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某防水工程有限公司員工手冊管理指引(編輯修改稿)

2025-07-20 19:48 本頁面
 

【文章內容簡介】 喪假員工因其直系親屬去世所享有的假期,記作喪假;員工享有三天喪假(不含路程中所需時間),因路程原因確需延長經申請批準后最多可延長至七天,請假期間工資不予扣除。 產檢、產假、流產假、哺乳假、陪護假 女員工自確診懷孕開始,公司需對禁止孕婦加班或從事對母嬰有潛在危險的相關工作。孕婦每月享有半天的帶薪孕期檢查假期;須填寫《請假申請表》,待檢查結束后,提供相應的醫(yī)院證明或病歷復印件。 根據國家計劃生育的有關規(guī)定,已婚員工享有的假期;需提供二級甲等以上醫(yī)院相應診斷證明,要提交小孩的《準生證》或《出生證》的復印件到人力資源部辦理審批,女員工分娩可享受九十天的產假,其中產前假十五天,產后假七十五天,屬難產情況的增加產假十五天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。 女員工結婚后計劃內懷孕流產,根據懷孕月份給假712天。 女員工產假期間,參加生育保險的,由社會保險機構發(fā)給生育津貼;沒有生育保險的,產假期間的工資由公司支付。 女員工在產假結束后,公司需安排孕婦回原崗位或相似崗位工作。正式上班之日起至嬰兒一周歲,每個工作日可享受一小時哺乳假。 男員工的配偶生孩子,參照國家規(guī)定晚育男方護理假七天;晚育并領取《獨生子女光榮證》男方可以享受十五天護理假。申請陪護假,要提交小孩的《準生證》或《出生證》的復印件到人力資源部辦理審批,填寫《請假申請表》辦理手續(xù)并獲得批準。陪護假要在小孩出生后一個月內休完。 工傷假員工因工致傷、致殘,并經指定醫(yī)院證明需要休養(yǎng)的,記作工傷假;工傷假處理辦法按國家《工傷保險條例》及《山東省工傷保險條例》處理。 病假 員工因生病而未能正常出勤(含急診就醫(yī)及休假),記作病假。 三天(含)以上的病假,需出具縣區(qū)級以上醫(yī)院開具的診斷證明 員工休病假需經企業(yè)和部門領導批準。確因病情緊急無法書面請假的,需電話申請或家人代請。 請假時間以實際小時數計算,遵循國家本規(guī)定,按比例扣除工資。 員工帶薪年假:連續(xù)為公司工作滿三年及以上職員、中高級管理人員,可以享受年休假。有突出貢獻的員工,由企業(yè)高層領導批準可適當放寬工齡限制。:連續(xù)工作滿三年(含)未滿五年者,每年帶薪休假時間為10天;連續(xù)工作滿五年(含)未滿八年者,每年帶薪休假時間為15天;連續(xù)工作滿八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假時間以30天為限。各部門人員享受年假必須經過總經理的審批。,不影響享受年假。,病、事假累計超過30天或工傷假超過90天的員工,曠工3天及以上者,當年不再享受年假。若產假期限跨年度,不享受期限較長的年度的年假。,取消當年年假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年假;對個別表現較差或未完成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年假待遇,上報人事行政部備案。,但不包括法定節(jié)假日。,不作跨年度累計。 5 加班管理,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班的,應事先填寫《加班申請單》,按權限審批后方可計算加班?!都影嗌暾垎巍方浻袡嘞薜娜藛T批準后交人事行政部,作為統(tǒng)計加班的依據。 公司工作人員加班行為的界定:,及經批準在休息日繼續(xù)工作的,視為加班。 公司或部門統(tǒng)一安排員工在非正常時間的休息日上班,屬于公司統(tǒng)一調整,不屬加班。 如遇緊急項目需要或緊急任務、突發(fā)事件等情況的超時工作不視作加班。 凡屬正常工作范圍之內,但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班。 經公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。 日常的加班,由部門主管/經理審批,節(jié)假日的加班,需經總經理審批。《加班申請單》時可自主選擇補休或計發(fā)加班工資。選擇以補休方式沖抵的,應安排在加班日起半年內補休完畢,半年內未補休完畢的,視為自動放棄補休。,應提前填寫《請假申請單》,在備注中寫明調休,由部門主管/經理簽字批準,并交人事行政部備案存檔,加班調休不可以連休。,因已領有職務薪酬,故不再計算加班工資。,每小時發(fā)給本人日薪的30%;公休期間加班,按平日加班計算方法兩倍付給加班薪酬;法定節(jié)假日加班,除基本薪酬外,按平日加班計算方法兩倍付給加班薪酬。,由其部門主管對加班情況進行核查,若有敷衍未達到預期加班效果的,其加班工時不計、扣發(fā)加班薪酬。,全月不超過48小時為原則。,加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的,視情節(jié)輕重對相關責任人進行扣薪50—100元的處罰。6 出差管理,視為出差。《出差申請單》,逐級報批,經總經理審核后在出差前將《出差申請單》交人事行政部備案,出差任務緊急來不及填寫《出差申請單》者可在出差返回后第1個工作日內進行補填,無《出差申請單》又未到公司上班者按曠工處理。《出差申請單》有出入(提前返回或者逾期),出差人員需及時告知人事行政部,并在出差返回公司后第1個工作日內按照實際出差日期重新提交新的《出差申請單》,以保證考勤管理和財務報銷的準確性。員工薪酬福利保險管理制度 1 總則 目的為規(guī)范公司薪酬福利的管理,使得薪酬支付的相對公平合理,保證公司的薪酬支付符合國家相關勞動法規(guī)。 薪酬福利支付原則 內部公平原則:內部各崗位之間根據崗位價值評估來確定薪酬水平,保證內部薪酬公平。 外部公平原則:參照市場薪酬水平,保證公司薪酬水平與市場相當。 適用范圍本辦法適用于本公司的薪酬福利管理。 參考文件(包括不限于以下文件) 《勞動法》 《中華人民共和國勞動合同法》 《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》 《企業(yè)職工患病或非因公負傷醫(yī)療期規(guī)定》 《中華人民共和國女職工勞動保護規(guī)定》 《職工帶薪年休假條例》2 薪酬管理 薪酬標準制定及調整 工資制度 銷售人員實行銷量提成工資制。 生產員工實行產量工資制。 公司高級管理人員實行年薪工資制。 標準制定 薪酬薪資標準必須由公司人力資源部統(tǒng)一組織制定,任何部門、個人不得對薪資標準進行私自調整。 薪酬標準制定(1)由人力資源部對實行不同工資制度的工資水平進行總體平衡。(2)銷售人員工資標準體系由營銷管理部門和人力資源部共同制定后,經職代會審核后,報公司總經理批準執(zhí)行。(3)生產員工工資標準體系由生產總長負責人和人力資源部共同制定后,經職代會審核后,報公司總經理批準執(zhí)行。(4)行政后勤人員與副總經理的工資標準體系由人力資源部門制定,經職代會審核后,報公司總經理批準執(zhí)行。(5)各類補貼標準由人力資源部統(tǒng)一制定,經職代會審核后,報公司總經理批準執(zhí)行。(6)以上薪酬標準制定后,由人力資源部門組織相關人員對這些標準進行培訓,確保所有員工都了解公司的薪酬制度。 標準調整(1)生產員工的生產工藝、設備發(fā)生重大變化導致產量發(fā)生重大變化時,需對生產員工的工資標準體系進行調整。(2)組織結構、人員編制發(fā)生變化出現無可遵循薪資標準,需制定新的工資標準。(3)因公司薪酬水平低于市場水平,影響到公司正常運轉的,需調整工資標準。(4)公司高層研究提出薪資調整。(5)單個崗位因職責發(fā)生重大變化、或相比于同類崗位明顯偏低、或該崗位因為工資的原因離職率居高不下的,需對該崗位工資標準進行調整。(6)薪酬標準調整可由人力資源部門或相關業(yè)務部門提出,調整后的標準需經經職代會審核,公司總經理批準后執(zhí)行。 員工工資標準確定(1)原則上相同崗位實行相同的工資標準,但應當考慮到地區(qū)差異、工作量大小、個人資歷和技能等因素有所差別。(2)新入職員工工資標準確定a、新入職生產員工在七天考核期與崗前培訓等期間薪資標準按第一月度工資標準計核(低于當地最低生活保障標準按當地最低生活保障標準)。b、新招管理人員及專業(yè)技術人員薪資根據招聘人員的技能、崗位確定具體薪資標準。c、新入職員工相關補貼標準按所在崗位標準執(zhí)行。(1)所有異動人員或晉降級人員按異動后所在崗位的工資標準執(zhí)行。(2)借調人員薪資由借入單位按原公司、原崗位薪資標準計核、發(fā)放,項目借調人員按項目工資計核發(fā)放。(3)管理人員免除職務的,按免去職位后所在崗位薪資標準計核,如繼續(xù)代管原崗位工作的,按所在部門普通員工最高工資標準發(fā)放。(4)新晉升管理人員代理的,按崗位工資標準80%或該級別最低工資標準發(fā)放。(5)管理人員兼職的,視情況給予一定的補貼。 新增崗位(1)新增崗位的工資標準由人力資源部統(tǒng)一組織確定。 員工標準確定流程 (1) 公司全體員工工資調整須經人力資源部及公司總經理簽字審批。(2)實行保密工資制員工的崗位異動工資標準審批直接由人力資源部門提報,公司總經理批準。(3)所有員工在調整工資標準或新員工確定工資標準時需填寫《員工工資標準審批表》并按權限逐級審批。(4)異動人員工資從異動之日起執(zhí)行,人力資源部將工資調整情況歸檔備案。 薪酬核算及支付 核算原則 所有正常出勤員工的工資不得低于當地最低工資標準。 所有員工的工資以自然月度為周期進行核算。 各類非法定的代繳代扣必須經過本人同意并有書面記錄。 核算細則、銷量、銷售價格、產量、裝卸量、零工、檢修等工資核算數據匯總報部經理核對審核無誤簽批后報薪資核算人員,其中手工考勤的必須有本人簽字確認。 工資核算人員根據公司制定的薪資標準計算出不同類人員的上月工資數額。 期間出現崗位異動或工資標準調整的,按異動或標準調整前后的工資標準分段核算工資。 所有加班必須事先經過人力資源部門及相關負責人的審批后,才能計算加班工資。 工資核算以26個自然日作為計薪標準,按小時核算。,并由離職員工對核算出的工資進行簽字確認。 工資核算表中的有關加班工資、法定假日工資的特殊項單獨體現。 工資核算審核(1)公司薪資核算由人力資源部門、財務部門審核無誤后,總經理簽批后由財務部門統(tǒng)一發(fā)放。 薪酬支付 經審核無誤后,工資每月支付一次,通過銀行轉賬或現金方式,薪資以現金形式發(fā)放時,必須由員工本人領取,特殊原因本人不能領取時,可書面委托他人以身份證或其它有效證明代領。 所有發(fā)放工資必須向員工發(fā)放個人工資條并由員工簽收。 離職員工工資在離職手續(xù)辦理結束當日支付,如和員工有特殊約定的,按約定執(zhí)行。 因財務核算及銀行轉賬需要,每月度工資于次月15日前發(fā)放,遇節(jié)假日順延。 特殊情況薪酬支付(1)加班加班工資按國家規(guī)定標準執(zhí)行。(2)工傷期間工資工傷鑒定結束之前按原工資標準執(zhí)行,工傷鑒定結束后根據工傷條例執(zhí)行。(3)婦女“三期”工資a、產前孕檢和產后哺乳假按正常工作對待。b、產假工資由生育保險承擔,未繳納生育保險的,由公司按生育保險的待遇承擔。(4)各類假期(事假、病假、年休假、探親假、陪護假、婚嫁、喪假)a、事假期間的工資按缺勤計算。b、病假按當地工資最低工資標準80%執(zhí)行。c、國家法定年休假未休的,按300%計算年休工資,但原則上都應安排補休。d、陪護假、婚嫁、喪假均為帶薪假,按正常工作對待。(5)檢修、零工工資檢修、大修人員和協(xié)助人員薪資標準由公司人力資源部組織提報,公司生產管理部門核準、公司總經理簽批。(6)待崗工資待崗工資按每天15元執(zhí)行,低于當地最低工資標準80%的,按當地最低工資標準的80%執(zhí)行。(7)曠工曠工期間的工資按缺勤計算。 工資檔案管理 所有工資支付有員工簽收記錄,并按檔案管理的要求保存。 保存工資支付銀行轉賬記錄,并按檔案管理的要求保存。 保存社會保險繳納憑證,并按檔案管理的要求保存。 保存員工各類請休假記錄,并按檔案管理的要求保存。 保存所有員工考勤記錄,并按檔案管理的要求保存。 保存離職員工的補償及工資支付記錄,并按檔案管理的要求保存。 所有最終發(fā)放工資記錄的電子版需在發(fā)放后一周之內報公司人力資源部備案。3 社保福利勞保管理(暫不執(zhí)行) 社保管理社保指公司為正式員工購買的法定的社會統(tǒng)籌保險福利,包括養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險金和工傷等。 繳納管理 所有公司的員工符合社保繳納要求的必須按國家規(guī)定繳納社會保險,員工只承擔個人繳納部分。,建立繳納臺賬。 社會保險標準、繳納基數、險種、比例由人力資源部按國家規(guī)定執(zhí)行。 社會保險金由企業(yè)、個人共同承擔,個人應繳納部分由各公司薪資核算部在每月工資中代扣。 由人力資源部門根據國家規(guī)定時間及時到國家相關機關繳納。 異動繳納管理 異動人員社會保險自調動之月起由調入所在公司按標準繳納,個人應繳納部分由調入公司從月薪中代扣。 員工離職自手續(xù)辦理完畢之月所在季度起停止繳納社會保險。 新入職員工符合社保繳納條件的在入職當月起開始繳納社會保險,如當月不能繳納的,則在下月繳納,如因員工個人的原因不能繳納的,公司不予補繳。 檔案轉移社保檔案的轉移按國家相關規(guī)定執(zhí)行。 退休辦理員工達到法定退休年齡,繳費年限滿15年的,人力資源部按照國家規(guī)定及時到國家相關機關部協(xié)助辦理退休手續(xù)。 退休員工根據國家規(guī)定按期領取社會保險金。 其他福利及勞保管理 福利、勞保用品發(fā)放標準需按程序提報簽批。 勞保用品每月下旬按標準發(fā)放,并填寫《勞保發(fā)放記錄表》。 各部領取勞保時,需提報勞保發(fā)放人員名單,經部門負責人批準后報人力資源部,人力資源部核對名單后,填寫《物資申領單》,經批準后到倉儲科領取。 各部門共用的勞保用品須安排專人保管。 限期類勞保用品領用人在期限內出現辭職(辭退),必須按規(guī)定繳納一定金額的折舊費。 勞保用品發(fā)放部必須建立限期類勞保用品管理臺賬。 節(jié)日發(fā)放福利,由人力資源
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