【文章內(nèi)容簡介】 在借閱證上的，資料的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，資料室的工作人員和管理人員也只能當(dāng)時(shí)對它比較清楚，時(shí)間一長，如再有進(jìn)查詢，就的眾多資料翻閱，查找造成查詢費(fèi)時(shí)，費(fèi)力。如果對很長時(shí)間以前的資料進(jìn)行更改就更加困難了?；诖祟悊栴}，我認(rèn)為有必要建立一個(gè)資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和精確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改資料情況。第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)該看到，我國發(fā)展管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長，設(shè)計(jì)開發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也不足，要使信息管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中獲得巨大的收益，必須具備以下基本條件：（1） 領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立，需要提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間，要設(shè)計(jì)管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些信息管理的全局性問題必須在高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。（2） 具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件設(shè)備，不間斷電源（UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等，有條件的單位應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用，包括前者的設(shè)備購置、人員工資、培訓(xùn)和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)工作。當(dāng)然資金的投入也可以在開發(fā)和運(yùn)行過程中分階段進(jìn)行，在逐步取得階段性的成果的基礎(chǔ)上補(bǔ)充更多的資源。（3） 組織一個(gè)強(qiáng)有力的開發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決與開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護(hù)人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時(shí)，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護(hù)、改造和完善，因此這個(gè)開發(fā)小組應(yīng)該相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)存在。在正式的立項(xiàng)之前必須進(jìn)行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，細(xì)致了現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)邏輯模型。詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查和研究。采用主要的方式是同學(xué)中進(jìn)行交流和對現(xiàn)有的政策進(jìn)行分析。 系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個(gè)詳細(xì)的部分：分析開發(fā)的新系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)做了詳細(xì)的分析，這里不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟(jì)可能性、技術(shù)可能性和運(yùn)行可能性三個(gè)方面。經(jīng)濟(jì)可行性研究是對組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算，對系統(tǒng)建成后取得的社會和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)采用的是易語言開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。運(yùn)行可行性是對組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員的培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。當(dāng)前我們單位信息化技術(shù)已經(jīng)相對普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以運(yùn)行上是可行性的。 系統(tǒng)開發(fā)步驟一般來說，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行三個(gè)階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可以進(jìn)一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等工作環(huán)節(jié)。上述各個(gè)階段排列成一個(gè)嚴(yán)格的線性開發(fā)序列，在每個(gè)階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一個(gè)階段工作的指導(dǎo)和依據(jù)，每一個(gè)階段都應(yīng)對相應(yīng)的文檔進(jìn)行評審，確信該階段工作已完成并達(dá)到要求后進(jìn)入下一個(gè)階段，同時(shí)在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點(diǎn)是方便開發(fā)工作的組織和管理，并且可能大大降低管理信息開發(fā)的復(fù)雜性。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。 對本系統(tǒng)的分析通過對需求客戶的分析，本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是通過信息化的方式對大量的資料信息進(jìn)行管理，一方面提高資料信息的利用率，另一方面，實(shí)現(xiàn)一定程度上的信息共享，為決策提供事實(shí)依據(jù)。通過對系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如下圖： 資料表DFD流程圖：資料信息入庫DFD：用戶入庫表DFD：資料借出DFD：資料歸還第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)：資料管理系統(tǒng)需要滿足來自三個(gè)方面的需求。這三個(gè)方面分別是資料室工作人員，資料借閱和資料室管理人員。資料借閱者的需求是查詢資料室所存的圖書。個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改，資料室工作人員對圖書資料借閱者的借閱及還資料要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借或還報(bào)表給借閱者查看確認(rèn)，資料室工作人員的功能最為復(fù)雜，包括對工作人員，資料借閱者，圖書資料進(jìn)行管理的維護(hù)及狀態(tài)查看，維護(hù)并生成借還書報(bào)表。圖書借閱者可直接查看資料室資料情況，如果資料借閱者根據(jù)本人編號和密碼登陸系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查看，和維護(hù)部分個(gè)人信息，一般情況下，借閱者只應(yīng)該只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個(gè)人信息，若查詢和維護(hù)其他人的借閱情況和個(gè)人信息就要知道其他人的用戶名和密碼，這些是很難做到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護(hù)了圖書借閱者的個(gè)人隱私。資料室工作人員有修改資料室借閱者和歸還資料的權(quán)限，所以需對工作人員登陸模塊更多考慮，在此模塊中資料室工作人員可以為圖書借閱者加入借閱記錄或歸還記錄。資料室管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高，本功能實(shí)現(xiàn)對資料信息，借閱者信息，總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)，工作人員和管理人員信息查看和維護(hù)。資料管理員可以瀏覽、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)資料的基本信息，瀏覽、查詢、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽和查詢，統(tǒng)計(jì)圖書資料室的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應(yīng)該由資料室工作人員完成。設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。對所有的用戶開放資料查詢功能。借閱者維護(hù)借閱者個(gè)人信息。借閱者查看個(gè)人借閱情況信息，維護(hù)借閱者個(gè)人密碼。資料室工作人員維護(hù)圖書信息，維護(hù)借閱者信息。資料室管理人員維護(hù)工作人員和管理人員個(gè)人信息。資料管理系統(tǒng) 借還操作模塊 信息管理模塊 信息瀏覽模塊 用戶管理模塊資 資 資 用 借 資 用 借 資 新 修 刪 設(shè) 系料 料 料 戶 閱 料 戶 閱 料 增 改 除 置 統(tǒng)借 歸 信 信 信 信 信 信 借 系 系 系 系 用閱 還 息 息 息 息 息 息 閱 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 戶操 操 管 管 管 瀏 瀏 瀏 瀏 用 用 用 權(quán) 登作 作 理 理 理 覽 覽 覽 覽 戶 戶 戶 限 記：數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接影響系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的完整及一致性，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)首先充分