【正文】 會(huì)節(jié)省了大量花在信息管理上 第 2 頁(yè) 共 24 頁(yè) 的人力、 物力、財(cái)力，信息管理系統(tǒng)作為一門融管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)為主要方面，以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、更新和維護(hù)，以及提高企業(yè)效率為目的一種集成化的人機(jī)系統(tǒng)。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如 ： 效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)， 這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。所以需要設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)一個(gè)實(shí)現(xiàn)職工信息查詢、管理、更新為基本目標(biāo)的系統(tǒng)。 員工信息管理 系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以 信息 管理系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。本管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、界面美觀、操作方便、運(yùn)行穩(wěn)定 ， 為進(jìn)行現(xiàn)代化的 企業(yè)員工信息 管理工作起到了重要作用，具有較高的實(shí)用價(jià)值。 如今，基于 Web/Inter 的 Intra 這改變著信息量系統(tǒng)的構(gòu)成模式，現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和 Web 或 Inter 集成，使我們可以通過(guò) Inter 的瀏覽器訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，如何將數(shù)據(jù)庫(kù)的信息發(fā)布到 Web 上，創(chuàng)建含有數(shù)據(jù)庫(kù)信息量的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)，最常用的中間技術(shù)有 CGI（通用網(wǎng)關(guān)接口）和 API（應(yīng)用程序接口）。微軟公司在 IIS 種推 出了 IDC（即 Inter Database Connector）組件，它可以很容易的實(shí)現(xiàn) Web 與數(shù)據(jù)庫(kù) 第 3 頁(yè) 共 24 頁(yè) 的交互，但功能有限，不能完成復(fù)雜的 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)。 ASP 是 Active Server Page 的簡(jiǎn)寫(xiě)。從字面上來(lái)說(shuō)， ASP 包含三方面的含義： (1)Active:ASP 使用了 Microsoft 的 ActiveX 技術(shù)，它采用了封裝對(duì)象，程序調(diào)用對(duì)象的技術(shù)，簡(jiǎn)化編程，加強(qiáng)程序間的合作， ASP 本身內(nèi)置了一些基本組件和常用組件，也有和很多公司開(kāi)發(fā)了許多使用組件，只要在 Web 服務(wù)器上安裝好這些組件，通過(guò)訪問(wèn)組件就可以快捷方便的建立自己的 Web 應(yīng)用。由于這個(gè)原因，不必?fù)?dān)心用戶的瀏覽器是否支持 ASP 所使用的編程語(yǔ)言， ASP 的語(yǔ)言可以是 VBScript 和 JavaScript.但有需要注意的一點(diǎn)， Netscape 瀏覽器不支 持客戶端的 VBScript,所以不要在客戶端使用 VBScript。 (3) Pages： ASP 返回標(biāo)準(zhǔn)的 HTML 頁(yè)，可以正常的在瀏覽器中顯示。 ASP的特點(diǎn)及運(yùn)行環(huán)境 ASP是一種服務(wù)器端的腳本環(huán)境，用它可以將 HTML語(yǔ)言、腳本語(yǔ)言和 ActiveX控件結(jié)合在一起，可以產(chǎn)生動(dòng)態(tài)、交互且高效率的基于 Web 的應(yīng)用程序。他還可以利用 ADO 方便的訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，能很好的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。相對(duì)于別的 Web 應(yīng)用開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)， ASP 具有如下特點(diǎn)： (1)無(wú)須 Compile 編譯：容易產(chǎn)生，無(wú)須 Compile 編譯或 Link 鏈接即可執(zhí)行。 (2)使用常規(guī)文本編輯器，如 Windows 的記事本，即可設(shè)計(jì)。 (4)面向?qū)ο?(Object_Orient). (5)可通過(guò) ActiveX Server ponents(ActiveX服務(wù)器組件 )來(lái)擴(kuò)充功能。 (6)Active Server Pages 與任何 AcTiveX scripting 語(yǔ)言兼容。 script 引擎是處理 script 的 COM(Component Object Model)對(duì)象。傳到用戶瀏覽器的是 Active Server Pages 執(zhí)行的結(jié)果的常規(guī) HTML 碼。 ASP 提供內(nèi)置的全局對(duì)象 REQUEST 對(duì)象 :用來(lái)讀取來(lái)自瀏覽器請(qǐng)求信息，可用該對(duì)象讀取 HTML 表單的信息。 目前 ASP 可運(yùn)行在三種環(huán)境下。 (2) WINDOWS NT workstation 運(yùn)行 Peer Web Server 以上。 其中以 NT server 上的 IIS 功能最強(qiáng)，提供了對(duì) ASP 的全面支持，是創(chuàng)建高速、穩(wěn)定的 ASP 主頁(yè)的最佳選擇。此外，又加上適合其他操作平臺(tái)的可移植性，并大大提升了執(zhí)行效率， 第 5 頁(yè) 共 24 頁(yè) 使 Vbscript 廣受網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)者的歡迎。 Javascript 就是適應(yīng)動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè) 制作的需要而誕生的一種新的編程語(yǔ)言，如今越來(lái)越廣泛地使用于 Inter 網(wǎng)頁(yè)制作上。在 HTML 基礎(chǔ)上，使用 Javascript 可以開(kāi)發(fā)交互式 Web 網(wǎng)頁(yè)。 運(yùn)行用 Javascript編寫(xiě)的程序需要能支持 Javascript語(yǔ)言的瀏覽器。微軟公司還有自己開(kāi)發(fā)的 Javascript，稱為 JScript。 Javascript短小精悍， 又是在客戶機(jī)上執(zhí)行的，大大提高了網(wǎng)頁(yè)的瀏覽速度和交互能力。 IIS服務(wù) IIS 是 Inter Information Server 的縮寫(xiě)，它是微軟公司主推的服務(wù)器，最新的版本是 Windows2021 里面包含的 IIS ， IIS 與 WindowNT Server完全集成在一起，因而用戶能夠利用 Windows NT Server 和 NTFS（ NT File System， NT 的文件系統(tǒng)）內(nèi)置的安全特性，建立強(qiáng)大，靈活而安全的 Inter和 Intra 站點(diǎn)。 IIS 支持與語(yǔ)言無(wú)關(guān)的腳本編寫(xiě)和組件，通過(guò)IIS，就可以開(kāi)發(fā)新一代動(dòng)態(tài)的，富有魅力的 Web 站點(diǎn)。 IIS 的一個(gè)重要特性是支持 ASP。對(duì)于諸如 VBScript， JScript 開(kāi)發(fā)軟件，或者由 Visual Basic， Java， Visual C++開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，以及現(xiàn)有的 CGI和 WinCGI 腳本開(kāi)發(fā)的應(yīng)用程序， IIS 都提供強(qiáng)大的本地支持。它 用于對(duì) Web 站點(diǎn)、 Web 頁(yè)和 Web 應(yīng)用程序進(jìn)行設(shè)計(jì)、編碼和開(kāi)發(fā)。 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思想 為了滿足用戶的需求，該信息管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)。 (2)模塊采用 ASP 開(kāi)發(fā)，具有完全的開(kāi)放性，可以運(yùn)行在 任何支持 ASP 標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器上，非常方便以后的維護(hù)和系統(tǒng)升級(jí)。 (4)模塊維護(hù)費(fèi)用很低，所有的維護(hù)操作只需要針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行，外地管理員只需要把服務(wù)器連接上網(wǎng)即可進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，這對(duì)人力、時(shí)間、費(fèi)用的節(jié)省是相當(dāng)可觀的。 (6)系統(tǒng)界面友好，使用方便，易操作。這種系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于系統(tǒng)簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、擴(kuò)展能力良好以及跨地域的操作性能。 Cli／ Server 模式主要是在以局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的環(huán)境下展開(kāi)應(yīng)用的，它受到地域的限制。從目前的開(kāi)發(fā)技術(shù)來(lái)看， Browser 端作為信息收集源，特別是大量的數(shù)據(jù)錄入 工作還不能完全取代 Cli 端的用戶界面。 對(duì)于本系統(tǒng)，其功能目標(biāo)是要求企業(yè)員工信息資源共享，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)不同用戶的權(quán)限的控制。 (2)員工管理模塊 本程序可以瀏覽員工信息，；有查詢功能，可以按姓名、部門等查詢條件查找員工。 (3)員工信息添加模塊 添加新的員工信息，并可以設(shè)置權(quán)限。 (5)員工信息刪除模塊 刪除不需要的員工信息。 根據(jù)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)劃分，我將本管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)說(shuō)明劃分為兩方面進(jìn)行，即管理員用戶管理模塊和普通用戶管理模塊。 (1) 管理員用戶管理模塊 從系統(tǒng)登陸 界面后，當(dāng)輸入正確的管理員用戶信息后，系統(tǒng)便進(jìn)入了管理員用戶的管理模塊中。 在 管 理模塊中，管理員用戶可以利用自己的權(quán)限查看員工的所有信息，包括姓名、電話，家庭地址，部門，生日， 等。特別的，考慮到在企業(yè)中有可能有其他管理人員的存在，所以在設(shè)定個(gè)人信息的時(shí)候可以給員工設(shè)定一定的權(quán) 限。普通用戶管理模塊包括了個(gè)人帳戶管理，查看資料，查詢信息，等幾個(gè)模塊 。 4 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) Access 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 Access2021 就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫(kù)能匯集各種信息以供查詢、存儲(chǔ)和檢索。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)一目了然。 Access 也提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫(kù)文件把數(shù)據(jù)庫(kù)文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫(kù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)： (1) 具有最小的冗余度，即數(shù)據(jù)庫(kù)盡可能不重復(fù)。 (3) 數(shù)據(jù)獨(dú)立性，即數(shù)據(jù)的 存儲(chǔ)盡可能獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序。 (5) 保密性能好。但是 .ASA并不是合法的 ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展名。 數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析 根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的要求以及功能模塊的劃分，對(duì)于系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以列出以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 用戶信息：用戶 ID、登錄名、用戶姓名、密碼 、 Email、部門、職位、內(nèi)部電話、家庭電話、移動(dòng)電話、 號(hào)、家庭住址、系統(tǒng)管理員權(quán)限、生日、財(cái)務(wù)管理員權(quán)限、性別、教育程度、備注。 職位信息：職位 ID、職位名稱 所需要外部數(shù)據(jù)支持： 用戶權(quán)限信息：可以從系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)里獲得。打開(kāi)系統(tǒng) ODBC 數(shù)據(jù)源管理器，選中系統(tǒng) DSN 標(biāo)簽，按“添加”按鈕后出現(xiàn)創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源對(duì)話框。這樣我們就建立了一個(gè)新的數(shù)據(jù)源。 微軟公司的 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)本身并不是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，它不能用服務(wù)器來(lái)運(yùn)行查詢。另外一個(gè)要考慮的是數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性問(wèn)題。 但是從應(yīng)用的角度而言， Access 數(shù)據(jù)庫(kù)易于使用，而且在創(chuàng)建和配置上， 第 11 頁(yè) 共 24 頁(yè) Access 數(shù)據(jù)庫(kù)都比 SQL 要方便。 數(shù)據(jù)庫(kù)連接 數(shù)據(jù)庫(kù)連接主要代碼為： set conn = () Driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。 (../Datasource/) 5 系統(tǒng)代碼介紹 前臺(tái)界面各表單元素設(shè)計(jì) 登陸頁(yè)面所使用的表單元素 如表 51： 表 51 登陸頁(yè)面所使用的表單元素 名稱 表 單元類型 Value 含義 Username Text 否 用戶登陸名 Password Text 否 用戶密碼 Login Submit 登陸 提交表單 Reset Reset 重設(shè) 重置表單 員工信息管理所使用的表單元素如表 52： 表 52 員工信息管理所使用的表單元素： 名稱 表單元類型 Value 含義 Send to Radio AllEmployeeinformation 查詢所有員工信息 DepartmentEmployeeinformatin 查詢部門員工信息 OneEmployeeinformation 查詢某個(gè)員工信息 Departmentmanager 查詢部門主管信息 ModifyPersonalInformation 修改我的信息 SystemManager 系統(tǒng)管理員選項(xiàng) AllOrder Radio Name 按姓名排序 Department 按部門排序 Birthday 按生日排序 DepartmentName Select 從數(shù)據(jù)庫(kù)查出 SelectFrom Radio FromList Type 從列表中選擇要查詢的員工或者用戶入要查的員工姓名 TypeName Text 用戶自己輸入的要查詢名字 SystemOrder Radio Name 進(jìn)入系統(tǒng)管理員頁(yè)Department 第 12 頁(yè) 共 24 頁(yè) Birthday 面后，所有用戶記錄的排序方法 Position Send Submit 進(jìn)入選項(xiàng) 修改個(gè)人信息所用的表單元素 如表 53： 表 53 修改個(gè)人信息所用的表單元素 名稱 表單元類型 Value 值 含義 Name Text 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 姓名 EmailAddress Text 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 電子郵件地址 InternalPhone Text 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 內(nèi)部分機(jī)號(hào)碼 MobilePhone Text 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 移動(dòng)電話號(hào)碼 HomePhone Text 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 家庭電話 BirthdayYear Select 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 生日年份 BirthdayMonth Select 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 生日月份 BirthdayDay Select 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 生日日期 HomeAddress Text 根據(jù)當(dāng)前用戶記錄顯示 家庭住址 Password Password 空 當(dāng)前密碼 NewPassword Password 空 輸入新密碼 ConfirmNewPassword Password 空 確認(rèn)新密碼 Send Submit 修改個(gè)人信息 提交表單 系統(tǒng)管理員頁(yè)面所使用的表單元素 如表 54： 表 54 系統(tǒng)管理員頁(yè)面所使用的表單元素 名稱 表單元類型 Value 值 含義 SelectWho Radio EmployeeInformation(“ LoginID” ) 標(biāo)記被選中的系統(tǒng)用戶 Modify Submit 修改此用戶信息 提交修改用戶信息表