【導(dǎo)讀】經(jīng)濟管理類系列教學(xué)軟件。奧派電子政務(wù)教學(xué)實踐平臺

　　

【正文】 平臺 （一） 系統(tǒng)綜述 隨著電子政務(wù)逐步深入的開展，很多政府機構(gòu)內(nèi)部實現(xiàn)了無紙化辦公，實現(xiàn)了日常文件的起草、審批和流轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)化與電子化。 同時，如何實現(xiàn)政府部門與部門之間的無紙化辦公和政務(wù)交流，也越來越多為政務(wù)信息化建設(shè)部門所重視。公文傳輸系統(tǒng)正是針對政府公文傳輸?shù)倪@種需求，在政府信息化領(lǐng)域所邁出的重要一步。 公文是政府機關(guān)處理公務(wù)和行政管理的重要工具，在各級機關(guān)、單位中，“辦公”的一個重要內(nèi)容就是辦理和制發(fā)文件，即“辦文”和“傳輸交換”。辦文和傳輸交換是每個機關(guān)、單位的日常工作。依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進(jìn)行高效有序的電子化處理，是政府信息化建設(shè)的重要組成部分，是關(guān)系到政府信息化建設(shè)全局的基礎(chǔ)性工程。 奧派 公文傳輸 平臺 利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳 輸技術(shù)、安全技術(shù)等，實現(xiàn)了政府部門與部門之間，單位與單位之間紅頭文件的分發(fā)、接收、上報、閱讀、打印、轉(zhuǎn)發(fā)和歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文傳輸模式。 用系統(tǒng)發(fā)送電子公文 與 發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時又能保留紅頭和公章，符合國家現(xiàn)行公文和公章管理制度。它將傳統(tǒng)的公文處理方式由紙張郵件傳遞時代帶進(jìn)了信息化網(wǎng)絡(luò)傳遞時代，解決了跨地區(qū)公文傳遞的時間效率問題，使得公文的制作、發(fā)送和接收都突破了時間和空間的限制，從而提高了政府、行政企事業(yè)單位的辦公效率。 （二） 系統(tǒng)特點 奧派公文傳輸平臺 采用先 進(jìn)的瀏覽器 /服 務(wù)器 （ Browser/Server）結(jié)構(gòu) 和中間件技術(shù)，并充分利用服務(wù)器的強大處理功能，減少客戶端的安裝、管理和培訓(xùn)。通過中間件技術(shù)做到操作用戶與數(shù)據(jù)隔離，使數(shù)據(jù)處理安全、可靠，并支持分布式處理，提供良好的容錯性。 （ 1）標(biāo)準(zhǔn)化公文版式 本系統(tǒng)采用國家公文的標(biāo)準(zhǔn)化格式，實現(xiàn)各單位之間以電子的方式進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。（參見《 國家行政機關(guān)公文格式》。） （ 2）不可更改的電子公文格式 在 奧派公文傳輸平臺中 進(jìn)行轉(zhuǎn)輸?shù)墓木D(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式，從而保證公文傳輸過程中公文的完整性，并限制拷貝和打印。 （ 3）強大的文 檔管理和監(jiān)控功能 奧派公文傳輸平臺 具有強大的電子文檔管理功能，包括公文掃描處理、全文檢索（具有中文全文檢索能力，包括任意字詞檢索和位置邏輯檢索）、文檔管理等。同時還對交換公文、信息發(fā)送、接收情況進(jìn)行統(tǒng)計，對要求回復(fù)的公文的回復(fù)情況進(jìn)行監(jiān)控，起到監(jiān)管和督促的作用。 （ 4）良好使用性 系統(tǒng)基于 B/S 構(gòu)建，支持 IE 瀏覽器直接訪問，由專業(yè)設(shè)計人員進(jìn)行界面設(shè)計，具有較好使用性。 （ 5）良好擴展性 奧派公文傳輸平臺 具有良好的擴展性，在充分考慮未來信息與業(yè)務(wù)增長需要的基礎(chǔ)上，預(yù)留與上下級政府部門的公文與信息交換系統(tǒng)接口， 為最終實現(xiàn)統(tǒng)一的電子政府打下基礎(chǔ)。 （ 6）多種安全手段 數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上加密傳輸或?qū)﹃P(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存貯；數(shù)據(jù)的完整性，保證數(shù)據(jù)不被篡改和竊??；訪問控制及身份認(rèn)證，對用戶訪問應(yīng)用和信息資源提供訪問控制。 （ 7）電子印章 將待蓋章的電子公文正文和其相應(yīng)的紅頭及電子印章結(jié)合成一個正式的公文，然后使用透明的圖像技術(shù)將電子印章加蓋在公文上。 （ 8）可視化公文瀏覽和打印 所見即所得的公文瀏覽和打印，實現(xiàn)電子公文和紙質(zhì)公文的同質(zhì)轉(zhuǎn)換。 （ 9）可靠性、高性能 系統(tǒng)經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量測試審核。支持集群，響應(yīng)速度快，能對訪問進(jìn)行負(fù)載均衡 。 （三） 流程圖 （四） 功能模塊 （ 1） 前臺用戶功能 1． 文件發(fā)布和上報 在發(fā)布和上報文件時，輸入文件文號、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報）單位、選擇文件正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發(fā)布和上報的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。 2． 文件簽收 對其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識提示，可打開文件進(jìn)行簽收，下載打印。對本單位的發(fā)布的文件隨時監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時間等。 3． 文件分類查詢 文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文 件。例如：市發(fā)、市會通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。 4． 會議通知發(fā)布和簽收 在發(fā)布會議通知時，輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。 5． 會議材料發(fā)布和簽收 會議結(jié)束后，形成會議紀(jì)要或決定，會議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會議參加人或單位。 6． 會議通知和材料簽收反饋情況 會議通知或會議材料發(fā)布者，可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。 7． 檢索與統(tǒng)計 allpass公文傳輸管理 系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺用戶采用 KeyWords方式檢索符合條件的公文內(nèi)容。 （ 1） 后臺管理功能 1． 用戶和群組管理 系統(tǒng)初始化時，先由管理員對要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊、登記相關(guān)信息。人員注冊的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。 2． 組織機構(gòu)管理 對需要使用 AllPass 電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過系統(tǒng)設(shè)置可對組織機構(gòu)的變動隨時作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。 3． 用戶管理 由管理員對使用電子公文傳輸管理 系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。 4． 用戶權(quán)限管理 “最高管理員” ， 所有功能。 “超級發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會議。 “高級發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會議。 “普通發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。 “閱讀者”，只能查看、簽收文件和會議。 5． 文件類型管理 管理員進(jìn)行文件類型維護，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。 6． 管理已發(fā)布文件 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理?？梢圆榭次?件簽收情況或修改文件信息重新發(fā)布。 7． 管理會議通知 管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理?？梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。 8． 管理會議材料 管理員統(tǒng)一管理所有會議材料，其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應(yīng)的會議材料?？砂l(fā)布會議資料會議、修改、刪除會議資料。 9． 管理通報 管理員統(tǒng)一管理所有通報，其它用戶只能對自己發(fā)布的通報進(jìn)行管理?？尚薷摹h除通報材料。 （五） 學(xué)習(xí)重點 ? 用戶和群組的設(shè)置 ? 公文的發(fā)布和簽收 ? 組織機構(gòu)的管理 ? 文件類型的設(shè)置 第 九 部分 電子稅務(wù)系統(tǒng) （一） 系統(tǒng)綜述 （二）系統(tǒng)特點 （三）流程圖 （四）功能模塊 （五）學(xué)習(xí)重點 第 十 部分 國有資產(chǎn)管理系統(tǒng) （一）系統(tǒng)綜述 隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用與普及，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段對企事業(yè)單位國有資產(chǎn)進(jìn)行高效管理，在國有資產(chǎn)管理領(lǐng)域已成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢，也是信息化國有資產(chǎn)管理改革發(fā)展的必然方向。 奧派國有資產(chǎn)管理系統(tǒng) 作為一 套適用于各企事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作及其相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的優(yōu)秀軟件產(chǎn)品，以實用、先進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)、安全、開放為基準(zhǔn)，涵蓋國有資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的各個層面，是國有資產(chǎn)管理部門實現(xiàn)日常管理現(xiàn)代化、信息化的重要工具。 系統(tǒng)涉及資產(chǎn)設(shè)備的入庫、出庫、使用、管理、維修、報廢 /處理等資產(chǎn)設(shè)備管理的各個流通環(huán)節(jié)。整個系統(tǒng)考慮周到，對用戶、權(quán)限分層設(shè)置，簡單易用。數(shù)據(jù)庫按權(quán)限進(jìn)行操作。包括數(shù)據(jù)的導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)向上一級部門的發(fā)送、接收等。 基于 WEB 的 B/S 系統(tǒng)，操作起來非常方便，同時對用戶的權(quán)限明確。可實現(xiàn)每個用戶按職行事。 （二）系統(tǒng)特點 （ 1）基于多層 B/S 模式 基于 WEB 的多層結(jié)構(gòu)和基于 .NET 規(guī)范的分布式對象多層結(jié)構(gòu)的結(jié)合，利用符合 .NET規(guī)范的組件技術(shù)建立與各種業(yè)務(wù)處理的接口，分層處理各自的邏輯的數(shù)據(jù)； 支持跨平臺數(shù)據(jù)傳輸與多數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)一體化架構(gòu)模式，實現(xiàn)軟件系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享應(yīng)用與業(yè)務(wù)集成，為用戶提供靈活、全面的信息化管理解決方案。 （ 2）動態(tài)數(shù)據(jù)信息采集與反饋 基于網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機制，為企事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理， 全面提升企事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。 （ 3）全面高效的業(yè)務(wù)管理方案 系統(tǒng)模塊劃分細(xì)致，資產(chǎn)管理功能強大，功能模塊設(shè)置符合實際業(yè)務(wù)需要。系統(tǒng)提供了企業(yè)與資產(chǎn)信息的收集與處理的工作流程，實現(xiàn)了國有資產(chǎn)信息的集中化管理；提供了資產(chǎn)變動信息查詢、報表統(tǒng)計、決策分析等管理模塊，簡化了以往繁瑣的信息統(tǒng)計與分析工作，進(jìn)一步提高管理效率。 （ 4）高效的應(yīng)用擴展與安全保障 系統(tǒng)具有良好的擴展性，具有足夠的擴充余地和廣泛的聯(lián)網(wǎng)能力。自動化的系統(tǒng)檢測、診斷與備份、恢復(fù)功能，引入授權(quán)、加密等安全機制，有效保障軟 件系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運作和用戶數(shù)據(jù)信息的安全性，避免重大損失。 （ 5） 靈活實用的用戶定制功能 為適應(yīng)用戶實際工作中對各類業(yè)務(wù)報表、表格的不同需求，系統(tǒng)在預(yù)置各類標(biāo)準(zhǔn)模板的同時，還提供強大、實用的客戶化工具，方便用戶靈活地進(jìn)行個性化定制與分析應(yīng)用。 （三）流程圖 （ 1） 工作人員流程 （ 2） 資產(chǎn)管理員流程 （ 3） 資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)流程 （四）功能模塊 （ 1） 工作人員職能分析 1． 資產(chǎn)錄入申請 填寫固定資產(chǎn)錄入表提交 資產(chǎn)管理員 審批。 2． 資產(chǎn)變更申請 填寫固定資產(chǎn) 變更表提交 資產(chǎn)管理員 審批。 3． 資產(chǎn)注銷申請 填寫固定資產(chǎn)注銷表提交 資產(chǎn)管理員 審批。 4． 資產(chǎn)入庫 /出庫 填寫資產(chǎn)入庫和出庫登記表。 5． 查看資產(chǎn)分布情況 根據(jù)校部門分布查看資產(chǎn)使用情況。 6． 資產(chǎn)綜合查詢 查詢校內(nèi)資產(chǎn)情況，分為：資產(chǎn)信息查詢，按部門資產(chǎn)查詢，按種類資產(chǎn)查詢，按經(jīng)費來源資產(chǎn)查詢，按使用方向資產(chǎn)查詢。 7． 查看公共信息 查看管理員和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的公共信息 （ 2） 資產(chǎn)管理員職能分析 1． 資產(chǎn)錄入審批 審批工作人員提交的固定資產(chǎn)錄入表。 2． 資產(chǎn)變更審批 審批工作人員提交的固定資產(chǎn)變更表。 3． 資產(chǎn) 注銷審批 審批工作人員提交的固定資產(chǎn)注銷表。 4． 資產(chǎn)綜合查詢 查詢校內(nèi)資產(chǎn)情況，分為：資產(chǎn)信息查詢，按部門資產(chǎn)查詢，按種類資產(chǎn)查詢，按經(jīng)費來源資產(chǎn)查詢，按使用方向資產(chǎn)查詢。 5． 查看資產(chǎn)分布情況 根據(jù)校部門分布查看資產(chǎn)使用情況。 6． 系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護 部門信息維護，經(jīng)費來源代碼表維護，使用方向代碼表維護，資產(chǎn)類型代碼表維護。 7． 異常上報 將資產(chǎn)使用異常情況上報給上級領(lǐng)導(dǎo)。 8． 信息發(fā)布 發(fā)布首頁信息。 9． 信息編輯 編輯發(fā)布的公告信息。 10． 資產(chǎn)入庫 /出庫 填寫資產(chǎn)入庫和出庫登記表。 11． 查看公共信 息 查看管理員和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的公共信息 （ 3） 資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)職能分析 1． 資產(chǎn)綜合查詢 查詢校內(nèi)資產(chǎn)情況，分為：資產(chǎn)信息查詢，按部門資產(chǎn)查詢，按時間資產(chǎn)查詢，按種類資產(chǎn)查詢，按經(jīng)費來源資產(chǎn)查詢，按使用方向資產(chǎn)查詢。 2． 查看資產(chǎn)分布情況 根據(jù)校部門分布查看資產(chǎn)使用情況。 3． 異常情況處理 接收資產(chǎn)管理員上報的異常情況，核實后處理，并填寫處理結(jié)果。 4． 系統(tǒng)基礎(chǔ)信息維護 部門信息維護，經(jīng)費來源代碼表維護，使用方向代碼表維護，資產(chǎn)類型代碼表維護。 5． 信息發(fā)布 發(fā)布首頁信息。 6． 信息編輯 編輯發(fā)布的公告信息。 7． 資產(chǎn)入庫 /出庫 填寫資產(chǎn)入庫和出庫登記表。 8． 查看公共信息 查看管理員和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的公共信息 （五）學(xué)習(xí)重點 ? 資產(chǎn)的出、入庫、變更； ? 資產(chǎn)的異常情況處理； ? 資產(chǎn)綜合查詢分析。