【正文】 誕生和在信息處理中的應用，標志這一個嶄新時代——“信息時代”的開始，它使學校管理現(xiàn)代化成為可能。硬件方面，自1946年第一臺電子計算機誕生以來，計算機技術的發(fā)展可謂日新月異，從龐大的只能在實驗里供研究使用的計算機到今天適應不同環(huán)境的滿足不同需求的各種各樣的計算機；運算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次；處理器從焊有幾百萬個電子管的大的驚人的電子板到只有指甲大小的集成電路；現(xiàn)在計算機在硬件方面的發(fā)展已達到了每三個月更新?lián)Q代一次的驚人速度。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展：管理信息系統(tǒng)通過對學校當前運行的地數(shù)據(jù)進行處理來獲得有關數(shù)據(jù)，以控制學校的行為；利用過去的和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相關的模型，對未來的發(fā)展進行預測；能從全局目標出發(fā)，對學校的管理決策活動予以輔助。這是電子計算機在管理領域應用的起步階段。這個階段的處理方式主要是集中式的批處理。這個階段計算機硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶的分時系統(tǒng)，計算機開始應用于對某一管理系統(tǒng)的控制，并具有了一定的反饋功能。這個階段的處理方式已發(fā)展為面向終端的聯(lián)機實時系統(tǒng)。這個階段是在學校中全面的使用計算機把各種功能集中起來，構(gòu)成了計算機化的全方位信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代的管理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理系統(tǒng)處理的計算機網(wǎng)絡，并充分利用運籌學等數(shù)學方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫資源的共享。針對現(xiàn)實中的各種應用需求，相應的產(chǎn)生很多技術體系、技術標準，如J2EE、.NET、COM等。其影響可以歸納如下兩點：（1） 計算機已經(jīng)成為我們學習和工作的得力助手：今天，計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進步。（2） 開發(fā)計算機資料管理系統(tǒng)的意義當今世界是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。使計算機進行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。計算機進行信息管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。資料室是一個信息資源的集散地，資料和用戶借閱資料繁多，包含很多信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今有很多公司的資料室都初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。設計信息處理工作量大、出錯率高；由于數(shù)據(jù)繁多容易丟失，且不宜查找。盡管有的資料室有計算機，但是尚未用于信息管理沒有發(fā)揮它的效益，資料閑置比較突出，這就是管理信息開發(fā)的基本環(huán)境。資料室采取手工方式對資料借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，資料借閱信息管理比較混亂復雜；一般借閱情況是記錄在借閱證上的，資料的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，資料室的工作人員和管理人員也只能當時對它比較清楚，時間一長，如再有進查詢，就的眾多資料翻閱，查找造成查詢費時，費力?；诖祟悊栴}，我認為有必要建立一個資料管理系統(tǒng)，使資料管理工作規(guī)范化，程序化，避免資料管理隨意性，提高信息處理的速度和精確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改資料情況。所謂好的管理基礎，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關鍵所在。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他們的積極性和配合程度，關系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。管理信息系統(tǒng)的費用和運行費用，包括前者的設備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。當然資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取得階段性的成果的基礎上補充更多的資源。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護人員。在正式的立項之前必須進行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行充分的調(diào)查研究，細致了現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎上提出新的系統(tǒng)邏輯模型。它是建立新系統(tǒng)的前期工作，也是進行系統(tǒng)分析和設計的重要基礎。采用主要的方式是同學中進行交流和對現(xiàn)有的政策進行分析。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)做了詳細的分析，這里不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可能性、技術可能性和運行可能性三個方面。技術可行性要考慮現(xiàn)有的技術條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。運行可行性是對組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設備設施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應性及人員的培訓補充計劃的可行性。 系統(tǒng)開發(fā)步驟一般來說，管理信息系統(tǒng)的建立與應用可以劃分成總體設計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可以進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是方便開發(fā)工作的組織和管理，并且可能大大降低管理信息開發(fā)的復雜性。 對本系統(tǒng)的分析通過對需求客戶的分析，本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是通過信息化的方式對大量的資料信息進行管理，一方面提高資料信息的利用率，另一方面，實現(xiàn)一定程度上的信息共享，為決策提供事實依據(jù)。這三個方面分別是資料室工作人員，資料借閱和資料室管理人員。個人借閱情況及個人信息的修改，資料室工作人員對圖書資料借閱者的借閱及還資料要求進行操作，同時形成借或還報表給借閱者查看確認，資料室工作人員的功能最為復雜，包括對工作人員，資料借閱者，圖書資料進行管理的維護及狀態(tài)查看，維護并生成借還書報表。資料室工作人員有修改資料室借閱者和歸還資料的權(quán)限，所以需對工作人員登陸模塊更多考慮，在此模塊中資料室工作人員可以為圖書借閱者加入借閱記錄或歸還記錄。資料管理員可以瀏覽、添加、刪除、修改、統(tǒng)計資料的基本信息，瀏覽、查詢、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽和查詢，統(tǒng)計圖書資料室的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由資料室工作人員完成。對所有的用戶開放資料查詢功能。借閱者查看個人借閱情況信息，維護借閱者個人密碼。資料室管理人員維護工作人員和管理人員個人信息。：用戶的需求分析具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入，收集基本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后來的具體實現(xiàn)打下基礎。資料信息和用戶信息中需要有唯一字段。資料信息中應該包含保密級別信息，只有擁有相應級別的用戶才能借閱。用戶信息會涉及分類信息，為了便于擴展，應將部門信息單獨用表來存儲。資料信息：包括資料編號，資料名稱，資料類型，資料數(shù)量，借出數(shù)量，資料來源，保密級別，借閱時限。用戶信息：包含編號，姓名，性別，部門，借閱級別。資料分類信息：包括分類編號，分類名稱等。：在該年設計階段中，設計人員從用戶角度整體數(shù)據(jù)及處理要求和約束，產(chǎn)生一個反映用戶觀點的概念模式，然后再把概念模式轉(zhuǎn)換成邏輯技術。利用E—R方法進行數(shù)據(jù)概念設計，可分為一步進行，首先設計局部E—R模式，然后把各局部E—R模式，綜合成一個全局模式，最后對全局模式E—R模式進行優(yōu)化，得到最終模式，即概念模式。這些實體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。各個實體的描述E—R圖如下：借閱信息實體的E—R圖：資料信息實體的E—R圖：用戶信息實體E—R圖：分類信息實體E—R圖：部門信息實體E—R圖：系統(tǒng)用戶信息實體E—R圖：： 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計完成后，現(xiàn)在可以將上面的數(shù)據(jù)庫概念轉(zhuǎn)化為某種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)類型了，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。由于本系統(tǒng)的最終用戶是那些對計算機技術不算很精通的管理人員，因此本系統(tǒng)采用菜單選擇，填寫表格和簡單的問答選擇等友好的用戶界面交互方式。因為WINDOWSXP是目前應用最為流行的操作系統(tǒng)，它以全新的圖形界面，簡單快捷的操作方式，支持多媒體功能等特點而成為軟件發(fā)展的流行趨勢，選用它作為開發(fā)平臺，易于功能的擴展和軟件的升級。 易語言是一個自主開發(fā)，適合國情，不同層次不同專業(yè)的人員易學易用的漢語編程語言。易語言漢語編程環(huán)境是一個支持基于漢語字、詞編程的、全可視化的、跨主流操作系統(tǒng)平臺的編程工具環(huán)境；擁有簡、繁漢語以及英語、日語等多語種版本；能與常用的編程語言互相調(diào)用；具有充分利用API，COM、DLL、OCX組件，各種主流數(shù)據(jù)庫，各種實用程序等多種資源的接口和支撐工具。在易語言