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正文內(nèi)容

客房部理論與實(shí)操培訓(xùn)全套(編輯修改稿)

2025-07-20 21:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表指人的外在著裝與修飾,要求美觀、大方、得體、自然。儀態(tài)是指人們?cè)诮浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止。2)語言:語言是人們用來表達(dá)意愿,交流思想感情的交際工具。它同思維有著密切聯(lián)系,是思維的物質(zhì)承擔(dān)著者?!裾Z言要求文雅;●要講究語言藝術(shù)●使用酒店基本禮貌用語 3)態(tài)度:態(tài)度是一種內(nèi)在的心理歷程,包括人們比較穩(wěn)定的一套思想興趣或目的,往往表現(xiàn)在人的舉止神情方面。酒店員工要在崗位上表現(xiàn)出誠懇、熱情、和藹、耐心,做到微笑服務(wù),微笑是服務(wù)態(tài)度中最基本的標(biāo)準(zhǔn),是良好服務(wù)態(tài)度的重要外在表現(xiàn)。樹立良好的服務(wù)態(tài)度,表現(xiàn)為服務(wù)人員按規(guī)定向客人提供服務(wù)內(nèi)容時(shí)服務(wù)人員的態(tài)度,服務(wù)內(nèi)容是實(shí)質(zhì)性的,通過服務(wù)態(tài)度可以給客人良好的享受。4)行動(dòng):酒店員工在工作崗位實(shí)際操作中要表現(xiàn)出不卑不亢,落落大方,按服務(wù)規(guī)程行事,合乎禮節(jié)禮儀,平等待客。酒店基本服務(wù)禮貌用語直接稱謂語:先生、夫人、太太、某某先生、某某小姐等;間接稱謂語:那位先生、那位女士、您的先生等;歡迎語:歡迎您到我們酒店、希望您在這里玩得開心等;問候語:您好、早安、晚安、多日不見、您好嗎等;祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂、祝您圣誕快樂等;告別語:再見、晚安、歡迎您再來等;征詢語:我可以幫您做點(diǎn)什么嗎、您需要點(diǎn)什么等;應(yīng)答語:不必客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的、好的、是的等;道歉語:請(qǐng)?jiān)?、完全是我們的過錯(cuò),對(duì)不起等。對(duì)賓客服務(wù)用語要求1)遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù),服務(wù)員應(yīng)先主動(dòng)問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示尊重,以簡(jiǎn)單、親切的問候及關(guān)照短語表示對(duì)客人的尊重,對(duì)于熟客要招呼客人的姓名,招呼客人時(shí),可以談一些適宜得體的話,不可問一些客人不喜歡回答的問題。2)與客人對(duì)話時(shí),要注意使用禮貌用語“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對(duì)客人的尊重。3)對(duì)客人所說的話要全神關(guān)注,用心傾聽,眼睛要望著客人面部,但不要死盯著客人,要等客人把話說完,不可打斷客人的談話,客人與你談話時(shí)不要有任何不耐煩的表現(xiàn),要停下手中的工作,眼望對(duì)方,面帶微笑,不要心不在焉、左顧右盼、漫不驚心、不理不采,對(duì)于沒有聽清楚的話,要有禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍。4)對(duì)客人的問詢,應(yīng)圓滿答復(fù),若遇到不知道或不清楚的,應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)客人,絕對(duì)不允許說“不知道”和亂回答,回答問題要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可胡亂作答。5)說話時(shí),特別是客人要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語中要體現(xiàn)出樂意為客人服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關(guān)痛癢的神態(tài)。6)當(dāng)客人提出某項(xiàng)服務(wù),我們一時(shí)滿足不了的,應(yīng)主動(dòng)向客人講清原因并表示歉意。7)原則性較明顯的問題,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)靈活,對(duì)客服務(wù)中切記以下幾點(diǎn):u 在三人以上對(duì)話時(shí),要用互相都懂的語言;u 不得模仿他人的語言、聲調(diào)和動(dòng)作;u 不得聚堆閑聊,大聲說笑,高聲喧嘩;u 不高聲呼喊另外的人;u 不得以任何借口諷刺、頂撞、挖苦客人;u 不講過份的玩笑;u 不能粗言惡語,使用蔑視和侮辱性的語言;u 不能大聲爭(zhēng)吵;u 不講有損酒店形象的語言。八、電話接聽禮議 一個(gè)電話信息,能是一個(gè)宴會(huì)、一個(gè)旅游團(tuán)或是一個(gè)大型商務(wù)會(huì)議的預(yù)訂。如果不及時(shí)接聽或有所耽誤,就可能給酒店造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。一次電話的信息,可能是直接上級(jí)對(duì)該酒店服務(wù)質(zhì)量的暗訪,如果接聽怠慢,就有可能給酒店的聲譽(yù)造成無法挽回的影響。在電話接聽服務(wù)中,都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,注意語言技巧。一、接聽電話的程序:在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,致以簡(jiǎn)單的問候語,并自報(bào)部門或個(gè)人名稱(外線報(bào)酒店名內(nèi)線報(bào)部門名)。認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由。記下或問清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名,并簡(jiǎn)單重復(fù)確認(rèn)。向?qū)Ψ降膩黼姳硎靖兄x,等對(duì)方放下電話后在掛機(jī)。二、打出電話的程序:預(yù)先將電話內(nèi)容整理好,向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄笾潞?jiǎn)單的問候,作自我介紹。使用敬語說明要找通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。按事先的準(zhǔn)備按先后順序簡(jiǎn)述電話內(nèi)容,確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記清楚。致謝語、再見語,等對(duì)方放下電話后在掛機(jī)。三、電話接聽的注意事項(xiàng):正確使用稱呼語:按職務(wù)稱呼:設(shè)法了解客人的姓名和職務(wù)如“張局長”。陌生人“先生、小姐、女士”。按年齡稱呼:無法了解姓名和職務(wù),根據(jù)客人年齡尊稱:先生、太太、小姐、老人家等。按身份稱呼:了解身份的可按身份稱呼:師長、張董、道長、師傅等。正確使用敬語: 敬語一般有“您、您好、請(qǐng)、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、謝謝、請(qǐng)稍候、對(duì)不起、再見”等。注意咬字清晰,接聽電話語言要簡(jiǎn)潔明了。不管對(duì)方是熟人還是陌生人,不要開玩笑。對(duì)方如果打錯(cuò)電話了,要耐心告知對(duì)方,盡可能提供幫助。在電話服務(wù)中不能有不禮貌行為,不能客人無禮,我們就以牙還牙。說話態(tài)度不能傲慢,不能盛氣凌人,不能說“我正忙著呢現(xiàn)在沒空、不知道、有什么事你說嘛”等。不能有氣無力、不負(fù)責(zé)任、急躁、獨(dú)斷專橫、不耐煩或出口傷人等不禮貌行為。四、電話接聽服務(wù)的基本技巧轉(zhuǎn)接客人或上級(jí)電話。在接受對(duì)方委托轉(zhuǎn)接上級(jí)電話時(shí),一定要先問清對(duì)方單位和姓名,一定要重復(fù)需轉(zhuǎn)達(dá)的電話內(nèi)容;如果對(duì)方已說過通話事由,在轉(zhuǎn)述電話內(nèi)容時(shí)要簡(jiǎn)潔明了;為客人或上司轉(zhuǎn)接電話時(shí)一定要等客人或上司跟對(duì)方通了話在放下自己的聽筒;不清楚對(duì)方來歷和用意時(shí),先不要掛線,經(jīng)請(qǐng)示后再處理;接到客人的預(yù)定電放時(shí),不論是訂宴會(huì)還是住房或會(huì)議,都應(yīng)詳細(xì)地記錄好客人姓名、單位、時(shí)間、預(yù)訂人數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,簡(jiǎn)單介紹酒店有關(guān)情況,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)??腿嘶蛏纤驹陂_會(huì)時(shí)間的電話接聽:當(dāng)客人或上司正在開會(huì),有電話來找,先向?qū)Ψ浇忉?,問?duì)方有何事需要交待或吩咐,可否留下電話號(hào)碼等客人或上司回復(fù),有留言按電話備忘錄做好記錄;對(duì)方執(zhí)意要與客人或上司通話時(shí),應(yīng)先將對(duì)方的基本資料記下,告訴對(duì)方“請(qǐng)稍候或請(qǐng)五分鐘后在打來”,將對(duì)方資料寫在便條上,送到會(huì)議室轉(zhuǎn)交客人或上司。上司或同事外出后的電話接聽:說明上級(jí)或同事的大致去向和返回時(shí)間,詢問對(duì)方可否需其他人代聽電話,留下電話號(hào)碼和姓名;在辦公室接聽到找上級(jí)的電話,上級(jí)又不在場(chǎng),應(yīng)答復(fù)“某人暫時(shí)不在辦公室,請(qǐng)問有什么事可以代勞嗎?” 九、樓層服務(wù)員的工作范圍1.按樓層主管安排的樓層、段落上班,上班時(shí)的工作活動(dòng)不能超越該區(qū)。2.對(duì)該區(qū)域的客房服務(wù)和管理負(fù)全部責(zé)任3.保證該區(qū)域的一切衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。4.保證該區(qū)域的一切服務(wù)達(dá)到要求。5.了解該區(qū)域的一切房間的實(shí)際狀態(tài)。6.負(fù)責(zé)該區(qū)域所有房間的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)。7.完成一切臨時(shí)安排的任務(wù)。十、房態(tài)的表示含義VC:可直接出租給客人使用的空房,房間設(shè)備、衛(wèi)生均達(dá)到酒店要求。VD:房間衛(wèi)生沒有清潔或有某些地方達(dá)不到要求的空房。OC:有客人租住已做好衛(wèi)生的房間。OD:有客人租住沒有做清潔的房間。OOO:房間有些設(shè)備有故障或該房另有用途而不能租給客人使用。S/O:有客人租住但客人未在房間過夜。房態(tài)轉(zhuǎn)變模式:VC C/I →OC 住宿 →OD C/O →VD 清潔 →VCVC 發(fā)現(xiàn)工程問題 →OOOOOO 維修 → VD 清潔 → VC十一、清潔房間的次序開房率高時(shí):重點(diǎn)房請(qǐng)即打掃房走房住房長住房空房 開房率低時(shí):重點(diǎn)房請(qǐng)即打掃房住房長住房走房空房十二、房間清潔標(biāo)準(zhǔn)、程序及注意事項(xiàng)進(jìn)房程序:進(jìn)房前先確認(rèn)房態(tài),看清門上是否掛“勿擾”牌或亮“勿擾”燈,以免打擾到客人。距門約五十公分站立好,注意面帶微笑對(duì)準(zhǔn)窺視鏡。用右手的中指關(guān)節(jié)敲門三次,每次三下,每次間隔約三秒,每敲一次報(bào)“HSKP”或“服務(wù)員”,如無人應(yīng)聲按一次門鈴,確定無人后在用房卡開門,將門輕推開約五公分報(bào)“HSKP或服務(wù)員”,同時(shí)看客人是否打有反扣。OCC清潔程序:推車到房間門口,準(zhǔn)備整理房間 1)、進(jìn)入房間前先敲門或按門鈴,按進(jìn)房程序操作,房間無人方可進(jìn)入房間,如客人在房要得到客人同意后方可進(jìn)入,進(jìn)門前填寫工作報(bào)表。 2)、在房門上掛上清潔牌 3)將客人文件報(bào)紙,稍加整理,但不能翻看或弄錯(cuò)位子。 4)除垃圾桶內(nèi)的東西外,即使放在地上的物品,也只能替客人做簡(jiǎn)單清潔,末經(jīng)客人同意不可自行處理 5)客人放床上或椅子上的衣服如不整齊,可稍做整理,西將等可掛入衣柜,或?qū)⒁路B好后放在床尾。 6)女土用的化妝品,稍加整理,但不要隨意動(dòng)亂位子,即使瓶裝是空的也不能丟掉。 7)必須要特別留意盡量不觸動(dòng)客人物品,更不能隨意觸抹客人照相機(jī),計(jì)算機(jī),電腦筆記本及錢包物品,如果發(fā)現(xiàn)有貴重物品及時(shí)報(bào)之辦公室, 8)房間整理完,離開房間時(shí)若有客人在要禮貌對(duì)客人表示不好意思打擾到你休息了,若不在要鎖好房門。程序:自報(bào)家門,按進(jìn)房程序方可進(jìn)入。 進(jìn)入房間先拉窗簾適天氣情況而定開燈或空調(diào) 清理煙缸收垃圾。 撤床 鋪床 清潔洗手間。 房間抹塵,檢查所有物品及維修工程 補(bǔ)充客用消耗品。 吸塵。 檢查房間,關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖門。 填寫工作報(bào)表 注:看門是否有打DND或雙重鎖,C/O的清潔程序1. 按進(jìn)房程序進(jìn)入房間,掛清潔牌,打開窗簾,關(guān)燈、填寫工作報(bào)表;2. 撤走客人用過的餐具、收拾垃圾和用過的杯具放洗手間清洗;3. 清理床鋪,撤走床單、枕袋、被套,撤時(shí)注意有無遣留物品;4. 鋪床:按程序鋪床,床單正面向上,中線居中,四角呈直角;棉被四角到位、平整,中線居中,枕頭飽滿;床上用品無污漬、無皺紋,美觀大方,枕頭放在床的中央;5. 洗吧房1)撤走用過的毛巾。 2)清理雜物。 3)噴灑清潔劑,清洗杯具、洗手盆、浴缸、馬桶。 4)抹干凈杯具、面盆、浴缸、馬桶、地板。 5)抹鏡面保持明亮 6)抹電話及玻璃、托盤 7)清理吧房標(biāo)準(zhǔn):整潔、干凈、干燥無異味、無污跡毛發(fā)。 8)按酒店的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充吧房巾類、易耗品等。9)離開時(shí)帶走所有清潔用具,關(guān)燈。6. 抹塵(準(zhǔn)備干、濕抹布各一塊)干布抹鏡面、電視、燈具;濕布抹家私,地角線 窗臺(tái);按抹塵程序順時(shí)針方向,從內(nèi)到外,從上到下的原則抹塵;抹衣柜、寫字臺(tái)抽屜時(shí),要邊抹邊將衣架、鞋籃、洗衣袋、服務(wù)指南等放回原處; 抹塵時(shí)注意家具、杯具和物品復(fù)位; 注意檢查需要補(bǔ)充的客用物品和消耗的酒水等; 注意檢查設(shè)施設(shè)備的維修情況;7. 補(bǔ)充房間物品:按照數(shù)量和擺放標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充物品,做到無遺漏;8. 吸塵:吸塵時(shí)由里到外,倒退式不間隔吸塵,注意床下和窗簾下、地角線邊緣等位置的吸塵,較大和尖銳垃圾要撿起來; 9. 復(fù)檢 關(guān)閉水電,填寫工作報(bào)表,掛回清潔牌,鎖好房門;十三、空房的清潔標(biāo)準(zhǔn)將工作車推到房間門口,準(zhǔn)備整理房間: 按進(jìn)房程序進(jìn)入,進(jìn)房掛清潔牌,取電 按程序抹塵(與做房程序相同),按“客房衛(wèi)生周期清潔計(jì)劃”做保養(yǎng)。 若房間連續(xù)幾天沒有人住過,應(yīng)注意清理座廁的黃漬,并且三缸要放水,地毯要吸塵。 檢查房間設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。 關(guān)閉水電,掛回清潔牌,在工作表上記錄清掃時(shí)間及房間狀況。 確保房間設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,物品配備齊全,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)合格,房間無異味、無浮塵、無蜘蛛網(wǎng)、墻紙地毯無污漬、鏡面及不銹鋼光亮無水跡。十四、開夜床程序按程序進(jìn)房,掛清潔牌。如客在主動(dòng)詢問客人是否需要開夜床服務(wù)。若客人不需要應(yīng)問清客人是暫時(shí)不需要還是整晚不需要,然后退出,在報(bào)表上注明時(shí)間及詢問結(jié)果。 如遇到勿擾房,不要打擾客人,在報(bào)表上記錄清楚,隔一小時(shí)查看一次,九點(diǎn)鐘若還是勿擾狀態(tài),應(yīng)通知領(lǐng)班,由領(lǐng)班根據(jù)情況處理。 接到通知?jiǎng)側(cè)胱〉姆块g,優(yōu)先開夜床。若房間掛勿擾牌,可打電話詢問客人是否需要,根據(jù)客人要求提供服務(wù),并做好記錄。 進(jìn)入房間掛出清潔牌,打開床頭燈、廊燈,拉合窗簾,不得有縫隙。 更換用過的杯具、煙缸,清理垃圾。 如有客人將客衣掛在落地衣架或衣柜內(nèi)(衣柜門半開示意客人),若床上行李物品很多時(shí)不用開夜床。 雙人房根據(jù)住客人數(shù)開床,住一位的開靠窗的床,將靠床頭柜邊的棉被反折成45度角。單人大床房住倆人的從兩邊開,住一人的開靠電話邊的,將棉被(從床的3分之1處)反折成90度角。特殊習(xí)慣的客人根據(jù)客人習(xí)慣開。 開床時(shí)檢查和糾正早班的疏忽,更換有污跡的床單,枕頭應(yīng)抖直并擺放整齊。 將晚安卡正面向外,將餐卷放在床頭柜上,報(bào)紙放在書桌上。 將拖鞋折開放在走廊靠近行李柜一側(cè)。 1柜面抹塵,家具和酒店配備的物品恢復(fù)原位,補(bǔ)充用過的易耗品。不要翻動(dòng)客人物品。 1整理衛(wèi)生間,更換布草籃內(nèi)的毛巾,補(bǔ)齊清潔用品,將鏡面、臉盆、浴缸、淋浴間、馬桶及地板抹凈。 1將防滑墊放在淋浴間靠近水龍頭處,將地巾鋪在淋浴間門口。 1檢查房?jī)?nèi)物品擺放是否符合要求,如有需維修的應(yīng)立即報(bào)修,確認(rèn)房間無誤后離開。 1在工作表上記錄清楚進(jìn)出房準(zhǔn)確時(shí)間、房間狀態(tài)及物品使用情況,異常情況及時(shí)報(bào)服務(wù)中心。 1除剛?cè)胱〉姆块g,晚上十點(diǎn)后一般不提供開夜床服務(wù),以免影響客人休息。十五、房間衛(wèi)生檢查與標(biāo)準(zhǔn)A、房間房門:門口燈照明是否正常,門鈴聲是否清楚,勿擾燈、打掃牌的功能和亮度是否正常,門鎖是否靈活,能否反鎖,指示燈是否正常,鎖孔是否清潔;開門時(shí)有否燥音,門板有無變形,門框是否清潔完好,閉門器、門吸、封條是否正常;房號(hào)牌有無褪色,窺鏡、防盜鏈?zhǔn)欠裢旰?;安全走火示意圖是否清楚、位置正確。衣柜:拉手、合頁是否正常,衣柜燈是否正常,柜內(nèi)、外是否清潔無塵;衣架等配備物品是否齊全及符合標(biāo)準(zhǔn);吧柜、冰箱:杯具及熱水壺是否光亮、無積塵、無殘缺;酒水架是否干凈,酒水是否按規(guī)范擺放;冰箱內(nèi)外是否清潔,運(yùn)轉(zhuǎn)與溫度是否正常;酒水和消耗品配備是否齊全,有無過期現(xiàn)象,擺放是否規(guī)范;天花板:有無裂縫、起泡或發(fā)霉現(xiàn)象,墻角有無灰塵及蜘蛛網(wǎng),消防器材是否正常;墻壁:墻紙和墻腳線是否有灰塵和
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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