法填寫以下欄位： P (己過賬)欄位表示支付已經(jīng)過賬。 L (日志) 欄位表示已發(fā)現(xiàn)發(fā)票中存在錯(cuò)誤信息。 T (己轉(zhuǎn)移) 欄位表示已經(jīng)將發(fā)票轉(zhuǎn)送到發(fā)票確認(rèn)日記賬。3. 在總述標(biāo)識(shí)上，已填寫的欄位一是填寫的來自其它標(biāo)識(shí)的數(shù)值，或是填寫的大量選項(xiàng)中的首選數(shù)值。4. 或者可在設(shè)置標(biāo)識(shí)上完成下列：欄位動(dòng)作賬目類型選擇起始賬戶類型。抵消賬目選擇要用于日記賬欄的起始賬戶。5. 或者可在己中止標(biāo)識(shí)上完成下列：欄位動(dòng)作用戶選擇復(fù)選框防止進(jìn)入日記賬。系統(tǒng)將自動(dòng)填寫選擇復(fù)選框的使用者的姓名，從而防止進(jìn)入日記賬。用戶組選擇允許進(jìn)入日記賬的用戶組別。你應(yīng)當(dāng)使用該欄來限制可以進(jìn)入日記賬的人數(shù)。系統(tǒng)系統(tǒng)阻止新人進(jìn)入日記賬時(shí)將選擇復(fù)選框。操作員輸入操作員的姓名。6. 在分類標(biāo)識(shí)中選擇需要用于報(bào)表的范圍。系統(tǒng)將填寫歷史標(biāo)識(shí)的各欄位。創(chuàng)建發(fā)票核準(zhǔn)日記賬可以創(chuàng)建日記賬，通過它來登錄和核準(zhǔn)付款發(fā)票。可使用登記方法來確認(rèn)有關(guān)采購和銷售的發(fā)票，比如說辦公用品，服務(wù)項(xiàng)目等。這些都沒有被創(chuàng)建為采購單。登記可以確保發(fā)票在付款之前由負(fù)責(zé)人確認(rèn)。從這可以將發(fā)票從及票庫中轉(zhuǎn)移。創(chuàng)建發(fā)票核準(zhǔn)日記賬1. 從應(yīng)付帳款菜單中選擇發(fā)票核準(zhǔn)日記賬。2. 按CTRL+N鍵，或者從工具條中選擇新符號(hào)來建立新欄。3. 或者在概況標(biāo)識(shí)上完成以下：欄位 動(dòng)作日記賬名稱選擇日記賬的名稱。日記賬號(hào)輸入分類賬日記賬的日記賬號(hào)。描述要輸入日記賬的簡(jiǎn)介。系統(tǒng)將填寫以下內(nèi)容： P
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