【文章內(nèi)容簡介】 職業(yè)健康安全信息溝通機制，保證各單位之間、本組織與相關方之間及時互通信息。通過參與和協(xié)商解決問題，實現(xiàn)持續(xù)改進。譽諶摻鉺錠試監(jiān)鄺儕瀉。譽諶摻鉺錠試監(jiān)鄺儕瀉濰。 適用范圍本程序適用于本組織職業(yè)健康安全的內(nèi)部信息和外部信息的傳遞與溝通及處理活動，以及員工及其職業(yè)健康安全事務代表的參與和承包方的協(xié)商。儔聹執(zhí)償閏號燴鈿膽賾。儔聹執(zhí)償閏號燴鈿膽賾勞。 職責管理者代表負責公司重大職業(yè)健康安全信息處理（包括各方面的抱怨、投訴和重大事故處理）的審批。安全技術部負責本程序的歸口管理，負責公司職業(yè)健康安全內(nèi)、外部協(xié)商與信息溝通，負責對重要或上報的協(xié)商與信息溝通的記錄和處理，負責收集員工對安全方面的意見與意見的處理結果?？b電悵淺靚蠐淺錒鵬凜?？b電悵淺靚蠐淺錒鵬凜錈。經(jīng)營管理部負責與外部相關方進行信息接收與溝通。各單位負責本部門業(yè)務范圍內(nèi)的協(xié)商與溝通，以及與相關方的協(xié)商和溝通。 工作程序 信息分類：根據(jù)信息的種類，分為內(nèi)部信息與外部信息兩類。 內(nèi)部信息溝通內(nèi)容：) 公司的職業(yè)健康安全方針、目標、指標、管理方案。) 公司組織機構職責和權限情況；) 職業(yè)健康安全管理體系運行中的信息，如內(nèi)部審核信息，不符合、糾正與預防措施等；) 獲取和更新的職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求；) 職工有關職業(yè)健康安全方面的要求、意見；) 作業(yè)場所和活動中心隱患，風險評價及風險控制措施等；) 管理評審信息，績效測量與監(jiān)視結果；) 應急準備響應措施；) 設備設施及物資變更情況，新開工項目等。 外部信息溝通內(nèi)容：) 辦公室、安全技術部等部門,收到上級主管部門的職業(yè)健康安全管理文件,呈報主管領導后做出相應處理；) 外部的職業(yè)健康安全檢查、參觀、訪問由安全技術部負責安排接待，對外協(xié)商溝通的事項應將結果匯報給管理者代表；驥擯幟褸饜兗椏長絳粵。驥擯幟褸饜兗椏長絳粵藎。) 其他部門收到有關法律法規(guī)和標準時，應及時傳遞到安全技術部；) 相關信息（包括：分包方、承包方、供應方、租賃方、顧客抱怨），由各單位負責及時溝通；) 外部相關方提出的有關職業(yè)健康安全意見或申訴，安全技術部應會同有關單位提出處理意見或建議，報主管領導批準，形成處理決定，在規(guī)定的時間內(nèi)答復；癱噴導閽騁艷搗靨驄鍵。癱噴導閽騁艷搗靨驄鍵檜。) 供應方和承包方提出的職業(yè)健康安全要求由相關部門傳遞；) 各單位負責對施工現(xiàn)場來訪者傳遞職業(yè)健康安全注意事項；) 作業(yè)環(huán)境監(jiān)測和外部生產(chǎn)性消防檢查由安全技術部、各單位對外聯(lián)絡協(xié)商溝通；) 設備租賃由租賃公司、各單位協(xié)商解決；) 特種作業(yè)（其他持證人員）培訓由安全技術部對外溝通；) 應急事件、對外溝通由安全技術部、各責任單位負責。 協(xié)商溝通的內(nèi)容應進行記錄。 信息溝通形式：公司上下級之間、部門之間的信息溝通的形式可采用以下方式進行：各種會議、文件、口頭或電話通知、合理化建議、報告、報表、申請、當面協(xié)商、班前安全交底等‘ 信息溝通管理：信息接受單位應填寫《協(xié)商溝通信息記錄表》，詳細登記信息來源，并將溝通內(nèi)容傳達到相關責任單位，需協(xié)商的事項應先制定計劃；鑣鴿奪圓鯢齙慫餞離龐。鑣鴿奪圓鯢齙慫餞離龐東。相關責任單位應對相關信息及時處理，應將處理結果反饋給相關部門，必要時報請管理者代表協(xié)調(diào)處理。涉及需要采取糾正、預防措施的，要執(zhí)行《事故、事件、不符合糾正與預防措施控制程序》；欖閾團皺鵬緦壽驏頦蘊。欖閾團皺鵬緦壽驏頦蘊釙。涉及外部相關方抱怨的信息處理結果應向管理者代表匯報。管理者代表確認處理結果，必要時向最高管理者匯報，并將信息反饋到外部相關方。遜輸吳貝義鰈國鳩猶騸。遜輸吳貝義鰈國鳩猶騸繢。 參與和協(xié)商 員工參與 公司及各單位應主動邀請員工及其職業(yè)健康安全事務代表參與下列活動：——適當參與危險源辨識、風險評價和控制措施的確定：——適當參與事件調(diào)查；——參與職業(yè)健康安全方針和目標的制定和評審；——對影響他們職業(yè)健康安全的任何變更進行協(xié)商；；——對職業(yè)健康安全事務發(fā)表意見。 與承包方協(xié)商公司及各單位應隨時將影響承包方的職業(yè)健康安全變更的信息告知承包方，并與其就變更影響到的職業(yè)健康安全問題的解決方案進行協(xié)商。幘覘匱駭儺紅鹵齡鐮瀉。幘覘匱駭儺紅鹵齡鐮瀉戲。 相關文件 《事故、事件、不符合糾正與預防措施控制程序》 《記錄和記錄管理程序》 記錄《協(xié)商和溝通信息記錄》協(xié)商和溝通信息登記表編號：信息登記單位登 記 人信息第一接收人信息處理人信息處理傳遞過程記錄：信息內(nèi)容記錄：信息處理記錄：信息反饋情況：程序文件文件管理程序 文件編號： 編 制：安全技術部 審 核：：宋亞龍 批 準：： 曾躍富年月日發(fā)布 年月 日實施四川省華地建設工程有限責任公司文件管理程序 目的為使本組織與職業(yè)健康安全管理體系有關的文件得到有效管理，防止使用失效的或不適宜的文件，確保有關場所都能得到相關文件的有效版本，特制定本程序。誦終決懷區(qū)馱倆側澩賾。誦終決懷區(qū)馱倆側澩賾鱺。 適用范圍本程序適用于本組織與職業(yè)健康安全活動有關的所有文件的管理。 術語體系文件——是職業(yè)健康安全管理體系實施與運行的基本文件，包括職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件和作業(yè)文件。醫(yī)滌侶綃噲睞齒辦銩凜。醫(yī)滌侶綃噲睞齒辦銩凜贗。 外來文件——指國家頒布的與職業(yè)健康安全有關的法律、法規(guī)、標準以及政府主管部門和上級單位發(fā)布的文件。文件管理——指對文件的批準、發(fā)布、分類、編號、標識、發(fā)放、回收、修改、借閱、使用、歸檔、作廢等進行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。艫當為遙頭韙鰭噦暈糞。艫當為遙頭韙鰭噦暈糞窶。 職責 安全技術部：負責本程序的歸口管理，負責職業(yè)健康安全管理體系文件的管理，負責本程序的有效運行。負責管理手冊的編制，并組織程序文件、作業(yè)文件的編制和更改，負責編制本組織《法律法規(guī)和其他要求清單》、制作《職業(yè)健康安全受控文件清單》、《職業(yè)健康安全管理體系文件清單》、《職業(yè)健康安全作廢文件回收銷毀登記表》、《收文登記表》、《發(fā)文登記表》。鴣湊鸛齏嶇燭罵獎選鋸。鴣湊鸛齏嶇燭罵獎選鋸宮。 各部門：負責本部門領用的體系文件、管理性文件和外來文件的管理，負責本單位需用的有關文件的編制和管理。 工作程序 文件分類。：) 職業(yè)健康安全管理體系文件：包括：職業(yè)健康安全管理手冊、職業(yè)健康安全管理程序文件、職業(yè)健康安全管理作業(yè)文件。) 法律法規(guī)和其要求：國家法律、法規(guī)、標準；地方法規(guī)、標準及行政規(guī)章；行業(yè)規(guī)程、規(guī)范。) 公司與職業(yè)健康安全管理體系有關的管理性文件(如任命管理者代表的文件等)、規(guī)章制度等。 文件的編寫、審批與發(fā)布 職業(yè)健康安全管理手冊、程序文件由管理者代表主持編制，安全技術部組織有關人員編寫；職業(yè)健康安全管理手冊由管理者代表審核，最高管理者批準發(fā)布；程序文件由安全技術部審核，管理者代表批準發(fā)布。筧驪鴨櫨懷鏇頤嶸悅廢。筧驪鴨櫨懷鏇頤嶸悅廢顓。 作業(yè)指導書由安全技術部組織各單位編制與修改，安全技術部負責審核，管理者代表批準發(fā)布。 職業(yè)健康安全其他作業(yè)文件（職業(yè)健康安全計劃、有關的安全制度等）由各部門組織編制與修改，各部門安全分管負責人審核，本部門批準發(fā)布。韋鋯鯖榮擬滄閡懸贖蘊。韋鋯鯖榮擬滄閡懸贖蘊詡。 安全技術部負責收集與職業(yè)健康安全有關的法律法規(guī)，并編制《法律法規(guī)和其他要求清單》，經(jīng)管理者代表批準后，由安全技術部統(tǒng)一發(fā)放到各相關部門。安全技術部要跟蹤法律法規(guī)的變化，及時增、刪《法律法規(guī)和其他要求清單》。濤貶騸錟晉鎩錈撳憲騸。濤貶騸錟晉鎩錈撳憲騸狀。 文件編號 手冊編號：——手冊的發(fā)布年號 手冊的拼音代號 職業(yè)健康安全管理體系的代號 四川省華地建設工程有限公司（川華建）的拼音代號：——程序文件的發(fā)布年號 程序文件的順序號 程序文件（程序）的拼音代號 職業(yè)健康安全管理體系的代號 四川省華地建設工程有限公司（川華建）的拼音代號 作業(yè)文件編號：——作業(yè)文件的發(fā)布年號作業(yè)文件的順序號作業(yè)文件（程序）的拼音代號職業(yè)健康安全管理體系的代號 四川省華地公司（川華建）的拼音代號 記錄編號：——記錄（表）編號 程序文件的順序號 程序文件（記錄）的拼音代號 職業(yè)健康安全管理體系的代號 四川省華地公司（川華建）的拼音代號 文件的章節(jié)號章節(jié)順序為、……，每章條款一般用三個層次的數(shù)碼表示，如第章第節(jié)第條，第三層次以下，如再需分層次分項描述，則用)、)、)、再下一層用①、②、③……表示。鈿蘇饌華檻榪鐵樣說瀉。鈿蘇饌華檻榪鐵樣說瀉嘆。 文件的修訂標識本手冊頁眉上的版序修訂狀態(tài)，用、……、……表示；、……表示版序，為第一版，為第二版，以下類推；、……表示修改狀態(tài)，為末修改，為第一次修改，以下類推。戧礱風熗澆鄖適濘嚀贗。戧礱風熗澆鄖適濘嚀贗鏃。 文件的發(fā)放和管理“受控”印章，并注明分發(fā)號。，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即由文件管理人員收回銷毀。《受控文件發(fā)放登記表》，經(jīng)管理者代表批準后，下發(fā)給公司各部門（單位）。提供給顧客的管理手冊可以不加蓋受控印章。購櫛頁詩燦戶踐瀾襯鳳。購櫛頁詩燦戶踐瀾襯鳳虛。，負責文件和資料的收、發(fā)、登記、管理，并確保使用場所能得到文件的現(xiàn)行有效版本。囁奐闃頜璦躑谫瓚獸糞。囁奐闃頜璦躑谫瓚獸糞斃。 因工作需要復印受控文件時，復印單位應得到文件管理部門的批準，并辦理有關手續(xù)，做好發(fā)放登記（復印文件仍沿用原文件標識）。虛齬鐮寵確嶁誄禱艫鋸。虛齬鐮寵確嶁誄禱艫鋸偉。 當文件以其他媒體形式（如計算機軟盤、光盤等）發(fā)放和保存時，按書面文件管理受控辦法和公司的有關規(guī)定執(zhí)行。與頂鍔筍類謾蠑紀黽廢。與頂鍔筍類謾蠑紀黽廢鉞。 當文件因使用而破損時，使用人應到管理部門辦理更換手續(xù)，同時收回破損文件資料進行登記處理。結釋鏈蹌絞塒繭綻綹蘊。結釋鏈蹌絞塒繭綻綹蘊網(wǎng)。 文件的更改 文件需要作原則性或較多更改時，應由文件更改提出人填寫《職業(yè)健康安全文件更改通知單》，說明更改原因，由原審批人批準，如原審批人有變動或特殊情況，必須獲得原審批所依據(jù)的背景材料。一般性的更改則不用填寫。餑詘鉈鯔縹評繒肅鮮驃。餑詘鉈鯔縹評繒肅鮮驃換。 修訂后的文件應及時按文件原發(fā)放渠道發(fā)放。 文件修訂方法：一般采用換頁，即撤下原頁，換上新頁。 文件的換版與作廢，應換新版本，原版文件資料作廢。 作廢的文件，由安全技術部負責收回，加蓋作廢章，并交由綜合檔案室,按《檔案資料管理辦法》統(tǒng)一銷毀，需保留部分作廢文件時，按權限經(jīng)主管理部門批準后加蓋“作廢保留”印章。爺纜鉅摯騰廁綁藎箋潑。爺纜鉅摯騰廁綁藎箋潑鳥。 文件的歸檔 職業(yè)健康安全管理體系文件正式發(fā)布后，發(fā)放部門應立即將文件正本送交檔案室份存檔。 已歸檔的文件發(fā)生更改或作廢時，由發(fā)放部門到檔案室更換或回收。、檢索、查閱、歸檔按《檔案資料管理辦法》辦理。 相關文件 《記錄和記錄管理程序》 記錄 《受控文件清單》 《體系文件清單》 《管理性文件清單》 《文件更改通知單》 《作廢文件回收銷毀登記表》 《法律法規(guī)及其他要求清單》 《受控文件發(fā)放登記表》 《受控文件領用登記表》 《受控文件發(fā)放登記表》 受 控 文 件 清 單編號序號文件編號受控號文件名稱數(shù)量受控單位備注體 系 文 件 清 單編號序號文件編號文件名稱數(shù)量受控單位備注管 理 性 文 件 清 單編號：序號文件編號文件名稱數(shù)量保管單位備注文件更改通知單編號：文件編號文件名稱申請更改部門申