秘書文書基礎知識：第二節(jié)應用文書的格式(編輯修改稿)
2025-07-20 04:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 各直屬機構(gòu)人事(干部)部門，新疆生產(chǎn)建設兵團人事局： 向上級機關行文，特別是上行文中的請示，一般只能寫一個主送機關。如需其他相關的上級機關閱知，可以抄送。 大多數(shù)公文都有主送機關，但有些向全社會普發(fā)的下行文（如通告、公告），沒有明確的主送機關，可以沒有這一項。“③”表示 正文正文位于主送機關名稱的下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。一般公文要求一文一事。“④”表示 附件具體寫法：“附件”后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼．如（附件：１．）“⑤”表示 成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，用漢字書寫如，零要寫作成“Ｏ”如“二ＯＯ一年一月一日”書寫的位置：一是文尾標注 二是題下標注。會議通過的重要公文，如決議、決定，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標注于標題下方居中位置?！阿蕖北硎尽「阶⒐娜缬懈阶ⅲㄐ枰f明的其他事項），應當加括號標注。一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項加以說明，如“（此件傳達群眾）”需要注意的是：不要把附注理解為是對公文內(nèi)容的解釋或注釋?！罢埵尽睉斣诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人的姓名和電話?！ 、?主題詞： 通知 ?、诔停?，。③ ?、荩ㄓ“l(fā)單位） ④年月日印發(fā)?。ü灿》荩?分析：“①”表示 主題詞又稱為“關鍵詞”。它是公文中代表其內(nèi)容特征的、最能說明問題的、起關鍵作用的詞。所有的公文都要標注主題詞，上報的公文要求更嚴格，要按上級機關的要求和公文主題詞標標注。 主題詞按規(guī)定應標注在公文末頁下部，抄送范圍上方。其標引的順序先標類別詞，再標類屬詞。主題詞的數(shù)量一般三到五個，要求不超過５個。原則是“誰辦文，誰標引”“②”表示 抄送機關指主送機關之外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關。它位于主題詞的下1行，左空1字，用3號仿宋體標識“抄送”，后標全角冒號，冒號后為抄送機關。抄送機關用全稱或是規(guī)范化的簡稱，抄送機關之間分隔采用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，最后一個抄送機關后標句號。“③”表示 版記中的反線版記中各要素之下均加一條黑色
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