【文章內容簡介】 在借閱證上的，資料的數(shù)目和內容記錄在文件中，資料室的工作人員和管理人員也只能當時對它比較清楚，時間一長，如再有進查詢，就的眾多資料翻閱，查找造成查詢費時，費力。如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了?；诖祟悊栴}，我認為有必要建立一個資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和精確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改資料情況。第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調查建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎。所謂好的管理基礎，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)。應該看到，我國發(fā)展管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設計開發(fā)的實際經(jīng)驗也不足，要使信息管理系統(tǒng)在實際應用中獲得巨大的收益，必須具備以下基本條件：（1） 領導重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立，需要提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要設計管理體制、規(guī)章制度的變化、調整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調等工作，這些信息管理的全局性問題必須在高層領導的重視和支持下才能獲得解決。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關鍵所在。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他們的積極性和配合程度，關系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。（2） 具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬件、軟件設備，不間斷電源（UPS）、空調等輔助設備和計算機房設施等，有條件的單位應盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計算機設備。管理信息系統(tǒng)的費用和運行費用，包括前者的設備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當然資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段性的成果的基礎上補充更多的資源。（3） 組織一個強有力的開發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質量，在某種意義上直接取決與開發(fā)人員的水平和素質。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護、改造和完善，因此這個開發(fā)小組應該相當長的時期內存在。在正式的立項之前必須進行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行充分的調查研究，細致了現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎上提出新的系統(tǒng)邏輯模型。詳細的現(xiàn)狀調查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進行系統(tǒng)分析和設計的重要基礎。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調查和研究。采用主要的方式是同學中進行交流和對現(xiàn)有的政策進行分析。 系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發(fā)的新系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調查中已經(jīng)做了詳細的分析，這里不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可能性、技術可能性和運行可能性三個方面。經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。技術可行性要考慮現(xiàn)有的技術條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)采用的是易語言開發(fā)語言，調試相對簡單，當前的計算機硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術上是絕對可行的。運行可行性是對組織結構的影響，現(xiàn)有人員和機構、設備設施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應性及人員的培訓補充計劃的可行性。當前我們單位信息化技術已經(jīng)相對普及，各類操作人員水平都有相當?shù)母叨龋赃\行上是可行性的。 系統(tǒng)開發(fā)步驟一般來說，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體設計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可以進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個階段均產生完整的技術文檔作為下一個階段工作的指導和依據(jù)，每一個階段都應對相應的文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后進入下一個階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是方便開發(fā)工作的組織和管理，并且可能大大降低管理信息開發(fā)的復雜性。國內外許多系統(tǒng)開發(fā)的實例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。 對本系統(tǒng)的分析通過對需求客戶的分析，本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是通過信息化的方式對大量的資料信息進行管理，一方面提高資料信息的利用率，另一方面，實現(xiàn)一定程度上的信息共享，為決策提供事實依據(jù)。通過對系統(tǒng)的調查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如下圖： 資料表DFD流程圖：資料信息入庫DFD：用戶入庫表DFD：資料借出DFD：資料歸還第三章 系統(tǒng)設計：資料管理系統(tǒng)需要滿足來自三個方面的需求。這三個方面分別是資料室工作人員，資料借閱和資料室管理人員。資料借閱者的需求是查詢資料室所存的圖書。個人借閱情況及個人信息的修改，資料室工作人員對圖書資料借閱者的借閱及還資料要求進行操作，同時形成借或還報表給借閱者查看確認，資料室工作人員的功能最為復雜，包括對工作人員，資料借閱者，圖書資料進行管理的維護及狀態(tài)查看，維護并生成借還書報表。圖書借閱者可直接查看資料室資料情況，如果資料借閱者根據(jù)本人編號和密碼登陸系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況的查看，和維護部分個人信息，一般情況下，借閱者只應該只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他人的借閱情況和個人信息就要知道其他人的用戶名和密碼，這些是很難做到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。資料室工作人員有修改資料室借閱者和歸還資料的權限，所以需對工作人員登陸模塊更多考慮，在此模塊中資料室工作人員可以為圖書借閱者加入借閱記錄或歸還記錄。資料室管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高，本功能實現(xiàn)對資料信息，借閱者信息，總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計，工作人員和管理人員信息查看和維護。資料管理員可以瀏覽、添加、刪除、修改、統(tǒng)計資料的基本信息，瀏覽、查詢、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽和查詢，統(tǒng)計圖書資料室的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由資料室工作人員完成。設計不同用戶的操作權限和登陸方法。對所有的用戶開放資料查詢功能。借閱者維護借閱者個人信息。借閱者查看個人借閱情況信息，維護借閱者個人密碼。資料室工作人員維護圖書信息，維護借閱者信息。資料室管理人員維護工作人員和管理人員個人信息。資料管理系統(tǒng) 借還操作模塊 信息管理模塊 信息瀏覽模塊 用戶管理模塊資 資 資 用 借 資 用 借 資 新 修 刪 設 系料 料 料 戶 閱 料 戶 閱 料 增 改 除 置 統(tǒng)借 歸 信 信 信 信 信 信 借 系 系 系 系 用閱 還 息 息 息 息 息 息 閱 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 戶操 操 管 管 管 瀏 瀏 瀏 瀏 用 用 用 權 登作 作 理 理 理 覽 覽 覽 覽 戶 戶 戶 限 記：數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接影響系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的完整及一致性，設計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時首先充分