【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三） 功能 流程圖 （四）功能模塊 政府辦公系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)是以一套辦公自動(dòng)化軟件為基礎(chǔ)進(jìn)行的政府辦公模擬實(shí)驗(yàn)。本套系統(tǒng)重點(diǎn)突出了協(xié)同辦公的特點(diǎn)，讓學(xué)生作為不同的辦公人員登陸系統(tǒng)，進(jìn)行協(xié)作辦公，共同完成工作任務(wù)。軟件以某一辦公項(xiàng)目為核心，讓學(xué)生扮演不同職位的角色，共同完成自己設(shè)定的項(xiàng)目。其中包括各種辦公手段，如內(nèi)部郵件、文檔管理、公文流轉(zhuǎn)、信息管理等，除了以項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行辦公外，還可以完成一般意義的辦公自動(dòng)化的操作。 政府辦公管理系統(tǒng)除了具有傳統(tǒng) OA的郵件、工作流、文檔等功能 外，還使用了項(xiàng)目管理和知識(shí)管理的思想，更加注重工作任務(wù)的分解、協(xié)同和監(jiān)督；知識(shí)的積累、沉淀和分享，多條件跳轉(zhuǎn)的分支流更為特色，有效為政府辦公構(gòu)筑協(xié)同工作平臺(tái)。 本部分實(shí)驗(yàn)可使學(xué)生了解到政府辦公系統(tǒng)使用后，對(duì)提高政府辦公效率、加快事務(wù)辦理速度、提高辦公協(xié)作程度、加強(qiáng)交流和共同等各方面的優(yōu)點(diǎn)。 （ 1） 信息中心 信息中心是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門(mén)之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺(tái)。在這里，員工可以查看組織中的最新 新聞，各種公告 等等；使用 RSS 訂閱功能，可以即 時(shí) 查看互聯(lián)網(wǎng)站點(diǎn)的新聞信息 ；員工可發(fā)起公司內(nèi)部調(diào)查， 并查看投票情況。 ? 新聞 ? 新聞管理 ? 公告 ? 公告管理 ? RSS 訂閱 ? 調(diào)查 ? 調(diào)查管理 （ 2） 日程管理 員工使用本功能填寫(xiě)每天的工作日志，員工在填寫(xiě)日志時(shí)，可將當(dāng)天的工填寫(xiě)一份工作日志，也可以分時(shí)間段填寫(xiě)多個(gè)日志明細(xì)。員工可以發(fā)起協(xié)作事件，要求其它員工配合完成某項(xiàng)工作。 ? 日程類別 ? 我的日程 ? 協(xié)同事件 （ 3） 工作計(jì)劃 工作計(jì)劃管理可針對(duì)整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。 員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫(xiě)工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。 工作計(jì)劃管理的處理流程時(shí)：首先設(shè)置、建立相應(yīng)的計(jì)劃類別和報(bào)告類別；然后即可制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃并進(jìn)行計(jì)劃的分解、指定相應(yīng)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人；執(zhí)行負(fù)責(zé)人填寫(xiě)相應(yīng)的工作報(bào)告和工作日志；計(jì)劃的制訂人員（發(fā)布人）可隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)員工完成的任務(wù)進(jìn)行檢查，考評(píng)和管理；當(dāng)員工執(zhí)行完某個(gè)工作計(jì)劃時(shí)，可提出完成申請(qǐng)，由計(jì)劃的發(fā)布人負(fù)責(zé)核準(zhǔn)。 ? 報(bào)告類別 ? 計(jì)劃類別 ? 工作計(jì)劃 ? 部門(mén)計(jì)劃 ? 全部計(jì)劃 （ 4） 個(gè)人管理 個(gè)人 管理由首頁(yè)設(shè)置、 個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、郵件管理、內(nèi)部短信和個(gè)人維護(hù)構(gòu)成。用戶可以對(duì)個(gè)人和公共通訊錄進(jìn)行添加、刪除操作，還可以通過(guò)郵件管理和內(nèi)部短信與同事進(jìn)行即時(shí)的溝通和交流。 ? 首頁(yè)設(shè)置 ? 個(gè)人通訊錄 ? 公共通訊錄 ? 郵件管理 ? 內(nèi)部短信 ? 個(gè)人維護(hù) （ 5） 人事管理 人事管理 由人事檔案、調(diào)動(dòng)分配、異動(dòng)記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄等人事檔案基本要素構(gòu)成。用戶可以對(duì)員工信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。此外還可以對(duì)員工信息進(jìn)行維護(hù)，具體包括調(diào)動(dòng)分配、異動(dòng)記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄 等情況的維護(hù)。 ? 人事檔案 ? 調(diào)動(dòng)分配 ? 異動(dòng)記錄 ? 培訓(xùn)記錄 ? 獎(jiǎng)懲記錄 ? 考核記錄 ? 提醒設(shè)置 （ 6） 考勤管理 考勤作為工作的一部份，也是紀(jì)律的體現(xiàn)，是辦公系統(tǒng)中重要的一部份。在考勤管理模塊中，通過(guò)建立對(duì)考勤的管理，讓我們了解到，如何對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)。從而對(duì)配合政府的日常工作起到了推動(dòng)作用 。 ? 上下班登記 ? 請(qǐng)假銷(xiāo)假 ? 加班確認(rèn) ? 個(gè)人查詢 ? 全部查詢 ? 設(shè)休息日 ? 假別設(shè)置 ? 參數(shù)設(shè)置 （ 7） 公文流轉(zhuǎn) 公文 流轉(zhuǎn) 是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。 在公文 流轉(zhuǎn)管理模塊中，通過(guò)建立公文流轉(zhuǎn)的流程，讓我們了解到，公文是如何一步一步流轉(zhuǎn)的，并且通過(guò)對(duì)公文的管理和維護(hù)，對(duì)公文系統(tǒng)有了進(jìn)一步的了解。從而對(duì)配合政府的日常工作起到了推動(dòng)作用 。 ? 發(fā)文擬制 ? 公文辦理 ? 歸檔銷(xiāo)毀 ? 密級(jí)管理 ? 類別管理 ? 公文模板 ? 流程模板 ? 辦理定義 ? 歸檔類別 （ 8） 工作流管理 對(duì)于政府或企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)，如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假報(bào)銷(xiāo)等。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日 常工作中的不確定因素， 流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過(guò)工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。 提供了這類文件需要電子化處理的解決方案：無(wú)需通過(guò)開(kāi)發(fā)即可由用戶自行定義，并給定通用的節(jié)點(diǎn)配置信息，每個(gè)節(jié)點(diǎn)可由流轉(zhuǎn)時(shí)的當(dāng)前操作人員自定，并由于采用了和公文統(tǒng)一的 “流程配置 ”后，能充分利用靈活的流轉(zhuǎn)機(jī)制。 ? 流程類別 ? 流程設(shè)置 ? 事務(wù)審批 ? 事務(wù)登記 （ 9） 會(huì)議管理 會(huì)議管理對(duì)會(huì)議流程及其相關(guān)事務(wù)進(jìn)行綜合管理，包括會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要及其他會(huì)議信 息 管理。 ? 會(huì)議室管理 ? 會(huì)議室查詢 ? 會(huì)議登記 ? 會(huì)議通知 ? 會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議信息 （ 10） 檔案管理 檔案管理是每個(gè)企事業(yè)單位必不可少的重要管理項(xiàng)目 ，例如，行政檔案、會(huì)議文件等等，都是各個(gè)管理者所重視的，各部門(mén)，各類別，多樣的文件，作為重要的歷史與決策依據(jù) 。 ? 檔案管理 ? 檔案搜索 ? 回收站 （ 11） 辦公用品 在 辦公系統(tǒng)模塊中，通過(guò)建立對(duì)辦公用品的管理，讓我們了解到，辦公用品作為政府日常工作的必需品，如何對(duì)其進(jìn)行管理。從而對(duì)配合政府的日常工作起到了推動(dòng)作用。 ? 用品管理 ? 預(yù)算管理 ? 用品采購(gòu) ? 用品統(tǒng)計(jì) ? 部門(mén)統(tǒng)計(jì) ? 庫(kù)存 報(bào)警 ? 用品類別 （ 12） 車(chē)輛管理 在 車(chē)輛管理模塊中，通過(guò)建立對(duì)車(chē)輛的管理，讓我們了解到，車(chē)輛作為政府日常工作的交通工具，如何對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)。從而對(duì)配合政府的日常工作起到了推動(dòng)作用。 ? 車(chē)輛管理 ? 油耗登記 ? 維修情況 ? 里程補(bǔ)貼 ? 使用情況 （ 13） 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是為 政府辦公 系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完 OA 系統(tǒng)后，首先要通過(guò)系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。 在系統(tǒng)管理模塊中，通過(guò)建立組織機(jī)構(gòu)、職位、角 色等基本數(shù)據(jù)，和新增人員，了解到如何搭建政府辦公系統(tǒng)該軟件的機(jī)構(gòu)，從而為該軟件更好的配合政府內(nèi)部的辦公工作起到了推動(dòng)的作用。 ? 組織結(jié)構(gòu)管理 ? 職位管理 ? 角色管理 ? 人員管理 ? 權(quán)限字典 ? 模塊授權(quán) （五）學(xué)習(xí)重點(diǎn) ? 人事管理 ? 公文流轉(zhuǎn) ? 工作流管理 ? 會(huì)議管理 ? 檔案管理 ? 系統(tǒng)管理 第 五 部分 政府信息門(mén)戶 平臺(tái) （一）系統(tǒng)綜述 所謂政府信息門(mén)戶，是指能夠使公眾、企業(yè)與政府工作人員都能通過(guò)單一入口（前臺(tái)）快速便捷地接入所有相關(guān)政府部門(mén)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)（后臺(tái)），使合適的人，在合適的時(shí)間內(nèi)，獲得合適的服務(wù)。政府發(fā)揮管理服務(wù)職能和樹(shù) 立形象的重要手段。與傳統(tǒng)的方式相比，具有發(fā)布快捷，信息即時(shí)，維護(hù)方便等特點(diǎn)。 “前后臺(tái)整合”是政府信息門(mén)戶區(qū)別于其他政府門(mén)戶網(wǎng)站的關(guān)鍵所在。政府信息門(mén)戶具有兩種前后臺(tái)關(guān)系：第一，政府信息門(mén)戶僅僅是所有政府機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站業(yè)務(wù)連接，即對(duì)所有政府機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類與排列，通過(guò)某一主題按照邏輯關(guān)系而對(duì)所有這些業(yè)務(wù)進(jìn)行整理。第二，所有的政府部門(mén)的業(yè)務(wù)都按照政務(wù)流程進(jìn)行整合，傳統(tǒng)的政府機(jī)構(gòu)成為電子政務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理“節(jié)點(diǎn)”，他們進(jìn)行協(xié)同工作，然后通過(guò)單一的入口為企業(yè)和公眾提供管理和服務(wù)。 奧派政務(wù)信息門(mén)戶 整合 了 政府的各種服務(wù)功能，為公眾、企業(yè)和其他社會(huì)單位提供一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)入口，采取“一站式”服務(wù)模式。 通過(guò)該類服務(wù)模式使得用戶與政府的互動(dòng)是透明的而與政府錯(cuò)綜復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)分離。 用戶只要在網(wǎng)上完成他所需要的與政府互動(dòng)的事務(wù)處理，根本不需要知道在這件事情完成的過(guò)程中，他與哪些政府部門(mén)、哪些政府官員打過(guò)交道。 從而將 政府資源與政務(wù)數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)建設(shè)方面 ， 消除信息孤島現(xiàn)象。 即將各 政府部門(mén)已經(jīng)建立了 的 形形色色的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)政府信息門(mén)戶作為一座連接各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的橋梁， 將 各個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)縫集成，為企業(yè)和公眾提供 一體化的服務(wù)。這樣，企業(yè)和公眾的任務(wù)請(qǐng)求可以直接與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、政務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)互動(dòng)，從而形成信息時(shí)代的“無(wú)縫隙政府”。 （二）系統(tǒng)特點(diǎn) 奧派 政府信息門(mén)戶系統(tǒng) 集成了最先進(jìn)的管理思想和理論，應(yīng)用了最先進(jìn)的軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)而成。在軟件技術(shù)和功能兩個(gè)方面都具有難以比擬的優(yōu)越性。 1）界面友好，易學(xué)易用 奧派政府信息門(mén)戶系統(tǒng) 是迅速建立 政府 門(mén)戶網(wǎng)站的工具。使用者通過(guò)友好的圖形化工作界面，進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字編輯和鼠標(biāo)點(diǎn)選操作，就可以快速建立學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站；該系統(tǒng)不需要使用者精通更多的網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)細(xì)節(jié)。 奧派政府信息門(mén)戶系統(tǒng) 的圖形化工 作界面符合人機(jī)工學(xué)原理，簡(jiǎn)化操作，容易掌握。 2）分工明確、易于維護(hù) 政府 門(mén)戶網(wǎng)站的內(nèi)容維護(hù)通常由學(xué)校不同的部門(mén)（或人員）完成， 奧派政府信息門(mén)戶系統(tǒng) 可將不同的欄目分配給不同的人員進(jìn)行管理，進(jìn)行不同的設(shè)置，同時(shí)可將內(nèi)容與欄目的管理可以相分離，從而有效的減少了部門(mén)（或人員）間相互推諉的機(jī)會(huì)，提高了各種辦公工作的效率。 3）面向用戶設(shè)計(jì)，支持多種信息的用戶自定義 奧派政府信息門(mén)戶系統(tǒng) 作為面向廣泛的非專業(yè)人員的應(yīng)用系統(tǒng)，為了滿足用戶多樣化的需求，設(shè)計(jì)上具有高度的靈活性。系統(tǒng)支持用戶對(duì)網(wǎng)站的欄目結(jié)構(gòu)、各欄目的具 體內(nèi)容項(xiàng)、各欄目的層級(jí)分類等信息進(jìn)行自定義和自由擴(kuò)展，從而靈活地適應(yīng)了門(mén)戶網(wǎng)站千變?nèi)f化的個(gè)性化需求。 4） 豐富靈活的 WEB 頁(yè)面編輯功能 奧派政府信息門(mén)戶系統(tǒng) 為用戶提供了靈活方便的 Web 頁(yè)面編輯功能，使用戶能夠直接在瀏覽器上完成頁(yè)面的字體、字號(hào)、顏色等顯示屬性的編輯定義，同時(shí)還支持用戶對(duì)頁(yè)面信息文本的段落、表格、圖片等多種對(duì)象進(jìn)行在線排版編輯。系統(tǒng)的編輯方式與常用的 Word、WPS 等辦公軟件相似，操作簡(jiǎn)單，無(wú)需專門(mén)培訓(xùn)。 5） 跨平臺(tái)應(yīng)用 奧派政府信息門(mén)戶系統(tǒng) 的體系結(jié)構(gòu)是多層次的，直接支持各種硬件服務(wù)器和數(shù) 據(jù)庫(kù)系統(tǒng)運(yùn)行。這些特點(diǎn)使得該系統(tǒng)具有靈活多樣的實(shí)施方案，廣闊的適用性和充分的可擴(kuò)展性。這套系統(tǒng)的實(shí)施，不僅可以充分利用政府組織的現(xiàn)有系統(tǒng)，而且支持未來(lái)的系統(tǒng)升級(jí)，從而最大程度的節(jié)約 政府 信息化工程的實(shí)施成本。 6） 良好的適用性和可伸縮性 奧派政府信息門(mén)戶系統(tǒng) 采用多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，能夠滿足實(shí)施負(fù)載均衡（ Load Balancing）和集群服務(wù)（ Cluster）策略的部署要求，使網(wǎng)站系統(tǒng)能夠隨著用戶量的線性增長(zhǎng)，滿足由小到大的不同層次的數(shù)據(jù)訪問(wèn)量的要求。 （三）流程圖 （四）功能模塊 服務(wù)是政府信息門(mén)戶網(wǎng)站 的生命線，為提高政府服務(wù)能力和水平，應(yīng)將盡可能多的功能和資訊綜合起來(lái)，沒(méi)有整合，就沒(méi)有高服務(wù)能力的政府信息門(mén)戶網(wǎng)站的誕生。具備強(qiáng)大交互功能和協(xié)同能力的政府信息門(mén)戶網(wǎng)站正在成為電子信息時(shí)代政府與社會(huì)公眾之間有效溝通的橋梁，并將成為政府高效行政，履行公共服務(wù)職能的一個(gè)重要平臺(tái)保證。 奧派政府信息門(mén)戶具有強(qiáng)大的功能體系，更可以根據(jù)網(wǎng)站的實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展運(yùn)